Bemærkningstabellen gælder ikke for primære dokumenter. Dette er en lokal lovgivningsmæssig handling med en liste over organisationens ansatte og antallet af ansatte i staten. Dokumentet afspejler også størrelsen på den officielle løn.
En prøvebemanning præsenteres på nedenstående foto.
Ensartet form
Skemaet udfyldes af personaleansvarlig for organisationen, økonom eller revisor. Dokumentet er oprettet af virksomhedslederen. En prøvebemanningstabel afspejler øjeblikke: papirets gyldighedsperiode - år, antal.
Samlet form T-3 - bemanding. Formularen er godkendt af resolutionen fra statsstatistikudvalget. Dokumentet er sammensat af strukturelle enheder, rækkefølgen af underordnede ansatte overholdes.
Artikel 15 og 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks forpligter ikke arbejdsgiveren til at føre en tidsplan, men skatte- og arbejdstjeneste beder primært om denne form. Og fraværet af et virksomheds bemandingsplan, inspektører sidestilles med at overtræde loven, de har ret til at bøde organisationen op til 50 tusind rubler, en embedsmand - fra 1000 til 5000, artikel 5, 27 i den russiske administrations kode.
Du kan bruge en prøvebemanning eller oprette din egen form godkendt af direktøren.
Påfyldning af "hætter"
Virksomheden har ret til at udarbejde et dokument i en anbefalende eller godkendt form, men oftere bruges T-3-formularen.
Hvordan er udfyldningen af personalebordet? Eksemplet indeholder hovedpunkterne i papiret:
- organisationens navn påføres i overensstemmelse med de konstituerende papirer;
- OKPO-kode vises, hvis der er flere af dem, påføres kun hovedværdien;
- kolonnen "Godkendt" indeholder datoen, nummeret på forordningen om godkendelse af personaledokumentet, angiver det samlede antal ansatte i staten.
Udfyldning af en formular tabel
Den tomme tabel består af 10 kolonner; nye rækker tilføjes efter behov. Hvis værdien ikke indtastes i kolonnen, forbliver linjen tom.
Udfyldning af personalebordet (eksempeldesigntabel) indebærer:
- Kolonnen "Strukturel enhed" - stk. 1 og 2, "Navn" og "Koder". Statlige organisationer eller virksomheder med skadelige arbejdsvilkår skal angive enhedsnavnet, for kommercielle virksomheder er denne klausul valgfri.
- Stk. 3 - medarbejderposition. Statsejede virksomheder ledes af den accepterede klassificering af specialiteter, kommercielle strukturer kan bruge deres navne. Erhvervets navn skal falde sammen med dets navn i arbejdsbogen.
- Kolonne 4 viser antallet af ansatte i staten modsat hver stilling.
- Linje 5 angiver satsen til kursen (løn).
- Stk. 6, 7, 8 - forskellige kvoter: servicelængde, rejsearbejde, skadelige arbejdsforhold og andre nuancer.
- Kolonne 9 angiver det samlede beløb for hver medarbejder med kvoter.
Eksempel på bemandingstabellen indeholder også kolonnen "Bemærk", linjen udfyldes i tilfælde:
- ”Nordlige” kvoter og akademisk service henvises til loven i Den Russiske Føderation nr. 4520-1 eller føderal lov nr. 125;
- for medarbejdere på stykkearbejde.
Linjen “I alt” - den samlede værdi af alle positioner (løn for ansatte). Skemaet er underskrevet af personaleansvarlig og hovedkontor.
Dokumentændring
Planlæg - et planlægningsdokument, og det er udarbejdet i et år. Men det er umuligt for denne periode at sørge for omorganiseringer i organisationen: ændringer i lønninger, forhøjelse, accept eller afskedigelse af ansatte. Derfor justeres formen på T-3 ofte.For at gøre dette udstedes en ordre om ændringer af personalelisten (mindre ændringer), eller et nyt dokument godkendes med væsentlige ændringer i virksomheden.
I tilfælde af nedsættelse af medarbejdere, omdøbning af stillinger, ændring i satsen, skal ordren for justeringer i tidsplanen godkendes mindst to måneder i forvejen - Artikler 74, 180 i Den Russiske Føderations arbejdsregler.
Personale til IP
I Den Russiske Føderations arbejdskodeks nævnes bestemmelsen på bemandingsbordet for individuelle iværksættere, artikel 57. Hvis en individuel iværksætter har indgået en ansættelseskontrakt med en medarbejder, hvor jobfunktioner er angivet, skal en individuel medarbejder udarbejde et personaledokument.
Hvis arbejdsgiveren indgår en ansættelseskontrakt, der præciserer et specifikt aktivitetsområde og det nøjagtige arbejde for medarbejderen, er tidsplanen valgfri.
Eksempelpersonalet til en individuel iværksætter indeholder de samme kolonner som for kommercielle organisationer, og dokumentet udfyldes i samme rækkefølge. En iværksætter kan bruge en uniform eller sin egen form til at udfylde en formular.
IP indstiller udelukkende alle poster i tidsplanen. En undtagelse er udførelsen af arbejde med begrænsninger eller ydelser. I dette tilfælde ledes arbejdsgiveren af de almindeligt accepterede erhvervskataloger:
- ETKS - en enkelt guide til kvalifikationer og tariffer.
- CEN - fortegnelse over indlæg.
- OKPDTR - den russiske klassificering af stillinger og tariffer.
SP indstiller uafhængigt tidsplanen ved at udstede en ordre. Arbejdsgiveren har ret til at supplere, ændre dokumentet et antal gange efter eget skøn.
