Betingelser og procedurer for indgåelse af en ansættelseskontrakt

Arbejdslovgivning er en af ​​nøglerne fra synspunktet om en vellykket udvikling af enhver stat på lovområdet. Mange af dens bestemmelser afspejler det særlige ved undertegnelse af relevante kontrakter mellem ansættende virksomheder og ansatte. Hvad er en ansættelseskontrakt (koncept)? Proceduren for at afslutte dette dokument - hvad er det?

Hvad er en ansættelseskontrakt?

Lad os beslutte en start med, hvad en ansættelseskontrakt er. I henhold til bestemmelserne i Den Russiske Føderations lovgivning er dette en aftale mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren, hvorefter den første part accepterer at levere det andet job i overensstemmelse med en bestemt funktion og at sikre betingelserne for dens gennemførelse i henhold til loven samt at betale løn.

Til gengæld er den ansatte, der har underskrevet kontrakten, forpligtet til personligt at udføre den arbejdsfunktion, der er overdraget ham, samt overholde de interne regler, der er fastlagt af arbejdsgiverfirmaet.

Generelle oplysninger om proceduren for indgåelse af en kontrakt

Proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt involverer først og fremmest skriftligt det tilsvarende dokument. Kontrakten mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren skal være i to eksemplarer. Parterne bekræfter deres aftale med dens betingelser ved hjælp af en underskrift og andre detaljer, der er fastlagt i lovens normer. Foruden ansættelseskontrakten er lederen af ​​det ansættende selskab forpligtet til at udstede en ordre om at modtage en ny medarbejder samt, hvis det kræves af arbejdsdetaljerne, andre dokumenter - for eksempel en lægebog. I de fleste brancher skal arbejdsgivervirksomheden også gøre den ansatte bekendt med de interne regler og andre lokale retsakter.

Betingelserne for at indgå en ansættelseskontrakt er også fastlagt i Den Russiske Føderations lovgivning. Hvis en person faktisk er begyndt at udføre sine arbejdsopgaver, betragtes kontrakten af ​​den pågældende type som juridisk set som indgået. Inden for tre dage er det ansættende selskab forpligtet til at udarbejde en ansættelseskontrakt, som foreskrevet i loven, skriftligt.

Det kan også bemærkes, at den russiske immigrationslov i nogle tilfælde forpligter arbejdsgiveren til at sende anmeldelse til FMS om indgåelsen af ​​en ansættelseskontrakt med udlændinge. Dette er en forholdsvis ny norm; den har været i kraft siden 2015.

Faser af interaktion mellem arbejdsgiver og medarbejder

Den generelle procedure for indgåelse af en ansættelseskontrakt kan også omfatte kommunikation mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren i de perioder, der går forud for underskrivelsen af ​​den relevante kontrakt. Overvej de vigtigste træk ved dette trin. Advokater skelner mellem tre perioder, hvor arbejdsgiveren og arbejdstageren interagerer i aspektet af indledningen af ​​arbejdsrelationer. Vi taler selvfølgelig om stadierne efter en vellykket samtale eller for eksempel en konkurrence, som et resultat af, at en person allerede er blevet inviteret til at arbejde i en faktisk ledig stilling.

Prøveperiode

Den første periode er en kendsgerning. Inden for rammerne heraf forekommer den personlige bekendtskab af arbejdsgiveren og den ansatte, faktisk kan både formelle aspekter af kommunikation og uformelle være til stede.

For eksempel med henblik på korrekt registrering af et ansættelsesforhold skal en medarbejder give arbejdsgiveren et antal dokumenter - et identitetskort (normalt et pas), SNILS, et eksamensbevis eller en anden kilde, der bekræfter kvalifikationer.Hvis en person ikke får et job første gang og har en arbejdsbog, er han også forpligtet til at overføre det til arbejdsgiveren. Proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt indebærer levering af et certifikat med en TIN samt om nødvendigt et militærkort. Hvis en person på sin side får et job første gang, skal arbejdsgiveren hjælpe ham med at udarbejde de nødvendige dokumenter.

Vi bemærkede ovenfor, at arbejdsgiveren sammen med udførelsen af ​​hovedkontraktdokumentet, der bekræfter den officielle jobplacering - en ansættelseskontrakt, kan have en forpligtelse til at gøre medarbejderen bekendt med disse eller andre lokale regler. Advokater bemærker, at mange af disse kilder skal leveres til personen inden indgåelsen af ​​ansættelseskontrakten. Det vedrører interne regler eller for eksempel prøver af kollektive aftaler.

Udarbejdelse af en kontrakt

Overvej proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt på tidspunktet for dens direkte forberedelse og underskrivelse. Advokater anbefaler at være særlig opmærksom på dokumentets struktur. Vi bemærker følgende vigtige nuancer, der vedrører det:

• skal specificeres i kontrakten medarbejder, det ansættende virksomheds fulde navn;
• du skal afspejle data om dokumenter, der bekræfter medarbejderens identitet;
• det er nødvendigt at angive TIN i kontrakten;
• information om arbejdspladsen, om filialens koordinater skal afspejles i kontrakten;
• det er nødvendigt at indtaste data, der afspejler specifikationerne for den ansattes arbejdsfunktion, der svarer til en persons ledighed, kvalifikation eller specialitet;
• betingelserne for indgåelse af ansættelseskontrakten skal angives;
• det er nødvendigt at afspejle betingelserne for betaling af arbejdskompensation, formlen for deres periodisering;
• det er nødvendigt at medtage andre nødvendige oplysninger i kontrakten.

Arbejdsaftalen kan efterfølgende suppleres med dokumenter, der afspejler ændringerne i den. Imidlertid er det afgørende punkt her, at arbejdsgiveren i fasen af ​​kontraktforberedelsen stadig kan tilbyde medarbejderen betingelserne for at udføre arbejdsfunktioner ensidig. Men så snart arbejdskontrakten er underskrevet, er enhver ændring af den kun mulig, hvis medarbejderen accepterer dem.

Kontrakt og handelshemmelighed

Den generelle procedure for indgåelse af en ansættelseskontrakt giver mulighed for at medtage klausuler, der afspejler medarbejderens forpligtelser til at bevare forretningshemmelighederne for den virksomhed, der ansat ham. Retsgrundlaget for de relevante bestemmelser kan være lovgivningsmæssige retsakter vedtaget på føderalt niveau. Arbejdsgiveren skal dog sørge for, at den påståede handelshemmelighed opfylder kriterierne, som især afspejles i artikel 139 i Russlands civillov.

Den siger, at de relevante hemmelige oplysninger kan betragtes som en handelshemmelighed, hvis de har reel eller opfattet kommerciel værdi på grund af ukendthed for tredjepart, forudsat at arbejdsgiveren beskytter disse oplysninger, og også hvis der ikke er nogen fri, offentlig adgang til dem med den begrundelse, at leveret af gældende lov.

Prøvetid

Hvordan vedrører proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt og den prøvetid, som mange russiske arbejdsgivere praktiserer, når de ansætter nye ansatte? I overensstemmelse med artikel 70 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks har det ansættende selskab ret til i arbejdsaftalen at foreskrive betingelserne for, at medarbejderen skal udarbejde den tilsvarende periode for at verificere hans egnethed. På samme tid, hvis denne betingelse ikke er specificeret i kontrakten, betragtes personen som accepteret i virksomheden uden test.Hvis arbejdstageren dog får adgang til den faktiske udførelse af arbejdsopgaver uden en underskrevet kontrakt (denne mulighed er fastsat i artikel 67 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), kan den tilsvarende betingelse tilføjes kontrakten, hvis arbejdsgiveren og arbejdstageren har udarbejdet en yderligere aftale om dette.

Underskrift fase

Så vi går videre til et af de vigtigste faser, der indeholder proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt (kontrakt). Dette er en procedure for direkte underskrift af et dokument. Ovenfor bestemte vi, at det skulle laves i to eksemplarer, den ene arbejdsgiver beholder, den anden giver den ansatte. Hver af dem er underskrevet af parterne.

Vi besluttede også, at lederen af ​​organisationen skulle afgive en ordre, der bekræfter, at en person bliver ansat. Dette dokument skal udarbejdes inden for tre dage fra datoen for den faktiske start af medarbejderens udførelse af arbejdsfunktioner. Indholdet af den pågældende ordre skal være knyttet til kontrakten. Efter anmodning fra medarbejderen skal arbejdsgiveren udstede en kopi af ordren, der er behørigt certificeret.

Generel algoritme

Således kan proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt kort beskrives inden for rammerne af følgende algoritme:

• kendskab til arbejdsgiveren (efter en samtale og godkendelse af en kandidat til en ledig stilling)
• kendskab til interne regler og andre lokale retsakter
• underskrivelse af en kontrakt;
• kendskab til ansættelsesrækkefølgen, modtagelse af om nødvendigt en kopi af den;

Om nødvendigt såvel som med den gensidige koordinering af positioner i de tilfælde, hvor loven kræver det, kan arbejdsgiveren og arbejdstageren indgå yderligere aftaler (for eksempel om prøvetid).

Hvornår skal jeg begynde at arbejde?

Så hvad er proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt, vi har undersøgt. Fra hvilket øjeblik kan en person begynde at arbejde (hvis det ikke er et script, hvornår begyndte han at gøre det, før han underskrev dokumentet)? I henhold til lovbestemmelserne anses en ansættelseskontrakt for at have trådt i kraft umiddelbart efter underskrivelse af arbejdsgiverfirmaet og en ny medarbejder.

Hvis en person begyndte at udføre sine opgaver inden underskrivelsen af ​​dokumentet, betragtes kontrakten som gyldig fra den dag, hvor medarbejderen faktisk begyndte at arbejde. Desuden kan selve kontrakten specificere en bestemt periode, hvorfra en person kan begynde at udføre sine opgaver. Hvis en sådan mulighed ikke er specificeret i kontrakten, kan medarbejderen muligvis begynde at arbejde allerede næste arbejdsdag. Hvis en person har overtrådt betingelserne, har arbejdsgiveren desuden ret til at annullere kontrakten.

Typer af ansættelseskontrakter

Vi undersøgte, hvad en ansættelseskontrakt er. Indholdet og proceduren for at afslutte dokumentet forstås nu også af os. Nu kan vi undersøge klassificeringen af ​​kontrakter inden for rammerne af de typer, der er foreskrevet i loven. Den Russiske Føderations arbejdskode giver dig mulighed for at indgå en passende type aftale i to sorter.

For det første er der kontrakter indgået på ubestemt tid. Det vil sige, ved at underskrive en sådan aftale, har en person ret til at regne med udførelsen af ​​sine funktioner uden begrænsninger af varigheden. For det andet indeholder lovgivningen i Den Russiske Føderation også bestemmelser om tidsbegrænsede ansættelseskontrakter. Deres maksimale varighed er 5 år. beton som kontraktens varighed defineret i dens bestemmelser.

Desuden indeholder lovgivningen i Den Russiske Føderation en særlig type kontrakt - en kollektiv arbejdskontrakt. Hvad er dette dokument?

Specifikke ved kollektive aftaler

En kollektiv overenskomst er et dokument, hvor den, hvis du følger bestemmelserne i Den Russiske Føderations arbejdsregler, hovedsageligt afspejler den sociale del af samspillet mellem arbejdsgiveren og de ansatte. Det vil sige, det afspejler betingelserne for levering af ferie, værdikuponer til sanatorier, nogle betalingsregler og t. d.Kollektive arbejdskontrakter betragtes som normen for moderne russiske virksomheder. Sådanne aftaler fremmer tillidsfuld kommunikation mellem arbejdsgivere og ansatte samt styrker medarbejdernes loyalitet over for virksomheden.

Generelt er virksomheder ikke forpligtet til at indgå en kollektiv aftale med ansatte. Hvis et sådant initiativ imidlertid kommer fra arbejdernes side, skal virksomheden ifølge loven indlede forhandlinger med dem inden for 7 dage om forberedelse af de relevante dokumenter.

Proceduren for indgåelse af en kollektiv arbejdskontrakt er, som bemærket af advokater, tilstrækkelig fri - den bestemmes af parterne selv. En interessant kendsgerning er, at hvis arbejdsgiveren og de ansatte ikke har nået et kompromis med betingelserne i den relevante aftale, så tre måneder efter starten af ​​kommunikationen om dette spørgsmål, skal kontrakten underskrives i enhver form. Samtidig er det nødvendigt at supplere det med en protokol, hvor forskelle vil blive reflekteret.

Specifikationerne i tidsbegrænsede ansættelseskontrakter

Er der en særlig procedure til indgåelse af en tidsbegrænset ansættelseskontrakt? Set fra grundlæggende stadier i dets design er alt i princippet det samme som i tilfælde af en almindelig kontrakt. Proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt, som vi har fastlagt, er kort generelt relevant også for den type aftaler, der er under overvejelse. Samtidig kan der noteres nogle specifikationer vedrørende tidsbegrænsede kontrakter, der er defineret i artikel 59 i Den Russiske Føderations arbejdskode. Den viser de scenarier, hvor arbejdsgiveren har ret til at foreslå underskrivelsen af ​​sådanne aftaler. En tidsbegrænset kontrakt indgår således:

• hvis en person kommer til stillingen som en midlertidigt fraværende medarbejder, som virksomheden har underskrevet en ubestemt kontrakt med;
• hvis vi taler om midlertidigt arbejde, hvis varighed ikke overstiger 2 måneder;
• under sæsonarbejde, når naturlige forhold ikke tillader folk at udføre arbejdsfunktioner året rundt;
• når man underskriver en kontrakt, hvorunder en person vil arbejde i udlandet;
• når det kommer til arbejde, der ikke er typisk for den ansættende virksomheds hovedprofil;
• hvis det ansættende selskab bevidst blev oprettet som en juridisk enhed, der har været i drift i en bestemt periode, hvorefter det planlægges at blive lukket;
• hvis en person kommer til virksomheden for at løse et specifikt problem, men den nøjagtige tidspunkt for dens løsning er ikke kendt;
• hvis en medarbejder gennemgår en praktikplads eller træning i virksomheden;
• når man registrerer en person til arbejde i et valgt organ, der fungerer inden for den lov, der er fastlagt, indtil det næste valg;
• når der dannes valgkommissioner for perioden med de respektive kampagner og optælling af stemmer, såvel som andre demokratiske institutioner, der er nødvendige i stadierne af dannelsen af ​​kommunal eller statsmagt gennem valg;
• hvis personen bliver sendt til midlertidigt arbejde af arbejdsformidlingen;
• hvis medarbejderen er en borger, der udfører alternativ service.

Også lovene i Den Russiske Føderation tillader et scenario, hvor en tidsbegrænset ansættelseskontrakt kan underskrives efter gensidig aftale mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren. Dette er muligt i følgende hovedtilfælde:

• hvis arbejdsgiverfirmaet har status lille virksomhed eller IP;
• hvis medarbejderen er alderspensionist;
• hvis medarbejderen har en medicinsk attest, der antyder den ønskelige underskrivelse af en tidsbegrænset kontrakt;
• hvis en person kommer til at arbejde i Fjern nord såvel som i territoriet med tilsvarende status fra en anden region;
• hvis arbejdet er forbundet med den operationelle løsning af opgaver til at overvinde konsekvenserne af nødsituationer;
• når man vælger en medarbejder til en ledig stilling som et resultat af en konkurrence;
• hvis ledigheden involverer kreativt arbejde;
• hvis en person kommer til en virksomhed for en ledende stilling, for eksempel en generaldirektør, hans stedfortræder eller hovedkontor;
• efter indgåelse af en aftale med fuldtidsstuderende;
• hvis en person kommer på arbejde på deltid.

Ovenstående betingelser kan også ændres eller supplere på grund af visse bestemmelser i russisk lov.

Således udforskede vi begrebet "ansættelseskontrakt", typer og proceduren for indgåelse. Overvej et interessant aspekt, hvilket især afspejler den udenlandske erfaring med at indgå sådanne kontrakter.

Ansættelseskontrakter i udlandet

Det kan bemærkes, at i verden er der flere meget forskellige juridiske ordninger, der styrer forholdet mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren. F.eks. I USA betragtes sådanne kontrakter af advokater som en simpel formalitet, da medarbejdernes beskyttelse er lav - arbejdsgiveren kan når som helst afskedige den ansatte. Til gengæld er kontrakten i post-sovjetiske lande af denne type et mere markant dokument med hensyn til sociale garantier. I mange SNG-lande observeres en lignende procedure til indgåelse af en ansættelseskontrakt. Ukraine, Rusland, Hviderusland har i denne forstand temmelig tæt lovgivning.

Fra disse synspunkter navnlig beskyttelsen af ​​medarbejdere er arbejdslovgivningen i disse lande en af ​​de mest socialt orienterede, ifølge mange advokater. Skønt også i mange vestlige lande observeres en lignende situation. Det vil sige, den amerikanske model for arbejdslovgivning, hvor beskyttelsen af ​​arbejdstagere er mærkbart lavere, betragtes ikke altid som acceptabel i processen med at danne lokale kilder til normer i andre udviklede stater.

Mange advokater mener, og dette er sandsynligvis sandt, at grunden til, at Hviderusland, Rusland og Ukraine har lignende lovgivning inden for arbejdsmarkedsforhold, er det fælles sovjetiske retssystem i fortiden. Derfor er algoritmerne ens, i overensstemmelse med hvilken proceduren for indgåelse af en ansættelseskontrakt er bygget. RB, RF - lande, der også underskrev en aftale om unionstat og derfor er arbejdsret i disse lande, som mange advokater mener, præget af en særlig tilknytning.