Der er to typer organisatoriske strukturer, der anerkendes som ideelle: funktionelle og opdelte. Begge afviger i forskellige funktioner.
Funktionel organisationsstruktur har en sådan ledelse, med undtagelse af den højeste myndighed i form af virksomhedens ledelse eller bestyrelse, strukturelle enheder vil blive udført på grundlag af de funktioner, der er tildelt dem.
En opdelende organisationsstruktur vil eksistere, hvis organisationen blev bygget på princippet om et objekt, dvs. dannelsen af enheder blev udført på et produktivt grundlag. I det første tilfælde kan de vigtigste organisationsstrukturer kaldes funktionelle tjenester og i den anden - afdeling.
Det er normalt vanskeligt at foretage en generel vurdering af disse strukturer, da det er næsten umuligt at finde organisatoriske strukturer i deres rene form i praksis, den blandede type er fremherskende. Hertil kommer, at ulemperne og fordelene ved begge muligheder kun betyder noget på grund af de tilsvarende situationelle komponenter i den organisatoriske kontekst. Den opdelte organisationsstruktur har imidlertid egenskaber, der er værd at overveje.
Basiskomponent
Denne model bruges traditionelt til at opbygge strukturen for de største organisationer, der skaber produktionsafdelinger inden for virksomheder, hvilket giver dem en vis uafhængighed i udførelsen af operationelle aktiviteter. Samtidig forbeholdt administrationen retten til stram kontrol med spørgsmål, der er fælles for hele virksomheden: dette er strategier for videreudvikling, investeringer, innovativ udvikling og andre.
Organisationsstrukturordningen i dette tilfælde antager, at nøgletalene her ikke er ledere, men ledere, der leder produktionsafdelingerne. For at strukturere en organisation efter afdeling bruges normalt et af tre kriterier:
- produktspecialisering involverer vægt på fremstillede produkter eller tjenester;
- forbruger specialisering indebærer en obligatorisk orientering for forbrugeren
- Regional specialisering tager højde for de områder, der er i tjeneste.
Hvad giver det?
Den opdelte organisationsstruktur er effektiv på grund af det faktum, at den giver den tættest mulige forbindelse mellem produktion og forbruger, hvilket væsentligt fremskynder den førstnævnte reaktion på ændringer, der ligger i det ydre miljø. Resultaterne af at udvide grænserne for afdelingens operationelle og økonomiske uafhængighed betragtes nu som "profitcentre", derfor gives de handlingsfrihed for at øge graden af effektivitet i de nuværende aktiviteter.
Anvendelsesområder
Den opdelte organisationsstruktur kan anvendes mest aktivt i følgende tilfælde:
- i tværfaglige virksomheder;
- hos virksomheder beliggende i forskellige regioner;
- hos virksomheder, hvis aktiviteter involverer implementering af komplekse innovative processer.
Den opdelte type organisationsstruktur antyder, at enhederne, der danner det, forenes indbyrdes såvel som med centret gennem produktions-, administrative og økonomiske bånd. Denne ledelsesstruktur er kendetegnet ved visse fordele og ulemper.
Fordelene
Blandt plusserne er følgende:
- - mappeforhold dannes på lineær basis;
- koordineringsværktøjer i forbindelse med teknisk support bruges ganske kraftigt;
- markedsændringer udløser en øjeblikkelig reaktion;
- ledende selskabsledere er fri for rutinemæssige og operationelle beslutninger;
- ansvaret er klart afgrænset;
- systemet er fleksibelt og meget tilpasningsdygtigt;
- strukturelle enheder er kendetegnet ved uafhængighed;
- netværkskommunikation er forenklet til det umulige;
- høj motivation med fuld personaleautonomi.
Hver fordel ved den opdelte organisationsstruktur giver rigelige muligheder for dens anvendelse.
mangler
Blandt minusserne er følgende:
- ledende kadrer er meget efterspurgte;
- koordinering er meget kompliceret;
- på grund af duplikering af funktioner stiger omkostningerne markant;
- en enkelt politik kan ikke implementeres
- personalet er fragmenteret;
- synergistisk effekt svækkes.
Andre muligheder
Funktionelle og opdelte organisatoriske strukturer modtog antipoden i form af en organisk type. Hovedretningen for den organiske model for organisatorisk design tages for at opnå en høj grad af tilpasningsevne for udvikling inden for den begrænsede anvendelse af procedurer og regler, en lav grad af uafhængighed med en høj grad af decentralisering af magten.
Organiske typer organisatoriske strukturer adskiller sig fra alle andre, idet de tilfredsstiller behovet for iværksættere i en høj grad af tilpasningsevne og fleksibilitet til miljømæssige markedsforhold, der ændrer sig meget hurtigt. Essensen af den organiske struktur er som følger: den afviser fuldstændigt tanken om, at organisationen vil være effektiv i tilfælde af en klar struktur, og når arbejdet ligner en klart fejlfindet mekanisme. Denne model er fokuseret på implementering af radikale ændringer for at sikre det krævede niveau af tilpasningsevne. Grundlaget for en sådan organisation er baseret på muligheder, ikke begrænsninger, den finder nye handlinger og klæber sig ikke fast ved gamle, foretrækker diskussioner frem for rolige samtaler og opmuntrer til modsigelser og tvivl, ikke tager alle beslutninger, der kommer fra ledelsen om tro.
Det er værd at sige, at organisationstypeskemaet for den organiske type endnu ikke er fuldt operationelt, da det er i det indledende stadium af dens dannelse, og i sin rene form bruger individuelle organisationer det. Imidlertid begyndte elementer i denne tilgang til ledelsesstrukturen at sprede sig ganske vidt, især i virksomheder, der sigter mod hurtigt at tilpasse sig et skiftende miljø. Den organiske model er blevet basen, derfor er typer af organisatoriske strukturer bygget på den, såsom team, matrix, design.
Ved oprindelsen af divisionsstrukturen
For at forstå essensen af denne tilgang, skal du overveje, hvordan det hele begyndte. Den opdelte organisationsstruktur blev oprettet af medarbejdere hos General Motors og Dupont Alfred P. Sloan og Pierre S. Dupont. De udviklede en struktur, der skulle fungere på basis af semi-autonome produktionsafdelinger, som blev dannet afhængigt af mærke, produkttype eller på baggrund af geografisk placering.
Forvaltningen af produktionsaktiviteterne i hver afdeling blev udført separat. Generaldirektoratets opgaver var fordeling af ressourcer mellem afdelingerne og udvikling af strategiske planer. På trods af det faktum, at den opdelte organisationsstruktur stammer fra tyverne af det forrige århundrede, begyndte de at bruge den først i halvfjerdserne. Store virksomheder begyndte at genopbygge deres ledelsesstrukturer på grund af komplikationer af teknologiske aktiviteter, diversificering af produktionen og i lyset af ændringer i markedsmiljøet. Det var da, at produktionsafdelingerne begyndte at dukke op. De fik uafhængighed inden for rammerne af operationelle aktiviteter.Imidlertid udvidede administrationens rettigheder til at kontrollere spørgsmålene i strategien for efterfølgende udvikling, investering, forskning og udvikling. Organisationsplanen er begyndt at ændre sig til fordel for at kombinere centraliseret koordinering med decentral styring. Dette gav en vis effekt.
Strukturelle egenskaber
Den opdelte organisationsstruktur er effektiv på grund af det faktum, at hver afdeling er blevet en uafhængig forretningsenhed i forhold til den centrale administration. Afdelingslederen har fuld autoritet såvel som alt ansvar for enhedens effektivitet. Virksomheden inkluderer et par filialer. Normalt er hovedet et kollektivt organ, det vil sige et bestyrelse, der inkluderer afdelingsledere. Ansvaret for den generelle ledelse af virksomheden og dets centrale kontor inkluderer udnævnelse af ledere, tildeling af ressourcer, implementering af begrænsede kontrolfunktioner og udvikling af strategiske planer. Ud over alt dette er det dem, der beskæftiger sig med at søge efter finansieringskilder, samt i udarbejdelsen af pengeplaner for filialerne.
typer
En virksomheds opdelingsorganisationsstruktur kan i øjeblikket være en af tre typer. Lad os overveje dem mere detaljeret.
produktiv
Det består af et par autonome forretningsenheder, det vil sige filialer, der hver især har sin egen sektor på fødevaremarkedet. I forhold til hele organisationen fungerer hver af dem som et profitcenter.
Den udviklede form antager, at hver afdeling udfører funktioner, der svarer til den lineære personalestruktur, dvs. at de har salgs-, marketing-, design- og andre afdelinger. Referencemodellen antager, at antallet af filialer svarer til antallet af sektorer på fødevaremarkedet, som denne organisation betjener.
Den lineære opdelingsorganisationsstruktur er rettet mod at opnå markedspositioner og maksimere overskuddet. General Motors er den første virksomhed, der begynder at arbejde på dette princip. Hun skabte 5 uafhængige grene: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick og Cadillac. Ulempen med denne struktur kaldes ofte en stigning i omkostningerne, som er forbundet med dobbeltarbejde af lignende typer arbejde for forskellige typer produkter.
Kundefokus
Dette er en typisk udvikling af en produktiv struktur, der bruges til at betjene bestemte forbrugergrupper, der er mere vigtige for organisationen, mens den obligatoriske og omhyggelige overvejelse af alle spidsfindigheder i kundeanmodninger er et must. Opdelingen af organisationsstrukturen efter dette princip findes i Rusland. For eksempel har store bogudgivere specielle enheder, der producerer litteratur til voksne, unge og lærebøger til gymnasier. Hver af disse afdelinger har et referencepunkt for sin egen klientpublikum, så deres handlinger ligner arbejdet i uafhængige virksomheder.
regional
Virksomhedens regionale organisationsstruktur bruges næsten altid af de organisationer, der i forskellige regioner har deres egne filialer. Ved hjælp af den regionale struktur forenkles det at løse forskellige vanskeligheder, der er forbundet med lokal lovgivning, træk i organisationens kultur, specifikke holdninger, behov og krav fra forbrugere.
Denne type bruges mest af handels- og markedsafdelinger for store virksomheder, der opererer i store geografiske områder. De kan opdeles i mindre blokke. Emballageselskaber eller lægemiddelfirmaer kan danne datterselskaber med multifunktionelle strukturer i forskellige regioner.
Ofte bruges denne type af almennyttige organisationer, f.eks. Politiske partier, fagforeninger, kreative fagforeninger og andre.
Hvilken struktur skal man vælge?
Den opdelte type organisationsstruktur vælges i det tilfælde, hvor den er bedst egnet til implementering af organisations strategiske planer. Fordelene ved denne løsning er som følger:
- eksterne forhold medfører en øjeblikkelig operationel reaktion fra virksomheden;
- i produktionsstrukturer er der en tilnærmelse af aktuelle og strategiske opgaver;
- ansvar og beslutningstagning er på samme niveau;
- regionale ledere får betingelser for effektiv vækst;
- inden for en afdeling kan vi tale om maksimal koordinering.
Denne type organisationsstruktur har veldefinerede mangler:
- kamp inden for organisationen for kvalificerede ledere og ressourcer;
- en stigning i omkostningerne ved vedligeholdelse af styringsapparatet på grund af duplikering af de samme typer arbejde
- en stigning i hierarkiets grad kræver koordinering på alle niveauer, som følge af, at godkendelsesbetingelserne vokser, og beslutningsprocesserne bliver langsommere.
