En arbejdsbog er et dokument, der i adskillige årtier har fastholdt den centrale betydning med hensyn til procedurer for registrering af en person til arbejde. På grund af sin store betydning udstedte lovgiveren adskillige retsakter på en gang, der regulerer, hvordan bøger skal opbevares og udfyldes.
Hvordan implementeres begge disse korrekt? Er der en udvikling i lovgivningen i denne retning? Hvad er funktionerne ved at bruge det officielle dokument i år, som er instruktionen til udfyldning af arbejdsbøger (2014)? Rusland er som bekendt et land med ofte ændrede retsakter på forskellige områder.
Historisk baggrund
Orienteringen om udfyldning af bøger i Rusland udstedes på føderalt niveau. Formen, procedurerne for vedligeholdelse og opbevaring af et sådant dokument som en arbejdsbog henvises, i henhold til normerne i Den Russiske Føderations Arbejdskode, til Russlands regerings kompetence. Dernæst vil vi overveje essensen af juridiske handlinger, der er udstedt af dette udøvende organ mere detaljeret (faktisk vil de være den vigtigste kilde til information for os), men indtil videre - en kort historisk forringelse.
Arbejdsbøger af den russiske, nye model (erstatter de sovjetiske) blev først introduceret i de tidlige 2000'ere. Før dette blev reglerne, hvormed de blev opretholdt og opbevaret, forankret (tænk kun!) I dekretet fra Ministerrådet af 6. september 1973. Dette dokument blev også suppleret med særlige instruktioner, der er obligatoriske til brug i sovjetiske virksomheder. Det blev offentliggjort af Statens Arbejdsudvalg den 20. juni 1974. Ifølge en række forskere spores den sovjetiske arv ikke kun i Rusland. Lande, hvor der er en lignende instruktion om at udfylde arbejdsbøger, der ligner vores, er Ukraine, Hviderusland.
I 2003 gennemgik imidlertid russisk lovgivning betydelige ændringer. I stedet for lovkilder, der blev vedtaget tilbage i sovjettiden, udstedte den russiske regering nye retsakter, der afspejler realiteterne i den moderne økonomis struktur. På det tidspunkt var selve Labour Code også blevet opdateret.
Hovedkilde til lovgivning
Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger, der bruges af russiske arbejdsgivere, har som sagt en fuld officiel status. Det er nedfældet i det tilsvarende dokument, der er offentliggjort af regeringen for Den Russiske Føderation - "Om arbejdsbøger", samt i en særlig beslutning fra Russlands Føderations Arbejdsministerium. Det første dokument blev godkendt den 16. april 2003, men efter dets ikrafttræden gennemgik det en række ændringer inden for separate udgaver. Den anden retsakt, der faktisk indeholder instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger, dateret 10.10.2003, 69 FZ, i henhold til det officielle register. Overvej de vigtigste uddrag fra disse love.
Lover er ikke ændret?
Mange personalespecialister spørger sig selv: "Har intet ændret sig inden for regulering af arbejde med arbejdsbøger i mere end 10 år siden vedtagelsen af ovennævnte retsakter?" Ja, alle kendsgerninger indikerer, at instruktionen til udfyldning af arbejdsbøger fra 2014, der vises i de seneste udgaver af personalemedier, onlinekilder, ikke har nogen væsentlig nyskabelse i forhold til den, der opererede i 2003. Nogle eksperter mener, at dette skyldes den relative enkelhed og sammenhæng i de regler, der blev fastlagt af regeringen i de tidlige 2000'ere.
Året, der gav eksperter en lejlighed til at tale om nogle justeringer i et sådant dokument som instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger er 2013.Faktum er, at den 1. september i år trådte den nye føderale lov "On Education" i kraft. Ifølge ham har uddannelsesformerne ved universiteter og nogle gymnasier ændret sig markant. Især er begreber som "bachelor" og "master" forankret i loven.
Først i året, hvor 10 år er gået, siden instruktionen om udfyldning af arbejdsbøger (2013) blev vist, er skabelonen til udfyldning af hovedpersonaldokumentet ændret. Det blev således nødvendigt i afsnittet "Om uddannelse" at indtaste de korrekte navne på de tilsvarende uddannelsesformer.
Men generelt både i fortiden og i det indeværende år (kun for at tænke på, hvor mange år instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger har været i kraft!), I 2014 er arbejdet med HR-ledere og personaleansvarlige faktisk i fuld overensstemmelse med kravene, der blev oprettet i 2003.
Hvad er foreskrevet i forordningen "Om arbejdsbøger"
I henhold til den første af de to nævnte retsakter, er arbejdet med arbejdsbøger reduceret til, at arbejdsgiverne overholder en række generelle bestemmelser. Dekretet afspejler også algoritmen til korrekt vedligeholdelse af det dokument, der bruges i officiel ansættelse.
Blandt de nyttige uddrag af denne retsakt:
- ansættelsesrekord - det vigtigste officielle dokument for ansatte;
- den ansættende virksomhed er forpligtet til at føre en bog for hver enkelt medarbejder, der har arbejdet i den i mere end fem dage (forudsat at dette er det vigtigste sted, en person udfører arbejdsaktiviteter);
- information om medarbejderen, arten af de funktioner, han udfører i virksomheden, information om bevægelsen mellem organisationer, afskedigelser, priser registreres i det pågældende dokument;
- arbejdsbogen kan opbevares på russisk eller, hvis den bruges af en arbejdsgiver, der er registreret i en af de nationale republikker, på det andet statssprog for Føderationens emne;
- skal arbejdsgiveren på skriftlig anmodning fra medarbejderen inden tre dage sende en kopi af arbejdsbogen eller et uddrag derfra, som er korrekt attesteret.
I loven "Om arbejdsbøger", der er offentliggjort af regeringen, er, som vi allerede har sagt, algoritmerne til vedligeholdelse af dette dokument detaljeret beskrevet. I dette tilfælde er vi imidlertid interesseret i instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger, der er godkendt ved dekret fra Russlands arbejdsministerium af 10.10.2003. 69 er dets serienummer. I henhold til denne normative handling modtager arbejdsgiveren en manual, hvorefter han er forpligtet til at udfylde bøger, indsætter i dem samt duplikater af denne type dokumenter.
Hvordan og hvad man skal skrive
De officielle instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger kræver, at den ansættende virksomhed registrerer datoer med en pen (gel type eller pen, rulle, kugle). Ord i dokumentet skal være komplette uden forkortelser. Du kan for eksempel ikke skrive "distribution". så kort til "bortskaffelse."
Hvis vi taler om et sådant afsnit, hvor oplysninger om personens arbejdspladser er angivet, er det umuligt at krydse eller korrigere data (hvis de for eksempel blev indtastet forkert). Hvis der skal ændres noget i det, der er skrevet, er det eneste, der skal gøres, at indtaste en ny linje i bunden af siden med serienummeret og datoen, som skal indtastes (i kolonne 3): "Indtastningen for nummeret (angiv det) er ugyldigt."
Derefter skal du straks tilføje den rigtige ordlyd, der afspejler personens accept i stillingen, og i kolonne 4 grundene til ændringer (dette kan for eksempel være dato og nummer på arbejdsgiverens ordre). På lignende måde foretages bevægelser mellem ansættende virksomheder med at korrigere forkerte oplysninger om afskedigelser.
Instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger kræver også, at arbejdsgivere på skriftlig anmodning udsteder medarbejdere en duplikat af det relevante dokument, hvor falske oplysninger mangler. Sandt nok, i dette tilfælde vil arbejdsbogen indeholde en inskription af formen "duplikat" på den første side.
En "juridisk kopi" af et dokument har i øvrigt ligesom dets originale sit eget serienummer.
Indtastning af personlige oplysninger i en bog
Lad os overveje, hvordan instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger kræver, at arbejdsgivere indtaster data om ansatte i det tilsvarende dokument.
Hvad angår det fulde navn, er de obligatoriske rettet helt uden forkortelser og brug af initialer.
Du kan kun indtaste oplysninger om den uddannelse, som medarbejderen modtager (i enhver form for uddannelsesinstitution - skole, lyceum, universitet), hvis der er en original eller en bekræftet kopi af et eksamensbevis, certifikat (eller andet lignende dokument) på en passende måde.
Hvis den nye medarbejder studerede et eller andet sted, men ikke udeksamineres, kan den tilsvarende indtastning foretages, hvis der vises et dokument, der viser trinstrinene (studerendes ID-kort, eller for eksempel "post" eller kopier deraf).
Lignende regler - angående erhverv, specialitet, kvalifikationer. Alt skal bekræftes af dokumenter - i originalen eller i form af behørigt bekræftede kopier.
Vi glemmer naturligvis ikke det år, hvor der blev foretaget ændringer i den føderale lov "Om uddannelse", hvorefter instruktionen i udfyldning af arbejdsbøger i praksis er lidt ændret (2013). Korrektioner eller nye data introduceret af personaleansvarlige, hvis eksamensbeviset for en ny medarbejder siger "bachelor" eller "kandidatgrad", skal være korrekte i forhold til ordlyden af den profilerede lov.
Ændring af navn (for eksempel efter at medarbejderen er indgået ægteskab) registreres på den første side i arbejdsbogen. Tidligere oplysninger kan krydses ud med en linje og indtast straks de korrekte data. Samtidig skal du på forsiden af bogen (dens indre side) angive på baggrund af hvilke dokumenter ændringerne er foretaget.
Udfyld arbejdsinformationen
Hvilken slags instruktioner om indtastning i afsnittet "Oplysninger om arbejdet" indeholder instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger dateret 10.10.2003 (69 Arbejdsministeriets regulering)?
Det er vigtigt, at det ansættende virksomheds fulde navn i 3. kolonne altid er angivet (og eventuelt forkortet). Til højre for denne indgang er datoen, hvor personen begyndte at arbejde på et nyt sted, til venstre - linjens serienummer.
Hvis en medarbejder, der er ved at udføre aktiviteter i organisationen overført fra en stilling til en anden, skal dette også registreres i dette afsnit. I dette tilfælde angiver den tredje kolonne navnet på afdelingen eller anden struktur i det ansættende firma, samt hvordan positionen eller det nye erhverv lyder.
I begge tilfælde er det, som nævnt ovenfor, nødvendigt at angive grundlaget for indtastning af de relevante poster hver gang i kolonne 4. Som regel skrives dato og nummer på ordren eller ordren, hvorefter en person er ansat (eller flytter fra et post til et andet).
Vi fikser et deltidsjob
I henhold til kravene, som indeholder instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger (og indsatser til dem, forresten), indføres oplysninger om andre personers arbejdspladser i det tilsvarende dokument på hans anmodning. Det er kun nødvendigt at vise hovedvirksomheds-arbejdsgiveren et papir, der bekræfter udførelsen af deltidsarbejdsfunktioner.
Information registreres i "Information om værket." Et nyt serienummer på linjen sættes, i 2. kolonne registreres datoen, da personen begyndte at arbejde på deltid, i den 3. kolonne er der en registrering af det firma, hvor han begyndte at arbejde, position. Den fjerde kolonne afspejler links til dokumenter, der giver grund til at indtaste oplysninger om et ekstra sted for en person til at udføre arbejdsfunktioner.
Det er værd at bemærke, at kombination og kombination ikke er den samme ting. Den første indebærer, at en person arbejder for en virksomhed-arbejdsgiver, som for det første er en anden juridisk enhed, og for det andet:udfører sine arbejdsfunktioner på et andet kontor (dette er den mest almindelige fortolkning af udtrykket "deltid" blandt russiske advokater). Til gengæld er kombination arbejde i to eller flere positioner i en virksomhed. Derfor skal HR-specialister, der udfylder en ansattes ansættelsesbog, huske på, at der er en sådan nuance.
Award - officielt
En interessant kendsgerning er, at oplysninger om en medarbejders belønning (for eksempel eksamensbeviser) også skal afspejles i arbejdsbogen. Der er en særlig sektion til dette. Det kaldes - "Information om prisen." Dens struktur er også repræsenteret af 4 grafer. Princippet om at udfylde hver af dem ligner algoritmerne til "Information om jobbet" - først serienummeret, derefter - datoen for tildelingen, efter - beskrivelsen af tildelingen og navnet på det dokument, der giver grund til at angive den tilsvarende post i bogen.
Forlad lovens bogstav
Hvis en person afslutter, skal denne kendsgerning også registreres korrekt i arbejdsbogen. For at gøre dette skal du angive en passende post i dokumentet, som som regel afspejler afslutningen af kontrakten mellem medarbejderen og det ansættende firma. Algoritmen til dens introduktion vil sandsynligvis virke velkendt for os - den består også af sekventielt arbejde med 4 grafer. I det første skrives linjenummeret, på det andet - datoen for afskedigelse, i det tredje angives årsagen til opsigelsen af ansættelseskontrakten, og i den fjerde angives oplysningerne på de dokumenter, der giver grundlag for at angive den tilsvarende indgang i projektmappen (som regel er dette hovedets rækkefølge).
På hvilke grunde kan medarbejdere afskediges? Ofte frigøres ansatte i russiske virksomheder deres stillinger på et formelt grundlag som ”afskedigelser”. Dette udtryk var i mellemtiden meget populært allerede i 2003, da de meget juridiske handlinger, der regulerer arbejdet med bøger, blev udstedt.
På samme tid forblev reglerne relevante for året, der markerede et årti med reformer i arbejdslovgivningen, da der optrådte handlinger, der indeholdt instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger (2013). Med eksempler afskedigelser for at reducere stater, er russiske personale officerer stadig beskæftiget på trods af "progressivitet" af lovgivning på mange områder.
Afvisning "efter aftale mellem parterne" mister ikke sin relevans. Det i 2003, at denne formulering nu blev brugt af personaleansvarlige regelmæssigt. I dag og for eksempel i året, der markerede tiårsdagen for vedtagelsen af dekretet, der indeholder instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger (2013), er en kort sammenfatning af orienteringen om den korrekte gennemførelse af afskedigelsen en meget nødvendig kilde. Derfor vil vi skitsere, hvordan man indtaster de relevante data i bogen på de to bemærkede grunde til ophør af aktivitet.
Hvis vi taler om "reduktion af personale", skriver vi i kolonne nummer 2 den sidste dag, der blev arbejdet af den afskedigede medarbejder i virksomheden. I den tredje kolonne vil ordlyden være uændret: "afskediget for at reducere personale." Det bør suppleres med udtrykket: "stk. 2 Artikel 81 i arbejdsreglerne Den Russiske Føderation. "
”Afskedigelse ved afskedigelse” er relevant for både 2003 og året, der markerede 10 år fra det øjeblik, hvor instruktionen om udfyldning af arbejdsbøger blev vedtaget (2013), en prøveformulering. Det er ikke nødvendigt at være bange, siger eksperter, efter instruktioner fra et årti siden. Udtrykket "afskedigelse" blev derefter forstået og forstås nu på nøjagtig samme måde.
Hvis en person afslutter ved aftale mellem parterne, skriver vi følgende: "afskediget efter aftale mellem parterne", med henvisning til det samme stk. 1 Artikler i Den Russiske Føderations 77. arbejdskodeks. Der er forresten en anden mulighed, det er ganske korrekt og ofte praktiseret. Nemlig: "afskediget af egen fri vilje." Dette grundlag er på sin side skrevet under henvisning til artikel 3, stk. 77.
Arbejd med en duplikat, indsæt
Som vi sagde ovenfor, kan i nogle tilfælde medarbejderen anmode om en kopi af arbejdsbogen fra personalepersonerne. Denne regel blev etableret i 2003, den forsvandt ikke i året, hvilket markerede de 10 år, der er gået siden den "føderale" instruktion om udfyldning af arbejdsbøger dukkede op (2013). Arbejdsbogindsats I øvrigt er dette et andet vigtigt og krævet, sammen med et duplikat, yderligere dokument. Vi lærer også, hvordan man arbejder med ham i dag.
Først, hvordan du udfylder duplikatet korrekt.
Hvis den ansatte allerede har arbejdserfaring, er det nødvendigt på en eller anden måde at fastlægge varigheden af hans arbejdserfaring. Dette gøres i kolonnen i 3. afsnit, hvor information om arbejdet er angivet. Servicelængden registreres i alt i år, måneder og også arbejdsdage, men uden at specificere ansættende virksomheder og stillinger. Du skal dog stadig "dekryptere" dataene, mens du har dokumenter, der bekræfter arbejdet der. I hver nye linje er navnet på de tidligere ansættende virksomheder, positioner, vilkår for udførelse af arbejdsfunktioner angivet.
Nu om foringen. Dette element føjes til projektmappen, hvis alle sider i nogen af sektionerne er fulde. Indsætstrukturen er helt identisk med hoveddokumentet. Reglerne for udfyldning er nøjagtig de samme. Det er vigtigt at vide, at uden en arbejdsbog er den ikke gyldig. Indsatsen er i mellemtiden det samme officielle dokument. Det er lavet på en speciel form med forfalskede elementer. Arbejdsgivere er i henhold til loven forpligtet til at have et tilstrækkeligt antal blanke formularer (samt blanke prøvebøger).
Tosproget embedsdom
Vi sagde ovenfor, at når man registrerer medarbejdere hos arbejdsgivere, der er registreret i de nationale republikker, er dataene i bøgerne ikke kun angivet på russisk, men også på sproget for Føderationens emne. Hovedkravet her er posterne ensartet udseende (påfyldningstilstand, farve osv.). Det semantiske indhold af information på russisk og på republikernes nationale sprog skulle falde helt sammen. Nogle advokater siger, at det er nødvendigt at udfylde oplysningerne i begge dialekter med en kaderspecialist, så håndskriften er den samme.
Strukturen og de grundlæggende regler for at arbejde med et sådant dokument som en instruktion til udfyldning af en arbejdsbog er omtrent de samme. 2013 er året, hvor algoritmen til registrering af poster i den blev suppleret med formuleringer fra relaterede kilder til føderal lov. Generelt forbliver imidlertid reglerne, der blev fastlagt af regeringen for Den Russiske Føderation i 2003, relevante i dag.
Vi stod naturligvis ikke over for opgaven med at afspejle udviklingen i love vedrørende arbejde med arbejdsbøger, hvis resultater ville finde sted i et år, der markerer 10 år fra det øjeblik, en sådan lovkilde som instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger dukkede op (2013). På billeder og diagrammer er dens vigtigste bestemmelser, som krævet i undersøgelsen af mange andre lovgivningsmæssige retsakter, sandsynligvis også upraktiske at vise. Men vi var overbeviste om enkelheden og sammenhængen i kravene, der er stillet i resolutionerne fra Den Russiske Føderations regering og dens afdelinger. Og derfor bør moderne personaleansvarlige ikke have vanskeligheder med at arbejde med arbejdsbøger.
