Forordning om strukturelle enheder: generelle bestemmelser, rettigheder og myndigheder

For mange statslige og kommercielle virksomheder, som et af de lokale dokumenter, er forordningen om strukturelle opdelinger under udvikling. I denne retsakt kan reglerne for medarbejdernes kommunikation, proceduren for medarbejderes deltagelse i fordelingen af ​​overskuddet, især den avancerede uddannelse af medarbejdere og så videre, fremover spørgsmål, der vedrører teamets udvikling, fremhæves. Lad os yderligere overveje detaljeret, hvordan forordningen om konstruktionsenheden udarbejdes. Et eksempeldokument vil også blive præsenteret i artiklen.

Egenskaber

Det omtvistede dokument fungerer som en organisatorisk og teknologisk handling. Den definerer:

1. Afdelingens sted i virksomhedssystemet.
2. Funktionel belastning, teknologisk ansvar.
3. Interaktion med andre afdelinger.
4. Lovgivningsmæssige dokumenter, der styrer organisationens aktiviteter.

Udarbejdelse af en handling udføres direkte i virksomhedsafdelingen. Ansvaret for dette ligger hos hans overordnede. Organisationens leder skal gennemgå og underskrive dokumentet. En virksomhed kan have en afdeling eller flere. Oprettelsen af ​​enheder bør udføres på grundlag af hensigtsmæssighed. Deres aktiviteter skal være berettigede og effektive.

Sektioner

Strukturel enhed (eksempler: menneskelige ressourcer, regnskab, økonomi osv.) udfører visse funktioner. Ved udarbejdelse af dokumentationen tages der hensyn til medarbejdernes detaljer, tidsplanen, medarbejdernes tilstedeværelse / fravær af materielt ansvar. Den undersøgte retsakt indeholder følgende afsnit:

1. Generelle bestemmelser
2. Opgaver.
3. Struktur.
4. Funktion.
5. Interaktion med andre afdelinger.
6. Ansvar, rettigheder og autoritet.
7. Ansvar.

Afsnittet "Almindelige bestemmelser" fastlægger, at afdelingen er underlagt en bestemt person. Det kan også definere omfanget af dokumentet. Især taler vi om kravene til indholdet, reglerne for forberedelse, vedtagelse, registrering, tilføjelser / ændringer til handlingen. Det fastlægger også enhedens juridiske status. Afsnittet "Opgaver" formulerer nøgleområder på afdelingen. Enhver separat enhed har ansvaret for at løse problemer under hensyntagen til nutidens krav. Så personaleafdelingens opgaver kan involvere ikke kun modtagelse og afskedigelse af medarbejdere. Hans ansvar kan omfatte en omfattende løsning på spørgsmålene om dannelse af et effektivt team.

System og funktioner

Dette afsnit fremhæver organiseringen af ​​afdelingen. Især er antallet af medarbejdere, medarbejdernes specifikke ansvar fastlagt. I processen med at komponere dette afsnit kan fordelingsmatrixen for ledelsesfunktioner anvendes. Hvis det er fraværende, anvendes oplysningerne fra kvalifikationsregisteret for stillinger som chefer, specialister og andre ansatte. Når du etablerer medarbejdernes funktioner, kan du også bruge GOST-standarderne.

Tjenestekommunikation med andre afdelinger

Organiseringen af ​​arbejdet skal udføres på en sådan måde, at forholdet mellem forskellige dele af virksomheden er så effektiv som muligt. Ved udarbejdelsen af ​​sektionen er det nødvendigt at tage højde for, at det ikke er nødvendigt at beskrive samspillet mellem de enkelte medarbejdere, men hele afdelinger. Derfor er det nødvendigt først og fremmest at fokusere på officielle forbindelser mellem chefer.I sektionen kan du angive behovet for koordinering af interaktioner mellem almindelige ansatte på forskellige afdelinger. Det vil sige, forordningen om strukturelle enheder bestemmer, om en medarbejder skal have tilladelse til at interagere med andre specialister. Separat bestemmes det, med hvem nøjagtigt disse eller andre begivenheder skal koordineres: med din chef eller en embedsmand i en anden afdeling.

Kompetence og ansvar

Afsnittene "Ansvar" og "Rettigheder og forpligtelser" er samlet i overensstemmelse med de funktioner, der er tildelt afdelingen. Indholdet af disse sektioner kan hentes fra jobbeskrivelserne. Man skal dog huske på, at forordningen om strukturelle afdelinger bemyndiger, fastlægger ansvaret og pligterne for ikke en bestemt medarbejder, men hele afdelingen som helhed. Hvis det ønskes, kan du male dem med respekt for hver medarbejder. Det er dog mere tilrådeligt at fastlægge beføjelser og ansvar for alle medarbejdere ved at adskille dem separat for institutlederen. Ansvar kan fastlægges individuelt og samlet. Den første vil henholdsvis vedrøre chefen og den sidste til ansatte. Godkendelse af forordningen om konstruktionsenheden udføres efter godkendelse af virksomhedens advokat.

Indholdskrav

Forordningen om strukturelle opdelinger betragtes ikke som et bindende dokument, der er fastsat i arbejdslovgivningen. Men det er i denne handling, at fordelingen af ​​opgaver, pligter og funktioner mellem afdelinger og ansatte inden for en virksomhed er fast. Indholdskrav kan indstilles af lokale dokumenter (standarder). Hvis de ikke er tilgængelige hos virksomheden, kan du bruge "skabelon" -forordningen for den strukturelle enhed - en prøve. Under alle omstændigheder er det under processen at udarbejde dokumentet nødvendigt at gå ud fra, at følgende oplysninger skal være til stede i det:

1. Et sted i virksomhedssystemet (en separat underafdeling eller del af en ledelse, afdeling osv.).
2. Lovgivningsmæssige rammer. Dokumenterne for aktiviteterne er angivet her (føderal lov, charter osv.).
3. Afdelingsstruktur.
4. Umiddelbar chef.
5. Nøgleopgaver
6. Ansvar, pligter, rettigheder.

For at undgå tvister om kompetenceproblemer er det nødvendigt nøje at overveje dokumentets indhold, forsøge at udarbejde det kortfattet og detaljeret.

Forordning om organisationens strukturelle enhed: udnævnelse

Dokumentet fungerer som en intern (lokal) handling. Det er sammensat til organisatorisk og juridisk tildeling til afdelingen for ledelsesfunktioner, en rationel kompetencefordeling mellem medarbejderne. Handlingen definerer chefens ansvar og pligter. Bestemmelsen fungerer som et integreret element i virksomhedsdokumentationen. Det er grundlaget for udvikling af standard, personlige (om nødvendigt) jobbeskrivelser for medarbejdere. Dokumentet er udviklet i overensstemmelse med gældende organisatoriske og ledelsesmæssige handlinger.

elementer

Bestemmelsen inkluderer:

1. Titelside.
2. Navn.
3. Hovedformålet.
4. Afdelingens lovgivningsgrundlag.
5. Beskrivelse af strukturen.
6. Afdelingsfunktioner og ansvarsfordeling.
7. Information og materiel support.
8. Interaktion.
9. Fortrolighed og papirarbejde.
10. Sikring af sikkerhed og korrekte arbejdsforhold.

Sektioners sammensætning og rækkefølge, navnene på de enkelte blokke kan variere i overensstemmelse med enhedens specifikationer.

Afdeling Beskrivelse

Afsnittet "Primært formål" beskriver:

1. Enhedens placering i virksomhedssystemet.
2. Underkastelse.
3. Tilsigtet formål.
4. Regler for oprettelse og likvidation af afdelingen.

I blokken "Normativt aktivitetsgrundlag" er en liste over dokumenter, i henhold til hvilken forordningen er udviklet, og enheden vil fungere.Det næste afsnit indeholder oplysninger, der er specifikke for afdelingen. Det beskriver især:

1. Enhedens struktur, proceduren i overensstemmelse med hvilken den er dannet og godkendt.
2. Regler for udnævnelse til stillingen som chef, frigivelse og udskiftning. Om nødvendigt beskrives kvalifikationskrav (tjenestens varighed, kategori, uddannelse).
3. Afdelingslederens opgaver.
4. Tilstedeværelsen og antallet af stedfortrædere, proceduren i overensstemmelse med hvilket jobansvar fordeles mellem dem.
5. Regler for godkendelse af reglerne for aktiviteterne i enhedens strukturelle enheder, serviceinstruktioner for ansatte.
6. Den rækkefølge, som afdelingens personale er dannet i.

Måder at reflektere information

Enhedens struktur kan beskrives:

1. Grafisk metode. Det er en skematisk afspejling af strukturelle enheder. Administrative forhold fremhæves af solide linjer, funktionelle - med stiplede linjer.
2. På en tekstmæssig måde. I dette tilfælde bruges en optælling af strukturelle enheder (grupper af medarbejdere, der udfører opgaver inden for bestemte områder eller individuelle ansatte), der gives en beskrivelse af interaktionerne.

Funktioner og ansvarsfordeling

Dette afsnit beskriver:

1. De vigtigste aktiviteter eller arbejde, som afdelingen skal udføre for at implementere de opgaver, der er tildelt den.
2. Proceduren for fordeling af ansvar og funktioner mellem medarbejdere.
3. Ansvar, hovedets individuelle rettigheder i overensstemmelse med gældende regler. Det beskriver også hans ansvar.

Funktioner er angivet i prioriteret rækkefølge eller betydning. Forordningen bestemmer som regel, at medarbejdernes ansvar bestemmes af deres jobbeskrivelser.

interaktion

Dette afsnit definerer:

1. Enhedens forhold til andre afdelinger og embedsmænd på niveau med informations- og materialestrømme. Sidstnævnte inkluderer relationer, der vedrører aktiviteter, bevægelse af værdier. Informationsinteraktion foregår gennem overførsel af dokumentation.
2. Datoer og hyppighed af arbejde, information, materielle aktiver osv.
3. Proceduren, i overensstemmelse med hvilken løsningen af ​​konfliktsituationer, der opstår mellem afdelingerne, gennemføres.

Information og materiel support

Dette afsnit indeholder oplysninger om:

1. Interne og eksterne kilder, proceduren for at udstyre afdelingen med møbler, udstyr, organisatoriske og tekniske midler og så videre.
2. Føre journal og sikre bevarelse af værdier.
3. Proceduren for levering af forskriftsdokumenter, litteratur og andre informationsressourcer.

Fortrolighed og journalføring

Denne blok indeholder oplysninger om nomenklaturen for de sager, som enheden fører. Dette afsnit angiver også den person, der er ansvarlig for deres produktion. I tilfælde af en stor mængde er listen over sager angivet i et separat dokument (bilag). Om nødvendigt inkluderer sektionen typer fortrolige oplysninger, regler for håndtering af dem og ansvar for videregivelse.

Sikring af sikre arbejdsforhold

Dette afsnit indeholder regler for opretholdelse af den korrekte hygiejniske og hygiejniske tilstand i lokalerne, der er tildelt enheden. Den beskriver også, hvordan man sikrer aktiviteter for sikkerhed. Sektionen kan indeholde henvisninger til forskriftsdokumenter, der opretter sådanne regler. Obligatoriske personer er angivet.

Udarbejdelse og godkendelse af dokumentet

Udviklingen af ​​forordningen udføres af enheden uafhængigt. Som regel tildeles denne opgave til institutlederen. Først udarbejdes et udkast til dokument. Det aftales med den højere administration og interesserede medarbejdere.Sidstnævnte kan især omfatte:

1. Afdelingsledere, som afdelingen interagerer med.
2. Leder af menneskelige ressourcer.
3. Leder af den juridiske afdeling.

En bestemt liste over matchende enheder og ansatte er oprettet af chefen. Han organiserer også bekendtgørelse af medarbejdere med forordningen.

Ændringer, annullering og revision af dokumentet

Justeringer af forordningen foretages af afdelingslederne i følgende tilfælde:

1. Med en planlagt revision af dokumentet.
2. Når man omdøber, omorganiserer en afdeling, ændrer dens underordnelse, bemandingsjusteringer.
3. På initiativ af medarbejdere og leder af enheden for at forbedre ydeevnen.
4. Ved ændring af lovgivningsmæssige rammer.

Proceduren, i overensstemmelse med hvilken der er aftalt ændringer, ligner den procedure, der er fastlagt for selve vedtagelsen af ​​forordningen. Betingelserne for justering er 1 måned. Hvis det er nødvendigt at foretage et stort antal ændringer, udarbejdes en ny version af forordningen. En planlagt revision af dokumentet udføres mindst 1 gang på 5 år. Annullering af forordningen foretages efter vedtagelse af den nye udgave eller i tilfælde af afvikling af afdelingen. Om nødvendigt foretages ændringer i virksomhedens lovmæssige eller konstituerende dokumenter.

syn

Virksomhedslederen bestemmer listen over medarbejdere, der skal anbringe godkendelsesstempler i forordningen i overensstemmelse med ordren om fordeling af opgaver. For at undgå unøjagtigheder samt duplikering af visse officielle interaktioner, funktioner og følgelig for at forhindre sandsynlige uoverensstemmelser mellem afdelingsledere bagefter, er fremgangsmåden at godkende dokumenter til specifikke tjenester fra administrationen af ​​de dele af virksomheden, som de er i konstant officiel kommunikation. Hvis der er mere end tre gribbe, udstedes de på en separat side, eller der oprettes et "Koordinationsark". Nogle virksomheder sørger for godkendelse af forordningerne af lederen af ​​den juridiske tjeneste eller den juridiske rådgiver. Generaldirektøren underskriver dokumentet som nævnt ovenfor. Denne ret kan dog også være tildelt andre øvrige ansatte. De kan være vicedirektører, hvilket sikrer, at grupper af afdelinger fungerer.

derudover

Alle ansatte i virksomheden skal gøre sig bekendt med den godkendte forordning om afdelinger. Medarbejderne skal underskrive deres dokumenter. Til dette tilvejebringes en særlig kolonne for at bringe eller kende medarbejdere med forordningen. Undertegnelser sættes i anciennitet - først underskrives afdelingslederen, derefter alle ansatte. For at fastsætte fortroligheden med dokumentet kan metoden, der er angivet til jobbeskrivelser, bruges. Det består i at udarbejde et separat ark for at bringe forordningen under opmærksomhed blandt ansatte. Grundlaget for at foretage ændringer i dokumentet er ordren fra virksomhedsdirektøren.

Metoderne og proceduren for dens design ligner dem, der er fastlagt for justeringer af jobbeskrivelser. Sammen med dette er det nødvendigt at tage et vigtigt punkt i betragtning. At foretage justeringer af forordningen om enheder kan og må i nogle tilfælde nødvendigvis medføre en ændring i medarbejdernes jobbeskrivelser. Ellers vil der være inkonsekvens i aktiviteterne i hele virksomheden. Reglerne for enhederne er ikke nødvendige, men det er meget ønskeligt at udvikle sig, fordi det i høj grad optimerer afdelingernes aktiviteter. Ved hjælp af dette dokument bliver samspillet mellem medarbejderne i virksomheden, hoveder og stedfortrædere mere klar og sammenhængende. Dette dokument forenkler kontrollen og styringen af ​​virksomheden i høj grad.