Alle deltagere i forretningsomsætningen er forpligtet til at føre journaler - som fastlagt ved lov. Det juridiske ansvar for dets rigtighed og aktualitet tildeles ejeren eller chefen for det firma, der er autoriseret af ham, samt til hovedkontor.
Underskriftsenheder
Virksomhedslederen og hovedregnskabet underskriver som regel alle regnskabsdokumenter for virksomheden. En sådan ret tildeles dem lovgivningsmæssigt eller af virksomhedens interne dokumenter.
Lederens beføjelser er normalt fastlagt i de grundlæggende dokumenter og kontrakten; Hovedrevisorens beføjelser kan fastlægges i hans jobbeskrivelse, i hovedrækkefølge eller i ansættelseskontrakten.
Hvad skal man gøre, hvis embedsmænd skifter
Udskiftning af direktør eller hovedkontor er en temmelig besværlig forretning og kræver en tankevækkende tilgang. I dette tilfælde skal virksomheden ikke kun underrette tilsynsmyndighederne og servicebanken, men også korrekt udføre accept og overførsel af primære regnskabsdokumenter til en ny medarbejder.
Lovgivningsmæssigt leveres en sådan ordre kun til budgetorganisationer; selvforsørgende virksomheder bestemmer det uafhængigt, f.eks. ved en særskilt ordre eller forskrift. Under alle omstændigheder er der udarbejdet en handling til godkendelse af dokumenter, hvoraf et eksempel er beskrevet nedenfor.
Baseret på den herskende forretningspraksis opretter virksomheden, når der skiftes de personer, der er ansvarlige for regnskab, en ordre ved ordre fra en særlig kommission, der udfører en intern revision og accepterer dokumenter fra chefen eller hovedkonti.
En revision er ikke obligatorisk, men virksomheden kan uafhængigt inddrage revisorer, der vil afgive en udtalelse om status for regnskab og skatteregnskab. Et sådant dokument kan hjælpe virksomheden med at undgå fremtidige økonomiske sanktioner fra kontrolorganer.
Hvis de skiftende embedsmænd var økonomisk ansvarlige, udføres en obligatorisk opgørelse over ejendom og dokumenter på den foreskrevne måde.
Sådan overføres dokumenter korrekt, når du skifter en direktør eller hovedkontor
Ved overtrædelse af regnskabsproceduren i virksomheden stilles embedsmænd med ansvar op til strafferetligt ansvar, derfor er det så vigtigt at arrangere modtagelse og overførsel af dokumenter korrekt, når de ændres.
Sager overføres til den nyligt udnævnte direktør eller hovedkontor og i mangel af kandidater til Kommissionen eller til den medarbejder, der er udpeget ved ordre. Kommissionen eller den administrerende direktør overfører derefter de accepterede dokumenter til den nyudnævnte direktør eller hovedkontor. Hvis hovedrevisoren skifter, kan virksomhedschefen direkte acceptere dokumenterne.
Handlingen udføres i tre eksemplarer: en for skiftmedarbejderen, den anden for den udnævnte medarbejder og den tredje til regnskabsføring. En handling med accept af dokumenter ved skift af direktør underskrives af kommissionens medlemmer eller en ansvarlig medarbejder, hovedkontor og ny chef. Og i tilfælde af ændring af hovedkonti, gør kommissionsmedlemmer, leder af virksomheden og den nye revisor.
Akt for godkendelse af dokumenter: stikprøve
Indholdet af overførselspapirerne bestemmes af virksomheden alene. Nedenfor er handlingen med at modtage og videregive dokumenter, når du ændrer hovedkonti. Dette er en vejledende mulighed, f.eks. En virksomhed.
Akt om accept af primære regnskabsdokumenter fra LLC "Rank".
Dato, sted for samlingen.
Vi, direktøren for OOO Rang, Pavlov Ivan Trofimovich, handler på grundlag af chartret, medlemmer af Kommissionen for godkendelse af dokumenter fra økonomen Olepta V.V., regnskabsfører Kud N.P., arkivisten T. Rudenko, der handler på grundlag af ordren, med på den ene side og regnskabsføreren V.A. Alferova, der handlede på grundlag af en ordre om ansættelse og jobbeskrivelser, på den anden side blev denne akt udarbejdet på grund af Alferova V.A. overførsler, og LLC “Rang” i direktøren, og Kommissionen accepterer følgende dokumenter fra LLC “Rang” for perioden fra april 2010 til april 2015 (detaljeret liste):
- fakturaer for frigivelse af varer og skattefakturaer, handler om frigivelse af varer og materialer og varer, kontrakter, fakturaer, handlinger udført arbejde, handlinger afstemninger;
- skattemæssig og finansiel rapportering;
- en fordeling af gældsbeløb, aktiver og forpligtelser
- lønningsdokumentation;
- handlinger om accept og overførsel af dokumenter til arkivet;
- kontrol af eventuelle tilsynsmyndigheder.
Direktøren og Kommissionen konstaterede en mangel på 1 skattefaktura dateret 04/01/2014 under leveringskontrakt nr. 3 dateret 01/01/2014. På dette faktum fra V. Alferova. der blev modtaget en forklarende note, og en duplikat af det manglende dokument blev anmodet om fra modparten.
Resten af kommentarerne til regnskabsposter er ikke tilgængelige.
Revisionscheck og opgørelsen blev ikke udført på grund af manglende begrundelse.
Handlingen blev udarbejdet i tre autentiske kopier: den ene til V. Alferova, den anden for regnskabsafdelingen for LLC “Rank”, den tredje for direktøren for LLC “Rank”, og underskrevet af tre parter.
Juridisk rådgivning: for nemheds skyld kan listen over dokumentation udstedes i form af et obligatorisk bilag til akten om accept.
Hvem og hvordan man skal underrette om ændringen af ansvarlige personer
Inden for 10 dage fra datoen for ændringerne skal virksomheden underrette skattemyndighederne om ændringen af den ansvarlige person. En sådan meddelelse udstedes ved indsendelse af en godkendt registreringsformular.
Det er også nødvendigt at ansøge om en servicebank om et nyt kort med eksemplarunderskrifter, notarized.
Hvis virksomheden har en elektronisk digital signatur, skal du kontakte certificeringscentret for at annullere den gamle og udstede en ny digital signatur, hvilket er nødvendigt for indsendelse af elektroniske rapporter.
I tilfælde af direktørsskift er det også nødvendigt at ændre det statslige register over virksomheder: der gives en særlig form til dette.
Ansvar og sanktioner
Hvis der er konstateret interne overtrædelser under overførslen af sager, skal Kommissionen indhente skriftlige forklaringer fra direktøren eller hovedkontoen. Hvis dokumentet mangler eller ødelægges, er det nødvendigt at underrette de retshåndhævende myndigheder skriftligt og inkludere deres repræsentant i Kommissionen.
Loven fastslår, at underskriverne har ansvaret for forkert bogføring, men dette fritager ikke virksomheden for mulige sanktioner under inspektioner. Den nye direktør eller revisor er ikke ansvarlig for fejlene i den foregående, og der kan pålægges økonomiske sanktioner som virksomheden som virksomhed. Derfor er det så vigtigt at ordentligt udarbejde processen med at modtage og fremsende dokumenter, når man skifter embedsmænd.
Akt for overførsel af anliggender fra hovedkonti
