I øjeblikket har sandsynligvis intet erhverv en sådan række forskellige navne som erhvervet som personaleansvarlig. I Unified Qualification Guide kan du finde 17 stillinger, der på en eller anden måde er relateret til personalearbejde. Denne situation får os til at tænke på forskellene mellem disse stillinger fra hinanden, om den funktionelle belastning af hver af dem. Specielt relevant og akut i dag er spørgsmålet om, hvad en almindelig personaleinspektør skal skrive til sig selv i jobbeskrivelsen. Vi vil prøve at overveje denne medarbejders ansvar så detaljeret som muligt.
HR-værdi
Mange organisationschefer mener stadig, at udnævnelsen af en personaleafdeling er snævert fokuseret og kun relateret til kontorarbejde. Men i dag har vores land, som følger Vesten, begyndt at omdanne personaltjenesten til en enhed, der arbejder med arbejdsstyring, fordi det er personaleansvarlig, der er den vigtigste forbindelse mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.
På nuværende tidspunkt er en personalespecialist primært en leder, det samme kan siges for en sådan position som en personaleinspektør, hvis opgaver i dag ofte ikke kun omfatter behandling og vedligeholdelse af dokumentation. Dette gælder især for små virksomheder, hvor personaleinspektøren kan tildeles ansvaret for personalrekruttering, træning og mange andre funktioner.
Antallet af ansatte
Navnene og antallet af enheder på personaleadministrationstjenesten afhænger af virksomhedens størrelse, dens traditioner og aktivitetens specifikationer. Samtidig skal der tages højde for organisationens størrelse, forretningsretning, de strategiske mål for virksomheden, stadiet i dens udvikling, antallet af ansatte og prioriterede opgaver i arbejdet med personale.
I store organisationer kan personaltjenesten omfatte flere afdelinger. For eksempel lønafdelingen, beskæftigelsesafdelingen, uddannelses- og udviklingsafdelingen, kontorledelses- og regnskabsafdelingen. I små organisationer kan alle funktioner i personaltjenesten kun udføres af en specialist - en menneskelig ressourceinspektør, hvis opgaver faktisk skal omfatte en minimumsliste over funktioner: HR-administration og personaleudvælgelse.
Servicespecialister
I afdelingslederen eller personaltjenester er normalt mellemlederen: lederen af tjenesten, afdelingen, der rapporterer til personaldirektøren. Afdelinger kan opdeles i mindre enheder - grupper eller sektorer ledet af ledere, der rapporterer til lederne af tjenester.
I mellemstore virksomheder (antallet af ansatte er 100-1000 mennesker) antager personalet serviceapparatet ofte tilstedeværelsen af sådanne medarbejdere:
- datastyring specialist;
- arbejdsret specialist;
- rekrutteringsspecialist;
- Udviklings- og træningschef
- træner eller træningschef;
- Benefit and Compensation Manager;
- Corporate Event Manager.
I mindre organisationer (antallet af ansatte er op til 100 personer) er næsten alle disse medarbejders funktioner personaleinspektørens jobopgaver.
HR-krav
Naturligvis er alle ovenstående positioner ikke i stand til at kombinere en enkelt specialist - inspektøren HR-afdeling. pligter Denne medarbejder er primært forbundet med HR-administration.Derfor, når man ansætter en potentiel kandidat til denne stilling, præsenteres relativt lave faglige krav.
Kvalifikationshåndbogen informerer om, at personaleinspektøren er forpligtet til at have en specialiseret sekundær uddannelse (hans erhvervserfaring er ikke vigtig) eller en sekundær uddannelse (dette kræver særlig uddannelse og mindst tre års erhvervserfaring).
Personaleinspektør: Ansvar
Funktionerne for denne specialist er således:
- føre journal over virksomhedens personale;
- udførelse af forskellige personaleoperationer (optagelse, overførsel, afskedigelse);
- udførelse og vedligeholdelse personlige filer af ansatte foretage ændringer til dem;
- bogføring, opbevaring og udfyldning af arbejdsbøger;
- registrering af arbejdserfaring;
- registrering af arbejdstagercertifikater (tidligere og nuværende);
- registrering af pensionsforsikringskort og andre dokumenter, der er nødvendige for tildeling af pensioner til ansatte og deres familier, kompensationer og ydelser;
- regnskab for levering af orlov, kontrol over, hvordan ferieplaner udarbejdes og følges.
Ansættelse af personale
En menneskelig ressourceinspektørs opgaver inkluderer ofte rekruttering af personale til ledige stillinger. Dette arbejde er relateret til udstationering af oplysninger i forskellige kilder om det ledige sted, herunder samarbejde om dette emne med arbejdsformidlingen, udnævnelse og afholdelse af interviews, der forklarer ansøgeren arten af den ledige stilling, arbejdsvilkårene og lønniveauet, bestemmer det generelle niveau for ansøgeren for den ledige stilling , hans erfaring og grad af professionalisme.
Ofte involverer en inspektør for personaleafdelingen en konkurrencedygtig valg blandt specialister, der ansøger om et frit sted. Personaldirektøren udvikler foranstaltninger til udvælgelse af personale og overvåger gennemgangen af fremtidige medarbejdere i de prøver, der er fastlagt ved indgåelsen af en ansættelseskontrakt med dem.
Personalinspektørens ekstra ansvar
Der er nogle ekstra funktioner, der oftest vedrører personalearbejde. Hvilke andre opgaver skal personaleinspektøren løse? Ansvar kan omfatte:
- forberedelse af nødvendige materialer til certificering, kvalifikation, konkurrenceprovisioner, præsentation af medarbejdere til priser og belønninger;
- undersøgelse af grundene til personaleomsætning udvikling og implementering af foranstaltninger til reduktion af det
- forberedelse af dokumenter til levering til arkivet;
- kontrol med arbejdsdisciplin;
- organisering af avanceret uddannelse og professionel omskoling;
- tilrettelæggelse af prøver til bekræftelse af kvalifikationer;
- udvikling af et system til vurdering af medarbejdernes personlige og forretningsmæssige kvaliteter, deres motivation for karrierevækst;
- registrering af officielle certifikater og udstedelse heraf
- dannelse og effektiv anvendelse af personalereserv.
Militær regnskab
Mange arbejdsgivere mener, at det funktionelle ansvar for en menneskelig ressourceinspektør inkluderer militære personaleposter. I henhold til dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation nr. 719 af 27. november 2006 “Om godkendelse af forordningen om militærrekorder” skal antallet af ansatte, der beskæftiger sig med denne aktivitet, være direkte proportionalt med antallet af regnskabsmæssigt ansatte.
Især i en virksomhed, hvor mindre end fem hundrede borgere er registreret i militæret, fører en medarbejder, der udfører disse funktioner, samtidig. Personaleinspektøren i en organisation, hvor antallet af personer, der er registreret i militæret ikke overstiger fem hundrede mennesker, kan således beskæftige sig med militærregnskab, men kun underlagt intern kombination. Og med et større antal personer, der er bogførte, bør der tildeles en separat fuldtidsenhed til disse formål.
Arbejd med personaleansvarlige i kriseforholdene
I det sidste år stod virksomhedsledelsen over for de triste omstændigheder i finanskrisen, hvor det var nødvendigt at reducere produktionen af varer og tjenester for at reducere deres egne omkostninger, herunder ved at reducere antallet af ansatte. På denne baggrund vokser behovet for, at ansatte er i besiddelse af kvaliteterne hos fuldtidspsykologer, der er tvunget til at styre den følelsesmæssige baggrund i teamet og finde trøstende ord, f.eks. Ved at give kolleger besked om deres afskedigelse.
De menneskelige ressourcers rolle øges med betydningen af menneskelige ressourcer for organisationen for at opnå økonomisk succes. I denne henseende forsvinder de traditionelle opgaver for personaleansvarlige ikke. Personaleydelser er ansvarlige for HR-ledelse, aflønning, ansættelse og uddannelse af specialister. Samtidig er personaleafdelingen et integreret element i kompetent virksomhedsstyring. Held og lykke med dit arbejde!
