Funktionel organisationsstruktur - ledelse, der udføres ved hjælp af en kombination af specialiserede enheder til at udføre visse typer arbejde, der er nødvendige for beslutningstagningen.
Grundlæggende koncepter
Organisationsstruktur er en særlig form, der bruges i arbejdsdelingen i processen med produktionsstyring. Hver individuelle enhed oprettes for at udføre specifikke styringsfunktioner eller arbejde. For effektiv udførelse af deres funktioner har enheder og deres officerer visse rettigheder. Dette er nødvendigt både for en rationel styring af ressourcer og for fordeling af ansvaret for udførelsen af funktioner, der er tildelt en bestemt enhed.
Organisationsrelationer
Hver forretningsenhed har sin egen funktionelle organisationsstruktur, hvis ordning skal afspejle både den statiske position for strukturelle enheder og arten af deres forhold.
Følgende forhold er kendt:
- lineær, udtrykt i administrativ underordnelse;
- funktionel, som kan bestemmes uden direkte administrativ underordnelse inden for aktivitetsområdet;
- kooperativ (interfunktionel) repræsenteret ved relationer mellem separate enheder på samme niveau.
Der er en lidt anden klassificering af organisationsstrukturer:
- funktionelle;
- lineær;
- lineær funktion;
- divisionsdirektør;
- matrix;
- flere.
Lineær-funktionel organisationsstruktur af ledelse
I denne type ledelsesstruktur giver chefen vejledning til underordnede strukturelle enheder i absolut alle typer økonomiske aktiviteter. Lineær funktionel organisation ledelsesstruktur har følgende fordele: rentabilitet, enkelhed og endelig kommandoenhed. Der er imidlertid også en ulempe - ganske høje krav til ledernes kvalifikationer. I dag kan en sådan forvaltningsorganisation i moderne forretningsenheder ikke findes.
Funktioner i nogle typer styringsstrukturer
Funktionel organisationsstruktur er i stand til at forbinde de administrative og funktionelle grene af ledelsen. Imidlertid hindres samarbejde i en sådan struktur ofte, og princippet om kommandoenhed krænkes. Derfor ses det meget sjældent i praksis.
Organisationens lineære organisatoriske og funktionelle struktur har en hierarkisk trinform. I en sådan ledelsesorganisation skal ledere være ledere af én mand. Hjælp ydes hovedsageligt af forskellige funktionelle organer. Derudover er lederne af de lavere niveauer ikke direkte underordnede lederne af det højere hierarki. Denne slags kontrol har den mest udbredte distribution i virksomheder. En sådan funktionel organisationsstruktur er også kendt under et andet navn - ”personale” på grund af det faktum, at ledelsen på et niveau udgør det tilsvarende hovedkvarter for sin linjechef.
Filial- og matrixadministrationsstrukturer
En grenstruktur (division) har dette navn på grund af det faktum, at grene (afdelinger) skal tildeles enten geografisk eller efter aktivitetsfelt.
Den matrix funktionelle organisationsstruktur er kendetegnet ved tilstedeværelsen af to eller flere chefer i en eksekutor.For eksempel er den ene linjemanager, og den anden lederen af en bestemt retning eller et program. Det angivne skema var ret almindeligt i F & U. I dag bruges det i moderne virksomheder, der opererer i flere retninger samtidigt. Det kan helt fortrænge den lineære funktionelle organisationsstruktur.
Hvad angår den multiple struktur, så taler vi i dette tilfælde om at kombinere forskellige strukturer på forskellige forvaltningsniveauer. For eksempel bruges en opdelingsledelsesstruktur til virksomheden og i dens filialer - matrix eller lineær-funktionel.
Fordele og ulemper
Fordelene ved en funktionel ledelsesstruktur inkluderer:
- tilstedeværelse af højt kvalificeret personale, der er ansvarlig for udførelsen af funktioner;
- fritagelse for lavere ledere fra at træffe beslutninger om særlige spørgsmål, mens de udvider deres kapacitet i forbindelse med den operationelle styring af produktionen;
- skabe en base til anvendelse af specialister med et fald i behovet for specialister med en bred profil.
Virksomhedens organisatoriske og funktionelle struktur har nogle ulemper, hvoraf følgende kan skelnes:
- visse vanskeligheder med at opretholde konstante forhold mellem strukturelle enheder;
- lang periode, når der træffes beslutninger;
- der er ingen enhed og gensidig forståelse i handlinger mellem divisioner af en forretningsvirksomhed;
- reduktion af udøvende kunstneres ansvar for det udførte arbejde, hvilket resulterer i, at hver enkelt udøver kan modtage instruktioner fra flere hoveder på én gang;
- inkonsekvens og overlapning af ordrer og instruktioner, som medarbejderne modtager, fordi hver linjechef betragter sit spørgsmål som det vigtigste.