Interne regler. Eksempel på regler for organisationens interne arbejdsplan

De interne arbejdsforskrifter, hvor en stikprøve vil blive beskrevet senere i artiklen, er en normativ handling udarbejdet i overensstemmelse med bestemmelserne i Arbejdskodeksen samt virksomhedens charter. Dette dokument skal ejes af ethvert selskab. Kendskab til den normative handling er påkrævet for at videregive alle ansatte under underskrift eller kvittering.

Generel information

En prøve af de interne arbejdsregler for en LLC eller anden virksomhed inkluderer de grundlæggende krav, der sikrer virksomhedens normale drift. Dette dokument er påkrævet for:

1. Styrke disciplinen i teamet.
2. Effektiv organisering af aktiviteter.
3. Rationel brug af tid, der er afsat til arbejde.
4. Sikring af medarbejderes høje produktivitet og kvalitetsaktiviteter.

Arbejdsdisciplin udtrykkes i den obligatoriske underkastelse af alle ansatte i virksomheden til de adfærdsregler, der er fastlagt i overensstemmelse med arbejdsreglerne, andre love, kollektive og andre aftaler, lokale handlinger.

Specificitet

Hvilke funktioner har de interne arbejdsregler? Et eksempeldokument indeholder bestemmelser, der i en eller anden grad afspejles i jobbeskrivelser, ordrer og andre lokale dokumenter. I denne handling er de imidlertid generaliserende og er bindende for alle ansatte uden undtagelse. Det fastlægger især:

• Proceduren for optagelse i personalet og afskedigelse af ansatte.
• Medarbejdernes hovedopgaver, rettigheder og ansvar.
• Aktivitetsmåde og hviletid.
• Sanktioner og incitamenter anvendt på medarbejdere.
• Andre spørgsmål relateret til arbejdsmarkedsrelationer i organisationen.

I art. 189 og 190 i arbejdsreglerne formuleres en bestemmelse, hvorefter arbejde i enhver virksomhed, uanset dens form for ejerskab, reguleres af en lokal handling. Organisationens interne arbejdsbestemmelser gælder specifikt for denne virksomhed. Dette betyder, at virksomheden selv bestemmer deres indhold.

aftale

Godkendelse af interne regler udføres af lederen. I dette tilfælde tages holdning til udtalelsen fra holdets repræsentative organ. Dette betyder, at dokumentet er underskrevet af en autoriseret person, der bekræfter aftalen. Det repræsentative organ kan være:

1. Fagforening eller deres forening.
2. De fagforeninger, der er omhandlet i chartre for interregionale, all-russiske foreninger.
3. Andre repræsentanter, der vælges af medarbejderne.

Problemets relevans

I tilfælde af indgåelse mellem medarbejdere og leder af en kollektiv aftale, er de interne regler i organisationen normalt knyttet til den. Fraværet af dette dokument kan føre til visse negative konsekvenser for virksomheden. For eksempel vil en leder ikke være i stand til at holde en medarbejder ansvarlig for manglende overholdelse af visse krav, der regulerer hans aktiviteter, da de simpelthen ikke er ukendt for sidstnævnte. I tilfælde af tvist om lovligheden af ​​afskedigelsen er det umuligt at bevise, hvilken type opgaver medarbejderen ikke har udført.

Når sidstnævnte finder anvendelse på inspektionen, vil den derfor blive genoprettet til staten såvel som erstatning for perioden med ufrivillig fravær, juridiske omkostninger eller moralsk skade. Desuden fungerer manglen på regler som en krænkelse af arbejdsretten.I dette tilfælde en bøde under art. 5.27 i kodeksen for administrative lovovertrædelser. For embedsmænd fastlægges en monetær straf i størrelsesordenen 1 til 5 tusind rubler og for juridiske enheder - fra 30 til 50 tusind rubler. I tilfælde af gentagne overtrædelser af lovkravene gives der en inhabilitet på 1-3 år.

LLC interne regler: prøve. Generelle bestemmelser

Det første afsnit i dokumentet giver dets karakteristika. De generelle bestemmelser bestemmer omfanget af den normative handling, de spørgsmål, der er reguleret af den interne regel. Prøvedokumentet indeholder også henvisninger til lovgivningsmæssige og andre retsakter, der tjener som grundlag for dets forberedelse.

Procedure for gennemførelse af aktiviteter

Institutionens interne regler fastlægger, at:

1. Ledelse og styring af virksomhedens aktuelle arbejde udføres af generaldirektøren og hans stedfortrædere.
2. Det administrative medarbejders beføjelser bestemmes i deres jobbeskrivelser.
3. Generaldirektøren samt hans stedfortrædere sørger for organisering og kontrol over arbejdet i virksomhedens strukturelle afdelinger og modtager og afskedigede ansatte.
4. Virksomhedens afdelinger fungerer i henhold til reglerne for dem samt i overensstemmelse med de ansattes jobbeskrivelser. Disse retsakter godkendes på den foreskrevne måde.

Modtagelse af medarbejdere

De interne arbejdsbestemmelser fastlægger følgende krav:

1. En afgørelse om optagelse af en borger i en ledig stilling er forudgående med et tilbud til ansøgeren om at give en skriftlig kort beskrivelse af tidligere udførte aktiviteter. Dette giver en mere komplet vurdering af hans forretningsmæssige og faglige kvaliteter.
2. Arbejdsrelationer opstår mellem arbejdsgiveren og ansøgeren i overensstemmelse med kontrakten. Det er på den måde, der er foreskrevet af TC. Underskrivelsen af ​​dokumentet er i overensstemmelse med kap. 11. Tilmelding af en borger i staten udføres ved ordre fra generaldirektøren på grundlag af den indgåede arbejdskontrakt og ansøgningen indgivet af kandidaten.

Den betragtede normative handling fastlægger opgaverne for den nærmeste overordnede af den ansatte. De interne arbejdsbestemmelser bestemmer især følgende:

1. Den øjeblikkelige chef erhverver en borger, der er vervet i staten, med det arbejde, der er betroet ham, jobbeskrivelsen, overvejelser og andre normative handlinger, der er nødvendige for ham i processen med at udføre professionelle aktiviteter. Kendskab udføres under underskriften.
2. Den direkte leder af den nyansatte medarbejder forklarer pligter og rettigheder, introducerer borgeren til sine kolleger, lederne af de afdelinger, som han bliver nødt til at interagere med.

Ansvarlige personer

LLC's interne arbejdsbestemmelser kan omfatte autoriserede medarbejders pligter vedrørende:

1. Tilbyde uddannelse i sikkerhed, brandbeskyttelse, industriel sanitet osv. Med en nyansat medarbejder
2. Gennemgang af en ny medarbejder med en række lovgivningsmæssige handlinger, herunder lokale handlinger relateret til den arbejdsfunktion, som han vil udføre.
3. Medarbejderens advarsler om forpligtelsen til at holde oplysninger, der er relateret til kommerciel eller anden hemmelighed beskyttet af loven, samt ansvaret for deres videregivelse og overførsel til tredjepart.

Om nødvendigt kan en yderligere datafortrolighedsaftale indgås med medarbejderen.

fyringen

Proceduren, i henhold til hvilken opsigelse af kontrakten med den ansatte er også inkluderet i de interne regler. Afskedigelsesordre taget af lederen af ​​virksomheden. Grundene til kontraktens opsigelse må ikke være i modstrid med lovbestemmelserne. Afskedigelse af en medarbejder kan udføres efter gensidig aftale mellem parterne.Medarbejderen har ret til at opsige kontrakten ensidig, efter at han tidligere har advaret virksomhedslederen mindst 14 dage i forvejen. inden den forventede afrejsedato. Efter aftale mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren kan afskedigelse foretages inden udløbet af den angivne periode. Dato for ophør af virksomheden - den sidste dag, hvor medarbejderen forbliver på virksomheden, hvilket er den endelige afvikling. En borger modtager en arbejdsbog med en tilsvarende afskedigelsesnotat.

Arbejdstid

LLC's interne regler såvel som andre andre virksomheder fastlægger ugens varighed og bestemmer weekenden. De sidste er lørdag og søndag såvel som helligdage. I overensstemmelse med arbejdsreglerne har ansatte i alle virksomheder i Den Russiske Føderation en 40-timers uge. Virksomheden kan begynde sit arbejde kl. 9.00, slutningen - kl. 18.00. De interne regler kan etablere en frokostpause for ansatte fra 13:00 til 14:00. Varigheden af ​​en skift eller arbejdsdag, der går forud for en ferie, reduceres med 1 time. Som hovedregel er weekendaktivitet ikke tilladt. Imidlertid indeholder loven en særlig procedure for at tiltrække ansatte til at arbejde overarbejde, hvis de har skriftligt samtykke hertil.

Særlige tilfælde

For nogle kategorier af ansatte etablerer interne regler en skiftende beskæftigelsesform, en fleksibel tidsplan. Dokumentet kan også give mulighed for opdeling af arbejdstid i flere dele. For arbejdstagere, der beskæftiger sig med skiftaktiviteter, bestemmes start- og sluttidspunktet for en arbejdsdag efter planer. De underskrives af lederen af ​​virksomheden og meddeles personalet senest 1 måned. indtil datoen for deres ikrafttræden. Ved produktion af kontinuerligt arbejde er det ikke tilladt at forlade et sted før ankomsten til en erstatningsmedarbejder. Hvis sidstnævnte ikke optrådte i virksomheden, skal medarbejderen underrette sin nærmeste overordnede om dette. Sidstnævnte er på sin side forpligtet til straks at træffe foranstaltninger for at erstatte vikariatet med en anden medarbejder.

Yderligere point

På initiativ af virksomhedsadministrationen under art. 99 TC, medarbejdere kan være involveret i overarbejde. De bør ikke overstige 4 timer pr. Dag for hver medarbejder i 2 på hinanden følgende dage og 120 timer / år. Ændring af den generelle driftsform, der er etableret hos virksomheden, er tilladt for individuelle strukturelle afdelinger i overensstemmelse med ordrer fra direktøren.

rekreation

De interne regler fastlægger varigheden af ​​den årlige betalte hovedstol fra lanceringen i overensstemmelse med loven. Dens varighed på TC er 28 dage (kalender). Permissions varighed kan øges i tilfælde, der er fastsat i loven. Sekvensen af ​​perioder indstilles årligt i henhold til skemaet. Sidstnævnte godkendes af virksomhedschefen senest 2 uger før årets start (kalender).

forfremmelse

De interne regler i overensstemmelse med TC fastlægger følgende typer:

1. Commendation.
2. Award.
3. Tildeling af en værdifuld gave.

Der gives incitamenter til samvittighedsfuld opfyldelse af opgaver, manifestation af virksomhed og initiativ. Beslutningen herom træffes af lederen af ​​virksomheden efter forslag fra den direkte overordnede af den fornemme medarbejder. Tilskyndelser udstedes ved ordre, registreret i projektmappen, bragt medarbejdernes opmærksomhed.

Løn og social sikring

Medarbejderne fastlægges lønninger i henhold til bemandingstabellen. Reglerne definerer normalt to lønningsdatoer: den 25. i den aktuelle måned og den 10. i den måned, der følger efter fortiden. I det første tilfælde udstedes et forskud, i det andet foretages den endelige betaling.Alle virksomhedsansatte er underlagt statens sociale forsikringer. I nærvær af betingelser fra FSS-midlerne udbetales arbejdstagere kompensation og ydelser (i forbindelse med moderskab, midlertidig handicap osv.).

disciplin

Organisationens interne arbejdsbestemmelser stiller følgende krav:

1. Alle ansatte skal rapportere til lederen og hans repræsentanter, der har den relevante administrative myndighed. Medarbejderne skal overholde instruktionerne vedrørende arbejdsaktiviteter, direktiver og direktiver.
2. Medarbejdere skal opretholde fortrolighed af oplysninger, der vedrører tekniske, handelsmæssige, økonomiske, produktionsmæssige og andre oplysninger, og som blev kendt for dem i forbindelse med udførelsen af ​​deres opgaver.

genopretning

For overtrædelse af disciplin, interne regler, manglende udførelse eller forkert udførelse af medarbejdere af de opgaver, der er overdraget ham, kan virksomhedschefen anvende de i loven fastlagte foranstaltninger. Især kan en straf udtrykkes i:

1. Kommentar.
2. Irettesættelse.
3. Afvisning (hvis der er grund).

Før anvendelse af nogen af ​​disse sanktioner, skal ledelsen af ​​virksomheden kræve en skriftlig forklaring fra medarbejderen om den begåede forseelse. Hvis medarbejderen nægter at give passende forklaringer, udarbejdes en handling. Disse handlinger fra medarbejderen fungerer imidlertid ikke som en hindring for anvendelsen af ​​disciplinær sanktion mod ham. Generaldirektørens ordre meddeles medarbejderen mod modtagelse senest 3 dage (arbejdstagere) fra datoen for dens offentliggørelse. Hvis medarbejderen nægter at underskrive, udarbejder lederen en handling. på Art. 66 TC i arbejdsbogen indeholder ikke poster om de anvendte sanktioner, undtagen når afskedigelse fungerer som den. Gennem hele sanktionens gyldighedsperiode er man ikke afhængig af incitamenter til medarbejdere.

Afsluttende bestemmelser

Reglerne i det sidste afsnit opstiller normalt følgende krav:

1. Alle virksomhedens ansatte skal overholde adgangstilstand bære det relevante dokument (pass) og præsentere det på den første anmodning fra ansatte i sikkerhedsafdelingen.
2. Rygning er ikke tilladt på steder, hvor der i henhold til brandsikkerhedskrav tilvejebringes et sådant forbud.
3. Det er ikke tilladt at bringe alkohol til arbejde og drikke hos virksomheder, komme ind på territoriet og blive beruset (herunder giftigt, narkotisk).

Giver adgang til dokumentet

Forretningsreglerne skal opbevares i personaleafdelingen og bogføres i virksomhedens strukturelle enheder. Som nævnt ovenfor foretages fortrolighed med dette dokument, når man ansætter ansatte. Virksomhedsledelsen er forpligtet til at underrette om alle ændringer, der er foretaget i den lokale lov. Dokumentet skal til enhver tid være tilgængeligt til gennemgang.

Funktioner ved samlingen

I udviklingsprocessen tilrådes det at bestemme den medarbejder, der er ansvarlig for denne proces. De kan være en advokat, leder af personaleafdelingen, hovedkontor eller anden medarbejder. Hvis ansvaret for at udarbejde reglerne er fraværende i den ansattes jobbeskrivelse, skal lederen invitere ham til at tage dem på sig selv. Hvis medarbejderen er enig, skal de relevante poster føjes til det specificerede dokument eller til kontrakten. Efterfølgende skal du identificere de ansatte:

1. Hvilke er nødvendige for at hjælpe med udarbejdelsen af ​​reglerne. De kan være afdelingsledere, regnskab osv.
2. Reglerne vil blive aftalt med. Disse ansatte kan være: en advokat, også afdelingsledere eller revisorer.

Definitionen af ​​ansvarlige medarbejdere udføres i rækkefølge for virksomhedslederen.Generaldirektøren fastlægger også betingelserne og stadierne i udviklingen af ​​dokumentet, dets godkendelse og underskrift. I mangel af et repræsentativt organ af ansatte i virksomheden udføres godkendelse udelukkende af chefen. Hvis dokumentet accepteres første gang, medfører dette ændringer i virksomhedens arbejdsvilkår. I overensstemmelse hermed er det nødvendigt at justere kontrakterne med de ansatte. Om nødvendigt foretages ændringer i jobbeskrivelser.