Det eneste dokument, der kan bekræfte, hvor, hvornår og hvor meget tid en person arbejdede er en arbejdsbog. Det angiver absolut alle data om arbejde i hele arbejdsaktivitetstiden. Derfor skal dens fyldning og opbevaring behandles meget ansvarligt, da gendannelse af arbejdsbogen i tilfælde af tab er en meget lang og vanskelig procedure.
Hvem skal gendanne dokumentet?
Som regel gendannes bogen på det sidste arbejdssted. Men her skal det huskes, at forpligtelsen først vises, når der er skrevet en anmodning om en duplikat.
Hvilken der skal overveje den sidste arbejdsgiver for alle, som du tidligere har arbejdet for, afhænger af dit valg.
Hvordan klager arbejderne?
Der var situationer, hvor en person blev fyret ikke i henhold til den mest behagelige artikel. For ikke at få en dårlig rekord, mistede nogle angiveligt den og ansøgte om en duplikat ikke på det sidste arbejdssted, men på et tidligere.
Derudover kan faktumet om tab eller skade på dokumentet rapporteres på det nye arbejdssted, hvor du lige er kommet for at få et job. I dette tilfælde gendanner arbejdsgiveren arbejdsbogen.
Hvorfor tildeles restitution til den sidste arbejdsgiver?
På trods af at du selv sandsynligvis har mistet din arbejdskraft, fordi arbejdsgiveren holdt det omhyggeligt og omhyggeligt, og han ikke gav det til dig, bliver han stadig nødt til at gendanne den. I tilfælde af overtrædelse af ordren vedrørende sikkerhed i arbejdsbogen kunne en medarbejder desuden modtage en disciplinær sanktion, som også kunne gå til afskedigelse.
Der er to hovedpunkter til at forklare denne situation:
1. Opbevaring af en arbejdsbog samt angivelse af forskellige poster i den kan kun udføres af personer med særlig viden.
Hvis der indtastes en forkert indtastning, kan der opstå forskellige ubehagelige konsekvenser, indtil optagelsen betragtes som ugyldig.
Selvom det skal bemærkes, at erfarne medarbejdere begår fejl, som nogle gange kun kan rettes gennem domstolene.
2. Bogen udfyldes personligt af arbejdsgiveren, hvis det er en individuel iværksætter, eller af en personaleansvarlig, det vil sige en person, der er ansvarlig for det, han skriver i dokumentet. På samme måde udføres gendannelse af poster i et dokument også. Posten er også stemplet og underskrevet af personaleansvarlig, hvilket hjælper med at beskytte mod forekomsten af vilkårlige poster.
Forestil dig, hvor forvirrende det ville være, hvis arbejderne kunne skrive noget i deres arbejdsbøger alene, som de vil.
Ansøgning om restaurering af arbejdsbogen
Generelt er der ikke tilvejebragt nogen særlig form for en sådan erklæring, men arbejdsgiverens handlinger afhænger af dens rigtighed, det skal siges om, hvordan den er forberedt, præsenteret og hvilke funktioner.
I henhold til de nuværende regler udføres restaureringen af arbejdsbogen på det sidste sted, og der vises en duplikat der.
Det første afsnit, det vil sige overskriften til ansøgningen, indeholder navnet på den sidste arbejdsgiver, og fra hvilken ansøgningen indgives.
Andet afsnit angiver de grunde, som en borger anvender til denne organisation - tab, tyveri eller deaktivering.
Er det nødvendigt at bekræfte tabet af arbejdsbogen?
Samtidig kræves der intet for at bekræfte tabet af arbejdsbogen, og dette er umuligt. Men med hendes ødelæggelse er det bedst at vedhæfte den gamle bog til ansøgningen, idet den noterer sig i formen, at den blev overført til arbejdsgiveren.
Hvad angår tyveri, bekræftes dette faktum bedst af det faktum, at du har håndteret en erklæring til politiet.
Af den grund, at den tidligere arbejdsgiver overhovedet ikke ønsker at tackle dine presserende problemer, kan tredje afsnit være i stand til at minde ham om, at der ifølge reglerne skal udarbejdes en kopi af dokumentet og fremlægges for medarbejderen i hænderne på femten dage fra ansøgningsdatoen.
For at undgå tvister om ansøgningsdatoen skal du skrive en erklæring i to eksemplarer.
Følgelig overføres den ene til sekretæren eller en anden autoriseret embedsmand, og den anden kopi er mærket med en følgeseddel med obligatorisk anbringelse af en dato, den skal overlades til sig selv.
Hvad skal man gøre i tilfælde af afvisning af at sætte et mærke?
Hvis embedsmanden nægter at sætte et mærke, sendes ansøgningen i en enkelt kopi med registreret post. Du skal også bede om en svarmeddelelse om, at brevet blev modtaget af adressaten, og en oversigt over de vedhæftede dokumenter.
I dette tilfælde starter fristen fra det øjeblik, meddelelsen om modtagelse er ved hånden.
Undtagelsen er tilfældet, når den nuværende arbejdsgiver fremstiller en duplikat, med hvilken ansættelseskontrakten endnu ikke er opsagt.
I en sådan situation kan restaurering af arbejdsbogen ikke nødvendigvis tage femten dage. Du vil kun modtage en kopi af dit dokument efter afrejse.
Hvilke dokumenter er grundlaget for arbejdsbogsposter?
I henhold til reglerne for vedligeholdelse af disse dokumenter kan poster i to eksemplarer kun foretages på grundlag af korrekt udførte dokumenter. Disse inkluderer:
- skriftlig ansættelseskontrakt;
- certifikater fra tidligere arbejdsgivere;
- attester fra arkiver, der bekræfter tidligere arbejdsgiveres arbejdstid;
- en ordre om optagelse eller afskedigelse
- lønningsopgørelser og så videre.
Korrekt udførte dokumenter betyder, at alle af dem skal leveres i den originale form eller i kopier, der er behørigt certificeret. Det vil sige, uanset om originalen eller en kopi af dokumentet leveres, skal det have rigtige underskrifter og frimærker på det.
Af denne grund skal det bemærkes forskellene mellem dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation af 16. april 2003 nr. 225 og resolutionen fra Russlands arbejdsministerium af 10.10.2003 nr. 69.
Hvis den første antager, at optagelser kan foretages på grundlag af kopier af ansættelsesordrer, gøres dette i det andet tilfælde kun fra originaler, hvorfra arbejdsgiveren kopierer og uafhængigt attesterer dem.
I denne henseende er dekretet fra Arbejdsministeriet ikke særlig berettiget, da arbejdstageren grundlæggende ikke engang får en kopi af ordren, men kun et uddrag, som ærligt talt ikke kan tilskrives originalen.
Det er meget godt, at regeringsdekretet har en mere væsentlig juridisk styrke, som alle modsigelser i disse handlinger fjernes.
Arbejdsgiveren skal hjælpe med at indsamle de nødvendige dokumenter, men han er selv begrænset i sine egne handlinger, da han konstant skal bevise, at der ikke anmodes om personlige data på et personligt initiativ, men for at hjælpe medarbejderen.
Den samme borger, der er en direkte deltager i arbejdsforhold, kan samle alle dokumenter på meget kortere tid.
Hvilke særlige poster skal være til stede i duplikatarbejdsprotokollen?
Generelt er de generelle regler for udfyldning af en duplikat ikke forskellige fra originalen.
Men da alle originaldokumenter ikke altid leveres, er der nogle krav til det mindste sæt poster i en duplikat af et dokument.
Således skal duplikatet nødvendigvis angive oplysninger om en borgeres kontinuerlige arbejdserfaring, indtil den går ind i den nuværende arbejdsgiver, samt oplysninger om arbejde og priser, der er indtastet i arbejdsbogen på det sidste arbejdssted.
Arbejdserfaring angives med det samlede beløb, det vil sige hvor mange år, måneder eller dage uden at specificere arbejdsgiveren, for hvor længe og af hvem ejeren af arbejdsbogen arbejdede tidligere. Så nu er det blevet lidt klart, hvilke poster der er indikeret, hvordan nøjagtigt optagelsen skal udføres, når arbejdsbogen gendannes.
En prøveoptagelse kan findes på enhver ressource på Internettet, men vi vil tale om nøjagtigt, hvordan den rigtige optagelse skal se ud. Derefter registreres den generelle eller kontinuerlige oplevelse, der bekræftes af de relevante dokumenter, i separate perioder med arbejde i kronologisk rækkefølge:
- Den anden kolonne angiver ansættelsestidspunktet.
- Den tredje kolonne indeholder navnet på den organisation, hvor borgeren arbejdede, samt position og rang.
- Hvis det er muligt, skal dokumentation for overførslen til en anden stilling på samme arbejdssted markeres.
- Derefter indtastes i kolonne 2 datoen for afskedigelse, og i kolonne 3 er det årsag til, om medarbejderen kan indsende et dokument med sådanne data.
- Hvis dokumenterne ikke indeholder de fulde oplysninger, der er specificeret ovenfor om tidligere arbejdspladser, registreres kun oplysninger fra dokumenterne på arbejdsmarkedet.
- Kolonne 4 indeholder data om dokumentet, på grundlag af hvilket posten blev foretaget.
En egenskab ved indtastning i bogen er også, at hvis det originale dokument var grundlaget for posten, kan duplikatet muligvis angive et andet dokument, der kun indeholder en henvisning til ordren eller ansættelseskontrakten.
Således indeholder duplikatet oplysninger om netop et sådant dokument, selvom det indeholder et link til en jobordre.
Hvordan er restaureringen af arbejdsbogen, hvis arbejdsgiveren har mistet dem i en masse?
Den nuværende lovgivning indeholder bestemmelser om en situation, hvor der er et stort tab af arbejdstageres bøger i en nødsituation. Det er tydeligt, at deres massegenvinding kræves.
Der er flere nuancer, der adskiller masseinddrivelsen af poster i projektmappen fra den sædvanlige.
Så ikke en eneste ansat i personalet arbejder allerede på restaurering af bøger, men en hel kommission, som fastlægger erfaringen.
Desuden oprettes en sådan kommission af de udøvende myndigheder i de russiske føderations sammensatte enheder og ikke kun den berørte organisation.
Sammensætningen af en sådan kommission inkluderer repræsentanter for arbejdsgivere, fagforeninger eller andre autoriserede personer.
Hvis en medarbejder kan dokumentere sin / hun arbejdserfaring, kan arbejdserfaringen i tilfælde af massetab af arbejdsbøger i mangel af dokumenter fastlægges på baggrund af vidneattester, som medarbejderen kender personligt og arbejdede med ham hos den samme arbejdsgiver.
Det forventes også, at gendannelse af arbejdsbogen og indskrivning foretages på grundlag af en kommission, der angiver alle arbejdsperioder, erhverv og varighed af medarbejderen.
Er det obligatorisk at gendanne arbejdsbogen?
I henhold til de nuværende regler er det medarbejderens ansvar at indgive en ansøgning om at gendanne dokumentet i tilfælde af tab eller skade.
Derudover er arbejdsbogen et af de krævede dokumenter, der skal fremlægges, når du ansøger om et job. En undtagelse er, når kontrakten indgås for første gang. Ellers straffes arbejdsgiveren, hvis han ikke har en arbejdsbog.
Du kan også søge efter et eksempel på gendannelse af en arbejdsbog om forskellige internetressourcer, men uanset om du har brug for det, da du ikke selv kan udføre en sådan procedure.
Samtidig anvendes ingen sanktioner over for medarbejderen for det faktum, at han ikke ansøgte om restaurering af bogen. Arbejdsreglerne bestemmer endvidere, at hvis en borger ikke har en arbejdsbog ved indrejse på arbejde på grund af tab, skade eller af anden grund, er arbejdsgiveren forpligtet til at starte en ny på grundlag af en skriftlig ansøgning. Og denne arbejdsbog vil ikke blive betragtet som en duplikat.
Så det er ikke nødvendigt at tale om forpligtelsen til at gendanne dette dokument, især hvis du tager højde for, at hvis arbejdsrekordet tidligere bekræftede anciennitet ved tildelingen af en pension, har Pension Fund siden 1997 bevaret alle oplysninger om den enkelte borgers anciennitet. Derfor har papirbøger i princippet allerede mistet deres rolle ved tildelingen af en pension. Således kan vi sige, at gendannelsen af arbejdsbogen ikke er en obligatorisk procedure. En pensionskasse kan beregne en pension uden den, baseret på forskellige indtægter fra arbejdsgivere.
