Beskyttelse af personoplysninger fra en medarbejder i Den Russiske Føderation

For nylig er der ofte registreret tilfælde af ulovlig formidling af personoplysninger om medarbejdere. Dette skyldes hovedsageligt, at medarbejdere, der har adgang til sådan information, ikke forstår alvoret i situationen. Uvidenhed om normerne fritager ikke desto mindre nogen for konsekvenserne. Reglerne forbyder distribution af medarbejderes personlige data. Konceptet og deres beskyttelse fungerer som juridiske kategorier, der er beskyttet af loven. Overvej hvordan de er beskyttet.

Personalets personlige data: koncept og deres beskyttelse

Når en person får et job i en virksomhed, giver han arbejdsgiveren personlige oplysninger om sig selv. Samtidig mener han, at disse oplysninger ikke vil blive brugt til andet formål end at udarbejde, personificere og indsende rapporter. I lyset af begivenheder, der periodisk finder sted hos virksomheder, har staten imidlertid et behov for at stille garantier for beskyttelsen af ​​medarbejdernes personlige data. De grundlæggende regler, der styrer dette område, findes i den relevante føderale lovgivning. Personlige oplysninger er enhver information, der vedrører en bestemt person identificeret eller identificeret i overensstemmelse med de leverede oplysninger.

Det inkluderer især fuldt navn, sted, adresse, fødselsdato, ejendom, familie, social status indkomst, erhverv, uddannelse, registrering osv., hvad angår borgeren personligt. Under en medarbejders personlige data skal forstås alle de oplysninger, der er nødvendige for, at arbejdsgiveren kan implementere arbejdsforhold med en bestemt person og vedrøre direkte til ham. Denne definition afspejler en generel tilgang til medarbejderens kategori for personoplysninger. Det skal præciseres, at forordningen om beskyttelse af personoplysninger for medarbejdere ikke tillader indsamling og brug af al individuel information, men kun dem, der direkte vedrører den professionelle aktivitet for enkeltpersoner.

Se på problemet

Juridisk beskyttelse af en medarbejders personlige data kan overvejes i to aspekter. Først og fremmest er personlige oplysninger beskyttet af juridiske normer. Det er gennem deres komplekse virkning, at medarbejdernes personlige data er beskyttet. Arbejdsretten regulerer ganske klart dette område og giver et vist ansvar for ulovlige handlinger. Derudover er reglerne til beskyttelse af personlige oplysninger også til stede i Civil Code. Beskyttelsen af ​​medarbejderens personlige data betragtes også som et sæt af foranstaltninger, der sigter mod at sikre gennemførelsen af ​​lovgivningsmæssige krav. De udtrykker den politik, som arbejdsgiveren følger på dette område. Den organisatoriske og juridiske karakter af de trufne forholdsregler gør det muligt at implementere medarbejderens subjektive evne til at beskytte oplysninger om ham.

Egenskaber ved informationsrelationer

Samspillet mellem arbejdsgiveren og medarbejderen reguleres af arbejdsreglerne. Beskyttelsen af ​​medarbejderens personlige data fungerer som managerens ansvar og skal sikres implicit af ham. Det skal bemærkes, at informationsforhold ikke kun finder sted mellem medarbejderen og hans arbejdsgiver, men også mellem dem og tredjepart. Imidlertid er det vigtigste i dette tilfælde samspillet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren. I denne henseende prioriteres reguleringen af ​​disse forbindelser i lovgivningen. Medarbejderen skal ikke kun give oplysninger om sig selv, men har også ret til at modtage pålidelige oplysninger om krav til arbejdsbeskyttelse og deres forhold, den eksisterende trussel om sundhedsskader, foranstaltninger, der er fastsat i virksomheden for at yde beskyttelse mod negative produktionsfaktorer. Lovgivningen præciserer essensen af ​​et samlet informationssystem, der fungerer som en del af samspillet mellem arbejdsgiveren og de ansatte. Modtagelse af medarbejdere af oplysninger fra arbejdsgiveren, der direkte vedrører deres interesser, fungerer som en af ​​de vigtigste former for deltagelse af specialister i ledelsen af ​​virksomheden. Arbejdsgiveren skal give repræsentanterne for de ansatte pålidelige og komplette oplysninger, der er nødvendige for at indgå en kollektiv aftale og overvåge overholdelsen af ​​dens betingelser.

fortrolighed

I den nationale lovgivning etableres ikke kun arbejdsgiverens forpligtelser, men også den ansatte. Især under art. 57 h. 3 i Labour Code, kan en ansættelseskontrakt indeholde betingelser for, at en medarbejder ikke videregiver data, der udgør en hemmelighed, der er beskyttet af loven (kommerciel, stat, embedsmand og så videre). Lejeren har ret til ensidig at opsige kontrakten eller træffe foranstaltninger for at forbyde adgang til sådanne oplysninger i tilfælde af overtrædelse af disse klausuler fra ansatte.

Medarbejderen er ansvarlig. I tilfælde af videregivelse af fortrolige oplysninger, der er opnået i udførelsen af ​​hans hverv, skal han fuldt ud kompensere for den skade, der er forårsaget af hans virksomhed. I henhold til art. 37 af TC, deltagere i kollektive forhandlinger såvel som andre personer, der er forbundet med deres adfærd, er forbudt at offentliggøre dataene, hvis de klassificeres som hemmeligheder beskyttet af loven. Personer, der overtræder disse krav, bringes til kriminelt, civilt, disciplinært, administrativt ansvar på den måde, der er foreskrevet i reglerne. Medarbejderens personlige oplysninger i henhold til gældende lov henviser til hemmelige (fortrolige) oplysninger. I denne henseende beskytter reglerne til beskyttelse af hemmeligheder også medarbejdernes personlige data.

Imperativ recept

Under moderne markedsforhold er virksomhedens effektivitet direkte relateret til rettidig levering af de nødvendige informationsressourcer. Lejers opførsel med hensyn til personlige oplysninger om medarbejderen reguleres peremptory normer. Dette skyldes reklame for den betragtede sfære som helhed og institutionen til beskyttelse af individuelle medarbejderinformation. Retten til at beskytte personlige oplysninger er absolut. Det leveres til hver enkelt medarbejder uanset hans personlige bidrag til udførelsen af ​​virksomheden af ​​de opgaver, han står overfor. I denne henseende under art. 86 TC, bør medarbejderen ikke give afkald på sin ret til beskyttelse og fortrolighed.

implementering

Medarbejderens personlige data er beskyttet af fri adgang til hans personlige oplysninger. Han kan modtage kopier af alle poster, der interesserer ham, der direkte vedrører ham. Realiseringen af ​​retten til forsvar sker også ved at udpege dets repræsentanter, der vil forsvare dets interesser. En sikret juridisk mulighed for en medarbejder kan være nedfældet i kravet om, at arbejdsgiveren ændrer eller udelukker ufuldstændige eller forkerte oplysninger om ham, samt bruges eller systematiseres i strid med reglerne. Forordningen om beskyttelse af personoplysninger for ansatte (et eksempeldokument præsenteres i artiklen) giver dem mulighed for at appellere arbejdsgiverens handlinger ved retten.

Sammensætning af personlige oplysninger

Behandling og beskyttelse af en medarbejders personlige data udføres strengt i overensstemmelse med etablerede standarder, uanset mængden af ​​modtaget information.Når man fastlægger mængden og indholdet af oplysninger, der skal leveres, skal arbejdsgiveren gå ud fra deres krav i forfatningen, industrilovgivningen og andre føderale love. Ved udførelse af aktiviteter er to typer dokumenter involveret i arbejdsgiverens omsætning. Den første kategori inkluderer værdipapirer, som en medarbejder leverer i processen med at indgå en kontrakt. Lejeren udformer uafhængigt dokumentationen af ​​den anden type. Arbejdsbogen kan tilskrives både den første og den anden gruppe. Dette afhænger af, om det er til stede hos medarbejderen på tidspunktet for tiltrædelse af virksomheden eller bliver samlet for første gang.

Medarbejderdokumenter

De hører som nævnt ovenfor til den første kategori. Medarbejderdokumenter er:

• Pas eller andet identifikationskort.
• Arbejdsbog.
• Dokumenter om uddannelse, specialitet eller kvalifikationer.
• Forsikringsattest.
• Dokumenter om militær registrering.
• Andre papirer, hvis behov for præsentation er defineret ved lov.

Disse dokumenter indeholder et fotografi af en borger, hans fulde navn, oplysninger om sted, fødselsdato, registrering, familie sammensætning stedet for modtagelse og arten af ​​specialiteten, uddannelse, kvalifikationer osv.

Lejerpapirer

I vedtægter defineres de som primære regnskabsposter. Denne kategori inkluderer:

• Bestillinger og ordrer på overførsel, modtagelse, afskedigelse (opsigelse af kontrakten), forfremmelse af medarbejderen.
• Personlig kort specialist.
• Dokumenter på lønningslisten.

Ud over oplysninger, der duplikerer en medarbejders personlige data, indeholder de oplysninger:

• datoerne for optagelse eller overførsel til stillingen;
• generel kontinuerlig oplevelse;
• strukturel enhed;
• avanceret træning;
• afgørelser truffet af certificeringsudvalget;
• omskoling
• typer og betingelser for ferier;
• priser og belønninger;
• sociale ydelser.

Beskyttelse og opbevaring af personoplysninger for en medarbejder er ikke kun ansvaret for virksomhedslederen, men også for personer, der har adgang til information og bruger dem til at udføre deres professionelle opgaver.

Ansvar for manglende overholdelse

Hvad truer, hvis beskyttelsen af ​​medarbejderens personlige data ikke sikres korrekt? Den Russiske Føderations arbejdskodeks samt civilretten fastlægger erstatningsansvar afhængigt af overtrædelsens alvor. For visse typer overtrædelser er der afsat sanktioner for både officielle og fysiske og juridiske enheder. Dette indikerer, at ikke kun ansatte, men også arbejdsgivere kan holdes ansvarlige.

I art. 150 CC bestemte, at personlig integritet, familiehemmeligheder, privatliv hører til kategorien umistelige og umistelige ikke-ejendomsrettigheder, der er underlagt statsbeskyttelse. Hvis en borger lider af moralsk eller fysisk lidelse gennem ulovlige handlinger såvel som i andre tilfælde, der er omhandlet i loven, kan retten pålægge lovovertræderen forpligtelse til at kompensere for skaden med monetær kompensation. Ved fastsættelsen af ​​betalingsbeløbet skal det autoriserede organ tage hensyn til graden af ​​skyld og andre forhold af betydelig betydning. Retten skal også tage højde for niveauet af moralsk og fysisk lidelse forbundet med den sårede borgers individuelle karakteristika.

På samme tid har offeret ret til at kræve en tilbagevisning af oplysninger, der miskrediterer hans ære, værdighed eller omdømme, hvis den person, der distribuerede dem ikke kan bevise deres nøjagtighed. Videregivelse og efterfølgende brug af billeder af en borger, herunder fotografier, videoer eller kunstværker, er kun tilladt med hans tilladelse. Afklaringer af spørgsmål i forbindelse med ikke-økonomisk skade er til stede i resolutionen om de væbnede styrkes plenum.

Materiel kompensation

For videregivelse af oplysninger, der fungerer som en personlig hemmelighed for medarbejderen, pålægges medarbejdere en straf for dem, hvis størrelse er det fulde beløb på den skade, der er forårsaget. Sådanne sager betragtes som undtagelser. Dette bekræfter imidlertid den særlige betydning, som forordningen om beskyttelse af personoplysninger for ansatte har hos virksomheden.

Disciplinære foranstaltninger

De gælder for en medarbejder, der afslørede en hemmelighed, der er beskyttet ved lov, herunder en anden medarbejders personlige oplysninger. Loven i denne sag giver en væsentlig betingelse. Disciplinært ansvar vil opstå, hvis de afslørte oplysninger blev kendt for medarbejderen i udførelsen af ​​hans faglige opgaver. Ved idømmelse af en sanktion skal arbejdsgiveren tage hensyn til alvorligheden af ​​forseelsen samt omstændighederne for dens provision. I denne forbindelse indeholdt loven tre typer disciplinære forholdsregler: irettesættelse, irettesættelse og afskedigelse. Beskyttelsen af ​​medarbejderens personlige data giver mulighed for oprettelse af visse pligter og muligheder for personer med adgang til sådanne oplysninger. De registreres i jobbeskrivelser, kontrakter og aftaler, lokale handlinger vedtaget af virksomheden.

Administrativt ansvar

Når der identificeres en kendsgerning om overtrædelse af lovgivningen inden for indsamling, opbevaring, distribution og brug af personoplysninger i lovgivningen, overvejes følgende foranstaltninger i lovgivningen:

• Udgiver en advarsel.
• Indførelse af en bøde.

Mængden af ​​kontant betaling er indstillet:

• for borgere - 300-500 rubler .;
• embedsmænd - 500-1000 rubler;
• juridiske enheder - 5000-10 000 rubler.

Ved videregivelse af oplysninger om begrænset adgang til ansatte i udførelsen af ​​deres pligter pålægges en bøde:

• for borgere - 500-1000 rubler .;
• embedsmænd - 4000-5000 rubler.

Straffesag

den Art. 137 Straffeloven indeholder erstatningsansvar for krænkelse af en borgeres privatliv. Især straffes den ulovlige indsamling eller formidling af oplysninger, der repræsenterer en persons personlige hemmelighed uden hans tilladelse eller offentliggørelse i en offentlig tale eller i et værk eller medier, der vises for offentligheden:

• En bøde på op til 200 tusind rubler. eller i størrelsen af ​​den skyldige indkomst i 18 måneder.
• Obligatorisk arbejde - 120-180 timer.
• Anholdelse op til 4 måneder.
• Korrektionsarbejde op til et år.

Hvis gerningsmanden udførte de samme handlinger under udførelsen af ​​sine opgaver, bestemmer straffeloven:

• Fin - 100-300 tusind rubler. eller indkomst for perioden fra 1 år til 2 år.
• Arrestation - fra 4 til 6 måneder. med forbud mod at besætte visse stillinger eller uden ham og andre foranstaltninger.

konklusion

Som det kan ses af materialet, er beskyttelsen af ​​personlige personoplysninger på nuværende tidspunkt meget presserende. Den Russiske Føderation er et demokratisk land, hvor en person betragtes som den højeste værdi. Derfor beskytter lovgivning, først og fremmest forfatningen, på en særlig måde hver borgeres personlige liv. Den normale udvikling af samfundet er kun mulig, når de mennesker, der bor i det, føler deres betydning for staten, hvilket manifesteres i beskyttelsen af ​​værdighed, ære, rettigheder, information, der udgør hemmeligheden bag den enkeltes private liv.