Sådan gendannes arbejdsbogen gennem Pension Fund. Sådan gendannes en mistet arbejdsbog

Som du ved, lider problemer ofte helt umærkeligt op. Et enormt problem kan nemlig betragtes som tab eller skade på dokumenter. Hvis det ikke er et problem at gendanne nogle dokumenter ret hurtigt, skal du svedt alvorligt med andre. ved passetab alt hvad du skal gøre er at gå til politiet, erklære tabet og indgive en ansøgning om et nyt dokument. Men hvad skal man gøre, hvis listen over mistede dokumenter indeholder en arbejdsbog? Vi vil overveje dette spørgsmål mere detaljeret, men på samme tid finder vi ud af det hvordan man gendanner en arbejdsbog gennem pensionskassen.

Hvad er en arbejdsbog?

En arbejdsbog er et dokument, der indeholder alle oplysninger om en persons arbejdserfaring. I henhold til dette dokument periodiseres en månedlig pension ved at nå pensionsalderen.

Arbejdskraften indeholder følgende oplysninger:

• personlige data fra ejeren (navn);
• fødselsdato og information om den modtagne uddannelse;
• data om den tildelte specialitet (kvalifikation);
• Registreringer af ansættelse og afskedigelse.

Arbejdsbogen betragtes som et af de vigtigste dokumenter, og den skal opbevares på den mest grundige måde, da dens gendannelse er en meget besværlig proces. Men hvad nu hvis bogen stadig går tabt? Du skal straks finde ud af, hvordan du gendanner arbejdsbogen gennem Pension Fund.

Valgmulighed 1: Arbejdskraft tabt på grund af arbejdsgiverens skyld

Hvis arbejdskraften blev tabt på grund af arbejdsgiverens skyld, medfører dette ikke nogen problemer for medarbejderen, da alle handlinger til gendannelse af bogen vil blive udført af arbejdsgiveren. Han bliver nødt til at skrive anmodninger til en række forskellige myndigheder, herunder arkiver. Men dette er under forudsætning af, at bogen gik tabt som følge af uforudsete omstændigheder - brand, oversvømmelse osv. Nuancerne om, hvorvidt det er muligt at gendanne arbejdsbogen med hjælp fra den tidligere ledelse, og hvordan man gør dette, bør konsulteres af advokater eller PF-specialister.

Nogle gange er der situationer, hvor arbejdsgiveren ikke giver arbejdskraft i hænderne på medarbejderen efter afskedigelse. I denne situation er det bedre at starte en retssag. I øvrigt i tilfælde af en lignende situation kan du altid bede den tidligere chef om materiel kompensation for hver forsinkelsesdag. Sådanne sager vurderes forholdsvis hurtigt og, som praksis viser, til fordel for medarbejderen.

Valgmulighed 2: bogen går tabt på grund af ejerens skyld

Desværre er få mennesker fortrolige med det vanskelige ved retssystemet. Derfor ved de ikke, hvordan de skal gendanne arbejdsbogen korrekt. Betragt dig selv som en rigtig heldig person, hvis du mistede det helt i begyndelsen af ​​din karriere. I dette tilfælde vil det ikke være vanskeligt at gendanne arbejdsbogen. I artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks hedder det, at personer, der får et job uden en arbejdsbog, har ret til at skrive en skriftlig anmodning i arbejdsgiverens navn om en ny.

Men hvis du mistede dit dokument med flere dusin arbejdsår, er dette et problem og snarere et stort. Du har ret til at kontakte den sidste arbejdsgiver og skriftligt anmode om at genindføre ham. Forresten, for at undgå forsinkelse af denne proces, er det bedre at sende en anmodning i et meddelelsesbrev.

Regeringens dekret "Om arbejdsbøger" hedder klart, at arbejdsgiveren accepterer at hjælpe med at få et duplikat af bogen inden for 15 kalenderdage.I dette tilfælde indtastes kun information, som du kan bekræfte ved hjælp af dokumenter, i den nye bog. Og til dette bliver du nødt til at svede lidt - gå rundt på alle de tidligere arbejdspladser, bede om hjælp der, og i nogle tilfælde også sidde i støvede arkiver.

Hvorfor er arbejdsgiveren forpligtet til at gendanne arbejdskraft?

Spørgsmålet om, hvordan man gendanner en mistet arbejdsbog, mister aldrig sin relevans. Mange mennesker er forundrede over, hvorfor hjælp fra den tidligere chef er nødvendig, når de gendanner arbejdsbogen.

For at besvare dette spørgsmål skal du overveje to nøglepunkter:

1. At holde en bog og indtaste den er en direkte opgave for personaleafdelinger. Desuden skal disse ansatte have visse færdigheder og viden. Men den forkerte registrering kan i høj grad påvirke dit fremtidige liv og omdanne det til en række problemer. Det er dog værd at bemærke, at nogle gange selv erfarne personaleansatte foretager fejl, og du bliver nødt til at gå til retten for at rette op på disse fejl.
2. Påfyldning af arbejdsgiveren beskytter ham mod en vis vilkårlighed blandt arbejdstagere. Forestil dig hvad der ville være rodet, hvis arbejderne selv fyldte bøgerne?

På hvilke grunde er der optaget poster i den nye arbejdskraft?

At miste en arbejdsbog kan gøre dit liv til et mareridt. Når alt kommer til alt skal du hente dokumenter for hele arbejdserfaringens længde og overføre dem til et nyt dokument. Det er logisk, at alle de oplysninger, der er indeholdt i arbejdet, skal bekræftes officielt. Følgende anses for at være grund til at tilmelde sig:

• ansættelseskontrakter og aftaler;
• certifikater og uddrag fra arkiver om arbejde i organisationer, der i øjeblikket ikke fungerer;
• attester fra de steder, hvor tidligere arbejdsaktiviteter er underskrevet af ledelsen;
• uddrag fra ordrer, tak osv.;
• lønningsopgørelser, inklusive udskrifter fra et bankkort, kopier af check osv.;
• retsafgørelse om fastlæggelse af tjenestens varighed.

Sådan gendannes en bog, hvis du har en kopi til rådighed?

Hvis du har en kopi af dit arbejde, certificeret af regnskabsafdelingen eller personaleafdelingen, skal du overveje at du er meget heldig og at du blev født i en skjorte. En bekræftet kopi af arbejdsmarkedet kan betragtes som grundlaget for udstedelse af en duplikat.

For at gøre dette skal du gå til den sidste arbejdsgiver og bede skriftligt om at gendanne det mistede dokument ved at give ham en kopi. I dette tilfælde vil der ikke opstå problemer, alle data overføres omhyggeligt til duplikatet, og ejeren af ​​bogen og den tidligere chef behøver ikke at slå ned på jagt efter information og uddrag fra arkiverne.

Faser af inddrivelse af arbejdskraft

Under alle omstændigheder, hvis en bog mistes eller beskadiges, skal den gendannes. Mere præcist er det ikke engang nødvendigt at gendanne, men at modtage en duplikat, da det praktisk taget er umuligt at gendanne alle poster ordret. Det er dog værd at indstille på forhånd, at denne proces er meget tidskrævende og kræver meget tålmodighed. Alle opståede problemer skal løses på separate stadier af bedring

1. Appel til tidligere arbejdsgivere for at få et certifikat, der bekræfter anciennitet.
2. Hvis organisationen ikke længere eksisterer, skal du kontakte arkivet med en anmodning om et uddrag.
3. Appel til den lokale filial af RF PF. Du kan finde ud af, hvordan du gendanner arbejdsbogen gennem Pension Fund direkte fra institutionens specialister.
4. Juridisk krav om anerkendelse af anciennitet.

Få en duplikat af arbejdskraft gennem pensionskassen

At få et duplikat af arbejdskraft betyder, at man overfører alle data om anciennitet fra den forrige bog. Samtidig skal alle poster dokumenteres, det vil sige hver arbejdsplads skal bekræftes af relevante dokumenter. Hvis mindst en arbejdsgiver ikke bekræfter det faktum, at du arbejder med ham, vil der ikke blive indrejst, og som et resultat mister du en del af din oplevelse, og med det en del af din fremtidige pension.Om, hvordan du gendanner arbejdsbogen gennem Pension Fund, mens du opretholder hele oplevelsen, vil du blive rådgivet af institutionens specialister.

Værdien af ​​arbejdskraft er lige ved pensionering. Det vil sige, det er dette dokument, der tjener som grundlag for videre behandling af pensionsudbetalinger. Og anciennitet, der er angivet i ansættelsen, vil have en direkte indflydelse på pensionens størrelse. Nogle gange kryber fejl ind i dokumentet, og posten bliver automatisk ugyldig. Hvis denne situation opstår, skal du kontakte PF på bopælsstedet og forsøge at gendanne sandheden. Men der er én advarsel - du skal indsende et dokument, der bekræfter indtastningen i bogen. Kun i dette tilfælde kan PF rette fejlen og indtaste oplysninger om oplevelsen i det samlede system.

Ud over henvisninger fra tidligere arbejdspladser og uddrag fra deres arkiver, kan udskrifter fra et bankkort, der modtog en løn, regnskabsopgørelser om beregning af løn og bonus samt en personlig konto bruges som underlagsdokumentation. Pensionskassen forenkler i høj grad restaureringen af ​​arbejdskraft, når en person har en bekræftet kopi af en mistet bog.

Nøglepunkter i gendannelsesprocessen gennem pensionskassen

Hvis du finder ud af, at du har mistet din arbejdsbog, skal du ikke skynde dig at få panik, prøv at opretholde din ro og kontakte hurtigere personale. De vil fortælle dig, hvad du skal gøre næste. Naturligvis bliver du nødt til at gendanne dit arbejde ved hjælp af den sidste arbejdsgiver, men personligt bliver du nødt til at bekræfte din virkelige oplevelse, og for dette bliver du nødt til at gennemgå "7 cirkler af helvede" og en masse papirarbejde.

Som regel overføres al information om oplevelsen til Pensionskassens centrale arkiv, så dokumentet kan gendannes. Det er sandt, det er værd at nævne en nuance - det er meget vanskeligt at få hjælp fra arkivet. Oftest afvises sådanne anmodninger. Selvom du i princippet kan være enig. Men hvis du ikke kan få et certifikat, skal du være klar til ture til alle dine arbejdsgivere. Hvis organisationen er lukket eller likvideret, skal du besøge arkivet.

Hemmeligheder for PF i proceduren for at opnå en duplikatarbejde

Få mennesker ved, at PF indeholder en noget forenklet procedure til gendannelse af en bog. For at bekræfte din arbejdserfaring kan du kontakte PF-specialisterne med en anmodning om et uddrag om betaling af obligatoriske pensionsbidrag. En sådan mulighed er indeholdt i dekret fra den russiske regerings regering af 24. april 2012 “Om bekræftelse af arbejdserfaring i pensionsberegning”. Rigtigt, her bliver du nødt til at svede lidt, for for at få et uddrag skal du fremlægge dokumentation (kopier af kontrakter, personlig konto, opgørelser og løn osv.). Som regel kan disse dokumenter indsamles.

Men hvad nu hvis dokumenter fra likviderede organisationer ikke findes i arkivet? I dette tilfælde tillader pensionskassen bekræftelse af erfaringerne ved hjælp af vidnesbyrd. Du bliver bedt om at give skriftlige vidnesbyrd fra 2 eller flere vidner, der har arbejdet med dig i organisationen og har tilsvarende poster i arbejdsbøgerne.

Separat er det værd at nævne, at sådanne vidnesbyrd skal udarbejdes korrekt og attesteres af en notar. Det er sandt, at der er én advarsel - en lignende procedure gælder kun, hvis arbejdskraften blev tabt (ødelagt) uden bogens ejer. Nå og vigtigst af alt - efter at have leveret alle de nødvendige dokumenter, skal du nøje overvåge udfyldningen af ​​duplikatet, ellers får du yderligere problemer.

Finesser til at designe en duplikatarbejde

Efter modtagelse af en duplikat af en mistet bog, er det nødvendigt at udfylde den med fuld overensstemmelse med lovkravene. For det første skal alle poster være komplette, dvs. ikke have nogen forkortelser. De skal indtastes i kronologisk rækkefølge.Derudover er ingen grammatiske eller tegnsætningsfejl tilladt.

Alle poster skal foretages med en pen i violet eller mørkeblå blæk. Organisationernes sæler skal være tydelige, så inskriptionerne kan skelnes. Vi lever selvfølgelig i Rusland, så alle poster skal være på russisk. Og vigtigst af alt - husk, at arbejdsbogen og Pensionskassen er uløseligt forbundet, så følg nøje dine dokumenter, hvis du ikke ønsker problemer, når du går på pension.