Proceduren for opsigelse af kontrakten med den ansatte er reguleret af arbejdsstandarder defineret i loven. Afskedigelse i forbindelse med en ansattes død udføres i en bestemt rækkefølge og kræver korrekt dokumentation.
Personaleafdelingen og regnskabsførelse for virksomheder, organisationer med alle former for ejerskab skal tage hensyn til normerne i gældende lovgivning, når kontrakter indgås og opsiges. Papirarbejdet med henblik på afskedigelse af en afdød ansat udføres i overensstemmelse med visse kontorarbejdsstandarder, og regnskabsmæssige periodiseringer og betalinger foretages til personer, der har ret til at modtage det vederlag.
Lovgivningsmæssige rammer (lovgivning)
Forholdet mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren reguleres af Den Russiske Føderations arbejdskode (TC), Civil Code (CC), Code of Civil Procedure (CPC) og andre lovgivningsmæssige retsakter. Den nuværende lovgivning giver mulighed for løsning af alle situationer, der er relateret til de interesserede parters forhold i arbejdsprocessen, herunder afskedigelse på grund af en ansattes død. Artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks nr. 83 bestemmer, at en aftale (aftale) kan opsiges i tilfælde af omstændigheder, som parterne ikke har nogen indflydelse på, og stk. 6 klassificerer en medarbejders død i denne kategori. Det faktum, at medarbejderen forsvandt eller anerkendes som afdød, er grundlaget for opsigelsen af ansættelsesforholdet.
Hvordan affyres en medarbejder i forbindelse med døden?
Virksomheden, hvor han arbejdede, skal meddeles om medarbejderens død eller forsvinden af pårørende eller andre interesserede personer og tjenester. Efter organisationens død er det nødvendigt at gennemføre en række foranstaltninger, der er fastsat i lovgivningsmæssige rammer for afslutning af ansættelsen. Afskedigelse i forbindelse med en ansattes død tager højde for de nuancer, der ikke er fastsat i den normale procedure for opsigelse af en ansættelseskontrakt.
De sædvanlige procedurer for opsigelse af ansættelsen inkluderer:
- Indsendelse af en ansøgning fra en medarbejder, hvis han er initiativtager til processen.
- Offentliggørelse og levering af en meddelelse til medarbejderen om hans afskedigelse, hvis virksomheden, hvor han arbejder, har indledt processen.
- Offentliggørelse af en ordre (instruktioner) til virksomheden.
- Registrering af dokumenter til afskedigelse (arbejdsbog, certifikat for gennemsnitlig løn, som medarbejderen modtog i det sidste rapporteringsår).
- Betaling af lønninger, efterløn, kompensationer og andet vederlag, der er fastsat i organisationens lovgivning eller forskrifter.
Afskedigelse i forbindelse med en ansattes død udelukker opfyldelsen af de to første punkter fra ovenstående procedure, hvilket ikke er en overtrædelse af loven. Registrering begynder med en ordre (det anbefales at udarbejde i henhold til formular T8) eller en ordre. Grundlaget for forberedelsen af dokumentet er en behørigt registreret kendsgerning om død eller forsvinden.
Dokumenter, der bekræfter en medarbejders død. Registrering af afskedigelse
I overensstemmelse med lovgivningen er et dokument, der bekræfter døden:
- certifikat udstedt af registerkontoret, der angiver en persons officielle død;
- retsmyndighedens beslutning om at anerkende den person, der døde som død.
Dødsattesten angiver:
- fuld efternavn, navn, patronym;
- registreringssted;
- fødested;
- nationalitet, køn og land, hvor han var statsborger;
- dødsdato og fastlagt årsag;
- detaljer om de organer, der konstaterede døden, og fuldt navn på den person, der modtog dokumentet.
Retsafgørelsen træffes:
- på anmodning af pårørende eller andre interesserede, der hævder, at der i kalenderåret ikke er nogen oplysninger om personens opholdssted Grundlaget for beslutningen er artikel 42 i Civil Code;
- hvis der inden for 5 år ikke findes nogen oplysninger om personen på registreringsstedet eller den faktiske bopæl;
- hvis de omstændigheder, hvor borgeren truede sit liv, og på samme tid, han savnede, kan retten korrigere dødsfaldet efter 6 måneder fra det øjeblik, hvor de faktiske omstændigheder blev registreret, at sådanne begivenheder fandt sted; Grundlaget for beslutningen er artikel 45 i Civil Code.
En appel af en retsafgørelse i henhold til artikel 321 i kodeksen for civil retspleje er mulig inden for en måned fra det øjeblik, den træder i kraft. En meddelelse fra pårørende kan ikke være et argument for at afskedige en medarbejder på grund af død.
Hvordan fastlægges datoen
På grundlag af artikel 83 i arbejdskodeksen betragtes arbejdsforholdet med en afdød arbejdstager som automatisk ophørt, uanset arbejdsgiverens vilje, hvis der foreligger et dokument, der bekræfter dødsfald. I overensstemmelse hermed begynder afskedigelsen i forbindelse med medarbejderens død fra det tidspunkt, hvor kontrakten ophører.
I artikel 84 i arbejdsreglerne hedder det, at datoen for opsigelsen af betingelserne i ansættelseskontrakten er dagen for det sidste faktiske besøg på arbejdspladsen, men datoen skal angives i dokumenterne:
- døden;
- underretninger om virksomheden om faktumet om døden (det øjeblik, hvor et certifikat eller retsafgørelse blev modtaget hos virksomheden);
- sidste udgang til arbejde.
Dato for gennemførelse af afskedigelsesordren i forbindelse med en ansattes død (artikel i Den Russiske Føderations Arbejdskode nr. 83) er det tidspunkt, hvor dokumentet blev forelagt af interesserede parter.
Procedure for Enterprise Services
Det organ i virksomheden, der er ansvarlig for proceduren for registrering af medarbejdere, skal træffe foranstaltninger for at registrere medarbejderens død. At afskedige involverer følgende handlinger:
- registrering af den indkommende ansøgning fra de personer, der indsendte dødsattesten;
- at lave en kopi af et dødsattest eller en afgørelse truffet af en retsinstans, der anerkender en borger som død;
- udstede en ordre for virksomheden om at opsige kontrakten med den ansatte på grund af hans død;
- registrering af en arbejdsbog og resultatopgørelse for det sidste år;
- periodisering af monetær kompensation, kompensation, feriepenge osv.
- udstedelse til personer, der har ret til at modtage materielle aktiver, der tilhører den afdøde, personlige genstande, dokumenter og penge.
Udsteder en ordre eller ordre
Ordren til virksomheden udarbejdes i form af T8, der er godkendt af de statistiske myndigheder. Teksten til dokumentet skal afspejle årsagen og datoen for kontraktens opsigelse samt henvise til del 2 i artikel 83 i Arbejdskodeksen som en lovmæssig begrundelse for beslutningen. Resten af ordren udføres i overensstemmelse med formularen, og kolonnen for at gøre medarbejderen bekendt med dokumentet udfyldes ikke.
Afskedigelse i forbindelse med en ansattes død. Optag i arbejdet. prøve
Regnskab, opbevaring og udfyldning af arbejdsbøger og personlige kort bestemmes ved regeringsdekret (PP) fra Den Russiske Føderation nr. 225. Og punkt 17 definerer en fortegnelse, der viser, at afskedigelsen i forbindelse med en ansattes død skete af grunde, der ikke er parternes kontrol.
Arbejdsbogen angiver grundene til afskedigelse (i forbindelse med medarbejderens død). Optagelsen i arbejdsmarkedet indeholder en henvisning til arbejdskodekoden (klausul 6, del 1, artikel 83), datoen for kontraktens opsigelse og ordrenummeret. Dokumentet udstedes på tidspunktet for fuld afvikling sammen med andre materielle værdier til pårørende eller deres autoriserede repræsentanter eller sendes til medarbejderens bopælsadresse pr. Post.
Forfaldne betalinger
Alle midler, der forfalder medarbejderen på kontraktens opsigelse, skal betales inden for en uge.Afskedigelse i forbindelse med en ansattes død (artikel 83 i arbejdsreglerne) indebærer følgende betalinger:
- alle periodiseringer, der er fastsat i arbejdsaftalen;
- midler leveret af loven og virksomheden i tilfælde af en ansattes død eller afskedigelse.
Modtagerne af penge og andre værdigenstande til den afdøde arbejdstager kan være pårørende eller arvinger samt personer, som den afdøde har instrueret i at gøre det. Personer, der handler på vegne af, skal fremlægge et notarized dokument til personaleafdelingen, hvori det fremgår, at den afdøde stoler på at modtage de skyldige beløb fra den organisation, hvor han arbejdede i tilfælde af hans død. Interesserede parter kan appellere til arbejdsgiverens handlinger i en retssag.
Den afdøde medarbejder skal betale følgende beløb i henhold til periodiseringen:
- løn;
- Præmie;
- godtgørelse;
- kompensation, godtgørelse, tillæg for behandling osv., eventuelt.
Penge udstedes på grundlag af en ansøgning fra pårørende eller tredjepart. Vedhæftet det: et dødsattest (retsafgørelse), et identitetskort og et dokument, der bekræfter slægtning, eller et andet certifikat for retten til at modtage materielle aktiver.
Baseret på dekretet fra statsstatistikudvalget er virksomheden forpligtet til at udstede en rapport i form af T-61, der afspejler regnskabsmæssig behandling af betalinger til den afdøde medarbejder. Afskedigelse på grund af en ansattes død dokumenteres som en social note og forelægges tilsynsmyndighederne på anmodning.
Enterprise Arv
Afskedigelse i forbindelse med en ansattes død stiller et spørgsmål til pårørende om indrejsen i arven. Den Russiske Føderations civile lovgivning bestemmer, at alle arvebetalinger skal foretages inden for fire måneder fra dødsdagen. I overensstemmelse med artikel 1183 i Den Russiske Føderations civile kode overføres midler, som den afdøde har ret til, til slægtninge, pårørende eller personer, der boede hos ham.
I en arvtvist kan en arbejdsgiver bringes til retssager som vidne på betalingsdatoen, mængden af materielle ressourcer, proceduren og andre spørgsmål af interesse for retten.
Kvalificerede personer
På grundlag af artikel 141 i arbejdsreglerne er modtageren af materielle aktiver, der skyldes den afdøde arbejdstager, nærmeste pårørende, pårørende og dem, som den afdøde tildelte en sådan ret på forhånd skriftligt.
Social godtgørelse
Som socialhjælp, der udbetales i henhold til Brev fra Social Insurance Fund nr. 05-359, bør det maksimale beløb ikke overstige 4.515 rubler 60 kopek. Arbejdsgiveren har ret til at tildele en ekstra betaling efter eget skøn. Penge til begravelse har ret til at modtage enhver person, der har påtaget sig ansvaret for at organisere begravelsen.
Faktum om modtagelse af midler registreres i afviklings- og betalingsdokumenter. Hvis begravelsen fandt sted efter et socialt program, dvs. gratis, udbetales ikke erstatning for begravelsen.
