Varebeholdninger overføres normalt mellem to ansvarlige personer. En sådan bevægelse ledsages af forberedelsen af et passende dokument kaldet handlingen om accept af varer og materialer. Hvad er dette dokument, og hvordan man udarbejder det korrekt? Dette skal beskrives detaljeret.
Grundlæggende koncepter
Overførsel af materielle værdier kan ske på to måder:
1. Inde i virksomheden, når du flytter mellem websteder eller skifter ansvarlige personer.
2. Ved overførsel af varer uden for virksomheden.
I hvert af disse tilfælde skal en handling til godkendelse af varer og materialer udarbejdes i overensstemmelse med alle regler. Det er en del af den primære dokumentation og repræsenterer en af metoderne til regnskabsføring af varer.
I hvert enkelt tilfælde udfører en sådan modtagelse og overførsel af varer og materialer en bestemt funktion. For eksempel, når han skifter ansvarlig hos virksomheden, fikser han mængden af varer og andet materiale, der hører under en ny medarbejders ansvar. Fra dette øjeblik er han ansvarlig for deres sikkerhed og korrekt brug. En anden mulighed er også mulig, når værdier overføres som et resultat af underskrivelse af en leasingkontrakt. Her angiver den samlede godkendelses- og overførselslov for varer og materialer kendsgerningen om en midlertidig ejerskifte i overensstemmelse med en foreløbig aftale. Efter en bestemt periode skal alle genstande overføres til deres oprindelige ejer i fuld sikkerhed. Ellers kan en part fremlægge et andet begrundet krav og kræve erstatning for skader, der er forårsaget af det.
Regnskabsform
For at lette og rette regnskab er der udviklet en særlig form for handlingen om accept af varer og materialer. Typen af dette samlede dokument blev godkendt ved resolutionen fra det russiske statsstatistiske udvalg nr. 66 af 08/09/1999. Det er inkluderet i et specielt album som en separat form for MX-1.
Det kan opdeles i følgende komponenter:
1. Baggrundsinformation.
2. Produktdata.
3. Parternes underskrifter.
I den første del angives sekventielt oplysninger om depotmand og deponering af produktet, samt nummer og dato for kontrakten, i henhold til hvilken overførslen foretages, i visse kolonner. Følgende er navnet på dokumentet og dets detaljer (dato og serienummer). Den anden del er en tabel, hvor alle varerne er opdelt afhængigt af sortimentet. Desuden er hver position beskrevet detaljeret, startende med navn og egenskaber og slutter med mængden såvel som den fastlagte pris. Det angiver også produkters periode, sted og opbevaringsbetingelser. Den sidste del inkluderer underskrifter fra personer, der i henhold til kontrakten påtager sig ganske visse forpligtelser. De bør suppleres med navnene på stillingerne, en detaljeret udskrift og om muligt certificeres af sæler.
Udfyldningsregler
På trods af at dette dokument er samlet, kan hver enkelt virksomhed udvikle det for sig selv. Dette vil ikke være nogen overtrædelse.
Men i praksis bruger parterne oftest standardformularen MX-1. Det er meget enkelt og praktisk. Hvordan indtastes data korrekt i en sådan accept af varer og materialer? En prøve kan overvejes med et specifikt eksempel. Antag, at en virksomhed overfører varer til en anden til opbevaring. Der indgås en passende aftale mellem dem, og bilaget til den er den nuværende handling. Først skal du udfylde parternes detaljer (navn, adresse og koder). De skal fuldt ud overholde den indgåede aftale, som er angivet her.Indtast derefter gradvist dataene i tabellen om det produkt, der skal overføres. Derefter skal du specificere de accepterede opbevaringsbetingelser. Normalt er udtrykket "i overensstemmelse med aftalen" simpelthen skrevet her, da teksten i selve dokumentet allerede har en fuld beskrivelse af alle omstændighederne. Der er også en kolonne "specialmærker", hvor hver side kan fremsætte sine kommentarer til varerne, der overføres. Afslutningsvis underskriver parterne, repræsenteret af deres autoriserede repræsentanter, dokumentet og attesterer det med sæler.
Download acceptcertifikatet for varer og materialer
