Kommerciel handling: regler og betingelser for udarbejdelse

En kommerciel handling bekræfter de omstændigheder, der tjener som grundlag for at bringe ejendomsansvaret. Dette dokument bruges af leveringstjenester, passagervirksomheder, post osv. Lad os undersøge nærmere, i hvilke tilfælde der udarbejdes en kommerciel handling.

omstændigheder

En kommerciel handling, hvis model er præsenteret i artiklen, bekræfter:

1. Uoverensstemmelse mellem massen af ​​genstande, deres navne, antal steder med de oplysninger, der er angivet på fakturaen.
2. Skader / skader på genstande og sandsynlige årsager til skade.
3. Påvisning af last uden ledsagende dokumenter og vice versa (papirer uden genstande).
4. Returnering af stjålne værdigenstande.
5. Ikke-overførsel af gods til jernbanen til ikke-offentlig brug inden for 24 timer efter udførelsen af ​​de relevante dokumenter (handlingen udarbejdes på anmodning af modtageren).

Tidspunktet

Den kommercielle handling udarbejdes:

1. På vej - på dagen for identifikation af omstændigheder, der skal udføres behørigt.
2. Ved aflæsning på steder, der er almindeligt anvendt - på lossedagen. Om nødvendigt foretages papirerne ved overførsel af materielle aktiver til modtageren.
3. Ved aflæsning på steder, hvor der ikke er generel brug - på lossedagen. Verifikationen skal udføres under eller umiddelbart efter afslutningen af ​​proceduren.

Hvis det ikke er muligt at udarbejde en handling af en generel form inden for den specificerede tid, skal dette ske inden for de næste 24 timer.

apps

Data indføres i den kommercielle handling af den generelle form på grundlag af ledsagende dokumenter, bøger om genstande, der vejer på gods- og vognskalaer og andre papirer. Når det udstedes til letfordærvelige og fødevarer, skal en kopi af et certifikat eller kvalitetscertifikat vedhæftes den første kopi. Sidstnævnte er certificeret på grundlag af originalen eller ved underskrift og segl fra den autoriserede person. Den kommercielle handling om forringelse af letfordærvelige og fødevareprodukter placeret i kølesektioner, autonome vogne, containere til endokrine råvarer, der kører med serviceteamet, skal udføres korrekt.

Et uddrag fra arbejdsbogen om temperatur tilstand på vej. Det skal underskrives af lederen af ​​denne gruppe og certificeres af en autoriseret person. Samtidig angiver dokumentet lufttemperaturen i containeren, køleskabssektionen, den autonome bil, før genstande fjernes fra sammensætningen i henhold til de enheder, der er installeret i dem. Hvis handlingsformularen udfyldes ved levering af dyr og genstande, der kontrolleres af enhederne i det statslige veterinærtilsyn, skal en kopi af veterinærcertifikatet vedhæftes den første kopi. Når du udsteder et dokument for regulerede produkter, vedhæftes en kopi af et certifikat, der bekræfter fraværet af karantæneorganismer.

Homogene genstande

Sådanne varer kan transporteres i separate forsendelser i bulk eller i bulk. Ved deres ankomst inden for en kalenderdag fra afsenderen til modtageren i servicevogne, kan der i mangel af tegn på tab dokumenteres en konstateret mangel, der overstiger satsen for det naturlige tab og værdien af ​​det maksimale uoverensstemmelse i resultaterne af etablering af nettomassen i en handling. Den samme bestemmelse gælder for identificerede overskud, der udgør forskellen mellem massen af ​​genstande, der bestemmes ved afgangs- og destinationsstationer under hensyntagen til den marginale diskrepansfrekvens.Manglen eller overskydende mængde af varer, der transporteres i bulk, i bulk eller i bulk med omladning eller omladning undervejs, sendt af en enhed til en modtager og ankommet i servicevogne, bestemmes ved inspektion af hele batchet af varer, der udstedes samtidig. I dette tilfælde udarbejdes der som regel et dokument.

Organisering af transport med jernbane

For hver forsendelse skal dokumentet indeholde følgende oplysninger:

1. Antal og type vogn.
2. Antallet af låse- og tætningsanordninger.
3. Masse og antal laststykker angivet i de ledsagende dokumenter og tilgængelig.

Ved vejning på en vognskala indtastes indikatorer:

1. Gross.
2. Masserne af vogncontainerne (det kontrolleres på vægten eller hentes fra stencilen).
3. Netto.

Data om forsendelsen er angivet på listen knyttet til den kommercielle handling. Disse dokumenter er underskrevet af personer, der er involveret i overførsel af genstande og autoriserede repræsentanter for leveringsmanden.

Kommercielle handlinger inden for transport

Dokumenter udføres i tre eksemplarer. Handlingsformularen skal udfyldes uden korrektioner, blots, sletning. Information indtastes i blokbogstaver ved hjælp af en skrivemaskine eller computer. Et kommercielt certifikat udført på destinationsstationen bruges i følgende rækkefølge:

1. Den første instans er en undersøgelse af de omstændigheder, der blev grundlaget for dens henrettelse.
2. Den anden formular udstedes efter anmodning til modtageren.
3. Den tredje kopi forbliver hos leverandøren og gemmes i hans anliggender.

Distribution af udfyldte dokumenter ved afgangsstationen eller ved den forbipasserende afdeling udføres som følger:

1. Den første kopi bruges af udbyderen til at undersøge omstændighederne.
2. Den anden formular er knyttet til det ledsagende dokument og følger til destinationen.
3. Den tredje kopi forbliver i forsyningsmandens anliggender.

mark

Hvis der udarbejdes en kommerciel handling ved en forbipasserende afdeling eller afgangsstation, foretages en passende post i forsendelsesnotatet på bagsiden. Linjen "markerer" angiver nummeret på dokumentet, datoen og omstændighederne i forbindelse med det udfyldes. En registrering af papirbehandling ved destinationsstationen foretages på anmodning fra modtageren.

Elektronisk dokumenttype

Jernbanetransport kan udføres ved hjælp af et automatiseret regnskabssystem. I sådanne situationer genereres dokumentation elektronisk. Proceduren for dens opbevaring og distribution fastlægges af enheder, der beskæftiger sig med jernbanetransport, i overensstemmelse med aftalen om udveksling af data og dokumentation i elektronisk form. De bemærkninger, der er specificeret i reglerne for behandling af ledsagepapirer, anføres på fakturaen. En elektronisk handling anvendes til hende.

nuancer

Hvis der er en note på rejseplanen på den forbipasserende station, men ikke blandt de medfølgende papirer, skal den, der leverer genstande, udstede handlingen igen. En kommerciel handling udarbejdes ikke ved levering af de varer, der er modtaget på destinationsadressen, hvis den er til stede, og dataene i den adskiller sig ikke fra den faktiske tilstand og tilgængeligheden af ​​materialeværdier.

forklaret

Fraværet af en kommerciel handling udarbejdet på et tidspunkt, hvor varen er leveret, er ikke grunden til, at den ikke anerkendes. Det betyder ikke noget, om det tilsvarende mærke findes på fakturaen eller ej. Hvis der under inspektionen på stationen ikke findes nogen forskel mellem informationen om handlingen og den faktiske tilstand og tilstedeværelsen af ​​lasten på destinationen, skal transportøren uden at udarbejde et nyt dokument indtaste det eksisterende papir i afsnittet "G". Hvis der afsløres uoverensstemmelse mellem oplysninger, udarbejdes et andet papir. På destinationsstationen udsteder modtageren ikke et dokument udfyldt i det passerende afsnit. Der er dog en undtagelse fra denne regel.

Hvis ansvaret for den enhed, der udfører jernbanetransport følger af dokumentet, skal det udstedes til modtageren.På vejen kan der udstedes papir, der bekræfter de omstændigheder, som afsenderen er ansvarlig for. I en sådan situation skal en kommerciel handling, der er udfyldt undervejs, fremlægges for modtageren. Det betyder ikke noget, om dokumentet, der blev udstedt på tidspunktet for modtagelsen af ​​objekterne på destinationsstationen, sendes. En kopi af papiret, der er udfyldt i det passerende afsnit, gemmes i filerne til den person, der udfører jernbanetransporten. Under undersøgelsen foretages en tilsvarende post i afsnittet "E" i dokumentet.

signering

Den kommercielle handling skal certificeres af modtageren eller dennes repræsentant (hvis der er en tilsvarende fuldmagt), hvis han deltager i verifikationen af ​​levering samt af transportøren. Dokumentet skal registreres i hovedbogen. Når man kontrollerer tare (vogn) -vægten af ​​den autoriserede repræsentant for transportøren, der ikke deltog i vejningen, skal navnene på de enheder, i hvis nærvær bestemmelse af nettet og taremasserne skal angives i aktens afsnit "D". I dette tilfælde underskrives dokumentet af den repræsentant, der deltager i bekræftelsesproceduren. Med samtidig losning og levering af varer til modtageren er certifikatet certificeret af personer, der repræsenterer adressaten og transportøren. Når vogne frigives på offentlige steder på stederne og i depoterne på stationerne, hvis overførslen af ​​genstande sker efter dette, underskrives dokumentet kun af repræsentanten for leveringsmanden. Når der fragt sendes fra de angivne sektioner, trækker transportøren nyt papir, hvis der findes en uoverensstemmelse i den handling, der blev udarbejdet under losningsprocessen.

Brug af ZPU

Låsning og tætningsenheder:

1. Videresendt, indløst, sendt til undersøgelse. Dette udføres i nærvær af omstændigheder, der giver individuelt ansvar for den person, der leverer genstande eller gensidigt ansvar fra afsenderen og transportøren.
2. Betalt. Dette gøres under udførelsen af ​​dokumentet, hvorfra afsenderens ansvar kun følger. ZPU tilbagebetales kun, når de fjernes fra bilen og anerkendes som service, såvel som efter udarbejdelsen af ​​handlingen. En note skal laves i den relevante kolonne i dokumentet. Posten "ZPU tilbagebetalt" indtastes i linjen "Når handlingen er knyttet" modsat afsnit 1 "b".

Dokument indsendelse

Efter anmodning fra modtageren skal transportøren udstede en handling inden for tre dage. Præsentationen af ​​dokumentet til modtageren foregår efter præsentation af den sidste fuldmagt. Hvis modtageren er en person, skal han have et pas eller andet dokument, der bekræfter hans identitet. Efter modtagelse af handlingen lægger repræsentanten for modtageren sin underskrift på bagsiden af ​​den kopi, der forbliver hos transportøren. Samtidig angives nummeret og datoen for fuldmagt eller identitetsdokument.

Afslag på registrering

Hvis transportøren ikke foretog en handling eller udførte den i strid med kravene, skal modtageren sende ham en skriftlig ansøgning, medmindre der er angivet en anden form i aftalen. Motivet skal udføre denne handling inden for tre dage og med hensyn til letfordærvelige og fødevarer - inden for 24 timer fra datoen for modtagelsen af ​​produktet. Luftfartsselskabet skal give ansøgeren et begrundet svar senest 3 dage eller 1 dag (for specielle typer gods). Repræsentanter for modtageren og det leveringsfirma, der deltager i designet af dokumentet, skal underskrive det. Hvis der er indvendinger, kan de angive dem i handlingen.