Desværre kan i dag enhver ulykkelig person stå over for problemet med at miste en arbejdsbog. Desuden kan grundene til denne irriterende omstændighed være meget forskellige: almindelig skødesløshed, stjæle en pung med dokumenter, selv en tidligere arbejdsgiver kan irritere sig i en så ubehagelig form. I denne henseende bliver spørgsmålet om, hvordan man gendanner arbejdsbogen, vigtigst, da det uden dette dokument er umuligt at få et job officielt.
Hvad er en arbejdsbog?
Det skal bemærkes, at dette er en arv, som russerne arvet fra Sovjetunionens æra. Medlemskontingent, festbilletter er synket i glemmebogen, men ingen har endnu annulleret arbejdsbogen i vores land.
Dette dokument registrerer al en arbejdsaktivitet for en person gennem hele arbejdsalderen. Og selvfølgelig vil de kræve det for ansøger om pension som i vores land er en af de vigtigste indkomstkilder. Så vi vil overveje spørgsmålet om, hvordan man gendanner arbejdsbogen mere detaljeret.
Ting at huske
Bemærk, at ordlyden "Gendannelse af arbejdsbogen" noget forkert, da ovennævnte dokument ikke vil blive returneret til dig i sin oprindelige form, men der vil blive udstedt en duplikat. Det registreres i det, om hvilke arbejdsgivere du tidligere har arbejdet for. Det skal bemærkes, at du nu i medierne let kan finde annoncer, hvis ejere mod et gebyr "vil genoplive" et dokument, hvor alle dine forhold til arbejdsgivere registreres. Vær dog forsigtig, da en sådan reklame normalt gives af svindlere og svindlere.
Vi henvender os til den praktiske side af spørgsmålet om, hvordan man gendanner arbejdsbogen.
Vi besøger den tidligere chef
I henhold til loven, så snart du bliver opmærksom på tabet af ovenstående dokument, skal du skrive en erklæring om det til din vejleder på det sidste job. Mange forstår imidlertid ikke, hvad de skal betyde med ”sidste job”. Hvis en person har udarbejdet en arbejdsaftale med en ny chef og et par dage efter dette fandt han ud af, at hans dokument er gået tabt, vil det sidste sted blive betragtet som den organisation, der ledes af hans nye chef. Hvis arbejdskraften gik tabt i den periode, hvor personen var i status som arbejdsløs, skal problemet løses med den sidste eks-leder.
Når du har kontaktet arbejdsgiveren skriftligt, har han 15 dage til at udarbejde en kopi af et dokument, der nødvendigvis registrerer data om kontinuerlig og generel arbejdserfaring, samt om incitamenter, som medarbejderen modtog. For at bevise den samlede oplevelse er det nødvendigt at indsende en bestemt liste over dokumenter. Disse inkluderer: arbejdsaftaler, ansættelsesordrer, lønnsark, et uddrag fra en individuel personlig konto (SZI-5 form), oplysninger om en persons arbejdserfaring indtil registrering i det obligatoriske pensionsforsikringssystem (SZV-K form) og andre Hjælp.
Bemærk, at den samlede varighed af arbejdet i kopien af arbejdskraft registreres i alt, med andre ord, det samlede antal dage, måneder, år med arbejde er fast, uden at specificere de stillinger, arbejdsperioder og navnene på de ansættende organisationer.
Ovenstående mulighed er en af de mest almindelige måder at løse problemet med, hvordan man gendanner arbejdsbogen.
Hvad skal man gøre, hvis dokumentet er beskadiget
I livet sker det ofte, at en arbejdsbog går i stykker, bliver snavset, forbrænder.Som de siger, varer intet evigt under månen. Hvordan kan jeg gendanne arbejdsbogen i dette tilfælde? Og her giver loven medarbejderen mulighed for at kræve udstedelse af en duplikat. Der er dog én "men." I den sidste version af problemet overføres alle tilgængelige oplysninger fra den beskadigede bog til en duplikat. Hvad der skal læses er ikke muligt, arbejdsgiveren skal igen bevise dokumentation. I et uegnet dokument anbringes inskriptionen på det første ark: "der er udstedt et duplikat til gengæld", og dets nummer og serier er rettet.
Dokument mistet på grund af fejl i arbejdsgiveren
Der kan være tilfælde, hvor et dokument om medarbejderens anciennitet går tabt gennem arbejdsgiverens skyld. Desværre oplever virksomheder ofte brand, oversvømmelser, tyverier og andre nødsituationer.
Selv den sædvanlige uagtsomhed af ledelsen kan føre til tab af dokumenter. Sådan gendannes en mistet arbejdsbog? Loven forpligter oprettelsen af en særlig kommission, der inkluderer ansatte i arbejderkollektivet, repræsentanter for fagforeningen, arbejdsgivere og embedsmænd på regionalt regeringsniveau.
Og i dette tilfælde skal erfaringen bekræftes af dokumenter. Hvis de ikke kan repræsenteres fuldt ud af medarbejderen, anvendes vidnesbyrd fra tidligere arbejdskolleger. Baseret på resultaterne af kommissionens arbejde, udarbejdes en handling, hvor medarbejderens position, varighed af tjenesten, perioder med arbejde registreres. Dette dokument er grundlaget for at få en duplikat.
Tab af arbejdsgiver uagtsomhed
Spørgsmålet om, hvordan man gendanner en mistet arbejdsbog, bliver dobbelt relevant, når dokumentet forsvandt på grund af arbejdsgiverens uagtsomhed. I dette tilfælde kan sidstnævnte bringes til administrativt ansvar, og han skal betale en bøde (juridisk enhed - fra 30.000 til 50.000 rubler, iværksættere - fra 1.000 til 5.000 rubler). I nogle tilfælde kan en domstol straffe en arbejdsgiver ved at suspendere den i op til tre måneder. Så du kan med sikkerhed gå til anklagemyndigheden og arbejdstilsynet, hvor de altid vil fortælle dig, hvordan du gendanner medarbejderens arbejdsbog.
Og vær sikker på, at sådanne foranstaltninger vil vække din arbejdsgiver skyld, hvilket vil fremskynde processen med at søge eller gendanne et dokument. At holde dine overordnede ansvarlige fjerner dog ikke behovet for at duplikere.
Hvad skal man gøre, hvis der ikke er mulighed for at fremlægge skriftlige beviser
Ingen er selvfølgelig sikre fra frasen: ”Jeg har mistet min projektmappe, hvordan gendannes dette dokument?” Derfor anbefaler eksperter, at medarbejdere uafhængigt overvåger deres arbejdsbøger, laver kopier af dem, bliver bekendt med de poster, der er lavet af personaleansvarlige, og verificer deres korrekthed.
Hvordan gendannes en mistet arbejdsbog, hvis der ikke er mulighed for at fremlægge skriftlige beviser, der bekræfter eksistensen af erfaring? Dette spørgsmål er også akut for mange. Så hvad skal man gøre? Der er to løsninger på problemet. Den første indebærer en situation, hvor din sidste arbejdsgiver sender anmodninger til alle organisationer, hvor du tidligere har arbejdet. Efter at have analyseret de dokumenter, der er sendt til aftaler, priser, ansættelsesperioden, vil medarbejderen i personaleafdelingen gendanne posterne i dit arbejde under overholdelse af kronologien.
Den anden måde at løse problemet på er at gå rundt i alle organisationer, hvor personen arbejdede. Vær imidlertid forberedt på, at nogle af virksomhederne kan blive likviderede, og derefter vil gendannelsesprocessen være noget mere kompliceret.
Du bliver nødt til at besøge arkiverne, og i nogle tilfælde - skrive en erklæring til retten, hvori det konstateres, at du faktisk engang har arbejdet som medarbejder i en virksomhed, der ophørte med at eksistere. Her skal du indsende skriftlig bevis: kontrakter, ordrer, erklæringer, sygefravær, certifikater.
Du kan kontakte FIU og domstolene
For at bekræfte din arbejdserfaring skriftligt kan du kontakte den lokale afdeling i Pensionskassen med en anmodning. Dette gøres både personligt og med posten. Så snart medarbejderne i det nævnte organ modtager din appel, får de en periode på ti dage til at udstede et certifikat for ansættelseshistorie.
Og naturligvis fjerner ingen din ret til at gendanne et dokument gennem en domstol. Vær dog forberedt på, at denne metode til løsning af problemet vil tage meget tid.
konklusion
Arbejde i papirform vil eksistere i lang tid. Det vises kun i elektronisk form for dem, der officielt begyndte at arbejde siden 1998, da personlige konti blev åbnet for den forsikrede. I mellemtiden er der ingen mening i at ignorere spørgsmålet: ”Hvordan gendannes arbejdsbogen?” Ukraine i denne forstand gik endnu længere: der mister et papirdokument sin relevans for dem, der begyndte at arbejde efter 2000.
