Arbejdsbogen er et af de nøgledokumenter, der styrker juridiske kendsgerninger, der vedrører retlige forhold mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren. Derfor skal arbejdstagere i menneskelige ressourcer henvende sig til et særligt ansvar for at udfylde dette dokument såvel som at foretage justeringer af det. Hvilke nuancer med hensyn til disse handlinger skal jeg være opmærksom på?
Jobrekorder
Lad os overveje, hvordan man indtaster en opgave i arbejdsbogen, hvis inspektøren af OK står over for opgaven med at indtaste data om arbejdet i det tilsvarende dokument. Hvad er kendetegnene ved at arbejde med en bog i dette aspekt? Hvad er kravene i lovgivningsmæssige regler knyttet til løsning af sådanne problemer?
Et af de almindelige diskussionspunkter i forbindelse med indtastning af oplysninger i den tilsvarende del af arbejdsbogen drejer sig om, hvorvidt man i dokumentet skal indeholde en sætning, der afspejler det faktum, at en person ikke havde anciennitet, før han kom ind i arbejdet. Mange personaleansvarlige praktiserer denne handling. Men lovgivningen kræver ikke dette. Derfor, når vi ansøger om et job for en person, som tiltrædelse af virksomheden er den første oplevelse, registrerer vi ikke oplysninger, der afspejler dette i det tilsvarende dokument.
Når man indsætter de nødvendige oplysninger i sektionen af det omtvistede dokument, er HR-specialist i alle tilfælde forpligtet til at registrere data om medarbejderens kvalifikationer - dette er kravene i reglerne for, hvordan indtastninger foretages i projektmappen. For eksempel kan det være sådanne ordlyd: "Accepteret i et sådant værksted af en fræsemaskine af sådan en sådan kategori."
En anden større nuance med hensyn til proceduren for indtastning af oplysninger i afsnittet om arbejdsbogens arbejde: det er ikke nødvendigt at certificere de relevante oplysninger med organisationens segl og underskrift af lederen eller anden autoriseret medarbejder. Faktum er, at de detaljer, der attesterer informationen i arbejdsbogen, nemlig underskrift og segl, kun skal anbringes i dokumentet, når medarbejderen forlader.
Deltidsjob
Bemærkelsesværdigt er kendsgerningerne omkring en sådan juridisk kategori som flere job. En optagelse i arbejdsbogen, hvori det fremgår, at medarbejderen og arbejdsgiveren interagerer inden for rammerne af den relevante type juridiske forhold, bør gøres underlagt en række nuancer. Overvej dem.
Det er nyttigt at bemærke, at med hensyn til et sådant fænomen som deltidsbeskæftigelse, kan poster i arbejdsbogen kun foretages, hvis medarbejderen selv ønsker det. De relevante oplysninger registreres i et dokument af personaleafdelingen på personens vigtigste arbejdssted på grundlag af dokumenter, der bekræfter, at medarbejderen stadig arbejder et sted - normalt er dette et korrekt udført certifikat fra en anden arbejdsgiver.
En interessant nuance: selvom en person afslutter sit job på deltid, kan han ikke desto mindre i arbejdsbogen reflektere, at han var involveret i relevante aktiviteter i en anden virksomhed. Personalespecialisten i den vigtigste arbejdsgivervirksomhed har ikke ret til at nægte at rette de pågældende oplysninger for medarbejderen.
Hvordan indtastes data om deltidsbeskæftigelse, forudsat at personen allerede har forladt det ekstra job? Meget enkel.I den første kolonne i dokumentet er datoen for medarbejderens ansættelse hos en anden virksomhed angivet i 2. kolonne oplysninger om hans accept til personalet i den relevante organisation, i 4. kolonne - information om dokumentet, som er grundlaget for at indtaste poster i projektmappen. På lignende måde registreres der en fortegnelse i arbejdsbogen, der afspejler det faktum, at en person afskediges fra et ekstra job.
oversættelse
Når en person overføres fra en organisation til en anden, skal dette afspejles i arbejdsbogen? Ja, det er nødvendigt. Så snart oversættelsen er afsluttet, skal der anføres en fortegnelse i arbejdsbogen, der bekræfter denne procedure. I praksis kan løsning af dette problem dog ledsages af visse vanskeligheder. Hvad er de forbundet med?
Blandt de fælles diskussionspunkter er situationen, hvor der skulle være en post i arbejdsbogen, der afspejler det faktum, at en person midlertidigt blev overført til et andet job. Men så kom han løbende form der på grund af, at den forrige ledige stilling blev afskaffet, og medarbejderen besluttede at fortsætte med at arbejde på et nyt sted. Et lignende scenario afspejles i artikel 722 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Det særlige ved sådanne tilfælde er, at oplysninger om midlertidige overførsler fra et arbejde til et andet ikke kan indføres i projektmappen. Kun hvis en person derefter konstant tager form på et nyt sted konstant, kan den tilsvarende indtastning i arbejdsbogen foretages. I dette tilfælde skal datoen for indrejse svare til det tidspunkt, hvor en medarbejder er lovligt fast overført til en permanent ledig stilling. De lovgivningsmæssige kilder, der ville regulere indførelsen af sådanne data, indeholder ikke eksempler på den nødvendige ordlyd.
Men hvordan er der trods alt sådanne poster i arbejdsbøger? Et eksempel på et skema til indtastning af sådanne oplysninger kan være som følger. Dokumentets anden søjle angiver datoen, der afspejler det faktum, at der blev foretaget en overførselsindtastning i arbejdsbogen (så snart arbejdsgiveren afgiver en ordre, der bekræfter, at personen begynder at udføre sine funktioner løbende). I 3. kolonne registreres en post, der afspejler oversættelsen, men datoen for den faktiske start af en persons arbejde på et nyt arbejdsplads angives også. Den fjerde kolonne indeholder data om to ordrer: som en person overførte til et nyt firma, og som han begyndte at arbejde løbende på.
Arbejdsbog rettelser
Hvilke kriterier skal en personaleansvarlig bruge, hvis han står over for opgaven med at rette en post i projektmappen? Den praktiske betydning af sådanne handlinger opstår i tilfælde, hvor specialist har brug for at rette unøjagtige eller unøjagtige oplysninger. Oftest gælder dette for sektioner, der indeholder oplysninger om arbejdet, samt medarbejderpriser. I overensstemmelse med de nuværende regler er det umuligt at krydse ud forkerte data i arbejdsbøger. De skal omskrives fuldstændigt - som ændret. Denne procedure er kendetegnet ved et antal nuancer.
Først og fremmest bør en registrering, der indeholder fejl, ikke kun skrives om, men bør suppleres med en passende forklaring: hvorfor udfører HR-specialist denne procedure. Som regel er det nok at begrænse sig til en kommentar, der afspejler det faktum, at en post, der er tildelt en sådan og sådan et nummer, anerkendes som ugyldig. Derefter indføres korrekte oplysninger i projektmappen med henvisning til dokumenter, der bekræfter lovligheden af at indikere nye oplysninger.
fyringen
En af de vanskeligste procedurer, der afspejler det retlige forhold til medarbejderens og arbejdsgiverens deltagelse, er afskedigelse. Optegnelse i arbejdsbogen, der registrerer afskedigelse af en person fra hans stilling, kan foretages af forskellige grunde. Lad os overveje nogle af dem.
Standardscenarie - når en medarbejder forlader i henhold til bestemmelse 3 77 artikler i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, det vil sige af deres egen fri vilje.Det vigtigste diskussionspunkt vedrørende ham er, hvilken ordlyd han skal indtaste, og at afskedigelsen løses. Indtastningen i arbejdsbogen, der er foretaget af en specialist i personalevirksomheden i en virksomhed, svarer måske ikke til ordlyden af kolleger fra andre firmaer.
F.eks. Kan nogle personaleembedsmænd skrive, at en person blev afskediget i henhold til artikel 77, stk. 3, i Den Russiske Føderations arbejdsregler, mens andre registrerer, at ansættelseskontrakten opsiges i overensstemmelse med denne bestemmelse i loven. Hvor rigtigt?
Eksperter bemærker, at begge formuleringer er acceptable. Det hele afhænger af, hvilken specifik lovgivningsmæssig retsakt guider personaleansvarlig. Der er to grundlæggende dokumenter, der regulerer, hvordan poster skal foretages i projektmappen ved afskedigelse. Den første er dekret fra Arbejdsministeriet nr. 69, der blev offentliggjort den 10.10.2003. I overensstemmelse hermed fremsættes en note i arbejdsbogen om, at personen er afskediget. En anden lovkilde er selve TC, nemlig artikel 84.1. I henhold til dens bestemmelser har personaleansvarlig ret til at indgå i arbejdsbogen en ordlyd, der ikke afspejler en ansættelses ophør, men opsigelse af kontrakten på passende grundlag.
En variant er mulig, hvor en medarbejder indleder sin afskedigelse af grunde, der involverer nogle fordele og præferencer fastlagt ved lov. F.eks. Kan det være nødvendigt at afslutte arbejde på grund af det faktum, at en person har brug for at passe et barn.
Et andet scenario er afskedigelse, som involverer overførsel af en medarbejder fra det ene firma til det andet. Der kan være flere grunde til dette i lovgivningen: oversættelse efter den personlige anmodning fra medarbejderen og på initiativ af arbejdsgiveren, men med tilladelse fra en specialist. Dette er bestemmelserne i stk. 5 i artikel 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Valget af en bestemt formulering bestemmer, hvilke poster i arbejdsbogen der skal foretages.
Den vigtigste nuance, som opmærksomhed skal rettes mod specialister i personaletjenester i virksomheder, når de arbejder med arbejdsbøger under afskedigelse, er som følger: Det er umuligt at henvise til artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, når man fastlægger det retsgrundlag for opsigelse af juridiske forhold til en medarbejder. Det kan ikke være en grund til afskedigelse - den indeholder kun bestemmelser, der præciserer i hvilken rækkefølge kontrakten skal opsiges, hvis medarbejderen forlader på egen anmodning.
Er det tilladt at rette fejl på titelsiden?
Et andet problematisk aspekt, der er almindeligt i udøvelsen af russiske personaleansvarlige, er korrektioner på titelsiden af arbejdsbogen. Hvad skal specialister være opmærksomme på? Er det tilladt at foretage rettelser i arbejdsbogen, hvis det er et spørgsmål om at justere informationen på forsiden?
En interessant kendsgerning er, at der i de nuværende retskilder ikke er nogen bestemmelser, der officielt regulerer, hvordan personaleansvarlig skal korrigere forkerte data i den tilsvarende del af formularen. Derfor har mange advokater en tendens til at tro, at titelsiden i et dokument ikke er underlagt justering. Du skal straks indtaste de korrekte poster i arbejdsbogen i dette element. Hvis den person, der udfylder dokumentet, tager fejl, betragtes en sådan som ugyldig.
Men der er et andet synspunkt. I overensstemmelse med den er det tilladt at indtaste en indgang i projektmappen for at justere dens titelside, da dette ikke er forbudt ved lov. Ændringer registreres i overensstemmelse med de samme standarder, der er indstillet til at arbejde med dele af dokumentet, der indeholder medarbejderens navn. Det vil sige, du er nødt til at krydse de forkerte oplysninger og indtaste de korrekte. På den anden side, hvis vi tager højde for, at denne form for information introduceres under den første udfyldning af formularen, ville det være meget lettere (og mere korrekt) at udarbejde et nyt dokument.
Hvor får jeg udskriften på titelsiden?
Overvej et andet interessant aspekt ved at arbejde med arbejdsbøger om design af titelsiden på et dokument.I henhold til lovgivningen, der regulerer arbejdet med denne form for dokumentation, skal det tilsvarende afsnit indeholde segl fra den organisation, der først udstedte bogen til personen. I praksis med arbejdsrelationer er der tilfælde, hvor virksomheden af en eller anden grund ikke anbringer de passende rekvisitter. Bør dokumentet betragtes som ugyldigt i sådanne tilfælde? Nej, han mister ikke sin juridiske styrke. Det skal dog bringes i overensstemmelse med de i loven foreskrevne kriterier.
I det generelle tilfælde bør det tidligere arbejdsgiverfirma, som bemærket af advokater, hjælpe en person med at sikre rigtigheden af at udfylde det vigtigste arbejdsdokument og stadig stemple det. Men det er muligt, at virksomheden allerede er likvideret. Og i dette tilfælde kan medarbejderen tage følgende skridt. 
Først kan han gå til arkivet for at anmode om dokumenter der, der vil hjælpe ham med at bevise, at han arbejdede i en bestemt organisation. For det andet kan en person henvende sig til retten ved at udarbejde en erklæring, hvorefter faktum for hans arbejdsaktivitet i virksomheden skal fastlægges.
Personaleansvarlig for det nye selskab, efter at have modtaget dokumenter, som medarbejderen formåede at komme igennem de angivne metoder, kan sætte et segl på titelsiden. Men med dette bekræfter virksomheden, at de oplysninger, der er indtastet i arbejdsbogen af den tidligere arbejdsgiver, kan betragtes som korrekte.
Hvem kan rette opslagene?
I det generelle tilfælde bør personalebogen kun ændres af en specialist i personaleafdelingen i kun arbejdsgiverfirmaet, der gjorde det muligt at registrere de forkerte oplysninger i medarbejderens dokument. Men et scenarie er muligt, hvor en anden arbejdsgiver også har ret til at rette oplysningerne i arbejdsbogen. For at gøre dette skal et dokument stilles til rådighed for virksomhedens personaleansvarlige, som vil blive betragtet som det officielle grundlag for at foretage ændringer. Dette kan være en kopi af ordren ved ansættelse af en medarbejder samt hans afskedigelse.
Ændring i virksomhedsstatus
En anden almindelig sag: en arbejdsgivervirksomhed omorganiseres. F.eks. Kan det være dens overtagelse af et større firma. Som et resultat begynder medarbejdere i virksomheden, der blev en del af en anden struktur, at arbejde for en anden juridisk enhed. Er der behov for at opdatere posten i projektmappen i dette tilfælde? Stillingerne kan forblive de samme, er der nogen juridisk mening i gennemførelsen af de relevante justeringer? 
I den 75. artikel i Arbejdskoden for Den Russiske Føderation siges det, at en ændring af ejerskabet af en virksomheds ejendom ikke kan tjene som grundlag for at annullere arbejdskontrakter. Undtagelser er kun indstillet for virksomhedens øverste ledere. Ledelsen i organisationen, dens stedfortrædere såvel som hovedrevisoren er i nogle tilfælde forpligtet til at udarbejde nye ansættelseskontrakter. Derfor bør oplysningerne i deres arbejdsbøger opdateres.
Udfyldning af arbejdsbøger med iværksættere
Som du ved er iværksættere såvel som juridiske enheder forpligtet til at opbevare arbejdsbøger for ansatte. Hvad er funktionerne ved at udfylde dette dokument af iværksættere? Der er få grundlæggende forskelle mellem de procedurer, der er specifikke for at arbejde med dokumentation af juridiske enheder og individuelle iværksættere. Lovgivning, der regulerer, hvordan en personaleansvarlig kan gøre en optagelse i arbejdsbogen, skal fortolkes af juridiske enheder og individuelle iværksættere. Men der er stadig nogle nuancer, der afspejler det specifikke ved at arbejde med et dokument i organisationer, der opererer i status som individuelle iværksættere.
Indtastninger, der er foretaget i det relevante dokument, mens medarbejderen udøver arbejdsaktiviteter i organisationen, skal certificeres ved underskrift fra arbejdsgiveren eller en kompetent HR-specialist. Hvis en individuel iværksætter har ansat en personaleansvarlig eller sekretær, der er ansvarlig for at vedligeholde arbejdsbøger, er der ingen problemer: Han udfylder formularerne og lægger de nødvendige oplysninger til dem af en ansat specialist.
Men hvad nu hvis den enkelte iværksætter valgte ikke at ansætte assistenter og udføre arbejdsbøger uafhængigt? En iværksætter de jure er ikke en medarbejder i sin egen virksomhed. Med hensyn til LLC er der normalt ikke noget problem med dette: selvom personaleansvarlig ikke accepteres i personalet, kan hans funktioner udføres af lederen - han har ret til at arbejde med et sådant dokument som en arbejdsbog. Direktøren kan angive en post, rette, tilføje, det vil sige foretage de nødvendige handlinger med dokumentet.
IP kan naturligvis tage form som leder på trods af, at dette er ulønnsomt (på grund af behovet for at betale personlig indkomstskat og bidrag til midler). Men lovgiveren er ret liberal med hensyn til aspektet af at arbejde med arbejdsbøger: IE kan fuldt ud have status som ”arbejdsgiver”, som direkte er fastsat i den russiske føderations arbejdskodeks. Hvordan skal i dette tilfælde indtastes i arbejdsbøger? En prøve af det passende fyldmønster til en IP kan være denne. Antag, at vi ansætter en person. I 2. kolonne skriver vi datoen for udførelse af den relevante ordre (IP bør også offentliggøre den). Dernæst opfører vi en indgang i arbejdsbogen, der afspejler oplysninger om, hvor personen kom til at arbejde, og hvilken position - information indtastes i 3. kolonne. Vi skriver fuldt ud: "Individuel iværksætter Ivanov Peter Sidorovich." Vi fastlægger nedenfor, at en person "accepteres som sådan og sådan". I fjerde kolonne angiver vi på baggrund af hvilken rækkefølge personen krediteres organisationens personale. OGRNIP og andre detaljer, der identificerer iværksætteren, er det ikke nødvendigt at indtaste i dette afsnit af arbejdsbogen.
