Ikke alle ved, hvad der er indsat i arbejdsbogen. Sandheden er, at ikke alle mennesker har brug for denne information. Men hvis nogen står over for at modtage et sådant dokument, skal du have en generel idé om, hvad det er, og hvad det er til. Sandsynligvis vil du modtage personlige poster i arbejdsbogen om ti år. Men selv da mister deres relevans ikke styrke. Hvor kommer sådan selvtillid fra? Lad os få det rigtigt.
Hvad er en indsats til?
Særlige officielle poster er angivet i arbejdsbogen. De fortæller specialisten om hvilke organisationer ejeren arbejdede for, det vil sige betalte skatter. Dataene er meget vigtige. Når alt kommer til alt periodiseres og udbetales alderspension baseret på en persons oplevelse. I det store og hele er dens deltagelse i opførelsen af staten vigtig. Hver borger betaler skatter til landet, medmindre hans pligter siger andet. Og de betales af virksomheden, hvor han arbejder. Men nu er der tidspunkter, hvor folk ofte skifter job.
Enten går virksomheden konkurs, eller så tilbydes et andet sted, bedre. Og personaleansvarlig i hver nye organisation noterer sine notater, der bekræfter optagelse og afskedigelse. Fordi der ikke er plads nok i bogen. Derudover har det et specielt afsnit, der registrerer oplysninger om priserne. Nogle borgere formår at få dem så meget, at stedet også slutter. For ikke at starte et nyt dokument, kom vi med indlæg i arbejdsbogen. Dette er en speciel form, hvis udseende svarer til prototypen. Det er en fortsættelse af den del af arbejdsbogen, hvor stedet sluttede. De laver passende notater der.
Nogle funktioner ved brug
Du ved, med det dokument, der er behandlet, opstår alle slags misforståelser hovedsageligt af uvidenhed. Nogle gange bruger svindlere det for at narre staten. Faktum er, at personaleansvarlig er forpligtet til at vide, hvordan man bruger indsatsen i arbejdsbogen, hvordan man udarbejder den. Prøven findes i specialiserede interne dokumenter. Du kan for eksempel ikke udskrive en formular fra Internettet. Det betragtes ikke som gyldigt. Selve formen er meget enkel at finde. Hun er ikke en hemmelighed. Men at investere sådan i en arbejdsbog og notere der er strengt forbudt.
Indsatser i arbejdsbogen er en særlig form for den etablerede prøve, beskyttet mod forfalskning. Hver tildeles et nummer, der er optaget i journalen. Virksomhedens administration er forpligtet til at skabe betingelser, så enhver kan bekræfte, at indsættelsen limes. Det vil sige, alle dokumenter, der er knyttet til vedligeholdelse af arbejdsbøger, i overensstemmelse med nomenklaturen af sager opbevares i mindst femoghalv år. Hvis virksomheden afvikles, går papiret til arkivet. En medarbejder til enhver tid skal modtage alle oplysninger om sin oplevelse. Enten er virksomhedsadministrationen eller myndigheder ansvarlige for dette. Sagen er ikke let. Derfor kan du ikke bare tage det og få dig et indlæg i arbejdsbogen.
Hvordan udsteder man? prøve
Lad os gå videre til praksis med HR-administration. Mange hårde arbejdstagere mener, at kun dovne mennesker sidder på kontoret. De ser på computeren hele dagen og gør intet. Fejlagtig mening. En person, der beskæftiger sig med personalearbejde, har et enormt ansvar. Menneskernes skæbner afhænger bogstaveligt talt af ham. Hvad skal en medarbejder gøre, hvis der ikke er plads tilbage i projektmappen? Tro mig, intet! Personaleansvarlig vil gøre alt for dig. Han holder styr på dokumenter, mens du arbejder i virksomheden. Siden er afsluttet, selv supplerer han dokumentet med en særlig form. Det gøres sådan. Formularerne er alle nummererede. Personaldirektøren i registreringsdagbogen registrerer, at medarbejderen Ivanov I.P.udstedt foring. Følgende er hans detaljer. Det vil sige, at indsatsenes nummer passer ind i arbejdsbogen. Fra dette øjeblik bliver dokumentet personlig. Det er umuligt at overføre det til en anden person. Det fortsætter med at skrive, hvad der kræves af loven. Registreringen af udstedelsen af formularen vil se sådan ud:
- Nr. S. 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; serie, form nummer; kontor; strukturel enhed; detaljer om ordren for ansættelse.
Hvad er forskellen mellem et insert og en arbejdsbog?
Et eksempeldokument skal undersøges omhyggeligt. Faktisk har indsatserne de samme kolonner som originaldokumentet. Dette er forståeligt. Når alt kommer til alt er de faktisk dens fortsættelse. Det indeholder kolonnerne: serienummer, dato, registrering, detaljer om dokumentet, på grundlag af hvilket det er lavet. Indsæt udfyldes nøjagtigt på samme måde som originaldokumentet. Ansvaret for ulovligheden af optegnelserne er det samme som for registrering af arbejdsbogen. Du skal være opmærksom på, at lovgivningen indeholder sanktioner for fejl og svig med disse dokumenter. De kan identificeres af specialiserede organer eller retshåndhævende myndigheder. Og en medarbejder med en uægte indsats vil have en hel masse problemer, når han ønsker at få pension. Du skal bevise, at du virkelig arbejdede hos virksomheden og betalte skat.
Regler for registrering
For ikke at få straf, skal du vide, hvad og hvordan man gør. Den første udfyldning af indsatsen til arbejdsbogen udføres på nøjagtig samme måde som det nye dokument. På medarbejdernes formularoplysninger angives oplysninger om organisationen. Den sys i arbejdsbogen, på den første side, hvor der er lavet et mærke. Det er nødvendigt at sætte stempelet "udstedt insert", datoen er fastlagt nedenfor, når det blev udført, og detaljer. Det skal svare til de data, der er registreret i registreringsloggen. Vi får en dobbeltarbejdsbog. prøve:
- Frimærke "udstedt foring".
- 2016/12/04 Mr.
- Serien, nr.
Henstillinger til personaleansvarlig
Erfarne medarbejdere tilrådes at være opmærksomme på udfyldning af personlige dokumenter fra medarbejdere. Du skal først udfylde indsatsen, nøje i overensstemmelse med den personlige fil. Personlig melon bør ikke tillade beskrivelser. Først derefter skal du indtaste en indgang på forsiden af arbejdsbogen. Kontroller stavemåden for serien, og indsæt nummeret flere gange. Arbejd derefter med logbogen. Denne rækkefølge skyldes, at fejlen i det første dokument lettere rettes end i resten. En beskadiget indsats afskrives ved en særlig handling. Og hvis du har rodet sammen i en gyldig arbejdsbog, bliver du nødt til at udarbejde en hel række dokumenter, der løser fejlen. Det vil sige, du ændrer det nye papir, og det vil være sværere at bringe den allerede anvendte form i tankerne. Regnskab for indsatsen i arbejdsbogen kræver også omhu. Efterladelse af medarbejdere afhænger efterfølgende af tydeligheden af journalposter. Husk, at i tilfælde af en alvorlig fejl, vil den tid, der bruges i virksomheden, simpelthen ikke inkluderes i servicelængden. Manden vil lide. Måske gå til retten.
Sådan ændres data?
I praksis må man møde det faktum, at kvinder gifter sig. I dette tilfælde ændrer de som regel deres navn. Hvis personaleansvarlig har modtaget et dokument, der bekræfter dette, er det nødvendigt at rette dataene i arbejdsbogen og indlægget. Det gøres sådan. Det gamle efternavn krydses ud på en klar linje. Nye data indtastes ovenfra. Og på forsiden (indeni) er detaljerne i ordren angivet, på grundlag af hvilke ændringer der foretages, selskabets segl og underskrift af den ansvarlige. Gør det samme med foringen. Det er nødvendigt at krydser det gamle efternavn klart og introducere et nyt. Andre data ændres i samme rækkefølge. Bemærk, at dette kræver en passende ordre.
konklusion
Ligesom en arbejdsbog er et insert et vigtigt dokument. Det skal behandles med omhu og opmærksomhed. Ikke kun personaleansvarlig, men medarbejderen selv skal forstå værdien af dokumentet, kontrollere rigtigheden af dets udfyldning og brug.
