Lineær funktionel styringsstruktur

Organisationsstyring udføres i overensstemmelse med en bestemt struktur. Det er udviklet i virksomheden under hensyntagen til dets specifikationer for dets aktiviteter. Lad os yderligere overveje, hvad en lineær-funktionel kontrolstruktur er.

Generel information

Lineær funktionel ledelsesstruktur kombinerer visse principper for administration. Nogle links til dette system kaldes til kommando, mens andre - til at hjælpe med udarbejdelsen af ​​relevante planer, beslutninger, i udviklingen af ​​specifikke opgaver og problemer, til at rådgive. Lineær funktionel organisationsstruktur baseret på mineprincippet. I overensstemmelse med det oprettes et specifikt hierarki af tjenester til hver opgave. Et sådant system kaldes ofte klassisk eller traditionel. Lineær-funktionel organisationsstruktur bruges i mellemstore virksomheder.

Fordele og ulemper

Den lineære funktionelle struktur er kendetegnet ved følgende træk:

1. Stabilitet.
2. Tilfredsstillende ydeevne inden for rammerne af stabil produktion.
3. Målretning af priskonkurrence.

Ulemperne ved systemet inkluderer:

1. Forskellen i mål mellem enheder.
2. Svag kommunikation og ansvar for at løse et sæt opgaver for hele virksomheden.

Den lineære funktionelle struktur er uegnet under forhold, når de eksterne og interne parametre i virksomheden konstant ændres. I et sådant miljø bruger dette system en irrationel distribution informationsstrømme Overdreven administration. Det sidstnævnte gælder især for seniorledere.

Specificitet

Det betragtede system tillader os at fjerne de mangler, som den funktionelle organisationsledelsesstruktur har. Når de anvendes, er hovedkvarterets tjenester at forberede data til andre enheder. Sidstnævnte træffer på baggrund af de modtagne oplysninger kompetente beslutninger eller udfører administrative eller produktionsopgaver. Virksomhedens funktionelle struktur har afhængig af omfanget af den økonomiske aktivitet. Specificiteten i virksomhedsadministrationssystemet som helhed vil ikke være af mindre betydning. Jo større virksomheden er, og jo mere kompleks mekanismen er, jo mere forgrenet vil organisationens funktionelle struktur være. Dette bestemmer relevansen af ​​koordineringen af ​​dette link.

Formationsfunktioner

Lineær-funktionel struktur er en hierarkisk styring. Inden for dette system udføres en klar adskillelse af opgaver. På hver position - kvalificerede fagfolk. Strukturens funktion er baseret på enheden i distributionen af ​​instruktioner. I overensstemmelse med det er det kun en højere enhed, der har myndighed til at afgive ordrer. Overholdelse af dette princip sikrer administrationens enhed. En sådan klassisk funktionel struktur i en organisation dannes ved at konstruere et apparat fra gensidigt underordnede enheder i form af en hierarkisk stige. Hver underordnede har en vejleder, og hver vejleder har til gengæld flere medarbejdere, der rapporterer til ham. Elementer i systemet fungerer som bærere af visse kræfter.

Beskrivelse af enheder

Et traditionelt system kan omfatte følgende elementer:

1. Produktionssteder.
2. I- og aflæsningsenhed.
3. Teknisk laboratorium.
4. Det mekaniske værksted.
5. Regnskab.
6. Elektrisk butik.
7. Beskyttelsespunkt og så videre.

Den funktionelle struktur sørger for eksistensen af ​​en administrerende direktør. Hans kompetence inkluderer ledelse og koordinering af alle elementer i virksomheden. Direktøren organiserer udførelsen af ​​planlagte opgaver på en bestemt dato, sikrer sikkerhed under driften af ​​strukturer, bygninger, lokaler, transport- og oplagringsaktiviteterne. Hans kompetence inkluderer også koordinering af den korrekte opførsel af hele den teknologiske proces i virksomheden. Direktøren er underordnet stedfortræder. Han administrerer produktionssteder, sikrer opfyldelse af planlagte opgaver, den mest effektive implementering af eksisterende produktionskapacitet, rationel anvendelse af materialer og råvarer. Stedfortrædende fører også tilsyn med systematisk øget arbejdsproduktivitet.

Produktionssteder

Den funktionelle struktur antager tilstedeværelsen af ​​hovederne på enheder, der er direkte involveret i produktionen af ​​varer (levering af tjenester). I de fleste tilfælde kaldes de mestre på produktionssteder. De leverer ikke kun lederskab, men også:

• De sikrer opfyldelse af planlagte opgaver, effektiv brug af produktionskapacitet, en systematisk stigning i produktivitet og økonomisk brug af materialer og råvarer.
• De skaber betingelser for udvikling og implementering af etablerede standarder for arbejdstagere, kontrollerer kvaliteten af ​​arbejdet og produkterne og træffer foranstaltninger for at forhindre frigørelse af ægteskab.
• Sørg for rationel betjening af udstyr, underordnede ensartede aktivitet osv.

Lasthåndteringsenheder

Deres ledere organiserer bogføring af containere i overensstemmelse med reglerne, analyserer resultaterne af dens behandling. De udvikler også nedetidstiltag. Høvdingernes pligter inkluderer:

• Håndhæver forsendelsesplaner.
• Modtagelse og transmission af meddelelser om den kommende levering af containere, dens beredskab til rengøring osv.

Overingeniør

Han leder de tekniske afdelinger i virksomheden. Hans opgaver inkluderer at sikre den korrekte tilstand af udstyret, organisere et system med planlagte forebyggende reparationer. Direkte underordnelse af en specialist kan omfatte:

• OT-ingeniør.
• Chief Power Engineer.
• Warehouse Manager.
• Mekanikeren.

regnskab

Enhver funktionel struktur i virksomheden indebærer tilstedeværelsen af ​​denne afdeling. Ledelsen udføres af hovedregnskabet. Han rapporterer til gengæld til direktøren for virksomheden. Hovedrevisorens ansvar er som følger:

• Regnskab for indgående finansiering, lager og anlægsaktiver, rettidig refleksion over konti for transaktioner, der er forbundet med dem.
• Overvågning af overholdelsen af ​​proceduren for registrering af primær- og regnskabsdokumentation, betalings- og afviklingsforpligtelser, lønfondens udgifter.
• Deltagelse i den økonomiske analyse af finansielle og økonomiske aktiviteter i henhold til regnskab og rapportering for at identificere interne reserver, eliminere tab af ikke-produktionsomkostninger og så videre.

Økonomisk afdeling

Denne enheds opgaver inkluderer udarbejdelse af langsigtede planer (kvartalsvis og årlig) af finansielle og økonomiske aktiviteter, udvikling af projekter efter arbejdsmængde og løn for produktionssteder. Afdelingslederen er seniorøkonom. Hans ansvar inkluderer:

• Analyse af førstnævnte og etablering af nye priser for modtagelse, opbevaring, forsendelse af råvarer og produkter.
• Timekeeping, udvikling af lokale standarder for produktion og tid, fortrolighed af medarbejdere med dem.
• Overvågning af overholdelse af etablerede indikatorer osv.

HR-afdeling

Denne enhed fører journaler over virksomhedens personale, dets afdelinger og godkendt dokumentation. Afdelingen ledes af en menneskelig ressourceinspektør. Han skal:

• For at arrangere modtagelse, overførsel, afskedigelse af medarbejdere i overensstemmelse med arbejdsreglerne, instruktioner, forskrifter og ordrer fra virksomhedens direktør.
• At studere bevægelsen og årsagerne til personalets omsætning, at deltage i udviklingen af ​​foranstaltninger til stabilisering af staten.
• Overvåge gennemførelsen af ​​arbejdsdisciplin og overholdelse af virksomhedens interne regler osv.

Systemanalyse

Den funktionelle struktur kan ikke forblive uændret ved konstant økonomisk transformation. I denne forbindelse kræver systemet nogle justeringer. Den hierarkiske ledelsesorganisation er effektiv i store virksomheder, hvor det er nødvendigt at sikre et klart og koordineret arbejde for et stort personale, der er involveret i aktiviteter for at nå det fælles mål for virksomheden. Et sådant system tillader mobilisering af menneskers energi og samarbejde om deres arbejde til gennemførelse af komplekse projekter i stor skala og masseproduktion. Den funktionelle struktur giver nem administration, koordinering af handlinger.