Et dokument kaldet "Act of Acceptance and Transfer of Cases" er kun kendt for dem, der nogensinde har haft ledende stillinger. Resten ved kun om høresay om ham. Og det er meget usandsynligt, at nogen vil være i stand til at komponere det selv.
Hovedårsager
På enhver virksomhed tages ting normalt af flere grunde:
- Tildeling for hvert specifikt ansvarsområde.
- Vurdering af den samlede mængde arbejde, der skal udføres af en nyansat medarbejder.
- Midlertidig udførelse af opgaver for en aktuelt fraværende medarbejder.
- Organisering af kontinuerligt arbejde.
Men grunden til at overføre dem fra en medarbejder til en anden kan være:
- lang forretningsrejse;
- længerevarende sygefravær;
- barselsorlov;
- overførsel til et andet job
- afskedigelse af en medarbejder.
I disse tilfælde påtager sig en af hans kolleger sig den pensionerende medarbejders pligter, og en handling med modtagelse og overførsel af sager udarbejdes nødvendigvis.
Det viser normalt alle de dokumenter, der blev opbevaret af den afskedigede person. Derudover indeholder handlingen om modtagelse og overførsel af sager en fuld beskrivelse af det udførte arbejde, og alle identificerede mangler bemærkes separat. Dokumentet udarbejdes nødvendigvis i to eksemplarer, hvoraf den ene er arkiveret i den pensionerede medarbejders personlige fil, og den anden forbliver i afdelingen, det vil sige hos den nye ejer.
Svær situation
Interessant er initiativtageren til en sådan handling som regel instruktøren. Når alt kommer til alt er han sammen med den nystiftede deltidsansatte interesseret i at sætte tingene i orden. Men nogle gange opstår en sådan situation, at den gamle arbejder forlader uden at underskrive handlingen om overførsel af anliggender. Dette kan ske på grund af en kombination af omstændigheder eller forsætlige forsinkelser. Nogle gange forsinker en medarbejder, der kender sine mangler, især til tiden. Når alt kommer til alt ved alle, at lederen ikke kan udskyde sin arbejdsrekord eller den endelige beregning, men er forpligtet til at give det hele på afskedigelsesdagen. Medarbejderen forlader simpelthen, og arbejdsgiveren tvinges til at lede efter en vej ud af denne situation. Hvad skal en ny ejer gøre, hvis han får et forældreløst objekt? I denne situation skal du ikke forstyrre. Du skal bare tage sagen faktisk for ikke at være ansvarlig for andres fejl. Undertiden overtager direktøren som mellemtrin midlertidigt sager og overfører dem først til en ny medarbejder. Det kan være sådan, men alligevel skal du huske ansvaret for de handlinger, der er begået.
Udskiftning af hovedkontor
Forudsætningen af det nye regnskabschef forud er seks vigtige trin:
- Afgivelse af en ordre underskrevet af direktøren, hvor han bestemmer hele rækkefølgen af handlinger og proceduren for den fremtidige overførsel af sager. Afhængig af grundene til afskedigelsen af den tidligere specialist har de ansatte til rådighed højst to uger.
- Den nuværende hovedkontor skal afslutte alle aktuelle anliggender inden for den planlagte tid (skriv de nødvendige notater, udfyld primære dokumenter og udarbejde rapporter). Papir skal indrammes og sys.
- Foretagelse af en opgørelse.
- Revisionscheck.
- Overførsel af anliggender.
- Indtastning af oplysninger om den nye revisor i alle kilder.
Det ligner normalt ikke handlingen med at modtage og overføre sager, når du skifter hovedkontor. Prøven indeholder en enorm liste over problemer, som du er nødt til at være nøje opmærksom på:
- Organisering af alt regnskabsarbejde samt de generelle kendetegn ved regnskab i virksomheden.
- Den regnskabsmæssige status for alle afviklingstransaktioner.
- Regnskab og flytning af alle kontanter.
- Materiel regnskabs- og afskrivningsberegning.
- Afvikling med ansatte.
- Kontosaldo.
- Primære dokumenter.
- Former for streng rapportering.
- Situationen i arkivet.
- En liste med manglende dokumenter og forklaringer på dette faktum.
Først efter dette er handlingen underskrevet, hvilket i det væsentlige betyder antagelsen af embedet.
Ny leder
Udskiftning af lederskab begynder normalt med en generalforsamling for stifterne. Den beslutning, der træffes herom, udarbejdes i form af en protokol eller en ordre. Disse oplysninger overføres straks til skatteinspektoratet, og først efter at hovedproceduren begynder, hvis resultat vil være en handling til accept-overførsel af sager. Når du skifter instruktør, vil det være mere omfangsrikt.
Et sådant dokument består som regel af 3 dele:
- Introduktion. Den indeholder information om sted og tidspunkt for mødet samt oplysninger om repræsentanten fra generalforsamlingen.
- Beskrivende. Det inkluderer en komplet liste over dokumenter, der overføres til den nye direktør. Denne liste er meget lang. Dette inkluderer først og fremmest bestanddokumenter, certifikater og registreringsdata. Så er der aftaler med banker og alle yderligere aftaler til dem. Herefter kommer ordrereserven for virksomheden. De efterfølges af kontrakter, der vedrører virksomhedens kernevirksomhed. Dernæst er regnskabsrapporter, kontante dokumenter og oplysninger om værdipapirer. Helt i slutningen af listen er dokumentation om sikkerhed, sundhed og brandsikkerhed. Efter dem er der kun korrespondance med statslige og regulerende organer, og til sidst - et tidsskrift for bevægelsen af arbejdsbøger.
- Den sidste. Den viser alle de tilstedeværende, der har underskrevet.
Det sidste punkt er virksomhedens runde stempel.
