Det antages bredt, at nogle ansatte i enhver virksomhed har privilegier. For eksempel får personaltjenesten skylden for passivitet. De sidder ligesom, giver ikke fordele. Er det virkelig sådan? Lad os se på hvad der er ansvaret for personaleafdelingen. Vil en doven og analfabet person være i stand til at klare dem.
Analysestruktur
Det skal straks advares om, at det ikke er så enkelt at studere personaleafdelingens ansvar. De er mange og specifikke. Blandt dem er de enkleste operationer, som enhver medarbejder ser. Der er andre. Kun ansatte i denne strukturelle enhed kender dem. Og for andre mennesker virker disse funktioner mytiske, unødvendige, endda mærkelige. Lad os dele materialet i afsnit, der er afsat til hvert af et af personaleansvarets arbejdsområder. Vi studerer kun generelle funktioner. Afhængig af ejeren og branchen suppleres de faktisk med nye. Så ansvaret med at kalve personalet i en statlig organisation adskiller sig markant fra dem, der er i privat produktion. Hvis du tager arbejdet på anlægget med farlige cykler, ligner det ikke det, der udføres i handelsstrukturen. Overalt har sine egne detaljer. For øvrig påvirker det også opgaver som leder af personaleafdelingen. Men først ting først.
Ansættelse og placering af personale
Enhver virksomhed begynder langt fra en bøjle. Det første trin er at skabe sin struktur. På dette trin er der udarbejdet en tabel med en særlig prøve, hvor data om de specialister, der er nødvendige til produktionen, deres kvalifikationsniveau og mængde indtastes. Dette er det vigtigste dokument, som chefer, regnskab og økonomer er afhængige af i deres arbejde. Dens dannelse er personaleafdelingen. Når dokumentet er forberedt, verificeret, godkendt, begynder udvælgelsen af personale. Til dette er der arrangeret interviews eller konkurrencer. Personaleansvarlig skal på baggrund af samtalen resultater konkludere om personen er egnet til arbejde i virksomheden eller ej. Han evaluerer kvalifikationsniveauet, moralske kvaliteter, omstændighed, initiativ og meget mere. Faktisk er listen over kriterier godkendt af organisationens ledelse. Det kan være ret bredt. Inspektøren for personaleafdelingen meddeler myndighederne sine fund og henstillinger. Det gør allerede en beslutning.
strøm af dokumenter
Der er mange papirer i den beskrevne sag. Endnu mere. Personaleansvarlig er forpligtet til at have et særligt kort til hver medarbejder. Den indeholder al information om en person fra personlige data til individuelle egenskaber. Forresten, uformelt, forventer myndighederne fuld information om de ansatte fra personaleansvarlig. Sig sladder indsamlet? Og hvis du får en fødselsdagspris, er du lykkelig? Men sådanne bagateller ligger på skuldrene af inspektøren for personaleafdelingen. Udnævnelse til en stilling, intern afgang, afskedigelser sker ved særlige ordrer. De er en personaleansvarlig. Alle dokumenter skal udarbejdes i nøje overensstemmelse med loven. Når alt kommer til alt påvirker alle en levende persons skæbne. For eksempel begynder en arbejdstager at udarbejde en alderspension for sig selv, og de kræver et certifikat fra et bestemt arbejdssted. De udstedes på grundlag af dokumenter, der er udarbejdet af personaleansvarlig. Jeg begik den sidste fejl, medarbejderen tages muligvis ikke med i beregningen af pensionen.
Arbejdsbøger
Som hovedregel er chefen for personaleafdelingen ansvarlig for sikkerheden i alle dokumenter. Selvom hvis strukturel enhed store, så er hans arbejdere ansvarlige for deres enhed. En af de vigtigste er poster i arbejdsbøger. For ansatte er dette dokument primært, grundlæggende. Når alt kommer til alt er det i det, at al information og arbejdsvej for en person, belønninger og straf er placeret. I disse små bøger er menneskelige skæbner og en chance for en rolig alderdom. Derfor skal poster i dem udføres omhyggeligt på sprog, der er i overensstemmelse med loven. Hver af dem er godkendt af en ansvarlig person. I store organisationer er han leder af personaleafdelingen, i små organisationer - lederen. Derudover er hver post stemplet. Sidstnævnte skal indeholde alle detaljer i virksomheden. Oplysninger om statslige priser og alvorlige sanktioner indføres i arbejdsbøger i særlige sektioner. Den udpegede person er personligt ansvarlig for nøjagtigheden af oplysningerne.
Human Resources
En stor blok af aktivitet for denne strukturelle enhed er relateret til forbedring af teamwork. Undersøgelsen af medarbejdernes forretningsmæssige og personlige egenskaber er underforstået. Udarbejdelse af egenskaber. Dataanalyse, på grundlag af hvilke der fremsættes forslag om omfordeling af pligter eller personlig overførsel af en person til et andet sted. Derudover er personaleansvarlige involveret i tilrettelæggelsen af avanceret træning af arbejdstagere. Dette arbejde inkluderer regnskab, en studieplan, henvisning til kurser eller inviterer undervisere og overvågning. Arbejde, du ved, er omhyggeligt og komplekst. Faktisk er inspektøren for personaleafdelingen, der beskæftiger sig med den, forpligtet til at tale med alle, til at overbevise, undertiden at få ham til at gøre det, der er nødvendigt.
Ansvaret for lederen af menneskelige ressourcer
Lederen af den strukturelle enhed fordeler ansvaret mellem medarbejderne og overvåger deres implementering. Han er leder og den mest kvalificerede specialist på samme tid. Naturligvis skal denne person kende hele strukturen i arbejdet, forstå, hvad der gøres, og hvorfor. I kontrolprocessen kommenterer han medarbejderne, beder, uddanner. For resultatet af afdelingen er han personlig ansvarlig. Det vil sige, at en specialist's fejl rammer chefens omdømme (og tegnebog). Afdelingslederen godkender alle dokumenter, kontrollerer lovligheden af deres forberedelse. Derudover inkluderer hans ansvar dannelse af en HR-strategi hos virksomheden.
Opmuntring og straf
Disse disciplinære foranstaltninger er dokumenteret i personaleafdelingen. Det vil sige, at på specialisternes skuldre ligger arbejdet med at undersøge forseelser, deres korrekte henrettelse og bringe medarbejderen til opmærksomhed. Disciplinær handling er en meget kompleks sag. Bare virksomhedens leder for at sige ordet "irettesættelse." Men det er sådan, hvordan man udarbejder det, så ingen domstol annullerede det vanskeligt. Dette kræver særlig viden. Der er mange subtiliteter i papirer af denne art. Hvis du synes, at forfremmelse er lettere, tager du fejl. Afdelingen forbereder tildelingsdokumenter. Hver type forfremmelse har sine egne begrænsende betingelser. Alle af dem skal være kendt for de finere point for at fortælle lederen, hvilken pris der vil bestå kvalifikationen, og hvilken der vil blive afvist.
HR-dokumenter
Ligesom enhver beskrevet strukturel enhed har det sine egne detaljer. Først og fremmest er det nødvendigt at skrive og godkende bestemmelsen om personaletjeneste. Den indeholder alle dens detaljer funktioner, rettigheder og ansvar. Hvis afdelingen er lille, skrives instruktionen fra personaleafdelingen. I princippet er hendes indhold det samme som i bestemmelsen. Derudover er det nødvendigt at udarbejde arbejdsplaner. Lovende indeholder begivenheder med lang ledetid. I det månedlige (kvartalsvise) arbejde er det detaljeret. Der indtastes point over hele spektret af funktioner. En erfaren personaleansvarlig stopper dog ikke der. Han har stadig brug for planlægning af borde.I statslige institutioner introducerer de for eksempel lovende datoer for ændring af rang, redegørelse for anciennitet og så videre. Hver sådan ændring registreres efter ordre. På grundlag heraf øger regnskab den ansattes løn. Den private sektor har også sine egne nuancer af sådant arbejde. Vende tilbage til begyndelsen af artiklen og svar: Kan personaleafdelingens opgaver udføres af en loafer med et lavt uddannelsesniveau?
