Lønning er en temmelig kompliceret og ansvarlig type regnskab. I virksomheden med enhver form for ejerskab er der en stilling som en lønningsansvarlig revisor. Hans ansvarsområder er ikke så enkle i disse dage med den eksisterende række forskellige former og former for aflønning.
Hvis du skal beregne lønnen for en ufuldstændig måned
Ofte har du brug for at vide, hvor meget der skal betales til en medarbejder, hvis han ikke har arbejdet en hel måned. I dette tilfælde skal du forklare ham, hvorfor dette beløb er periodiseret. Og at fortælle på et tilgængeligt sprog - for at undgå misforståelse og klager til arbejdstilsynet. Ja, og forstyrrer ikke sikkerheden i tilfælde af eventuelle krav fra sidstnævnte.
Reglerne, hvormed periodisering sker, bestemmes af det betalingssystem, der er vedtaget af organisationen. Hvilket bestemt er fastlagt i forordningen om betaling og en ansatskontrakt for enhver ansat. Oftest er det enten tidsbaseret eller stykrente eller en form for aflønning.
I tilfælde af tidsbaseret betaling har medarbejderen en officiel løn eller toldsats (dagligt, hver time). Den sidstnævnte mulighed er meget mere praktisk, hvis arbejdet udføres i skift.
Når du har stabilitet
Først og fremmest vil vi overveje den mest almindelige form for alle - den såkaldte "solide" løn. Sådanne beregninger bruges i tilfælde, hvor du f.eks. Har brug for at vide, hvordan man beregner lønningen til en børnehagelærer eller en offentlig ansat.
Så hvis hele måneden er udarbejdet, har medarbejderen ret til sin fulde løn. Det betyder ikke noget, hvor mange arbejdsdage der var den sidste måned. Selv hvis det var meget kort (for eksempel i januar, der tager højde for den lange vinterferie), betales lønningerne for arbejderne fuldt ud i tide. Der er således ingen vanskeligheder med spørgsmålet om, hvordan man beregner lønnen i henhold til lønnen.
Det skal bemærkes, at denne situation på ingen måde altid er tilfældet. Et stort antal arbejdere arbejder den aktuelle måned ikke helt af mange forskellige grunde. Nogen var på ferie eller en forretningsrejse, nogen var syge eller tog kort orlov for deres egen regning, og nogen fik simpelthen et job ikke fra den 1., men siger fra den 10. eller tværtimod , afsluttes inden udgangen af kalendermåneden.
I alle disse tilfælde skal revisor vide, hvordan man beregner lønnen baseret på de dage eller timer, der er arbejdet på.
Rapportkort som hoveddokument
I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks er de vigtige i processen med dannelse af lønninger og tages kun i betragtning arbejdsdage. Og periodiseringen af indtjeningsbeløbet for den måned, der ikke er udarbejdet fuldt ud, er proportional med den faktisk udarbejdede tid. Samtidig er administrationen forpligtet til at føre en nøje oversigt over begge arbejdsdage og passerer med en angivelse af årsagen (syg, på ferie osv.). Hvorfor i en hvilken som helst stor virksomhed er der en stilling som en tid-ledsager, hvis opgave hver dag er at bemærke hver enkelt medarbejders udgang eller fravær.
Disse mærker sættes i dokumentet i en særlig form med underskrift af den ansvarlige og virksomhedslederen. Ved udgangen af måneden overleveres rapportkortet til regnskabsafdelingen. I små organisationer kan det være ansvarlig for kontorist, sekretær eller menneskelig ressourceinspektør at holde styr på, hvor ansatte arbejder deres tid.
Bemærk, at det er arbejdsdage, ikke kalenderdage, der tages i betragtning.
Hvis du er på ferie
Overvej nu lønningen for en ufuldstændig måned med specifikke eksempler. Til at begynde med tager vi sagen, når en medarbejder var på ferie i nogen tid. Der er to forskellige muligheder for beregning af din løn.
Første. I henhold til produktionskalenderen har en del af måneden før (eller efter) helligdage et vist antal arbejdsdage - vi tager ikke weekender og helligdage. I dette tilfælde skal revisor dele medarbejderens fulde løn med normen for arbejdsdage (dvs. beregne omkostningerne for en arbejdsdag i denne måned) og derefter multiplicere det modtagne beløb med det antal dage, som medarbejderen tilbragte på arbejdet.
Anden. Medarbejderen tog f.eks. På ferie lige efter majferien (eller nytårsferien). Det er, selvom han ikke er på ferie fra den første dag, har han ikke faktiske arbejdsdage denne måned - kun weekender og helligdage. Derefter får han kun feriepenge for den nævnte måned.
Hvis du er "splinterny"
Tilsvarende udføres beregningen, hvis medarbejderen fik et job i organisationen ikke fra begyndelsen af måneden. Hvordan beregnes lønnen i dette tilfælde? To muligheder er også mulige her. Hvis der var et vist antal arbejdsdage fra den 1. dag i måneden indtil ansættelsesdatoen, kasseres de, og periodiseringen starter fra den dato, der er angivet i acceptordren.
Hvis for eksempel beskæftigelse fandt sted umiddelbart efter nytårsferien, der ikke tog en enkelt arbejdsdag, er en person forpligtet til at modtage en fuld løn (selvfølgelig under forudsætning af en daglig samvittighedsfuld optræden på arbejdspladsen og tilsvarende mærker i tidsskemaet).
Den omvendte situation er også mulig. Antag, at en medarbejder straks efter nytårsferien tager en ferie uden vedligeholdelse, hvis ende ligger uden for kalendermåneden. Så hvordan beregnes lønnen? Og skal den ansatte mindst have noget?
Desværre behøver han i dette tilfælde ikke at stole på noget beløb, fordi der faktisk ikke var nogen dage arbejdet i denne måned.
Om mindsteløn
Hvordan beregnes månedsløn for kategorier med lav betaling? Undertiden er hele beløbet (hvis måneden ikke er udarbejdet fuldt ud) mindre end minimumsstørrelsen (mindsteløn). Medarbejderen begynder at indgive klager under henvisning til lovgivningen og kan endda nogle gange forvirre en uerfaren bogholder. Er det i dette tilfælde værd at betale ham til "minimum"?
Der er faktisk ingen modsigelse eller krænkelse her. Og der er ingen grund til sådanne tillæg. Artikel 133 i Den Russiske Føderations arbejdsregler informerer os om, at den mindste løn under mindstelønnen for de arbejdstagere, der fuldstændigt "har valgt" arbejdstidsgrænsen, ikke bør falde. Det vil sige arbejdere hele måneden og på fuld tid.
Hvis denne betingelse ikke er opfyldt, kan det påløbne beløb være under minimumsløn. Og der vil ikke være nogen overtrædelse. Hovedbetingelsen er den oprindeligt etablerede løn i et beløb, der ikke er lavere end ”mindsteløn” under hensyntagen til regionale godtgørelser.
Essensen af denne bestemmelse kan imidlertid forstås selv gennem almindelig logisk tænkning. Antag, at en medarbejder kun har arbejdet en eller to dage i den aktuelle måned. På hvilket grundlag kræver han en fuld løn, omend et minimum?
Weekend - særlig artikel
Det sker, at en måned ikke er fuldt udarbejdet, men på samme tid gik en person på arbejde i weekender eller helligdage. (Desuden blev en del af måneden forpasset, f.eks. På grund af sygdom). Hvordan beregnes en medarbejders løn i en sådan situation? Hvis det til sidst viser sig, at det samlede antal arbejdede dage svarer til produktionskalenderen, betyder det slet ikke, at måneden er udarbejdet fuldstændigt. Og periodisering af fuld løn er forkert.
Faktum er, at for arbejde i weekender og helligdage forfalder en dobbelt (mindst) betaling. Og at erstatte en arbejdsdag med en weekend fungerer bare ikke. I denne situation skal der holdes et separat antal arbejdsdage og dem, der arbejdede i weekender eller helligdage.Førstnævnte betales i henhold til den ovenfor beskrevne ordning, sidstnævnte betales separat og i dobbelt størrelse. Det er vigtigt, at medarbejderens udgang på det “forkerte” tidspunkt var berettiget af ledelsens rækkefølge og registreret i tidsplanen. Uden dette vil det være vanskeligt at bevise legitimiteten af at påløbe ham "festlige" timer i lyset af inspektører.
Bør skattefradraget opdeles?
Som du ved kan medarbejderindkomst - til skatteformål - reduceres med skattefradragets størrelse. Den mest kendte af dem er fradraget "for børn" ved personlig indkomstskat. Vi taler om det beløb, der ikke er indkomstskat for arbejdstagere, der har børn og har leveret relevante dokumenter.
I henhold til arbejdsretten forbliver fradragsbeløbet uændret, uanset månedens fulde eller ufuldstændige arbejde. Det er en fast værdi og leveres under alle omstændigheder, så længe medarbejderen opretholder arbejdsforhold til organisationen. Det er ikke nødvendigt at fortælle det i tilfælde af sygdom eller ferie.
Hvis skattefradragets størrelse er mere end den løn, der skyldes den ansatte i måneden, overføres resten af fradraget til den næste kalenderperiode (men bestemt inden for rammerne af det indeværende år).
Hvis du har en fast sats
Med den samme tidsbaserede betalingsform, når det er relevant toldsats antallet af faktisk arbejdede dage ganges med dets daglige størrelse, hvilket i høj grad forenkler beregningen.
Og hvordan beregnes lønnen ud fra timen? Hvis timeprisen anvendes, tages der også hensyn til timerne, der faktisk er udarbejdet i måneden.
På samme tid skal man ikke glemme den forholdsmæssige betaling af natlige nætter (disse inkluderer tid fra 22 til 18).
Om dem, der arbejder stykker
Vi henvender os nu til betalingssystemet for stykkearbejde, det vil sige et, der direkte afhænger af produktionen. Som regel anvendes det, hvor nøjagtigt regnskab af mængden af udført arbejde (for eksempel antallet af fremstillede produkter eller leverede tjenester) er muligt, og arbejdsgiveren er interesseret i at øge dette beløb. Manualen er etableret produktionshastighed og enhedsrate. Hvordan beregnes lønnen ved at arbejde stykker?
I både hel- og deltidsmåneder bestemmes lønningerne ved at multiplicere enhedsprisen med mængden af fremstillede produkter (eller leverede tjenester). Således ser vi, at beregningen af stykkearbejdsbetaling er ekstremt forenklet, det vigtigste er den nøjagtige bogføring af, hvad der blev gjort for måneden.
Arbejder i en procentdel
Den tredje mulighed er det såkaldte kommissionssystem. I dette tilfælde antydes bindingen af medarbejderens løn til indtægtsbeløbet, for eksempel ved salg af et bestemt produkt. Det vil sige, at arbejdstagerens indkomst direkte afhænger af dens "nyttighed" for virksomheden. Højere salg - højere provisioner. Og fraværet af en medarbejder på arbejde af en eller anden grund påvirker straks betalingen.
Det ser ud til, at der ikke er vanskeligheder med at beregne procentdel af løn. Men i sin rene form bruges sjældent kommissystemet, fordi lavt salg kan forekomme af grunde, der ikke er medarbejderens kontrol. Oftere end ikke støder vi på en variation af det kaldet løn + renter.
Hvordan beregnes en medarbejders løn for en ufuldstændig måned med et sådant system? Meget enkel. Lønnen (det vil sige den faste del) beregnes efter de arbejdede timer (nøjagtigt det samme som med det sædvanlige tidsbaserede system) og provisionsprocenter afhængigt af indtægtsbeløbet for de arbejdede dage.
Om lærerlønninger
Der er meget mere komplekse tilfælde af lønningsliste, for eksempel vederlag for pædagogisk arbejde. Skolefinansiering er steget, penge udstedes i øjeblikket ikke i form af estimater med forudbestemte omkostningsposter, men som subsidier. Hvad man skal bruge dem på, bestemmes hovedsageligt af skolen selv. Og ikke enhver revisor, især en uerfaren, forestiller sig, hvordan man beregner lærerens løn.
Tidligere var lærerlønninger afhængige af arbejdsbyrde, tjenestetid og den tildelte kategori.Nu tages der en række andre indikatorer i betragtning - antallet af studerende, deres præstationer, kontorets tilstand og meget mere. Forskellige regioner har deres egne muligheder for forholdet mellem de to dele (grundlæggende og stimulerende), som lønnen består af. Den grundlæggende del kan ikke være mindre end den lovgivningsmæssigt etablerede, og hvem, og hvem der skal tildeles tildelingen til, afgøres af skolen selv, efter at have koordineret spørgsmålet med fagforeningsorganisationen og uddannelsesstyringsorganet.
Hvordan skal lærerlønnen beregnes? Den grundlæggende beregningsenhed er de såkaldte omkostninger for en studerende time. Denne værdi ganges med antallet af børn i klassen og antallet af timer pr. Måned for hvert fag, derefter med en hævekoefficient, der afhænger af fagets prioritetsgrad og af et andet - som afspejler undervisningens kvalifikationsgrad. Derudover tilføjes et tillæg for en anden belastning (ikke-revision) til det modtagne beløb.
Det er ikke så skræmmende
Kompleksiteten ved at beregne en lærers løn kan skræmme en uerfaren bogholder, især når det kommer til at påløbe under en måned. Men det skal huskes, at lærere hører til kategorien medarbejdere på et tidsbaseret betalingssystem (mere præcist, tidsbonus), og beregningen for en ufuldstændig måned foretages i henhold til ovenstående ordning. Bonusdelen udbetales afhængigt af de "lokale" betingelser for betaling af præmier - i overensstemmelse med lovgivningsmæssige standarder.
For at gøre det lettere for en regnskabsfører at lønnen for alle kategorier af arbejdstagere længe er blevet automatiseret. Den klassiske, universelt anvendte softwarepakke til dette er 1C Accounting, som giver dig mulighed for at holde styr på enhver forretningsdrift af virksomheder i alle former for ejerskab. Et separat modul er dedikeret til personalespørgsmål og lønningsliste.
Computeren hjælper os
Hvordan beregner man løn i 1'er? Med forudindtastede data (medarbejderløn eller størrelsen på den daglige toldsats, alle nødvendige kvoter og tillæg) er beregningen automatisk. Revisorens opgave er kun at korrekt indtaste antallet af dage eller arbejdstimer. Programmet beregner ikke kun periodiseringer, men også fradrag.
Ved hjælp af denne grænseflade er lønningslisten hurtig og klar. I listen over dokumenter skal du indtaste alle de krævede typer af gebyrer med en angivelse af parametrene for hver. Beløbene beregnes automatisk efter den valgte metode. Algoritmen vedvarer i en given periode, og spørgsmålet om, hvordan man beregner den gennemsnitlige månedsløn (til ethvert formål) giver ikke længere nogen problemer.
Skattspørgsmål
Som du ved skal indkomstskat tilbageholdes fra lønninger. Ved beregning anvendes fradrag: standard, ejendom, sociale og andre. Arbejdsgiveren beskæftiger sig som regel med almindelige.
Hvordan beregnes lønningsskatter? Først og fremmest skal du beslutte, om medarbejderen er det bosiddende i skat eller ej. Tag derefter hensyn til alle relevante odds og lønforhøjelser, incitamenter og bonusser. Materiel assistance, godtgørelser, stipendier og lignende betalinger, der ikke har indkomststatus, tages ikke med i betragtning.
Hvis imidlertid ikke hele faktureringsperioden er udarbejdet - medarbejderen rejste på ferie eller var syg - indtages indkomstskatten på grundlag af den gennemsnitlige indtjening.
Hvordan beregnes gennemsnitslønnen? Det er nødvendigt at sammenfatte alle modtagne betalinger i faktureringsperioden og derefter divideres med antallet af dage i denne periode. Således får vi svaret på det ofte stillede spørgsmål: "Hvordan beregner jeg lønningen for dagen?"
Den resulterende sum af den gennemsnitlige daglige indtjening ganges med antallet af dage, der faktisk arbejdes af medarbejderen. Dette vil være skattegrundlaget for den specificerede periode.
