Enhver arbejdende person skal have en arbejdsbog. Fra tid til anden har folk brug for en kopi af den, og det ganske relevante spørgsmål opstår, hvordan man certificerer en kopi af arbejdsbogen.
beskrivelse
En arbejdsbog er et dokument, hvor der ud over en borgeres personlige oplysninger er angivet oplysninger om personens arbejdssteder.
Ved modtagelse skal ordrenummeret angives, på grundlag af hvilket den ansatte modtages, og hans position og organisationens fulde navn noteres.
Ud over stederne kan arbejdsbogen indeholde særlige noter i kolonnen om arbejde, hvis en borger på grundlag af en sætning er forbudt at deltage i hovedaktiviteter (for eksempel pædagogisk). Dette er nødvendigt, så en person ved optagelse ikke kunne vildlede personaleafdelingen ved ikke at nævne dommen mod ham.
Belønninger og priser er også angivet. En certificeret kopi af arbejdsbogen, hvis foto er placeret nedenfor, bør dog ikke indeholde disse oplysninger.
Dette dokument er således det vigtigste for en borger, der indeholder alle oplysninger om alle de steder, hvor en person nogensinde har arbejdet, samt indholdet af hans aktiviteter.
Hvor skal jeg certificere en kopi af arbejdsbogen?
Hvis en arbejdende borger har brug for en kopieret version, skal han kontakte personaltjenesten, da dette dokument er gemt i denne enhed i virksomheden i hele arbejdsperioden. En bog uddeles aldrig i hænderne, men der laves en kopi.
En medarbejder i personaleafdelingen skal nærme sig dette problem meget omhyggeligt, da enhver, selv den enkleste fejl ved at anbringe sæler og underskrifter på kopier kan føre til, at en borger nægtes tjenester eller fordele, der kræver en bekræftet kopi arbejdsbog.
Hvordan gør HR-officerer dette?
Alle ark kopieres på et konventionelt kopieringsværktøj, det er ønskeligt, at der ikke er sorte bjælker på papiret, og alle data er tydeligt synlige. Hver af siderne kopieres på et separat ark, og derefter hæftes de som regel sammen.
Normalt kræves kun oplysninger, der er relevante for jobbet. Kampagner og sanktioner såvel som andre oplysninger, der er angivet på sider fra den 23., kopieres ikke.
På hver side af det kopierede materiale skal en medarbejder i personaleafdelingen, der er autoriseret til at udføre sådanne handlinger, sætte en dato, et segl med ordene "kopi er korrekt", organisationens stempel, hans position og underskrift.
Gyldighedsperiode
En kopi af arbejdsbogen, certificeret af arbejdsgiveren, er gyldig som et dokument inden for 30 dage fra udstedelsesdatoen. Alle godkendelser skal udføres i nærværelse af den medarbejder, der har brug for denne kopi. Udlevering er baseret på ansøgningen af medarbejderen, og arbejdsgiveren i personen, der er chef, hovedkontor eller medarbejder i personaleafdelingen, skal fremlægge det ønskede dokument inden for tre dage helt gratis.
Det skal huskes, at for en arbejdende borger skal spørgsmålet om, hvordan man attesterer en kopi af arbejdsbogen overhovedet ikke opstå, da ingen i loven har ret til at attestere dette dokument bortset fra ovenstående personer.
Årsager til at få
Du har brug for en kopi af dette dokument, som er det næstvigtigste efter passet, kan til noget. Dette kan være et pas og et lån.Hvis en person ønsker at få et andet deltidsjob, og han har brug for at bekræfte sin ansættelse, er en kopi simpelthen nødvendig.
Derudover kræver de ofte en kopi i de sociale sikringsmyndigheder for at tildele ydelser eller ydelser til barnets forældre eller bare til visse kategorier af borgere.
Hvorfor ellers har du brug for en kopi?
Ud over de angivne grunde til modtagelse af dokumentet kan man også bemærke behovet for tilgængelighed af information om arbejde i tilfælde af tab af arbejdsbogen. Desværre sker dette ofte, og det er umuligt at gendanne alle oplysninger om arbejdsgivere, især hvis de allerede er opløst som juridiske enheder. En bekræftet kopi af arbejdsbogen, hvis prøve er præsenteret i artiklen, hvis den er underskrevet af den tidligere arbejdsgiver eller notar, hjælper borgeren i det hårde arbejde med at gendanne information.
Hos notaren
Det er ikke let at godkende en kopi af en arbejdsbog på en notarkontor, hvis dette dokument har rettelser (især for kvinder på grund af ændring af efternavn), unøjagtigheder og almindelige blots. Ikke enhver specialist i denne profil forpligter sig til at certificere et dokument, der er ufuldstændigt i denne henseende.
Men med den rigtige tilgang, oprindeligt til indholdet af arbejdskraft fra både ejer og personaleafdeling, kan du få et dokument, såsom en bekræftet kopi af arbejdsbogen.
Prøveudfyldningen findes normalt på personaleafdelingens kontor. Det er kun nødvendigt ved modtagelse ved næste afskedigelse at se på dokumentet for unøjagtigheder, blots og andre mærker, som derefter kan have en negativ indflydelse på en persons livssituation.
I dette tilfælde er en kopi allerede lavet uafhængigt af borgeren, og sammen med originalen leveres der til certificering til en notar på bopælsstedet eller simpelthen i hans region.
Hvordan er en kopi certificeret?
Proceduren er den sædvanlige påføring af et segl og underskrift samt indlæsning af en specialist til information om denne handling i en særlig bog.
Prisen for at bekræfte en kopi af et dokument varierer i forskellige regioner og afhænger af antallet af ark eller af andre omstændigheder, der er angivet af en bestemt notar.
Det er værd at bemærke, at en kopi af arbejdsbogen, notarized, har en gyldighedsperiode på 30 dage, ikke 30 dage. Det eneste øjeblik, hvor en kopi bliver ugyldig, dvs. at miste sin juridiske styrke, er introduktionen af nye poster i bogen. I dette tilfælde skal du udarbejde dokumentet igen fra den samme specialist eller fra arbejdsgiveren.
Hvordan certificeres en kopi af arbejdsbogen til de ledige?
Det er også værd at nævne, at borgere, der ikke arbejder, men er registreret i det lokale beskæftigelsescenter, har den fulde ret til at gøre og attestere alle dokumenter, ingen begrænser dem fra dette. Hvordan man certificerer en kopi af arbejdsbogen kan fås fra en specialist i denne organisation. Dette kan være enhver autoriseret person, oftest en leder. De nødvendige oplysninger kan også indtastes af servicemedarbejdere.
Det antages, at borgerne i dette tilfælde skal medbringe kopier af deres bog, der allerede er lavet i overensstemmelse med alle regler. Dette skyldes, at specialister ikke altid har tid nok til at gennemføre sådanne handlinger. Derudover er den arbejdsløse arbejdsbog altid med ham, så det er meget let at lave kopier.
