Timing af arbejdstid er en teknologi til undersøgelse af forskellige tidsomkostninger ved at måle og fastsætte varigheden af de handlinger, der skal udføres.
Hvordan er han?
Timingen inkluderer en beskrivelse af arbejdssystemet, og især produktionsteknologien, arbejdsforholdene og metoden, og bestemmer også den relative mængde, effektivitetsgraden, indflydelsesparametre og den aktuelle tid for forskellige faser i arbejdsprocessen. Derefter estimeres den faktiske tid allerede direkte for at bestemme den krævede tid for de forskellige stadier i processen, og dette repræsenterer hovedmålet, som bærer timingen af arbejdstiden.
Sammen med andre metoder til at studere arbejdsprocessen afhænger timingen ganske stærkt ikke kun af typen af arbejdsopgaver, der studeres, men også direkte af formålet med studiet. Således, for eksempel, hvis den planlagte tid, der blev bestemt af timing af arbejdstid, skulle bruges i det nuværende vederlagssystem til nøjagtigt at bestemme lønnen, vil kravene til timing i dette tilfælde være forskellige fra de situationer, hvor tidsdataene bestemmes for at beregne belastningsniveauet for de disponible midler til produktion. Derudover er det vigtigt at holde styr på hyppigheden af brugen af de modtagne oplysninger.
Andre muligheder
Andre tidsindstillinger afhænger allerede af andre forhold:
- Tidspunkt for arbejdstid bestemmer tidspunktet for en bestemt person.
- Den tid, der bestemmes som et resultat af timingen, bruges til yderligere styring, herunder kontrol og nøjagtig beregning af medarbejderlønninger.
- Tidspunktet bør planlægges omhyggeligt på en sådan måde, at det sikres muligheden for at bruge dets resultater til en detaljeret beregning af det planlagte tidspunkt.
Samtidig giver arbejdstid, hvoraf en prøve kan ses i moderne virksomheder, en omhyggelig registrering af resultaterne af overvågningen. Til dette har den, der er ansvarlig for indsamling af information, en specialiseret enhed til måling af tid samt tilsvarende ark.
Hvad man skal overveje
Protokollen, der inkluderer timingen af arbejdstiden (en prøve af dette dokument eller ethvert andet format) skal være reproducerbar. Forskellige samtidige omstændigheder, hvor de målte værdier blev opnået, bør også tages i betragtning som parametre for påvirkningen af tidsværdier. Hvis den person, der er ansvarlig for registrering af oplysninger, modtager en instruktion om timing af arbejdstid, bør han have mulighed for ved hjælp af sådanne data at skabe et helt nyt arbejdssystem, der kan levere sammenlignelige resultater, der kan sammenlignes med dem, der er optaget i det allerede anvendte arbejdssystem. Hvis denne betingelse i sidste ende er opfyldt, kan vi sige, at metoderne, der bruges til arbejdstid, er reproducerbare. Dette er et vigtigt punkt at overveje.
Disse krav er først og fremmest vigtige for at besvare de grundlæggende spørgsmål, der inkluderer timing af arbejdstid. Et eksempel på sådanne spørgsmål:
- Hvilke betingelser i arbejdssystemet skal der tages hensyn til?
- Hvor detaljerede skal de forskellige trin i processen beskrives?
- Hvilken tid kan der bruges til hvert enkelt trin i processen?
Hvorfor er det nødvendigt?
Når man fastlægger anvendelsesformålet parallelt med ovennævnte muligheder, er det først nødvendigt at bestemme, om det valgte timingssystem evalueres for at bestemme de planlagte tidsværdier. Derudover er det i de fleste tilfælde kun fornuftigt med timingen af arbejdstiden, der kan observeres i moderne virksomheder, hvis den undersøgte proces er organiseret på en sådan måde, at den i fremtiden allerede vil forekomme med den samme produktionsmulighed, arbejdsteknologi og de samme betingelser .
Ved gennemførelsen af timingen er det nødvendigt at gennemføre forskellige regler og især informere de relevante personer. Herefter vil det være nødvendigt at bestemme, hvordan nøjagtigt tidsmåling skal udføres, samt hvilke redskaber der skal bruges, før der foretages tidtagning af arbejdstiden for en sygeplejerske eller en anden medarbejder. I de fleste tilfælde løses disse problemer frit på forhånd. På dette trin er det ganske vigtigt at udarbejde en tidsplan, herunder omhyggeligt at udfylde dens forside. Under seriel drift på bagsiden kan der allerede tilføjes forskellige produktionsstadier, for hvilke tidsværdier bestemmes.
Krav og regler
Uanset om timekeeping af arbejdstid for en sygeplejerske, revisor eller en anden medarbejder udføres, skal der tages et vist antal krav og regler i betragtning:
- Observatøren skal have tilstrækkelige kvalifikationer til at adskille og beskrive processen i detaljer. Derudover skal han fuldt ud mestre timingsteknikken og om nødvendigt være i stand til at vurdere effektivitetsgraden.
- Ved gennemførelse af timetid for arbejdstid skal observatøren placeres på en sådan måde, at den får mindst mulig indflydelse på den medarbejder, han observerer, og derfor ikke forstyrrer hans udførelse af sine opgaver. Men på samme tid skulle han have et godt overblik over hele arbejdsprocessen.
- For at timekeeping og fotografering af arbejdstid kontinuerligt skal udføres, er det nødvendigt at udelukke muligheden for drøftelser med de mennesker, der overvåges, eller nogle andre fremmede maksimalt.
- Det er nødvendigt nøje at overholde vilkårene i tariffaftalen og om nødvendigt også udføre proceduren i overensstemmelse med virksomhedsreglerne for at informere ledelsen eller andre produktionstjenester om tidspunktet.
- Tidspunkt for arbejdstid for en sygeplejerske, som enhver anden medarbejder, bør ikke udføres uden hendes viden. Det er af denne grund, at enhver medarbejder, der vil blive overvåget, først skal gøres opmærksom på, hvad denne undersøgelse er til.
- Tidsplan er et fuldt udbygget dokument, derfor bør enhver korrektion være helt fraværende i det, og poster bør udføres ved hjælp af specialudstyr, hvilket fjerner muligheden for korrektion.
- Det er nødvendigt at sikre fuld overensstemmelse med sikkerhedskravene. Dette gælder især i situationer, hvor timekeeping af arbejdstiden for underviser eller andre ansvarlige specialister udføres.
Hvordan gøres dette?
Hvert enkelt trin i måleproceduren begynder med en bestemt initial og slutter med en afsluttende begivenhed. Sidstnævnte er følgelig den første begivenhed af følgende. I dette tilfælde skal den første begivenhed for hvert enkelt trin i processen specificeres ved begyndelsen af det første element, og den endelige begivenhed bestemmes derfor ved slutningen af det sidste element. Som tidspunktet for tidsmåling tages den endelige handling af procestrinnet.En undtagelse fra denne regel er starten på tidtagning, der er den samme som den første handling i den første fase.
Hvis tidligere, når timekeeping af arbejdstiden for en revisor eller repræsentanter for andre erhverv blev alle resultaterne både læst og indlæst på det tilsvarende ark udelukkende for hånd, bruges i dag specialiserede elektroniske apparater, der måler tid, til samme formål.
Hvad kan der være sådanne enheder?
Der er flere typer enheder:
- Enheder, med hvilke en omhyggelig måling af tiden for de studerede procestrin udføres direkte i løbet af observationsperioden.
- Billedbesparende enheder, ved hjælp af hvilke arbejdsgangen er optaget som en film, i forbindelse med hvilken du derefter kan behandle den og bestemme det nøjagtige tidspunkt.
Det skal bemærkes, at det uanset enhedstype fuldt ud skal overholde følgende kriterier:
- Ergonomi af høj kvalitet i designet, det vil sige acceptabel vægt, krop, størrelse og interface.
- Enheden skal sikre, at observatøren koncentreres om hans hovedopgave - observation af arbejdsprocesser.
- Ved hjælp af denne enhed skal der opnås et acceptabelt målenøjagtighed, og dens inkludering eller nedlukning bør ikke påvirke nøjagtigheden.
Tekniske krav
For at sikre, at elektroniske enheder fungerer, er det nødvendigt at sikre, at følgende tekniske krav overholdes:
- Brug af enheden skal være muligt at arbejde i tilstanden hundrededele af minutter.
- Volumenet af den installerede lagerenhed såvel som enhedens strømkilde skal give mulighed for kontinuerlig måling i mindst et skift.
- Enheden skal have en advarselfunktion i tilfælde af mangel på energi. Hvis der opstår en pause på grund af mangel på energi i enheden, skal de data, der allerede er opnået i processen med dets drift, ikke gå tabt.
- Enheden skal sørge for installation og brug på de arbejdspladser, der er kendetegnet ved skadelige arbejdsforhold, herunder olieoverflader, fugtighed, støv, temperaturændringer og meget mere.
Funktionerne på den enhed, du har købt, skal være helt i overensstemmelse med produktionsomkostningerne og leveringsomkostningerne. Det tilrådes blandt andet, at enheden har funktioner til at udføre observationer i flere øjeblikke og om nødvendigt analysere de indstillede tidsværdier, når de bruger disse systemer.
Hvad skal man bruge?
De mest almindelige i dag er specialiserede elektroniske tidsmålesystemer. I dette tilfælde udføres måling, registrering samt en grundig vurdering af tidsdata ved hjælp af elektroniske systemer, i forbindelse med hvilken der er mulighed for:
- Den mest nøjagtige bestilling af data såvel som ydelse ved procestrin.
- Helt uafhængig bevarelse og yderligere forberedelse af disse oplysninger i evalueringsprocessen såvel som ved afslutningen.
- En forholdsvis hurtig mellemvurdering samt en grafisk gengivelse af de vigtigste resultater i måleprocessen.
- Så hurtig som muligt evaluering af de modtagne data i overensstemmelse med forudbestemte kriterier, hvilket eliminerer muligheden for fejl.
- Yderligere støtte i udviklingen af det planlagte tidssystem.
På samme tid giver næsten enhver timekeeping af arbejdstid (udfyldningsmønster) støtte til et distribueret tidtagesystem til gruppearbejde og understøtter også observationsfunktionen i flere øjeblikke.
Foretag en måling
Der er to vigtigste timekeeping-teknologier - enkelt eller progressivt.
Progressiv tid er tiden fra starten af timekeeping-proceduren til sluthændelsen for et bestemt trin i processen. Hvis vi taler om en enkelt måling, begynder der ved hvert individuelt målepunkt en helt ny nedtælling, som et resultat af, at de enkelte trin i processen måles én ad gangen.
Strukturen såvel som den efterfølgende registrering af information i formularerne afhænger allerede direkte af sekvensen for de målte procestrin, der er opdelt i flere kategorier:
- Processer uden cyklisk gentagelse. De er standard til enkeltproduktion og bruges ofte under individuelle arbejdsvilkår. Adskillelse af hele arbejdsgangen, en detaljeret beskrivelse af dets individuelle trin, bestemmelse af målepunkter samt registrering af mængde og indflydelsesparametre udføres direkte i processen med tidtagning.
- Cykliske processer. Når en enhed af et produkt gennemgår absolut alle faser, gentages den samme proces igen med hensyn til den næste enhed. I dette tilfælde udføres adskillelsen og bestemmelsen af de forskellige målepunkter, før timingen starter.
- Sekventiel rækkefølge. Unitære tidsværdier måles, mens der oprindeligt måles for alle enheder af produkter på hvert trin i processen, og først derefter vil det være muligt at gå videre til næste trin.
- Ændrer rækkefølge. Denne teknologi giver mulighed for kombinationen af den angivne sekvens af trin. Dette kan forekomme regelmæssigt efter et vist antal cykler eller kan udføres på en uregelmæssig måde.
Afhængig af typen af arbejde og de funktioner, som timingen for arbejdstiden har (udfyldningsmønster, se ovenfor), vælges en bestemt teknologi.
