På afskedigelsestidspunktet er arbejdsgiverfirmaet forpligtet til at overføre et antal dokumenter til arbejdstageren: en arbejdsbog, attester for 2-personlig indkomstskat, et dokument til beregning af sygefravær samt udarbejde et dokument til beregning. Noteberegning ved afskedigelse (formular T-61) rejser de fleste spørgsmål. Lad os finde ud af, om dette er et obligatorisk dokument, hvordan man udfylder det, og hvor det skal opbevares.
Hvad er en beregningsnotat?
Dette er et dokument, der giver regnskabsføreren mulighed for at beregne alle de nødvendige beløb, som den ansatte skal betale ved afskedigelse (på eget initiativ eller på arbejdsgiverens initiativ).
Formen T-61 er en universel ensartet form, der bruges til et lignende formål.
Hvem skal udfylde beregningsnotatet?
Udfyldelse af t-61-formularen tildeles medarbejdere i to virksomhedstjenester:
- personale;
- regnskab.
Personaleansvarligs opgaver inkluderer udfyldning af kolonnerne på fronten af formularen. Dette er datoen for indgåelse af arbejdskontrakten og dens antal, fuldt navn medarbejder, navnet på den stilling, hvor han var medlem af enheden. Derefter indtastes oplysninger om afskedigelse: datoen for gennemførelsen af ordren om kontraktens opsigelse og antallet, grundlaget for, hvorledes ansættelsesforholdet blev afbrudt.
Derefter beregner HR-specialisten, hvor mange dage med godt fortjent ferie der var ubrugt til beregning af kompensation, eller mængden af feriedage taget af en medarbejder på forhånd til at beregne tilbageholdelse.
Når alle personaldata er indtastet, attesterer HR-specialisten notatet med sin underskrift og videresender den til regnskabsafdelingen for videre behandling.
Udfyldning af T-61-formularen af en revisor
Revisor udfylder bagsiden af dokumentet, der indeholder en tabel. Kolonnerne i tabellen med tal fra 1 til 9 udfyldes for at beregne kompensationen for dage med ubrugt ferietid.
Kolonne 10 til 19 udfyldes for at beregne det lønbeløb, der skyldes den pensionerende medarbejder i den periode, han har arbejdet. I tabellen skal du også indtaste nummeret og datoen for dokumentet, på grundlag af hvilket den endelige beregning blev foretaget med medarbejderen.
Når alle de anmodede oplysninger er indtastet i dokumentet, attesterer bogholderen noten med sin underskrift.
Noteberegning ved afskedigelse (formular T-61) kan udfyldes manuelt, men moderne computerprogrammer kan undgå dette. Hvis alle data indtastes korrekt i programmet, overføres de automatisk til beregningsnotatet. Medarbejderen i regnskabs- og personaltjenesten kan kun foretage en revision, udskrive et dokument og forsikre med en personlig signatur.
Er der brug for en note?
T-61 henviser til personaledokumenter, hvis opholdstid i arkivet er 75 år. Elektronisk opbevaring af dokumentation er dog tilladt.
Hvis reglerne for opbevaring eller udførelse af dokumentet er overtrådt, betragtes dette som en administrativ overtrædelse, hvilket vil medføre sanktioner. Mængden er lille, op til 500 rubler pr. Tjenestemand, men også ubehagelig.
Form T-61: fyldmønster
Lad os se på påfyldningsproceduren. I overskriften på dokumentet skal du skrive navnet på organisationen i overensstemmelse med registreringsdokumenterne. Til højre for navnet skal du udfylde kolonnerne med datoen og nummeret på ansættelseskontrakten. Dernæst tildeles noten et serienummer og datoen for dens udførelse.
Personalets personalsnummer er anbragt, hans navn, navnet på den stilling og afdeling, hvor han arbejdede, indtastes.Derefter skal du indtaste datoen for opsigelse af forbindelserne med medarbejderen, indtaste nummeret og datoen for ordren om opsigelse af arbejdsrelationer.
I HR-programmer indstilles dette automatisk efter afskedigelse af medarbejderen udført og udført, derfor dannes en næsten automatisk en note-beregning ved afskedigelse (formular T-61).
Derefter udfyldes den generelle arbejdsperiode fra datoen for ansættelsestidspunktet til datoen for opsigelsen inklusive. Nu skal vi beregne feriedagene, som viste sig at være ubrugte i denne periode eller omvendt overforbrugt. Udfyldelsesdato og underskrift for medarbejderen indstilles.
Vi udfylder beregningsdelen
For at beregne kompensation for de resterende feriedage skal du udfylde kolonne 1,2 og 3 i tabellen bag på dokumentet. I den første kolonne angives året, i den anden - månedens navn, i den tredje angiver størrelsen af betalinger, der bruges til beregning af gennemsnitslønnen.
Lad os sige, at en medarbejder rejser den 15. december 2015. Så for beregning af gennemsnitlig indtjening skal du tage perioden fra december 2014 til november 2015. Det samlede indtjeningsbeløb for denne periode skal divideres med kalenderdagens størrelse. Så du får en gennemsnitlig daglig betaling. Derefter skal den ganges med summen af dage med uudnyttet ferie, som personaleansvarlig tidligere har beregnet. Så du modtog kompensationsbeløbet.
Nu skal du beregne det samlede beløb for betalinger, der skal udstedes. Erstatningen er allerede beregnet, det gjenstår at beregne løn, tilbageholde personlig indkomstskat, og du vil modtage det udstedte beløb. For at beregne dette beløb har den samlede T-61-formular en separat tabel.
Nu skal du nedskrive dette beløb i ord og tal på den sidste linje, indtaste det dokumentnummer, som medarbejderen modtog beregningen. Certificer derefter dokumentet med en underskrift. Alting, arbejdet er forbi.
Noteberegningen ved afskedigelse (formular T-61) overføres til opbevaring til regnskabsafdelingen, da dette dokument er grundlaget for betalinger til den fratrædende medarbejder. Normalt opbevares de sammen med dokumenter om lønninger.
Download formularen T-61
