Inventory er en procedure, hvor virksomheden identificerer tilstedeværelsen, tilstanden og hovedegenskaberne for lager, anlægsaktiver og andre aktiver, der ejes af virksomheden på en ejendomsret, lejet af det eller er under dens kontrol af andre juridiske mekanismer. Hvad er de vigtigste nuancer ved denne procedure? Hvilke dokumenter bruges i opgørelsen?
Hvad er essensen af inventar?
Lad os starte med det konceptuelle apparat om det emne, der vil blive drøftet i vores artikel. En opgørelse over organisationens ejendom er en procedure, der involverer regnskab for lagerbeholdning i virksomheden (eller inventar) eller andre aktiver på begivenhedstidspunktet.
Hyppigheden af sådanne aktiviteter er fastlagt i den tidsplan, der er godkendt af selskabets administrerende direktør. Beholdningen udføres af en særlig provision, som også er oprettet af virksomhedens ledelse. Dets deltagere, såvel som den materielt ansvarlige person, kontrollerer tilgængeligheden af varer og materialer eller andre aktiver, om nødvendigt, måler bestemte egenskaber for varer og ressourcer. Der er 3 hovedtyper af inventar i en butik, i et lager, i en fremstillingsvirksomhed - planlagt, selektiv og valgfri. De adskiller sig hovedsageligt med hensyn til tid. Indholdet af alle typer inventar er generelt ens. Målene for deres implementering falder sammen. Vi studerer deres detaljer mere detaljeret.
Inventaremål
De vigtigste mål for opgørelsen overvejes:
- afstemning af den ejendom, der ejes af virksomheden eller ejes og regnskabsføres af regnskabskontoret for at sikre dens effektive opbevaring, såvel som for at identificere aktiver, der ikke er regnskabsmæssigt behandlet;
- bestemmelse af den faktiske mængde af materielle ressourcer involveret af virksomheden i produktionen;
- identifikation af overskud og mangel på ressourcer, der ejes af virksomheden;
- vurdering af korrektheden af refleksion i regnskabsafdelingen i en virksomhed af oplysninger om lagerbeholdninger;
- indhentning af relevante data om egenskaberne for organisationens ejendom til deres efterfølgende markedsvurdering;
- kontrol af standarderne for drift af virksomhedsressourcer.
Inventaret involverer, som vi har bemærket ovenfor, oprettelse af en særlig kommission af virksomhedens ledelse. Vi vil undersøge, hvilke grundlæggende funktioner den udfører.
De vigtigste funktioner i opgørelseskommissionen
Den tilsvarende interne virksomhedsstruktur udfører de vigtigste lagertyper - planlagt, selektiv og om nødvendigt yderligere kontrol i perioden mellem det første og det andet. I dette tilfælde kan Kommissionen have en permanent status. Til gengæld kan virksomheden også oprette arbejdsenheder med det passende formål. Deres opgave er at foretage varebeholdninger hos virksomheder med geografisk distribueret infrastruktur.
Kommissionens kernekompetencer
Lagerkommissionens centrale kompetence er at verificere tilgængeligheden af varer og materialer hos virksomheden og andre aktiver med legitimationsoplysninger. Men ud over dette kan denne struktur muligvis have beføjelser, der er forbundet med vurderingen:
- grad af sikkerhed for objektet;
- rigtigheden af indgåelsen af virksomhedskontrakter med ansatte om ansvar
- graden af overholdelse af de stillinger af ansatte, der er ansvarlige for bevarelse af råvareværdier, specificiteten af de beføjelser, der blev givet dem af ledelsen
- niveauet for udstyr til materielt ansvarlige personer med de nødvendige ressourcer til at løse opgaverne.
Lad os overveje mere detaljeret, hvordan opgørelsen udføres i virksomheden med hensyn til dens indhold, samt reflektionen af dens indgående procedurer i særlige dokumenter.
Forberedelse af inventar: nøgledokumenter
Først og fremmest skal du forberede dig på inspektion af varer og materialer. For dette skal virksomhedschefen udstede en lagerordre. Denne lokale kilde skal registreres i en separat journal.
Efter oprettelsen af en opgørelseskommission. Det skal omfatte repræsentanter for virksomhedsledelse, revisorer og andre kompetente medarbejdere, der kan udføre en revision på højt niveau af virksomhedens lager. En separat retsakt anbefales for at angive listen over ejendom, der er underlagt verifikation. Hvis det ikke kun antages en opgørelse af anlægsaktiver, men også virksomhedens forpligtelser, skal deres liste også registreres i en særlig kilde.
Kontrollen genstand er en sammenligning af mængden og karakteristika for de værdier, som Kommissionen har identificeret, samt regnskabsdata. Til rådighed for medarbejdere, der vil foretage en opgørelse, bør der være en liste over varer og materialer og andre aktiver i regnskabsregistre. Kommissionschefen skal acceptere alle tilgængelige dokumenter, der afspejler indtægts- og udgiftsoperationer, og lægge dem en rekord, der afspejler det faktum, at de er dannet før opgørelsen.
Hvordan tages der hensyn til lagerresultater?
Så de vigtigste deltagere i den pågældende procedure er den særlige kommission såvel som den materielt ansvarlige person. Deres vigtigste opgave er at sammenberegne varebeholdninger og andre aktiver, måle dem og registrere resultaterne i regnskabsdokumenter. Der kan være mange af dem.
Til fastsættelse af resultaterne af inventar af varer og materialer, for eksempel, bruges INV-3-formularen, der er godkendt ved lov. Det er nødvendigt at angive den samlede mængde, type, artikel og andre egenskaber for hver type varer og materialer. I nogle tilfælde kan Kommissionen modtage nye varebeholdninger i lagerprocessen. I dette tilfælde afspejles oplysninger om dem i en separat opgørelse. Ved afslutningen af proceduren aktiveres disse værdier. I lagerprocessen kan nogle varer og materialer muligvis være tilladt at forlade, for eksempel hvis køberen køber dem. I dette tilfælde registreres oplysninger om bortskaffelsesværdier også i en separat opgørelse. En variant er mulig, hvor der kræves en opgørelse over varer, der er under transit, for eksempel fra en leverandørs lager i en anden by. I dette tilfælde registreres data om værdier i form af INV-6, som også er godkendt ved lov. Et scenarie er muligt, hvor provisionen afslører varer, der sendes til kunden, men ikke betales. I dette tilfælde indtastes oplysninger om de relevante værdier i INV-4-formularen.
En opgørelse over varer og materialer kan kræve, at der indregnes værdier, der er placeret i andre firmaers lagre. I dette tilfælde anvendes INV-5-formen. Når der redegøres for værdier i provisionens lagerproces såvel som den finansielt ansvarlige person, kan information fra primære dokumenter også være påkrævet. Hvis resultaterne af inspektionen afslørede en uoverensstemmelse mellem egenskaberne for varer og materialer, der faktisk er registreret med dataene i regnskabet, udarbejdes et sammenligningsark på grundlag af en anden form, der er godkendt ved lov - INV-19.
Hoveddokumentet, der registrerer resultaterne af den pågældende procedure, er en opgørelsesretsakt, undertiden kaldet en opgørelse. Det skal underskrives af alle deltagere i revisionen - repræsentanter for Kommissionen samt ansatte, hvis kompetence er at sikre sikkerheden ved råvareværdier. Inventarloven skal opbevares i virksomhedsarkivet i 5 år.
Det vil være nyttigt at overveje, hvordan revisionsresultaterne udarbejdes i regnskab.
Regnskabsinventar
En opgørelse over ejendom kan have 3 mulige resultater - fuld overensstemmelse med de faktiske data med dem, der er indeholdt i regnskab, identifikation af overskud eller mangel. Som regel skyldes de største vanskeligheder i praksis den korrekte refleksion i regnskabsførelsen af fakta, der afspejler tilstedeværelsen af overskydende eller manglende varer og materialer. I tilfælde af mangel - registreres oplysninger om det på konto 94.
Hvis de manglende varebeholdninger og andre aktiver identificeres i mængder, der ikke overskrider de fastlagte tabsgrænser, afskrives de tilsvarende værdier til de konti, der er knyttet til produktionen. Men hvis manglen i beholdningen overstiger tabsnormerne, registreres den allerede på konti, der ejes af den materielt ansvarlige person, som derefter skal kompensere for virksomhedens tab.
Regnskabsføring af overskud foretages ved hjælp af deres korrelation med markedsværdien på D-t-konti 20 eller for eksempel 23 og 44 samt K-t-konto 94.
Så en opgørelse udføres i regnskab. Men der er stadig en hel række nuancer af dens implementering. For eksempel dem, der er forbundet med bestemmelsen af dens vilkår.
Beholdnings timing
Lagerfrekvensen afhænger af den specifikke type lagerværdier, der tages i betragtning. Generelt afholdes det i 4. kvartal af rapporteringsåret. Det er - fra oktober til december. Imidlertid kan en opgørelse af anlægsaktiver udføres mindre ofte - en gang hvert tredje år. Hvis vi taler om at kontrollere biblioteksamlinger, kan det gøres en gang hvert 5. år. Til gengæld foretages en opgørelse i detailorganisationer ret ofte - ca. 1 gang pr. Kvartal. Forhandlere med bestemte intervaller kan for eksempel kontrollere lager eller kasseapparater. Når inventaret starter i virksomheden, skal alle de dokumenter, der er nødvendige for gennemførelsen af den pågældende procedure, være klar.
Varigheden af opgørelsen er som regel ikke strengt fastlagt i nogen retskilder. Det vigtigste er at overholde fristerne for en bestemt type råvareværdi.
Automatisering af regnskab som en faktor i den korrekte opgørelse
Hvordan foretages en fortegnelse så korrekt og effektiv som muligt? En af faktorerne for den vellykkede løsning af et sådant problem kan være rettidig automatisering af regnskabsprocedurer for lagervarer. Det kan implementeres i virksomhedsinfrastrukturen gennem specialiseret software. Moderne løsninger af den tilsvarende type muliggør regnskab for de fleste af de aktiviteter, der er forbundet med bevægelse af varer og materialer i virksomheden. Denne mulighed tillader for det første betydeligt at spare tid på forberedelse og verifikation af rigtigheden af de dokumenter, der er brugt i opgørelsen.
Hvilken egenskab skal kontrolleres?
I det generelle tilfælde foretager virksomheden en opgørelse over varer og materialer, der ejes af det. Eksperter anbefaler dog også at føre registreringer over de aktiver, der ikke kun ejes, men også administreres af organisationen, for eksempel når det kommer til lejet ejendom. Det vigtigste er, at oplysningerne er til stede i regnskab.
Når det kommer til virksomhedsejerskab, kan det igen repræsenteres i en lang række sorter. Oftest inventareres virksomhedens anlægsaktiver, immaterielle aktiver, lagre samt lagervarer. Det er også muligt at registrere de økonomiske forpligtelser, der er forbundet med virksomheden, f.eks. Med tilbagebetaling af lån. Vi vil undersøge en række praktiske nuancer på lager ved hjælp af eksemplet på implementering af den passende procedure til regnskabsføring af anlægsaktiver, immaterielle aktiver og også lagermaterialer.
OS-opgørelse
Hvordan lagerføres faste aktiver mest korrekt? Først og fremmest anbefales det at kontrollere virksomhedens tilgængelighed:
- lagerkort, varebeholdninger, registre og andre regnskabskilder;
- de nødvendige datablad og andre former for dokumentation om operativsystemet, der ejes af virksomheden;
- dokumenter til OS, der er lejet af virksomheden, og dem, der er gemt i det.
Hvis der mangler dokumenter, skal de være forberedt. Hvis de har fejl, skal de rettes. I processen med opgørelse af OS inspicerer den kommission, der er nedsat af virksomhedens ledelse, de tilgængelige ressourcer og registrerer også deres mængde og hovedkarakteristika i beholdningen. Hvis vi taler om bogføring af maskiner og udstyr, er det i varebeholdningerne nødvendigt at registrere deres serienumre i henhold til databladet, produktionsåret, formålet og også kapaciteten.
Hvis resultaterne af opgørelsen viste, at virksomheden ejer et defekt operativsystem, skal Kommissionen udarbejde en opgørelse, der registrerer data, der afspejler det faktum, at operativsystemet ikke er i drift, samt angiver årsagen til den tilsvarende vurdering.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at medtage oplysninger i regnskabsdokumenter, der afspejler en ændring i den regnskabsmæssige værdi af anlægsaktiver på grund af identificerede designændringer. F.eks. Kan dette være forbedring af faciliteter gennem modernisering eller omvendt et fald i deres driftsegenskaber på grund af slid af visse dele.
Beholdning af immaterielle aktiver
Hvordan tager man en opgørelse over et virksomheds immaterielle aktiver? Kommissionens vigtigste opgave i denne sag er at kontrollere, om virksomheden har dokumenter, der bekræfter selskabets ret til at disponere over visse immaterielle aktiver. Dette kan være certifikater, certifikater, patenter, kontrakter om overdragelse af rettigheder osv. Det er bemærkelsesværdigt, at de immaterielle aktiver inkluderer virksomhedens omdømme. Hvis et selskab oprettede immaterielle aktiver alene, for eksempel hvis det er et computerprogram, kræver dets tilstedeværelse også dokumentation.
Det er vigtigt, at alle typer aktiver overholder sådanne kriterier som:
- mangel på direkte forbindelse med virksomhedens anden ejendom;
- brug i virksomhedens produktionsprocesser i mere end 12 måneder;
- brug som et aktiv, der bringer økonomiske fordele for virksomheden.
Inventar af varer og materialer
Hvordan foretages en opgørelse over inventar? Det vigtigste ved denne procedure er dens implementering i relation til placering af varer og materialer. Samtidig forsegles det rum, hvor kontrollen med tilgængelighed og undersøgelse af varer og materialer som regel blev forseglet. Hvis der foretages en opgørelse over lageret, udfører Kommissionen normalt sit arbejde i nærværelse af den person, der administrerer det.
Kontrollerer forekomsten af varer og materialer, bestemmelse af deres mængde, vejning og om nødvendigt andre operationer med råvareværdier. Oplysninger om varer og materialer indtastes i opgørelsen, der angiver værdienstype, deres grupper, artikelnummer og andre parametre. De aktiver, der er tilgængelige for virksomheden under opgørelsen, optages i nærværelse af en provision. Imidlertid udnyttes deres aktivering efter verifikation. Faktisk sagde vi allerede ovenfor om dette såvel som om regnskab for værdigenstande på vej, såvel som sendt, men ikke betalt. Det vigtigste ved opgørelsen af varer og materialer er korrekt at certificere alle operationer med dem gennem specielle varebeholdninger.
Specifikationerne ved at kontrollere lagerbeholdninger, der er på vej eller har status som sendt, men ikke betalt, såvel som dem, der er på andre virksomheders lagerhuse, er behovet for en berettigelse af de monetære beløb, der afspejles i kontiene. Det er vigtigt, at de alle bekræftes af primære kilder. For eksempel med hensyn til varer og materialer under transit kan dette være afviklingsdokumenter. Data om afsendte varer og materialer kan studeres under hensyntagen til tilgængelige betalingsordrer eller deres kopier. Oplysninger om værdigenstande, der er opbevaret på tredjeparts lager, kan indeholde kvitteringer for accept af varer og materialer til opbevaring.Som vi bemærkede ovenfor i artiklen, når det gælder lageroptagelse sorteringsark.
resumé
Dette er specificiteten ved at tage varebeholdninger hos russiske virksomheder. Det er vigtigt for virksomheden at udarbejde de rigtige dokumenter, der bekræfter hvert trin i denne procedure, under hensyntagen til specifikke aktiver for specifikke aktiver. Under opgørelsen er det nødvendigt at foretage en sammenhængende bogføring af mængde, tilstand og andre nøgleegenskaber af varer og materialer, anlægsaktiver, immaterielle aktiver og forpligtelser. Virksomhedens ledelse skal udstede en ordre på lager, danne en provision og give det funktioner, der er bedst egnet til de opgaver, der vil blive tildelt den tilsvarende interne virksomhedsstruktur.
