På enhver virksomhed foretages bogføringen af lønninger og arbejdskraft for ansatte i overensstemmelse med den primære dokumentation, der udføres og vedligeholdes af personaltjenesten. Hvis aktiviteterne på denne enhed ikke leveres godt nok, opstår der alvorlige funktionsfejl i hele virksomheden. Lad os undersøge yderligere, hvad der er dokumenterne til administration af personaleregistre. 
Generel information
Som nævnt ovenfor med utilstrækkelig kompetent organisering af personaleafdelingen opstår forskellige problemer i virksomheden. Især er det muligt at forsinke betalingen af lønninger, sygefraværskompensationer og for tiden forberedelse af papirer til forelæggelse for tilsynsmyndighederne. Alt dette fører til en betydelig forringelse af virksomhedens økonomiske resultater. Dokumenterne for personaletjenesten udfyldes i overensstemmelse med kravene i arbejdsreglerne. Kontrollen med papirernes korrekthed udføres af både arbejds- og skatteinspektørerne. En vejleder kan besøge ethvert kontor i virksomheden, uanset dens type aktivitet og type ejerskab og kræve organisationens personaledokumenter til verifikation. Inspektører har sådanne beføjelser i overensstemmelse med føderal lov nr. 134.
Papirarbejdsopgaver
Personaltjenestens aktiviteter dækker alle processer, der vedrører udarbejdelse og behandling af dokumentation i overensstemmelse med fastlagte regler. Det udføres for at løse en række styringsopgaver. Disse inkluderer især:
- Overførsel af medarbejdere til et andet job.
- Indgåelse af ansættelseskontrakter og optagelse i staten.
- Organisationen professionelle aktiviteter arbejdere.
- Opmuntrende medarbejdere.
- At give medarbejdere ferie.
- Certificering af medarbejdere.
- Regnskab for brug af tid til arbejde.
- At fremstille personale.
- Tiltrækning af medarbejdere til at arbejde på ikke-arbejdsdage og weekender.
- Rejsearrangementer.
- Opsigelse fra arbejde og opsigelse af kontrakten.
- Indførelse af disciplinære sanktioner.
Hvad er personaledokumenter til?
Hovedformålet med disse værdipapirer er at sikre maksimal gennemsigtighed inden for rammerne af arbejdsmarkedsrelationer. Det gejstlige system er baseret på visse regler og krav. Deres overholdelse garanterer medarbejdernes stabilitet og for det administrative personale i virksomheden - forenklet ledelse. Takket være den nøjagtige regulering af udvalget af pligter og rettigheder leveret af personaledokumenter respekteres alle deltagere i arbejdsrelationer.
Typer af papirer
I overensstemmelse med normerne i arbejdsreglerne er de vigtigste former for personaledokumenter som følger:
- Personaleplan.
- Ferieplan
- Interne regler hos virksomheden.
- Dokumenter, i overensstemmelse med hvilke proceduren til behandling af personoplysninger om medarbejdere, samt deres pligter og rettigheder er fastlagt.
- Instruktioner og regler for OT. Enhver arbejdsgiver skal give et sikkert miljø for medarbejderne til at udføre deres faglige aktiviteter. Medarbejderne skal være bekendt med de skriftlige instruktioner og regler med en underskrift.
- Skiftplaner. Arbejdskoden angiver den maksimalt tilladte varighed af arbejdet pr. Dag. Under skiftarbejde tages der hensyn til tid ved at udarbejde passende tidsplaner.
De anførte personaldokumenter er ofte kontrolleret af tilsynsmyndighederne. 
personel
Personaldokumenter, herunder oplysninger om medarbejdere, oprettes under arbejdet på enheden med personalet.Sådanne papirer er altid tæt forbundet med en bestemt medarbejder i virksomheden. De afspejler oplysninger om medarbejdernes faglige aktivitet, hans kvalifikationer, arbejdsresultater, betingelser for optagelse til personalet, varighed af tjenesten osv. Sådanne dokumenter inkluderer især:
- Administrative papirer, der bekræfter en borgeres arbejdsaktivitet.
- Oplysninger og afviklingsdokumenter.
- Officiel intern korrespondance.
- Bøger / magasiner med registrering og bogføring.
Dokumenter fra hver gruppe har deres egne detaljer. De er beregnet til forskellige formål, udviklet, implementeret, godkendt i den passende rækkefølge.
Administrative papirer
Denne kategori inkluderer ordrer og ordrer fra overordnede. Ved hjælp af deres leder implementerer myndigheden til at styre virksomheden, jf. Selskabets charter. Ordrer er opdelt i to grupper. Den første inkluderer handlinger om hovedaktiviteterne i virksomheden. Det drejer sig især om ordrer i produktionsspørgsmål, proceduren for certificering, instruktioner og så videre. I den anden gruppe er ordrer på personale. Disse inkluderer afskedigelseshandlinger, ansættelse, overførsel, tilladelse til tilladelse, disciplinære sanktioner, incitamenter. Dokumenterne fra den første gruppe dækker virksomhedens aktiviteter som helhed og relaterer indirekte til personaleafdelingen. En anden kategori af værdipapirer er direkte relateret til personalets aktiviteter. For det meste er dette samlede personaldokumenter. Deres formularer er godkendt af statsstatistikudvalget. Dokumenterne, der afspejler personalets aktiviteter, inkluderer:
- arbejdsbog;
- ansættelsesattest;
- ansættelseskontrakt;
- kopi afskedigelsesordrer og tilmelding i staten.
Disse dokumenter er beregnet til at give den fulde illustration af en medarbejders arbejdserfaring. Han på sin side vil være vigtig både med det formål at give ham en pension i fremtiden og for at beregne uføretrygd under hans aktiviteter i virksomheden. Kopier af ordrer fra andre arbejdsgivere tjener som grundlag for udarbejdelse i arbejdsrekordbogen om deltid, registrering af duplikatet.
Oplysningsberegningskategori
Disse dokumenter opretholdes for at registrere personaleoplysninger fra medarbejdere for at konsolidere oplysninger om deres arbejdsaktiviteter. Blandt dem er til stede:
- personlige kort;
- tidsplan;
- personale bord;
- privat affære.
De fleste af dem bruger standardformularer. Forenede former for personaledokumenter forenkler processen med at udfylde dem i høj grad. 
Intern korrespondance
Det bruges i virksomheden til registrering af de accepterede personalebeslutninger. For eksempel at tiltrække til disciplinæransvar enhver medarbejder skal tage en forklaring fra ham. Hvis det er meningen, at medarbejderen skal opmuntres, sender hans nærmeste leder en tilsvarende forelæggelse til virksomhedsdirektøren. Intern korrespondance fungerer som en af mulighederne for den officielle meningsudveksling mellem medarbejderne.
Bøger om kontrol og bogføring
Registreringsblade er designet til at redegøre for tilgængelig personaldokumentation (ordrer, certifikater, personlige filer, arbejdsbøger). Hvert papir tildeles et specifikt nummer. Tidsskriftet inkluderer også datoen for registrering af dokumentet. Korrekt bogføring giver værdipapirer juridisk kraft. Dette giver igen mulighed for at bevise en bestemt position i en arbejdskonflikt. Registrering og opbevaring af personaledokumenter fra denne gruppe udføres af autoriserede personer. Virksomheden bruger logfilerne:
- Bestillinger til overførsel, afskedigelse, ansættelse.
- Ansættelseskontrakter.
- Feriebestillinger.
- Rejsecertifikater.
- Disciplinære ordrer og belønninger.
- Jobopgaver.
- Bestillinger på forretningsrejser.
- Lokale handlinger.
- Arbejdsbøger og yderligere indlæg til dem.
- Reference.
- Hospital lagner.
- Ulykker på virksomheden.
Nogle eksempler på personaledokumenter er godkendt på føderalt niveau, mens andre er udviklet af virksomheden selv.
Er alle papirer nødvendige?
Betinget ovenfor personaldokumenter er opdelt i tre kategorier:
- Afhængig af virksomhedens detaljer.
- Anbefales.
- Påkrævet.
Det sidstnævnte skal vedligeholdes af alle virksomheder uden undtagelse uanset antallet af ansatte, type aktivitet, juridisk status. Disse dokumenter er enten direkte eller indirekte angivet i Labour Code. For eksempel følger behovet for at udarbejde selskabsregler fra artikel 189-190, personale - fra art. 57. Anbefalede papirer er designet til at optimere personale. Deres tilstedeværelse eller fravær afhænger af lederens beslutning. Dokumenter, der afhænger af organisationens specifikationer, er obligatoriske for et bestemt firma. Hvis virksomheden sørger for skadelige eller farlige arbejdsforhold, er det obligatorisk at udvikle yderligere regler og instruktioner. F.eks. Kan det være forordningen om regelmæssige medicinske undersøgelser, sikkerhedsundersøgelser og så videre. 
Papirgendannelse
Ofte, når en ny personalearbejder vises i virksomheden, støder han på visse vanskeligheder. For eksempel har virksomheden muligvis ikke det ene eller det andet krævede værdipapir. Det er umuligt at udarbejde og implementere de nødvendige dokumenter på en dag. I dette tilfælde er det nødvendigt at fremhæve det vigtigste og begynde deres design. Eksperter anbefaler først at starte med at udarbejde ferieplaner og personale. Derefter skal du kontrollere tilgængeligheden og rigtigheden af udførelsen af kontrakter, ordrer til overførsel, ansættelse, mærker i arbejdsbøgerne.
Hvis virksomheden ikke har regnskabsbøger, skal de også opbevares. Dernæst skal du sætte alle dine personlige kort i orden. Alle dokumenter er dateret på tidspunktet for udførelsen. I teksten på formularen f. F.eks. T-2 sættes den rigtige dato ned, det vil sige antallet, hvor medarbejderen blev ansat eller overført. I dette tilfælde kan du kontakte regnskabsafdelingen for at få hjælp og anmode om personlige konti for medarbejdere for at afklare og verificere oplysninger. I processen med at inddrive mistede eller manglende værdipapirer i en virksomhed, skal man ikke glemme det aktuelle arbejde. Efter dette er det nødvendigt at begynde at udarbejde, udarbejde og gennemføre obligatoriske lokale retsakter. Opbevaringsperioderne for personaledokumentation er godkendt af den tilsvarende liste. Alle papirer, der er anført deri, skal derefter indsendes til arkivet.
