Resumé af opgørelse af arbejdstid. Speciel tilstand med rullende plan

Resumé af bogføring af arbejdstid er en ret almindelig driftsform for moderne virksomheder. Men på samme tid ved mange ledere måske ikke engang, hvordan de udarbejder denne norm korrekt.

Hvad er dette?

Der er forskellige typer af arbejdstid, men i dette tilfælde overvejes en specialiseret tilstand, der er baseret på skiftplaner, herunder også rullende weekender.

Grundlaget for indførelsen af ​​en sådan ordning er de specifikke produktionsbetingelser i virksomheden eller i processen med at udføre visse værker, der ikke giver mulighed for at overholde den specifikke arbejdstid, der oprindeligt blev fastlagt for denne kategori af ansatte. Sådanne specifikke produktionsbetingelser, der kan tjene som en grund til at bruge det opsummerede regnskab, kan kaldes virksomhedens generelle sæsonbestemmelse eller den lignende karakter af det udførte arbejde.

Hvordan administreres det?

Den rækkefølge, hvorunder arbejdstiden ændres, bestemmes i overensstemmelse med de gældende interne arbejdsbestemmelser, men disse regler skal selv godkendes af arbejdsgiverne under hensyntagen til synspunktene fra de repræsentative organer for medarbejdere, eller hvis der er underskrevet en overenskomst.

Følgende oplysninger skal specificeres i disse regler:

• Det faktum, at arbejdstiden ændrer sig, og denne tilstand introduceres.
• Regnskabsperiodens varighed.

I tilfælde af at en ny medarbejder ansættes, og hans pligter udføres i overensstemmelse med reglerne for opsummeret regnskab, skal han også være opmærksom på disse regler og skal logge på et specifikt dokument, at han virkelig blev introduceret. Hvis denne tilstand ikke introduceres for hele virksomheden, men kun for en bestemt kategori af medarbejdere eller endda for forskellige typer arbejde, bliver arbejdstilstanden for disse medarbejdere i dette tilfælde individuel og på samme tid en forudsætning for den udarbejdede ansættelseskontrakt. Den mest almindelige ordlyd i dette tilfælde er som følger:

• For medarbejderen fastlægges en normal arbejdstidsplan baseret på 50 timer ugentligt med et kumulativt regnskab.

Beslutningen om, at en bestemt del af medarbejderne overføres til opsummeret regnskab, indeholder også en ændring af visse betingelser i den udarbejdede kontrakt.

grafik

Det vigtigste træk ved denne ordning er, at beregningen af ​​arbejdstid fra dag til dag eller ugentligt indeholder bestemte afvigelser fra arbejdets varighed fra de oprindeligt etablerede standarder for denne kategori af ansatte. Inden for rammerne af en bestemt periode bør den samlede varighed ikke overstige det normale antal arbejdstimer, der er fastlagt for denne periode.

I denne forbindelse implementeringen af ​​standarden arbejdsstandarder dvs. at udarbejde tidsstandarden leveres ikke over en uge, men over en længere periode. den arbejdsgiveransvar tilrettelæggelse af arbejdet indgår således, at medarbejderen, som en anden beregning af arbejdstid med opsummeret regnskab nu bruges til, i sidste ende fuldt ud udarbejdet sin egen norm i regnskabsperioden.Det er til dette formål, der udvikles en individuel skift / arbejdsplan for en bestemt periode, og tidspunktet for arbejdsdagens begyndelse og slutning, hviletiden mellem skift og også deres varighed indstilles oprindeligt til regnskab.

Samtidig må man med rette forstå, at den samlede varighed af arbejdet i en sådan tidsplan ikke kan overstige normen for arbejdstid, der er fastlagt for denne regnskabsperiode. Samtidig er en mangel på den bemærkede norm ikke tilladt.

Glem blandt andet i processen med at planlægge et skift, at det er forbudt at udføre arbejde i to skift i træk, og skiftplanen skal godkendes af lederen af ​​virksomheden eller den person, der er autoriseret af ham, under hensyntagen til udtalelsen fra et bestemt fagforeningsorgan i virksomheden (hvis hvis nogen), og derefter bringes det til opmærksomhed fra arbejderne, hvilket bør ske senest en måned før det træder i kraft.

norm

Hvis der bruges en opsummeret redegørelse for medarbejderens arbejdstid, skal i dette tilfælde i en bestemt fastlagt periode den tidsnorm, som hver medarbejder har fastlagt, fordeles. I forskellige måneder eller uger kan en medarbejder desuden udføre et andet antal timer (overarbejde på den ene dag, deltid på den anden).

Det anbefales, at der indføres en lang regnskabsperiode, fordi overarbejde i dette tilfælde minimeres, og for eksempel udjævnes sæsonmæssig overbelastning af medarbejdere. På samme tid, hvis virksomheden ikke har en skiftplan, eller visse medarbejdere arbejder i to eller endnu flere skift i træk, vil alle disse handlinger fra arbejdsinspektoratet kvalificeres som administrative lovovertrædelser, og ansvaret herfor er allerede fastsat i den relevante kode.

Hvordan fastlægges regnskabsperioden?

For eksempel er en normal arbejdsdag i overensstemmelse med den nuværende PVTR (interne arbejdsbestemmelser):

• Man-fre: 08:00 - 16:00;
• Lør: 08:00 - 14:00;
• Sol: fridag.

Med andre ord, den samlede arbejdsuge er 40 timer.

På grund af det faktum, at arbejdets varighed bestemmes i overensstemmelse med en fem-dages arbejdsuge, arbejder medarbejdere, der udfører deres pligter under det beskrevne regime, pr. Måned:

• i juli - 172 timer;
• i august - 181 timer;
• i september - 174 timer;
• i oktober - 172 timer;
• og t. d.

Du kan se et eksempel på tidsporing ovenfor.

Hvad skal du vide?

Først og fremmest er det nødvendigt at finde ud af, om vi i dette tilfælde er forpligtet til at føre en opsummeret journal for medarbejdere med denne arbejdsmåde, hvis den markerede arbejdsuge respekteres, eller hvis vi har brug for at indføre en ugentlig rekord. Hvis dette er tilladt, skal du i dette tilfælde finde ud af, hvordan du forstår, hvordan tidsplanen for disse ansatte skal overleveres, så de normalt kan betale for arbejdstid, da en måned kan overstige eller være mindre end normen.

Hvis det imidlertid er nødvendigt at indføre opsummeret regnskab og samtidig overveje året som regnskabsperioden, vil der i dette tilfælde være cirka 16 overarbejdstimer på et år. På grund af dette overvåger arbejdsgiveren den normale arbejdstid i en uge, og på samme tid i slutningen af ​​året bliver han nødt til at betale sine ansatte overarbejdstid. I dette tilfælde undrer mange sig over, om det er muligt for året at justere arbejdstiden lidt, så at den etablerede tidsnorm i sidste ende ikke overtrædes, og derfor ville det ikke være nødvendigt at betale ekstra overarbejdstid, og om PVTR situationer.

Generelt udgør brugen af ​​opsummeret regnskab ikke en øjeblikkelig forpligtelse for arbejdsgiveren. Men på samme tid må man med rette forstå, at visse lovgivningsmæssige retsakter sørger for indførelse af denne ordning uden undtagelse for den kategori af arbejdstagere, der f.eks. Arbejder roterende såvel som for chauffører af køretøjer og besætningsmedlemmer på forskellige skibe.

Hvis virksomheden ikke har en forpligtelse til at bruge opsummeret regnskab, der er baseret på særlige lovgivningsmæssige handlinger, fastlægges i dette tilfælde muligheden for at indføre denne ordning, hvis produktionsbetingelserne som helhed ikke gør det muligt at skabe en bestemt tidsplan for medarbejderne.

Vigtige funktioner

Hvis en medarbejder ikke opfylder omkostningerne ved den arbejdstid, der er indstillet for ham, skal i dette tilfælde medarbejderens grundløn, nemlig hans vederlag for arbejdskraft, beregnes i forhold til den tid, han faktisk arbejdede.

Det særegne ved sammenfattet regnskab i dette tilfælde er, at det i modsætning til ugentlig eller daglig arbejdstid beskriver bestemte afvigelser fra, hvad der oprindeligt er indstillet til denne kategori af arbejdstagere. Desuden, hvis der er en slags behandling på bestemte dage eller uger, kan det kompenseres med mangel i andre uger eller dage på en sådan måde, at den samlede varighed i sidste ende ikke vil være mere end det normale antal arbejdstider. I denne henseende udarbejdes det normaliserede antal timer ikke inden for en uge, men over en længere periode.

Det er værd at bemærke, at der i øjeblikket findes en særlig procedure til beregning af arbejdstidsstandarden, i overensstemmelse med hvilken varigheden af ​​timerne er fastlagt, som skal udarbejdes af forskellige kategorier af ansatte i løbet af ugen, måneden eller anden tidsperiode. Det er grunden til, at antallet af arbejdstimer skal være i overensstemmelse med den norm, der er fastlagt i denne procedure. I dette tilfælde er det på nogen måde muligt at variere arbejdets varighed i hele regnskabsperioden, men det vigtigste er at afbalancere det inden for de generelle rammer.

Den ensartede procedure til bestemmelse af standarden for, hvordan arbejdstimer indstilles, udjævner arbejdstagernes situation med normal arbejdstid med dem, der arbejder på den sammenfattede arbejdstidsrapport, og sikrer i sidste ende fuld lige rettigheder for medarbejderne.

Arbejdsgiveren skal udarbejde det samlede antal arbejdsdage i en bestemt regnskabsperiode. Hvis denne medarbejder ikke overholder arbejdsstandarder på grund af arbejdsgiverens skyld, og han har mindre arbejdstid i året, skal han betale ham en løn for den faktisk arbejdede tid eller det udførte arbejde, men lønnen skal ikke være lavere end gennemsnitslønnen medarbejdergebyrer, der beregnes for et givet tidsrum.

Grundlæggende koncepter

Den normale arbejdstid i henhold til gældende praksis er 40 timer om ugen. På samme tid, hvis virksomheden i henhold til produktionsbetingelserne ikke kan overholde den daglige eller ugentlige varighed, der er fastlagt for en bestemt kategori af medarbejdere, er det muligt at indføre en sådan regel som opsummeret regnskab af arbejdstiden.

Dets brug i praksis rejser i de fleste tilfælde et ret stort antal spørgsmål. Til at begynde med skal du forstå korrekt, hvordan du fastlægger proceduren til bestemmelse og betaling af overarbejdstimer, samt hvordan du korrekt dokumenterer dem.Derudover medfører den opsummerede registrering af arbejdstid et ret stort antal tvister med hensyn til lovgivningsmæssige handlinger for arbejdsgivere, som ganske ofte indgår i sådanne bestemmelser, der krydser den nuværende lovgivning. Det er af denne grund, at det er nødvendigt at forstå de grundlæggende bestemmelser og subtiliteter i designet til denne tilstand korrekt.

Indførelsen af ​​en sådan bogføring

Ofte forekommer sådanne situationer, når en virksomhed ansætter en bestemt medarbejder, og som et resultat beslutter arbejdsgiveren at indføre en sammenfattet fortegnelse over arbejdstid. I dette tilfælde er det nødvendigt at bruge som grundlag i artikel 7274 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks til indførelse af forskellige ændringer i ansættelseskontraktens sammensætning.

I dette tilfælde er en af ​​de vigtigste betingelser, at ændringer i ansættelseskontrakten skal foretages med forudgående anmeldelse af dette til medarbejderne højst to måneder, før disse rettelser træder i kraft. Samtidig er arbejdsgivere langt fra altid opmærksomme på konsekvenserne af manglende overholdelse af etablerede standarder. Af denne grund er det værd at overveje flere eksempler på retsafgørelser i sådanne spørgsmål, så arbejdsgivere advares mod overtrædelse af gældende love.

eksempel

Det er kendt, at en kvinde arbejdede på en bestemt substation af medicinsk behandling i MUSIC. I overensstemmelse med den oprindelige ansættelseskontrakt blev en reduceret arbejdsplan specificeret, dvs. normaliseret arbejdsdag i overensstemmelse med en specifik skiftplan og komponenter af arbejdstiden. I overensstemmelse med denne institutions PTRA bruges der endvidere månedlige arbejdstimer for alle ansatte, der arbejder med forskellige lægebehandlinger, baseret på 68 timers arbejde i løbet af dagen samt en fem-dages arbejdsuge.

I overensstemmelse med en efterfølgende ordre fra denne institutions hovedlæge godkendes standarden for arbejdstid for det næste år, og samtidig tilvejebringes en kortere arbejdsdag, der giver fridage i henhold til en rullende tidsplan. På samme måde foretages der ændringer i andre aftalens regler, hvilket har ført til, at året og ikke måneden allerede betragtes som regnskabsperioden.

Da kvinden ikke blev underrettet skriftligt om dette rettidigt, kommer domstolen i sidste ende til den berettigede konklusion om, at hun har restancer på restancer i betaling for alle overarbejdstimer, som hun arbejdede i løbet af året. Derudover er sagsøgeren i overensstemmelse med gældende lov også tiltalt for erstatning for det forhold, at arbejdsgiveren forsinkede betaling af lønninger.

I visse situationer er de beløb, der indsamles fra arbejdsgiveren, ganske små, og stort set er det en skam at spilde tid, men der er også situationer, hvor medarbejdere tildeles ganske imponerende beløb, som virkelig kunne udelukkes, hvis arbejdsgiveren handler i overensstemmelse med love og forskrifter.

Hvordan kan man føre poster?

Når der skrives en tidsplan, har mange mennesker ofte forskellige tvister om, hvordan man korrekt beregner arbejdstimer. Når alt kommer til alt, er det langt fra altid, at ansatte i virksomheden forstår funktionerne i sammenfattet regnskab, som et resultat heraf vil de ikke hævde deres rettigheder i retten. Hvis arbejdsgiveren overholder den gældende lovgivning fuldt ud, vil en domstols afgørelse i sidste ende blive anerkendt til hans fordel, og det er derfor, det er bedst at forstå disse finesser på forhånd og derefter ikke vende tilbage til dem.

Mangelfuld betaling

Der er også situationer, hvor der opstår spørgsmål om at sikre en ekstra betaling i tilfælde af, at medarbejderen ikke har arbejdet med det krævede antal timer i regnskabsperioden.Hvis de ikke udelukkende blev udarbejdet gennem medarbejderens skyld, forårsager dette i dette tilfælde ikke nogen tvister, men situationen er en anden, hvis en sådan udførelse skulle udføres gennem arbejdsgiverens skyld.

Hvad skal du huske?

• Hvis du vil udarbejde et resumé af en tidsplan, skal du udelukkende være baseret på normerne i kapitel 12 i Den Russiske Føderations arbejdsregler. Når der observeres korrekt, reduceres risikoen for, at en anden er i stand til og endda villig til at udfordre arbejdsgiverens handlinger, væsentligt.
• I processen med at beregne arbejdstid for en bestemt medarbejder bør perioder, hvor medarbejderen ikke var på arbejdspladsen, men på samme tid blev arbejdspladsen udelukkes. Listen over sådant tidspunkt inkluderer tidspunktet for ferie, sygefravær og mange andre situationer. Allerede baseret på disse tal skal det samlede antal overarbejdstimer bestemmes.
• For at betale for uafsluttede timer skal du først finde ud af, hvorfor en person arbejdede på deltid. Hvis denne situation opstod på grund af en medarbejders fejl, skal ufortjentede timer ikke betales, men hvis arbejdsgiveren har skylden, skal ufortjentede timer betales fuldt ud til 2/3 af den fastlagte løn (nedetid) ), såvel som i et beløb, der ikke er lavere end lønnen, hvis arbejdsgiveren efterfølgende ikke gav sine ansatte mulighed for at arbejde denne gang.
• Tider, hvor en ansat arbejder ud over normen, skal betales i overensstemmelse med reglerne i artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdsregler. Overtidstider beregnes ved afslutningen af ​​regnskabsperioden, og på samme tid afhænger de direkte af den norm, der skal udarbejdes af medarbejderen i denne periode. Det skal bemærkes, at de første to timer skal betales med 1,5 fra normen, og resten - i dobbelt.
• På en lidt anden måde udføres overarbejde for jernbanemedarbejdere. Varigheden af ​​timer, der er blevet arbejdet overarbejde, og på samme tid skal betales halvanden gang, skal bestemmes ved at multiplicere to timer med det samlede antal dage, der arbejder i en bestemt rapporteringsperiode som helhed. Derefter beregnes timer ud fra mængden af ​​overarbejde i regnskabsperioden, som skal betales i størrelsesordenen halvanden standardbetaling. Den resulterende forskel vil være de overarbejdstimer, der udbetales dobbelt så meget som standardlønnen. Men faktisk forårsager denne metode til udførelse af beregninger meget kontrovers, så det er bedre for lovgivere at få yderligere afklaringer.

I betragtning af alle disse koncepter vil du være i stand til at bestemme den krævede varighed af arbejdet og være i stand til mere kompetent at styre arbejdet for dine medarbejdere for i sidste ende at undgå krænkelser af gældende lov og i overensstemmelse hermed alle former for retssager.

Kompetente specialister forstår imidlertid altid, hvordan man korrekt bruger denne arbejdsform, og hvilke fordele den giver arbejdsgiveren, og bruger den derfor aktivt om nødvendigt.