En strukturel enhed er en strukturel del af en organisation, der udfører visse produktions- eller funktionelle opgaver inden for rammerne af medarbejdernes charter og jobbeskrivelser.
Juridiske aspekter af arbejdet med strukturelle enheder
Den strukturelle enhed kan ikke betragtes separat fra virksomheden, fordi den ikke er udstyret med juridisk eller økonomisk uafhængighed. I overensstemmelse med loven kan følgende træk ved disse strukturelle enheder skelnes:
- hvis virksomhedsledelsen har besluttet, at det er nødvendigt at oprette en strukturel enhed, er der ikke noget behov eller pligt til at rapportere dette til registreringsmyndighederne;
- registrering hos skattemyndigheder, pension og forsikringsfonde er ikke påkrævet;
- der opretholdes ikke separate regnskabsdokumenter for den strukturelle enhed, og dens aktiviteter er afspejlet i organisationens generelle balance
- der tildeles ingen separat statistisk kode til dette link;
- det er ikke tilladt at åbne separate bankkonti for en strukturel enhed.
Forordninger om opdelinger
Strukturenhedens aktiviteter udføres på grundlag af en særlig bestemmelse, der er udviklet af ledelsen af virksomheden i overensstemmelse med fastlagte lovgivningsmæssige normer. Dokumentet indeholder følgende hovedafsnit:
- generelle bestemmelser, der beskriver selve virksomheden, samt intentioner om at skabe en bestemt organisationsstruktur;
- oversigt over antallet og sammensætningen af personalet både generelt og for hver enhed;
- funktioner, som en strukturel enhed skal udføre;
- bestemmelse af målene for dets aktiviteter samt indstilling af mål, der vil sikre deres opfyldelse;
- udnævnelse af styring af enheder samt fastlæggelse af deres mandat;
- en beskrivelse af mekanismerne for interaktion mellem strukturelle enheder såvel som med styrende organer;
- bestemmelse af ansvaret for enheden som helhed såvel som leder og individuelle medarbejdere personligt;
- proceduren for likvidation af strukturforbindelsen, der angiver proceduren, samt vigtige årsager.
Krav til konstruktionsenheder
For at sikre kontinuerlig effektiv drift skal konstruktionsenheden overholde et antal obligatoriske krav, nemlig:
- underordnelse skal være centraliseret, det vil sige, hver medarbejder skal være direkte ansvarlig over for chefen for denne strukturelle enhed, som igen regelmæssigt rapporterer til generaldirektøren;
- enhedens arbejde skal være fleksibelt med mulighed for hurtigt at reagere på eventuelle ændringer både i organisationen og i det ydre miljø;
- arbejdet i hver strukturelle enhed bør være strengt specialiseret (det vil sige, at forbindelsen skal være ansvarlig for et bestemt aktivitetsområde);
- belastningen på en leder bør ikke være for stor (højst 20 personer, hvis vi taler om det midterste led);
- Uanset dets funktionelle formål skal enheden give enhver mulig måde at spare økonomiske ressourcer på.
Funktioner af strukturelle enheder
Hver strukturelle enhed i organisationen opfordres til at udføre visse funktioner, der afspejles i den tilsvarende bestemmelse. Deres indhold afhænger af omfanget og typen af aktivitet på linket. Ved udvikling af funktioner skal vejledning være baseret på følgende krav:
- formulering af funktioner indebærer samtidig formulering af opgaver til deres udførelse;
- betegnelse af funktioner i dokumentet udføres i faldende rækkefølge (fra basis til sekundær);
- funktionerne af forskellige strukturelle enheder bør ikke overlappe hinanden og gentages;
- hvis linket har visse forbindelser med andre strukturelle enheder, bør deres funktioner koordineres for at undgå modsigelser;
- alle enhedsfunktioner skal have et klart numerisk eller midlertidigt udtryk for at give mulighed for at vurdere kvaliteten af arbejdet;
- Når man udvikler funktioner, skal man passe på, at de ikke går ud over ledelsens myndighed eller rettigheder.
Afdelingsledelse
Ligesom virksomheden som helhed har alle dens links brug for effektiv styring. Det direkte ansvar for gennemførelsen af denne opgave ligger hos lederen af den strukturelle enhed. Det er værd at bemærke, at metodologien og styringsmodellerne kan vælges af lokale myndigheder uafhængigt eller delegeres ovenfra.
Afhængig af enhedens aktivitetsområde samt lederens ansvarsomfang har sidstnævnte ret til at delegere visse beføjelser til sine underordnede. Samtidig skal der overholdes et strengt rapporterings- og kontrolsystem. Det ultimative ansvar for resultaterne af arbejdet ligger udelukkende hos lederen.
Aktiviteterne skal organiseres som følger:
- i begyndelsen af perioden udfører lederen planlægning, der er fastlagt i de relevante dokumenter;
- så er der løbende overvågning af arbejdsresultaterne for at kunne reagere rettidigt på afvigelser;
- ved afslutningen af rapporteringsperioden foretages en kontrol af, om de resulterende indikatorer er i overensstemmelse med de planlagte.
fund
Organisationens strukturelle enhed er dens vigtigste arbejdsenhed, der udfører visse funktioner reguleret af den relevante bestemmelse. Det er værd at bemærke, at en sådan strukturel opdeling kun tilrådes inden for en stor virksomheds rammer, fordi i små virksomheder kan beføjelserne fordeles mellem de enkelte ansatte.
Det er vigtigt at organisere en effektiv interaktion mellem forskellige strukturelle opdelinger. Deres funktioner bør ikke kopieres såvel som i modstrid med hinanden. Der lægges særlig vægt på organisering af lederskab. Selv om det har brede beføjelser med hensyn til dets ledelse, er cheferne for det strukturelle led forpligtede sig til nøje at overholde alle ordrer og krav fra generaldirektøren.
