Den opdelte ledelsesstruktur er en struktur, der er baseret på tildelingen af store autonome produktions- og forretningsenheder, såvel som de ledelsesniveauer, der svarer til dem, med levering af sådanne enheder med fuldstændig uafhængighed i udførelsen af operationer. Derudover overføres enheder til dette ansvarsniveau for at øge overskuddet.
Strukturfunktioner
I dag betragtes den opdelte ledelsesstruktur som den mest avancerede række moderne organisatoriske strukturer, der forfølger et hierarkisk arbejdssystem. Sådanne strukturer er kendetegnet ved, at ledere er fuldt ansvarlige for resultaterne af aktiviteterne på de enheder, de leder. I denne forbindelse hører det vigtigste sted i en virksomhed, der bruger en divisionsadministrationsstruktur, ikke til den person, der administrerer den funktionelle enhed, men til de mennesker, der fører tilsyn med produktionsafdelingerne.
Hvilke typer er der?
Virksomheden er struktureret i separate afdelinger i henhold til et af tre grundlæggende principper. I henhold til produktprincippet udføres det især under hensyntagen til egenskaberne ved de fremstillede varer eller tjenester afhængig af orienteringen mod en bestemt forbruger samt efter det regionale princip, afhængigt af hvilket territorium virksomheden betjener.
I denne henseende er der tre hovedtyper, hvor divisionsledelsesstrukturen er opdelt i:
- Divisionsmæssigt produktiv.
- Organisatorisk.
- Divisional-regional.
Divisionsmæssigt produktiv
En sådan opdelingsstruktur af virksomhedsstyring giver mulighed for overførsel af alle beføjelser fra specialister, der er relateret til styring af produktion og markedsføring af visse kommercielle produkter eller tjenester specifikt til en person, der bliver ansvarlig for hele produktlinien. Alle andre chefer for funktionelle tjenester leverer på sin side detaljerede rapporter til manageren om dette produkt.
Virksomheder, der bruger denne struktur, vil være i stand til at reagere hurtigere på eventuelle justeringer i et konkurrencepræget miljø, samt introduktionen af nye teknologier og ændringer i forbrugernes efterspørgsel. Arbejdet med produktionen af et produkt overvåges af en person, i forbindelse med hvilket der sikres forbedret koordinering af alle medarbejderes arbejde.
En mulig ulempe ved en sådan struktur er, at der er en større mængde omkostninger, da de samme typer arbejde bruges til forskellige typer produkter. Hver individuelle madafdeling har sine egne funktionelle opdelinger.
organisatorisk
Divisionsorganisationsstruktur Management, der fokuserer direkte på klienten, sørger for gruppering af enheder omkring bestemte kundegrupper. Formålet med denne struktur er at fuldt ud tilfredsstille behovene hos specifikke forbrugere så perfekt som et firma, der kun betjener en gruppe mennesker.
Således giver den opdelte organisatoriske ledelsesstruktur maksimal effektivitet og en individuel tilgang til hver enkelt klient for at opnå et ekstremt højt resultat og udvikle virksomhedens rentabilitet.
Divisional-regional
Hvis virksomhedens aktivitet strækker sig til flere regioner, men på samme tid er det nødvendigt at bruge en individuel strategi i hver af dem, er det i dette tilfælde bedst at bruge en opdelingsstruktur baseret på det territoriale princip.
Når en sådan opdelingsledelsesstruktur i organisationen bruges, er alle medarbejdere i en bestemt region underordnet en leder, der på sin side allerede har direkte ansvar over for virksomhedens øverste ledelse. En sådan struktur gør det muligt at markant forenkle løsningen af forskellige problemer, der kan være forbundet med lokale skikke, særegenhederne i den nuværende lovgivning og naturligvis det socioøkonomiske miljø. Den territoriale afdeling giver dig også mulighed for at uddanne lederpersonalet på afdelingerne direkte på arbejdsstedet.
Specifikke strukturer
Der er flere specifikke teknologier, der aktivt bruges af virksomheder på det nuværende marked, mens hver enkelt divisionsadministrationsstruktur skelnes af dens fordele og ulemper. Du vil se et eksempel på sådanne strukturer nedenfor; det anbefales, at du sætter dig ind i alle og vælger den mest optimale til dig selv i overensstemmelse med virksomhedens behov og egenskaber.
Globalt orienteret produktstruktur
En sådan struktur er baseret på en opdelingsstruktur, hvor enheder distribueres efter produkt, og hver af dem opererer individuelt på hele verdensmarkedet. Brugen af en sådan struktur er ret almindelig blandt virksomheder med stærkt diversificerede produkter, det vil sige de varer, der adskiller sig markant med hensyn til produktionsteknologi, marketingteknologier, såvel salgskanaler som en række andre tegn.
Først og fremmest dette opdelingsfunktionel struktur ledelse bruges i de virksomheder, hvor forskellene mellem flere produkter er vigtigere end forskellene mellem de forskellige områder, hvor disse produkter sælges. Denne type struktur giver en mere effektiv international orientering af virksomheden, men samtidig er den kendetegnet ved lavere koordinering mellem individuelle afdelinger samt øget dobbeltarbejde af deres aktiviteter. Der er således fordele og ulemper ved den opdelte ledelsesstruktur, derfor kan dens anvendelse udføres langt fra alle situationer.
Globalt orienteret regional struktur
I dette tilfælde bruges en opdelingsstruktur også som grundlag, men samtidig er der et geografisk konstruktionsprincip. Det skal bemærkes, at i dette tilfælde betragtes det nationale marked af ledelsen som en af de regionale afdelinger. Det mest relevante er brugen af dette format af strukturer for de virksomheder, for hvilke regionale forskelle mellem kunder er vigtigere end forskelle i produkter. I det overvejende flertal af tilfælde findes brugen af sådanne systemer i områder, hvor produkter teknologisk langsomt ændrer sig, såsom bilproduktion, olieprodukter og mange andre.
Fordelene, der adskiller et sådant system, inkluderer det faktum, at der er et så tæt forhold som muligt mellem flere geografiske regioner, og at den maksimale mulige koordinering af aktiviteter inden for deres rammer opnås. Ulemperne er temmelig dårlig koordinering af arbejdet i de enkelte enheder samt dobbeltarbejde.
Blandet struktur
I et sådant system, sammen med en vægt på et specifikt produkt, tilføjes også funktionelle og territoriale forbindelser. Dette format af strukturer optrådte på grund af det faktum, at hver af de ovennævnte strukturer har både sine fordele og ulemper, hvilket væsentligt begrænsede muligheden for deres anvendelse, og der ikke er nogen opdelte type ledelsesstruktur, der kunne kaldes ideel. Organisationsstrukturen skal bygges i fuld overensstemmelse med virksomhedens specifikke betingelser. Sådanne forhold for forholdsvis store genstande er ret komplekse og forskellige. De kan ikke svare til nogen organisationsstruktur, lavet i sin originale form.
For nylig er brugen af et blandet system ret almindeligt i forskellige virksomheder, der opererer i USA.
Hvad er fordele og ulemper ved alle sådanne systemer?
I betragtning af alle ovenstående oplysninger kan vi skelne mellem følgende ulemper og fordele ved den opdelte ledelsesstruktur.
Fordelene
- Brugen af opdelingsstrukturer giver virksomheden mulighed for at være opmærksom på et specifikt produkt, en forbruger eller en individuel geografisk region i samme mængde som et specialiseret firma, der kun arbejder i en bestemt retning. Således opnås den hurtigste reaktion på ændringer, der forekommer i det ydre miljø, og den ekstremt hurtige tilpasning til ændringer under visse betingelser tilvejebringes også.
- Dette format af ledelsesstrukturen giver en mulighed for at fokusere på at nå de endelige resultater af virksomhedens aktiviteter, herunder produktion af specifikke typer produkter, imødekomme behovene hos en bestemt forbruger, samt mætning af varer med et bestemt regionalt marked. En sådan struktur forenkler blandt andet ledelsen, det vil sige, det bliver meget lettere for topledere at arbejde.
- Operativ ledelse fuldstændigt adskilt fra den strategiske, hvilket resulterer i, at repræsentanterne for virksomhedens øverste ledelse begynder at koncentrere sig om ledelse og strategisk planlægning.
- Ansvaret for overskuddet overføres fuldstændigt til niveauet for de enkelte afdelinger, og decentralisering af vedtagelsen af eventuelle ledelsesmæssige beslutninger, der kræver uopsættelighed, sikres også. På denne måde begynder ledelsen at komme tættere på markedsproblemer, og kommunikationen forbedres markant.
- Bredt udviklet bredde i tankegangen samt fleksibilitet i opfattelse og virksomhed fra lederne af hver afdeling.
mangler
- Den lineære opdelingsledelsesstruktur forøgede væksten af hierarki markant. Med andre ord var der et krav om dannelse af mellemprodukt ledelsesniveauer at koordinere arbejdet i individuelle grupper af ansatte.
- Målene for hver enkelt afdeling kan modsættes de generelle mål for virksomhedens udvikling, det vil sige, når interesserne for øverste og nederste ledere i hierarkiet begynder at overlappe hinanden.
- I løbet af arbejdet kan der forekomme forskellige konflikter mellem afdelingerne, for eksempel når der vises en mangel på nøgleressourcer, der distribueres centralt. Derudover er der heller ikke den højeste koordinering af filialernes aktiviteter, opsplitningen af personaleydelser og følgelig svækkelsen af de horisontale bånd.
- I de fleste tilfælde findes langt fra den mest effektive brug af ressourcer, men på samme tid er der fuldstændig ingen mulighed for at bruge dem fuldt ud, da ressourcerne er helt tildelt en bestemt enhed.Sammen med dette øges også antallet af udgifter til vedligeholdelse af det administrative apparat, fordi de samme funktioner duplikeres i enheder, og antallet af personale øges derfor.
- Det er langt fra let at kontrollere hele processen fra top til bund, da der anvendes et hierarki på flere niveauer inden for enhedernes grænser. Derudover kan de manifestere alle de mangler, der har en lineær, funktionel, matrix, opdelingsstyringsstruktur.
- Begrænset faglig udvikling kan manifesteres fra enhedsspecialister, fordi deres teams ikke er så store, som det er observeret i tilfælde af anvendelse af en lineær-funktionel struktur på niveau for forskellige virksomheder.
Hvad skal man vælge?
Som de mest udviklede divisionsstyringsstrukturer i dag, kan vi skelne mellem de systemer, der er baseret på brugen af strategiske forretningsenheder. Brugen af en sådan struktur findes ofte i virksomheder, der har et stort antal uafhængige enheder, der er forholdsvis tæt på hinanden med hensyn til forretningsprofil. I dette tilfælde anvendes der specialiserede mellemledelsesorganer, der er placeret mellem øverste ledelse og afdelinger, for at koordinere dem indbyrdes.
