Samlingsark. Formål og regler for forberedelse af dokumentet

Enhver medarbejder, der er direkte relateret til materielle værdier, kan fortælle, hvad en sorteringsark er. Han er også i stand til at forklare vigtigheden af ​​at udarbejde dette dokument.

Grundlæggende koncepter

Arbejde med materielle værdier er kun enkelt ved første øjekast. Det har mange funktioner og faldgruber. Her forsøger de at finde et dokument kaldet en sorteringserklæring. Hvad er det, og hvorfor vurderes dets værdi så højt? Til at begynde med skal det bemærkes, at enhver virksomhed konstant fører fortegnelser over alle tilgængelige typer værdier. Disse inkluderer normalt:

• anlægsaktiver;
• lagervarer;
• færdige produkter;
• immaterielle aktiver.

Hver af disse arter påvirker på sin egen måde produktionsprocessen. Derfor er det nødvendigt at have en klar idé om deres faktiske tilgængelighed for en korrekt organisering af arbejdet. Til disse formål udføres konstant varebeholdninger baseret på de resultater, hvorpå der dannes en samlingserklæring.

Hvorfor gøres dette, og hvad giver dig mulighed for at se et sådant dokument? Næsten et sammenligningsark giver dig mulighed for at registrere faktumet om en mulig afvigelse mellem den faktiske tilgængelighed af specifikke værdier opnået som et resultat af opgørelsen og deres kvantitative indikator i henhold til regnskabsdata.

Registreringens korrekthed

Tilbage i 1998 udstedte Ruslands Goskomstat dekret nr. 88, hvor det, efter at have foretaget nogle ændringer, godkendte flere forenede former. De skulle lette processen med at føre primær regnskabsføring og øge produktionskontrollen i hvert af dens faser. I dette dokument præsenteres sorteringsformen i to forskellige former:

1. INV-18. Det udarbejdes på baggrund af de endelige resultater af en foreløbig opgørelse over virksomhedens anlægsaktiver og dens immaterielle aktiver.
2. INV-19. På det er en sammenlignende bogføring af alle lagerbeholdninger.

Rækkefølgen af ​​dannelse af begge former er næsten den samme. For det første foretager den ansvarlige medarbejder i nærvær af en provision, der er specielt oprettet til dette, en opgørelse. Derefter kontrolleres resultaterne med de data, der i øjeblikket er tilgængelige i regnskab. Som et resultat dannes et nyt dokument.

Det indeholder en detaljeret beskrivelse af alle identificerede afvigelser. Desuden underskrives hver position i detaljer, der angiver årsagen til uoverensstemmelsen. Blanketter udarbejdes straks i 2 eksemplarer. Den ene forbliver som regel hos revisoren, og den anden tager den materielt ansvarlige person.

Kontrol af anlægsaktiver

Varebeholdninger i virksomheder bør udføres løbende. Dette gør det muligt at overvåge status for hver indikator og holde sig ajour med den reelle situation. Til verifikation af anlægsaktiver og immaterielle aktiver bruges henholdsvis formularerne INV-1 og nr. INV-1a, der er godkendt med samme opløsning. Efter afslutningen af ​​arbejdet udarbejdes en sorteringserklæring. Prøven er en form placeret på standard A4 ark.

På den første side er alle data om virksomheden angivet:

• navn på organisationen og den strukturelle enhed, hvor revisionen gennemføres;
• koder (OKUD og OKPO), samt typen af ​​dens aktivitet.

Derefter angives grundlaget for begivenheden (ordre eller ordre) med dens nummer og dato. Her registreres begyndelsen og slutningen af ​​arbejdet.Dette efterfølges af navnet, datoen og nummeret på selve dokumentet. Under det er angivet, på hvilken dato kontrollen udføres såvel som økonomisk ansvarlig person (F. I. O. og position). Herefter er der en tabel, der er placeret på begge sider af udsagnet. Det inkluderer elleve grafer, der fuldt ud beskriver hvert element, der kontrolleres. På hver side beregnes lagerresultatet ved at beregne de identificerede overskud og mangler. Erklæringen er underskrevet af begge ansatte, som hver især tager en kopi af formularen.

Materiale kontrol

På en lignende måde udarbejdes en sammenlignende oversigt over resultaterne af en opgørelse over tilgængelige lagerbeholdninger. En opgørelse udføres foreløbigt, hvis resultater derefter udgør følgende dokumenter:

1. INV-3, hvor den samlede tilstedeværelse af varer og materialer er synlig.
2. INV-4, der viser de forsendte materialer.
3. INV-5 registrerer de værdier, der er accepteret til opbevaring.

Sammenfatning af alle opnåede data genereres en erklæring i form af INV-19.

En "cap", hvor de grundlæggende oplysninger om virksomheden er angivet, udfyldes på lignende måde som den foregående form. Følgende er en tabel, hvor der skal være toogtredive kolonner. Hvert materiale (produkt) er underskrevet for alle tilgængelige indikatorer:

1. Kolonne 1 til 7 indeholder dens beskrivelse (navn, koder, måleenhed, inventarnummer og data om det tekniske pas).
2. Kolonne 8 til 11 indeholder oplysninger om mangler og overskud i kvantitative og monetære termer.
3. Mellem 12 og 23 viser kolonner resultatet af afvigelseskontrol og omklassificeringsdata.
4. Fra 24 til 32 søjler registreres de endelige mangler og overskud i det reviderede materiale.

Erklæringen er underskrevet af begge deltagere i revisionen, som hver efterlader en kopi af det genererede dokument med sig.