Alle ved, at dokumenterne skal udfyldes kompetent i overensstemmelse med de godkendte regler og regler. Artiklen viser tydeligt et eksempel på udfyldning af en arbejdsbog og viser også, hvordan man foretager rettelser i tilfælde af fejl.
Arbejdsbog - hvad er det, og hvorfor er det nødvendigt
Arbejdsbogen er hoveddokumentet, der bekræfter medarbejderens arbejde og varighed. Det er på rigtigheden af dets gennemførelse og vedligeholdelse, at det afhænger af, om de arbejdede år indgår i den varighed, der er nødvendig for at udpege en pension. På trods af formularens enkelhed, begår personaleofficerer, der sjældent ser på reglerne for udfyldning af en arbejdsbog, fejl.
Hvordan man korrigerer dem korrekt, vil vi forstå yderligere.
Arbejdsbogens struktur
Dokumentet har følgende struktur: et omslag med påskriften "Arbejdsbog", en titelside, der afspejler medarbejderens navn, efternavn og patronym, hans uddannelse, bekræftet af eksamensbeviser, specialitet og erhverv samt to sektioner.
Den første kaldes "Information om værket", den indeholder følgende kolonner:
- nummer i rækkefølge;
- dato for optagelse;
- data om ansættelse, oplysninger om overførsel til et andet job, der er permanent, oplysninger om kvalifikationer, oplysninger om afskedigelse under henvisning til artiklen og loven, en angivelse af årsagerne til afskedigelse;
- dato, nummer og navn på det dokument, hvorfra indtastninger foretages.
Det andet afsnit kaldes "Information om prisen", det inkluderer alle typer priser og belønninger, undtagen for almindelige priser.
Ny arbejdsbog og poster i den
Ved optagelse på det vigtigste sted, skal en arbejdsbog præsenteres. I henhold til reglerne opbevarer arbejdsgiveren arbejdsbøger for ansatte, der har arbejdet for ham i mere end fem dage. Hvis en person, før han tiltrådte virksomheden, ikke tidligere havde arbejdet nogen steder, udstedes og udfyldes en arbejdstager på første arbejdssted. Individuelle iværksættere, der er forpligtet til at opbevare bøger om medarbejdere, er ingen undtagelse.
Først og fremmest, når der udarbejdes et nyt dokument, er det nødvendigt at udfylde alle tilgængelige kolonner med titlen - F. I. O. fuldt ud, dato, år og fødselsmåned, uddannelse, specialitet. Oplysninger hentes fra de dokumenter, som medarbejderen medbringer. Sørg for at underskrive den officielle, der har autoriteten til at vedligeholde bøger; selskabssæl. Uden dem betragtes dokumentet som ugyldigt. Derefter indtastes de relevante data på grundlag af den ordre, som medarbejderen blev accepteret.
Et eksempel på udfyldning af en arbejdsbog er givet nedenfor.
Yderligere ansvarsselskab “Den bedste arbejdsgiver”
ODO "Den bedste arbejdsgiver"
1. 01. 02. 2015 accepteret som afdelings specialist for arbejde med problemgæld, ordre nr. 26 af 02. 02. 2015.
Som praksis viser, opstår der ofte en fejl i udfyldning af en arbejdsbog nøjagtigt, når du indtaster oplysninger i den tredje kolonne. Organisationens navn skrives inden ansættelsesdataene. Organisationens optegnelse er ikke nummereret eller dateret. Nummerering er kun underlagt data om optagelse, afskedigelse, overførsel, uddannelse i efteruddannelseskurser og andre data. Sådan foretages rettelser til arbejdsbogen, se nedenfor. Fejlrettelser indtastes på samme måde.
Deltidsarbejde. Eksempel på beskæftigelsesrekord
Personalepersonale tager ofte fejl, når de registrerer deltidsjob.I henhold til instruktionerne for udfyldning af bøger angives oplysninger om deltidsansat på hans anmodning. Desuden er optegnelsen foretaget af en tjenestemand i virksomheden, hvor arbejdet for bogen ejer betragtes som det vigtigste. Deltidsoplysninger kopieres fra de certifikater, som medarbejderen har medbragt.
I tilfælde af en situation, hvor deltidsarbejderen overgår til dette job som det vigtigste, foretages først en afskedigelse på hovedarbejdspladsen, derefter en afskedigelse til en deltidsstilling. Dernæst indtastes oplysninger om personens ansættelse til arbejde, som tidligere var deltid for ham. Hvis der i arbejdet ikke var nogen registrering af sådant arbejde, så er det her endnu enklere. Der vises kun to poster på arbejdsarket: Afskedigelse fra hovedjobbet og adgang til et nyt sted. Oftest, når en medarbejder flytter fra deltidsarbejde til hovedstedet, udarbejder personaleansatte en overførsel af medarbejderen. Rettelse af en fejl i projektmappen i denne situation ser sådan ud.
Forkert indtastet indgang:
13. Overført fra kassererposition til bogholder-økonom, ordre nr. 126 dateret 15. 08. 2015
Korrekt korrektion:
14. Indtastning nummer 13 betragtes som ugyldigt. Frafaldet fra arbejde fra kasserer på egen (personlig) anmodning, del 3, del 1 Art. 77 Den Russiske Føderations arbejdskodeks, Dekret nr. 127 af 15.08.2015.
Registreringer udfærdiges af en personaleansvarlig eller af en person udpeget af lederen, der er ansvarlig for arbejdsbøger og vedligeholdelse heraf.
Afskedigelse af medarbejderen af egen fri vilje. Eksempler på udfyldning af arbejdsbøger
Registreringer af afskedigelse (opsigelse af en ansættelseskontrakt) foretages som følger:
- først angives rekordnummeret i rækkefølge;
- datoen for afskedigelse (opsigelse af ansættelseskontrakten) er fastlagt
- oplysninger (data) om grunden til afskedigelse indtastes;
- i den sidste kolonne skrives navnet på dokumentet (ordre eller ordre), som er grundlaget for opsigelsen af ansættelseskontrakten (afskedigelse), datoen for dette dokument og dets nummer, og datoen for afskedigelsen (afskedigelse) er den sidste arbejdsdag.
Du skal vide, at i en situation, hvor oplysninger indtastes i arbejdsbogen forkert, er gennemstrømning af unøjagtige eller forkerte såvel som ugyldige poster uacceptable. Følgende viser, hvordan korrektioner foretages korrekt i projektmappen. Prøven giver en idé om korrektion af posten i tilfælde af en forkert afskedigelsesdato.
Yderligere ansvarsselskab "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. afvist af sit eget (personlige) ønske, artikel 3, del 1, i artikel 77 Den Russiske Føderations arbejdskodeks
Clerk Petrov V.I. (udskriv)
Sidorenko V.I.
Yderligere ansvarsselskab "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Indrejse nummer to er ikke gyldig.
4. 03. 05. 2015. afvist af egen fri vilje, stk. 3, del 1 i artikel 77 Den Russiske Føderations arbejdskodeks
Clerk Petrov V.I. (udskriv)
Sidorenko V.I.
Når initiativet til afskedigelse hører til arbejdsgiveren
Oftest opstår der fejl ved formulering af årsagerne til afskedigelse. Følgende er korrekte eksempler på udfyldning af arbejdsbøger:
”Gyldigheden af ansættelseskontrakten blev opsagt på arbejdsgiverens initiativ (nedbrydning), stk. 2, i del 1, i art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. ”
"Gyldigheden af ansættelseskontrakten blev opsagt på initiativ af arbejdsgiveren på grundlag af resultaterne af prøvetiden, en del af artikel 71 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks."
Hvordan udfyldes arbejdsbogen i tilfælde af restaurering af en tidligere medarbejder på samme sted
Hvis en medarbejder uretmæssigt blev afskediget ved en retsafgørelse, registreres restaureringen efter de samme regler for korrektion af fejl, der blev overvejet, med tilføjelse af en pjece (oplysninger om arbejde) i kolonne 4, detaljer om retsafgørelsen. Et eksempel på udfyldning af en arbejdsbog i dette tilfælde er vist nedenfor.
“Indtastning nummer fem er ugyldig. Kendelse nr. 12 af 13. 06. 2015, afgørelse truffet af Presnensky-domstolenSyktyvkar dateret 06/10/2015 i sag nr. 123/32353. "
Hvordan udfyldes arbejdsbogen i tilfælde af orlov efterfulgt af afskedigelse
I denne mulighed er datoen for afskedigelse (afskedigelse) den sidste hviledag (ferie). Rettelse af en fejl i arbejdsbogen (stikprøveformulering) ser den samme ud som da ansættelseskontrakten blev opsagt (fritagelse for arbejde på arbejdstagerens personlige (eget) ønske), idet den eneste forskel er datoen for dokumentet, på grundlag af hvilket arbejdsgiveren afskedigede medarbejderen, og datoen for afskedigelse stemmer ikke overens.
I stedet for en konklusion
I en artikel er det simpelthen umuligt at give alle eksemplerne på indtastning og eliminering af fejl i arbejdsbogen. Kun standardsituationer for korrektion af disse dokumenter i tilfælde af fejl er anført her. Personaleansvarlig skal blot bruge reglerne og instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger. Det vil ikke være overflødigt at undersøge arbejdskodeksen. I de vanskeligste situationer anbefales det, at du kontakter en advokat.
