kontor arbejdsbeskyttelse organisationen skal oprettes direkte af dens ledelse i overensstemmelse med gældende lov og arbejdsreglerne. Mange ledere forstår imidlertid ikke, hvorfor det er nødvendigt.
Hvorfor er det nødvendigt?
Behovet for at oprette en arbejdsbeskyttelsestjeneste hos hver virksomhed bestemmes af gældende lov. Dette er især fastsat i artikel 217 i den nuværende arbejdskodeks, hvoraf den første del siger, at der skal oprettes en arbejdsbeskyttelsestjeneste i en organisation, der driver industrielle aktiviteter og samtidig har mere end 100 ansatte. Et alternativ til en sådan tjeneste er en ekspert i arbejdsbeskyttelse med særlig uddannelse og erfaring med sådant arbejde.
Lovgivningsmæssige dokumenter
Med hensyn til arbejdet med eksisterende tjenester er der en stor base af lovgivningsmæssige retsakter, der indeholder mere end 2000 dokumenter, der angiver forskellige lovgivningsmæssige krav til industriel, sanitær-epidemiologisk, sanitær sikkerhed og brandsikkerhed. Denne database indeholder næsten alle dokumenter, som arbejdsbeskyttelsestjenesten i organisationen og andre med strukturelle enheder. I dag offentliggøres lovgivningsmæssige og andre lovgivningsmæssige retsakter på de officielle websteder for de relevante afdelinger og er tilgængelige for enhver bruger.
Tjenesteoprettelse
I processen med, hvordan arbejdsbeskyttelsestjenesten er dannet i organisationen, kræver dens oprindelige strukturering ikke nogen særlig administrativ handling. Hvis beslutningen om dannelsen af denne tjeneste blev truffet efter at det faste antal medarbejdere var nået, samt brug af en allerede godkendt struktur, udsender organisationens leder en ordre om, at denne service oprettes.
Hvad er det næste?
I overensstemmelse med den udstedte ordre godkendes den tilsvarende stilling, jobbeskrivelser for medarbejdere, og mange andre grundlæggende problemer løses med hensyn til organisering af dets arbejde.
Efter ordrer om arbejdsbeskyttelse er oprettet, oprettes den tilsvarende service i form af en helt uafhængig strukturel enhed, der rapporterer direkte til virksomhedens ledelse eller, hvis en ordre er blevet udstedt, til en af de autoriserede stedfortrædere.
Hvem er inkluderet i det?
Personalet på denne enhed inkluderer kvalificerede specialister på dette område. Arbejdsbeskyttelsesordrer udstedes hovedsageligt til dannelse af tjenester fra personer med ingeniørkvalifikationer inden for denne specialitet, såvel som personer med højere faglig eller teknisk uddannelse, og endda eksperter kan rekrutteres uden nogen arbejdserfaring. Derudover kan personer med sekundær teknisk uddannelse rekrutteres, hvis deres erfaring med at arbejde som tekniker i den første kategori er mindst tre år, eller hvis han har arbejdet i mindst fem år i andre stillinger, der erstattes af specialister med lignende uddannelse. Samtidig er det værd at bemærke, at uanset kategorien af disse personer, før de direkte tiltræder deres hverv, bør der afholdes specialiserede uddannelsesarrangementer samt arbejdsbeskyttelsesmagasiner.
struktur
Tjenestens struktur såvel som dets samlede antal bestemmes af lederen af virksomheden afhængigt af hvor mange mennesker, der arbejder i virksomheden, på grundlæggende arbejdsforhold, produktionsfarefaktorer samt mange andre punkter. Hvis det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation f.eks. Når 700 personer (hvis der ikke er nogen arbejdstagere, der udfører deres opgaver under vanskelige eller farlige eller sundhedsrelaterede forhold), kan arbejdsbeskyttelsesblade opbevares af individuelle specialister.I virksomheder, hvor antallet af ansatte er endnu større, overtages disse funktioner af et specialiseret kontor, og antallet af ansatte i arbejdsbeskyttelsestjenesten i organisationer er fra tre til seks personer (inklusive chefen selv), eller der bør oprettes en afdeling, hvor der skal være mindst seks personen.
Opgaverne
I processen med at bestemme opgaver og funktioner i den service, der oprettes, som vil tage foranstaltninger til beskyttelse af arbejdskraft, er det bedre for arbejdsgivere at bruge de henstillinger, der blev godkendt af Russlands arbejdsministerium ved resolution nr. 14 af 08.02.2000. I overensstemmelse med disse anbefalinger udfører tjenesten følgende:
- Organiserer særlige foranstaltninger til beskyttelse af arbejdskraft, hvis hovedformål er at sikre, at medarbejderne overholder alle relevante krav.
- Giver kontrol over medarbejderes overholdelse af gældende lovgivning, forskellige lovgivningsmæssige retsakter inden for arbejdsbeskyttelse samt den indgåede aftale, kollektiv aftale og andre lokale lovgivningsmæssige retsakter i virksomheden.
- organiserer vedligeholdelsesarbejde sigter mod at forhindre risikoen for arbejdsskader, forskellige erhvervssygdomme eller sygdomme forårsaget af erhvervsmæssige faktorer. Det inkluderer også forskellige aktiviteter, der sigter mod at forbedre arbejdsvilkårene.
- Arbejdsbeskyttelse og industrisikkerhed sørger for konsultationer og informering af virksomhedens ansatte, inklusive dens leder, om alle nødvendige spørgsmål på dette område.
- Undersøgelse og efterfølgende formidling af bedste praksis inden for arbejdsbeskyttelse samt fremme af relevante spørgsmål.
Hovedfunktioner
For at sikre arbejdsbeskyttelse og industriel sikkerhed udfører tjenesten følgende opgaver:
- Regnskab og løbende kontrol af status og diverse årsager til arbejdsrelaterede skader, samt forskellige erhvervssygdomme, og dem, der er forårsaget af forskellige produktionsfaktorer.
- Tilvejebringelse af den nødvendige hjælp til enheder i organisering og yderligere udførelse af forskellige målinger af egenskaberne for skadelige og farlige produktionsfaktorer samt ved korrekt vurdering af sikkerheden ved specialiseret udstyr.
- Uddannelse og test af viden om arbejdsbeskyttelse. Dette inkluderer: organisering og levering af metodologisk vejledning til certificering af alle job, certificering af alle slags arbejde samt overvågning af deres gennemførelse.
- En detaljeret undersøgelse af den tekniske tilstand af forskellige strukturer, bygninger, mekanismer og maskiner, udstyr, apparater samt kollektiv og individuel beskyttelse af medarbejdere. Blandt andet kontrolleres også sanitære anordninger og driften af ventilationssystemer. Bekendtgørelsen om arbejdsbeskyttelsestjenesten indeholder bestemmelser om gennemførelse af alle disse begivenheder sammen med repræsentanter for de relevante enheder samt autoriserede repræsentanter for fagforeninger og andre repræsentative kontrolorganer.
- Deltagelse i arbejdet med specialiserede kommissioner til idriftsættelse af rekonstrueret eller afsluttet bygning af industrielle anlæg, samt i udførelsen af arbejdet med de kommissioner, der er involveret i accept fra reparation af maskiner, anlæg, enheder og andet udstyr.
- Koordinering af enhver udviklet design, projekt, teknologisk og anden dokumentation.
- Udviklingen sammen med resten af afdelingerne af forskellige programmer og planer, hvorved arbejdssikkerheden i institutionen forbedres.
- Deltagelse i udfyldning af forskellige sektioner i kollektivaftalen, der vedrører betingelserne og arbejdsbeskyttelsen.
- Arbejdsbeskyttelsestjenestens aktiviteter yder al den nødvendige hjælp til styring af enheder i dannelsen af en liste over stillinger og erhverv, hvorefter hver medarbejder skal gennemgå en foreløbig såvel som en obligatorisk periodisk medicinsk undersøgelse samt en separat liste, der angiver positioner og erhverv, modtagelse af kompensation for hårdt arbejde eller udførelse af opgaver under farlige eller skadelige forhold.
- Oprettelse af en undersøgelse af ulykker hos virksomheden.
- De vigtigste funktioner i organisationens arbejdsbeskyttelsestjeneste inkluderer deltagelse i arbejdet i en kommission, der undersøger ulykker. Dette vedrører især design og opbevaring af forskellige dokumenter til disse begivenheder, protokoller til ændring af egenskaberne ved skadelige og farlige produktionsfaktorer, evaluering af det anvendte udstyr set fra synspunktet om skadesikkerhed samt alle former for materialer til attestering af, at arbejdspladser overholdes med de nødvendige betingelser.
- Arbejdsbeskyttelsestjenestens opgaver inkluderer direkte deltagelse i forberedelsen af dokumenter til det videre formål med forsikringsbetalinger på grund af ulykker eller erhvervssygdomme.
- Forberedelse af detaljeret rapportering om arbejdsvilkår og arbejdsbeskyttelse.
- Udarbejdelse af en detaljeret liste over erhverv og typer af arbejde, som specialiserede arbejdsbeskyttelsesinstruktioner skal udvikles til.
- Udvikling af særlige træningsprogrammer for medarbejdere, inklusive dens leder. Samtidig skal de relevante specialister gennemføre en introduktionsindgang med hver person, der går ind i en arbejdsstilling, på forretningsrejse, samt med studerende eller studerende, der er ankommet til at praktisere eller gennemføre industriel uddannelse.
- Organisering af rettidige træningsarrangementer for alle ansatte i virksomheden, inklusive dens chef, samt direkte deltagelse i aktiviteterne i de kommissioner, der er involveret i verifikation af viden.
- Udarbejdelse af en detaljeret liste over typer af job og erhverv, som specielle instruktioner skal udvikles til.
- Tilvejebringelse af al den nødvendige metodologiske hjælp til styring af afdelinger i processen med at udvikle eller revidere instruktioner.
- Chefen for arbejdsbeskyttelsestjenesten skal sikre organiseringen og ledelsen af sit kontor samt udarbejde særlige informationsstande og hjørner i forskellige enheder.
- Organisering af relevante møder.
- Dirigering af propaganda ved hjælp af tv, radioudsendelse, film eller videoer samt vægudstillingssager, aviser og andre interne værktøjer.
- Oplysning af medarbejdere om gældende lovgivning og andre lovgivningsmæssige handlinger inden for arbejdsbeskyttelse samt organisationsaftaler og kollektive overenskomst. Der udføres også regelmæssigt en arbejdssikkerhedsrevision for at bestemme relevant viden.
- Overvejelse af forskellige erklæringer, klager og breve fra medarbejdere vedrørende arbejdsbeskyttelsesspørgsmål og de nødvendige betingelser, samt forberedelse af forskellige forslag til vejledning i eliminering af opdagede mangler.
- Analyse og generalisering af alle indgående forslag vedrørende udgifter til disponible midler i virksomhedens arbejdsbeskyttelsesfond samt udvikling af de vigtigste retninger for deres mest effektive anvendelse.
kontrol
Arbejdsbeskyttelsestjenestens opgaver inkluderer blandt andet at sikre kontrol over:
- Medarbejderes overholdelse af kravene i gældende lovgivning og andre lovgivningsmæssige retsakter inden for arbejdsbeskyttelse.
- Sikring og korrekt brug af kollektivt og personligt beskyttelsesudstyr.
- Implementeringen af forskellige foranstaltninger, der inkluderer planer og programmer inden for forbedring af arbejdsbeskyttelsesvilkårene, samt forskellige sektioner i kollektivaftalen og den indgåede aftale. Derudover overvåger den vedtagelsen af passende foranstaltninger, der sigter mod at fjerne årsagerne, der udløste en ulykke under produktionen.
- Tilstedeværelse i forskellige afdelinger af specialiserede instruktioner til medarbejdere, hvis disse stillinger eller erhverv er inkluderet i den tilsvarende liste.
- Detaljeret certificering af alle ansatte samt deres foreløbige forberedelse til certificering.
- Rettidig udførelse af alle relevante tjenester de påkrævede tests samt teknisk undersøgelse af mekanismer, maskiner og forskellige udstyr.
- Effektiviteten af ventilations- og sugesystemer.
- Beskyttelsesudstyr og sikkerhedsanordninger.
- Rettidig orientering inden for arbejdsbeskyttelse samt efterfølgende verifikation af viden om alle krav og forskellige muligheder for orientering.
- Organisering af kemisk rengøring, vask, tørring, affedtning, støvfjernelse, reparation samt opbevaring og levering af specialiseret tøj, sko og andet beskyttelsesudstyr.
- Organisering af arbejdspladser i fuld overensstemmelse med gældende krav.
- Hjælpeproduktions- og produktionsfaciliteter.
- Korrekt brug af forskellige afdelinger af de midler, der blev implementeret til at udføre aktiviteter for at sikre de bedste betingelser for arbejdsbeskyttelse.
- Korrekt og rettidig levering af kompensation til medarbejderne for udførelsen af hårdt arbejde samt udførelse af arbejde under farlige eller skadelige forhold. Især inkluderer dette også gratis udstedelse af specialiseret medicinsk ernæring og andre produkter.
- Inddragelse af mindreåriges og kvinders arbejde i fuld overensstemmelse med gældende love.
Rettigheder og beføjelser
For at sikre korrekt udførelse af alle opgaver og funktioner, der er tildelt arbejdsbeskyttelsestjenesten, skal medarbejderne have den rette myndighed og funktionelle rettigheder. I overensstemmelse med henstillingerne skal medarbejderne have følgende rettigheder:
- Foretag på ethvert tidspunkt af dagen uhindret inspektion og besøg i organisationens produktions-, husholdnings- eller kontorlokaler samt fortrolige med forskellige dokumenter inden for deres egen kompetence.
- Præsentere for lederne af forskellige afdelinger og andre virksomhedsembedsmænd forskellige instruktioner om fjernelse af konstaterede krænkelser af arbejdskraft på revisionstidspunktet. Sådanne krav er obligatoriske, derfor skal medarbejderen overvåge deres implementering.
- Kræv, at hver afdelingslederne skal fjerne personer, der ikke har tilladelse til at udføre sådanne procedurer, fra arbejde, eller hvis de ikke har gennemgået en periodisk eller foreløbig medicinsk undersøgelse på den foreskrevne måde. De personer, der ikke er blevet instrueret, og som ikke bruger personlig beskyttelsesudstyr i deres arbejde, skal også fjernes.
- Indsend forslag om at stille forskellige embedsmænd ansvarlige direkte til lederen af virksomheden med et forslag om at indføre sanktioner mod dem, der overtræder kravene.
Tjenesten skal også udføre andre handlinger, der er nødvendige for implementeringen af de tildelte funktioner.
organisation
Organiseringen af arbejdskraft for de ansatte i denne tjeneste sørger for detaljeret regulering af deres officielle opgaver, og derudover tildeling af specifikke arbejdsbeskyttelsesfunktioner til alle ansatte.Hver medarbejders arbejdspladser skal organiseres i et separat rum, og på samme tid skal de forsynes med alt det nødvendige moderne kontorudstyr og forskellige tekniske kommunikationsmidler. Job skal organiseres på en sådan måde, at der stilles betingelser, der er nødvendige for, at medarbejderne kan udføre deres pligter.
Et af hovedelementerne i organiseringen af arbejdspladsen i dette tilfælde er det rette arrangement på kontoret, hvor medarbejderne vil deltage i træning, seminarer, forelæsninger, orienteringer, udstillinger og andre begivenheder. I processen med at løse dette spørgsmål skal arbejdsgiveren ledes af arbejdsministeriets hovedanbefalinger.
I virksomheder, der beskæftiger sig med produktion og samtidig har mere end 100 ansatte, anbefales det at oprette et separat kontor til beskyttelse af arbejdskraft, mens du i virksomheder med et mindre antal ansatte kan komme forbi med et simpelt hjørne.