Adgangskontrol hos virksomheden

Oprettelse af et pålideligt og effektivt sikkerhedssystem i enhver organisation er en kompleks proces. Gennemførelses- og intraobjektive tilstande på facilitetens område er dets integrerede elementer.

tid

Adgangs- og intra-facilitetsregimer til beskyttelsesobjekter etableres for at give organisatoriske, lovgivningsmæssige og materielle garantier til afsløring, forebyggelse og undertrykkelse af angreb på ejendom, legitime interesser, intellektuel ejendom, information og produktionsdisciplin for virksomheden. Oprettelsen af ​​et sikkerhedssystem kræver naturligvis visse omkostninger. I mellemtiden, hvis du vurderer de negative faktorer, der påvirker organisationen, vil omkostningerne ikke virke så betydningsfulde. Adgang og intraobjektivordning hos virksomheden sikrer sin stabile økonomiske position og minimerer sandsynlige tab. Udvikling og implementering af sikkerhedssystemer kan tage forskellige tid, afhængigt af virksomhedens muligheder.

Vigtigt punkt

Adgangskontrol på et beskyttet anlæg er vanskeligt at organisere. Mekanismen for dens gennemførelse er baseret på anvendelsen af ​​begrænsninger og forbud mod bestemte enheder, der krydser grænser for strukturer, bygninger, jord, lokaler, for at sikre sikkerhed, bevare andres interesser og rettigheder. Denne metode til regulering af forholdet i erhvervslivet bør klart reguleres af gældende lovgivning. Adgangskontrol i en virksomhed er et sæt organisatoriske og juridiske regler og begrænsninger, i overensstemmelse med hvilke emner får adgang til separate rum eller strukturer. Det gælder firmaets ansatte, besøgende, materiel og køretøjer.

mål

Adgangskontrol på det beskyttede objekt fungerer som et integreret element i det overordnede sikkerhedssystem. Dens organisation udføres strengt i overensstemmelse med gældende lovgivning, selskabets charter, andre regler for en økonomisk enheds aktiviteter. Adgangskontrol hos virksomheden er nødvendig for:

1. beskyttelse legitime interesser virksomheder, opretholdelse af orden, disciplin.
2. Bevaring af organisationens ejendom, der sikrer effektiv og rationel brug af ejendom.
3. Opnåelse af virksomhedens eksterne og interne stabilitet.
4. Tilbyder øget fortjeneste.
5. Bevarelse af intellektuel ejendomsret og forretningshemmeligheder.

krav

Adgangskontrol hos virksomheden sikres ved oprettelse af specielle punkter. Hele systemet skal:

1. Sørg for godkendt passage af medarbejdere og besøgende, eksport / import af materielle aktiver og produkter, stabil virksomhed i virksomheden.
2. Ekskluder uautoriseret penetration af uautoriserede enheder i sektioner, i separate rum, bygninger samt ukontrolleret udgang / indrejse af køretøjer.
3. Sørg for rettidig afsløring af trusler mod virksomhedens interesser. Medarbejdernes pligter ved særlige punkter inkluderer også afklaring af årsager og betingelser for forekomst af faktorer, der kan forårsage moralsk og materiel skade for virksomheden, forstyrre dens normale funktion og udvikling.
4. Dannelse af pålidelige garantier for opretholdelse af organisatorisk stabilitet i interne og eksterne relationer i virksomheden. Personale på punkterne skal udvikle en mekanisme til hurtig reaktion på sandsynlige trusler.
5. Stop angreb på virksomhedens interesser.Medarbejdere, der er ansvarlige for sikkerhed, skal ved hjælp af økonomiske, juridiske, organisatoriske, tekniske, socio-psykologiske og andre midler identificere kilder til trusler, reducere deres aktivitet eller eliminere dem.

Specificitet

Adgangskontrol er som nævnt ovenfor nødvendig for at sikre materielle, organisatoriske og lovgivningsmæssige garantier for sikkerhed. Sidstnævnte består i fortolkning og implementering af juridiske krav under forståelse af grænserne for deres handling. De sørger for bestemmelse og håndhævelse af loven i processen med at arbejde i virksomhedens afdelinger og ansatte, når de bruger restriktioner, sanktioner mod juridiske personer og borgere, der griber ind i virksomhedens interesser. Organisatoriske garantier oprettes ved at opretholde effektiviteten og effektiviteten af ​​processtyringssystemet til at opdage og undertrykke trusler mod virksomhedens funktion. De sørger også for anvendelse af incitamentmekanismer, personaleuddannelse. Materielle garantier skabes ved tildeling og brug af tekniske, materielle, intellektuelle, information og andre ressourcer i virksomheden til rettidig identifikation, afhjælpning og eliminering af trusler, forebyggelse af mulig skade, skabelse af gunstige arbejdsvilkår.

Forberedende aktiviteter

Hvordan dannes adgangskontrol hos virksomheden? Bestemmelsen om sikring af sikkerhed i organisationer bestemmer, at centrale begivenheder udvikles af sikkerhedspersonale og derefter godkendes af virksomhedschefen. Enhver medarbejder skal vide, at organisationen har adgangskontrol. Ansvaret for dens organisation ligger hos chefen for sikkerhedsafdelingen. Dets medarbejdere udfører den praktiske implementering af foranstaltninger, der sikrer adgangskontrol hos virksomheden. Instruktioner til dem er godkendt af lederen af ​​virksomheden. Medarbejderne i sikkerhedsafdelingen skal kende reglerne og begrænsningerne i virksomheden, de eksisterende handlinger om proceduren for passage af ansatte og besøgende, indrejse / udrejse af køretøjer, import / eksport af materielle aktiver. Adgangskontrol kan introduceres både i hele organisationen som helhed og i dens individuelle bygninger, bygninger, afdelinger, specielle lokaler. Alle ansatte i virksomheden, vedligeholdelsespersonale skal nøje følge de nuværende regler. I hvert tilfælde af krænkelse af adgangskontrol er virksomhedens leder forpligtet til at foretage en intern undersøgelse for at holde de ansvarlige ansvarlige.

Funktioner ved udvikling af lovgivningsmæssig dokumentation

En person, der inkluderer visse aktiviteter i adgangskontrolordningen, skal finde en rationel og rimelig kombination af begrænsninger og forbud med hensyn til virksomhedens økonomiske aktivitet. Systemudvikling begynder med definitionen af ​​initial information. I processen med at evaluere data fastlægger den ansvarlige nøglepunkter i den lovgivningsmæssige dokumentation om adgangskontrol. Det tilrådes at bestemme og analysere information i følgende rækkefølge:

1. Kendskab til virksomhedens organisationsstruktur, placeringen af ​​dets individuelle elementer, dets specifikationer for deres aktiviteter. Afklaring af disse spørgsmål bidrager til fordelingen af ​​lokaliteter, bygninger, lokaler, som adgangskontrol skal fungere på, samt til bestemmelsen af ​​kontrolpunktets art for at sikre adgang til køretøjer og ansatte.
2. Vurdering af det daglige volumen af ​​strømmen af ​​varer, biler, mennesker, materielle værdier. Baseret på kontrolpunkternes reelle tilstand kan du få en idé om kontrolpunkternes muligheder og bringe dem på linje med opgaverne i hovedaktiviteten i virksomheden. Denne type vurdering vil bidrage til valg af den bedste mulighed for kontrol og automatisering af adgang / passage kontrol til territoriet.
3. Fremhævelse af betydningen af ​​kategorierne varer, transport, lokaler, strukturer samt personer, der kommer ind / forlader bygninger. For at sikre klarhed ved bestemmelse af klassificering af genstande anbefales det at udføre i overensstemmelse med adgangsbetingelserne og sikkerhedsniveauet. At bringe lokalerne til en bestemt kategori vil retfærdiggøre og regulere:

• adgangsbetingelser for ansatte og besøgende, bestemmelse af offentligt tilgængelige, lukkede områder samt lokaler / bygninger med begrænset adgang;
• forslag til virksomhedens ledelse om udvikling af den bedste mulighed for forbipasserende borgere, transport og materielle aktiver;
• tilgængeligheden og typen af ​​fysisk sikkerhed;
• anvendte typer tekniske enheder.

Adgangskontrol på en beskyttet facilitet: Eksempelregler

Dokumentationen for sikkerhedsforanstaltninger skal omfatte generelle og tematiske sektioner. Den første skal angive:

1. Normative handlinger, i overensstemmelse med hvilken instruktionen er udviklet.
2. Definition af et sikkerhedssystem, dets mål.
3. Ansvarlige personer for at sikre gennemførelsen af ​​aktiviteter.
4. Krav til udstyr til lokaler.
5. Straffe for personer, der krænker adgangskontrol hos virksomheden.

Eksempelreglerne indeholder også en beskrivelse af proceduren, i henhold til hvilken indrejse af medarbejdere, forretningsrejsende såvel som besøgende gennem kontrolpunktet udføres. I det relevante afsnit anbefales det:

1. Liste over alle kontrolpunkter, beskriv deres formål, egenskaber, placering. En ensartet nummerering bør også defineres for dem.
2. Beskriv krav til gearkasseudstyr.
3. Bestem rækkefølgen af ​​besøgende og medarbejderes passage til facilitetets område og til specifikke enheder / lokaler / bygninger.
4. Identificer områder, hvor borgere og repræsentanter for andre virksomheder ikke er tilladt.

Afgang / indrejse af transport, eksport / import af varer

Det relevante afsnit definerer reglerne for:

1. Biler ejet af virksomheden, ansatte og tredjepartsfirmaer.
2. Import / eksport af varer både i arbejdstid og ikke-arbejdstid.
3. Medarbejdere, der er ansvarlige for behandling af dokumenter til eksport / fjernelse af værdigenstande.

Yderligere afsnit

Sikkerhedsbestemmelser skal indeholde:

1. Typer af pass, deres status og antal.
2. Regler for registrering og udstedelse.
3. Udskiftning og omregistreringsprocedure.
4. Handlinger i tilfælde af tab af et pas.

I den normative dokumentation er obligatorisk et afsnit, der definerer enheders ansvar for at opretholde et sikkerhedssystem, regnskab og rapportering, proceduren for opbevaring af handlinger og sæler.

Adgangskontrol hos virksomheden: typer pass

Adgang til individuelle værelser, bygninger eller til bestemte områder foregår i henhold til særlige dokumenter. Passet kan være midlertidigt, materielt, engangsforhold eller permanent. Formularer til dem udvikles af virksomhedsledelse eller sikkerhedstjeneste. Passeringer af forskellige typer skal være forskellige i udseende og have beskyttelse. Alle disse dokumenter, undtagen materielle dokumenter, udstedes i den tilsvarende afdeling. For at få et pass indgives en skriftlig ansøgning.

Permanente dokumenter

Sådanne pass udstedes til selskabets ansatte. De kan også fås af tredjepartsmedarbejdere, der leverer løbende service til organisationen. Pass af denne type kan opdeles i undergrupper. Antallet af ekstra kategorier såvel som deres formål bestemmes i sikkerhedsreglerne. Permanente pass kan afholdes af ansatte eller overgives ved et checkpoint. Sidstnævnte opstår ofte, når en medarbejder sendes på en lang forretningsrejse, eller hvis han er fraværende af arbejde af andre grunde (for eksempel sygdom). Hvis du efterlader et permanent pas på kontrolpunktet, indtastes en passende post i regnskabstidsskriftet.Tilladelse af dokumenter fra ansatte, der er afskediget fra virksomheden, er underlagt ødelæggelse.

Midlertidige former

Sådanne pass udstedes til borgere, der er accepteret i henhold til en tidsbegrænset kontrakt, udstationeret til organisationen. Disse dokumenter er normalt placeret ved kontrolpunktet. Varigheden af ​​midlertidige passeringer samt proceduren for deres udstedelse og udstedelse bestemmes i sikkerhedsreglerne. Disse tilladelser kan være med eller uden et foto. I sidstnævnte tilfælde er passet kun gyldigt ved præsentation af pas.

Engangsdokumenter

Sådanne pas er beregnet til kunder og besøgende. De bruges til et engangsbesøg i organisationen eller dens specifikke enheder og indeholder ikke fotografier. Sådanne dokumenter er gyldige ved præsentation af et pas og i et bestemt tidsrum. Farven på de tomme pas skal ændres med jævne mellemrum. Kontrol over enheder, der er inkluderet i virksomheden, udføres ved hjælp af poster på bagsiden af ​​dokumentet. Her anbringes tidspunktet for besøget, som bekræftes af underskriften af ​​den person, der modtog besøgende. Engangskort beslaglægges af controlleren på stillingen ved udrejse af borgere. Om emnerne, der ikke forlod bygningen i slutningen af ​​det angivne tidsrum, rapporterer controlleren til kontrolpunktsmedarbejderen. Sidstnævnte træffer på sin side foranstaltninger til at afklare omstændighederne ved forsinkelsen.

Materielle tilladelser

Sådanne pass er beregnet til fjernelse / eksport af materielle aktiver. De udstedes af virksomhedens administration. Varigheden af ​​sådanne pass er defineret i sikkerhedsreglerne. Tilladelser af denne type beslaglægges ved kontrolpunktet. På kontrolpunktet skal være til stede former for alle pas, der leveres af organisationen.

Gearkasseudstyr

Kontrolpunkter oprettes for at implementere adgangskontrol. Checkpoint-udstyr skal hjælpe med at sikre overholdelse af de regler og begrænsninger, der er gældende i organisationen. På kontrolpunktet udføres kontroller af pas, dokumenter, inspektion af transport, last. Gearkasseudstyr skal:

1. Ekskluder enhver mulighed for uautoriseret indgang eller udgang / udgang.
2. Bidrag til at reducere varigheden af ​​dokumentverifikation og screening.
3. Sørg for sikkerhed på vagt.
4. Bidrag til at minimere eller eliminere medarbejderfejl, når man passerer borgere og køretøjer.

På kontrolpunktet skal være til stede alle de nødvendige kommunikationsmidler og signalering for at ringe til backup-personale. I kontrolpunktet tilrådes det at placere en intern telefon og en liste over virksomhedsadministrationsnumre. Ved kontrolpunktet anbefales det at udstyre et rum til screening af personer, der passerer ind på territoriet. Derudover anbefales det at udstyre et lagerrum, klædeskab på kontrolpunktet. Ved direkte passage af borgerne installeres en drejebænk med låsemekanismer - forstoppelse.