Bất kỳ công ty nào cũng có một vị trí nhất định, được cố định bởi một tài liệu đặc biệt, mà như bạn biết, được gọi là bảng nhân sự. Bằng cách điều chỉnh nó, quản lý quản lý công ty, tham gia vào việc gỡ lỗi hệ thống tiền lương và tối ưu hóa cơ cấu tổ chức. Chúng ta hãy tìm ra cách tốt nhất để ban hành một lệnh thay đổi bảng nhân sự để nó không mâu thuẫn với pháp luật và chứa tất cả các vị trí cần thiết.
Lý do sửa đổi
Vậy cơ sở để cập nhật tài liệu là gì? Tín hiệu đến từ ai, những gì cần thiết Thay đổi bảng nhân sự? Tất nhiên, đây là đặc quyền của người đứng đầu doanh nghiệp. Và mặc dù một loạt các chuyên gia có thể tham gia vào việc chuẩn bị các thay đổi dự thảo, phân tích hiệu quả của cơ cấu tổ chức hiện có, hệ thống cấp dưới và thù lao, sáng kiến chủ chốt đến trực tiếp từ lãnh đạo.
Giám đốc đưa ra một mệnh lệnh bằng miệng để chuẩn bị một lệnh thay đổi danh sách nhân sự cho các chuyên gia chịu trách nhiệm về việc này, làm quen với nội dung của nó và phê duyệt bằng chữ ký cá nhân.
Các đơn hàng liên quan đến bảng nhân sự là chung cho doanh nghiệp, tuy nhiên, nó được phép đặt một chỉ số đặc biệt cho nó, ví dụ, SR SR, và lưu trữ nó trong một cuốn sổ riêng để hạn chế quyền truy cập vào thông tin cá nhân của nhân viên (kích cỡ lương).
Tùy chọn thay đổi nhân sự
Theo quy định, bản chất của các điều chỉnh đối với tài liệu này được xác định bởi một số lý do có thể, cụ thể là:
- sự cần thiết phải thay đổi mức lương hoặc thuế suất cho một hoặc nhiều bài viết;
- do cắt giảm nhân sự;
- sự cần thiết phải đổi tên một bài viết hoặc đơn vị;
- sự cần thiết phải loại bỏ vị trí khỏi danh sách nhân viên;
- sự cần thiết phải thay thế tiền lương bằng thuế suất hoặc ngược lại.
Đồng thời, tùy thuộc vào tình huống ảnh hưởng đến việc lựa chọn một biến thể của lý do, phần mở đầu của tài liệu có thể thay đổi (nó tuân theo tiêu đề và trước phần xác định, là cơ sở để đưa ra thứ tự). Lời mở đầu thường bắt đầu bằng các từ, trong khi thực hiện, trong mối liên hệ với phạm vi, với mục đích, v.v.
Ai ra lệnh?
Sau khi quyết định thay đổi bảng nhân sự, các vị trí bị ảnh hưởng bởi sự điều chỉnh được xác định, một chuyên gia được đưa lên, người thể hiện kế hoạch. Pháp luật không giới hạn vòng tròn của những người được phép thực hiện các hoạt động đó.
Nhưng, theo quy định, đây là trách nhiệm của quan chức được chỉ định bởi lệnh chung cho doanh nghiệp trong khi lập danh sách nhân viên, chịu trách nhiệm cho đội ngũ biên tập và biên tập viên. Những nhiệm vụ này cũng có thể được nêu ra trong thỏa thuận lao động và mô tả công việc của một nhân viên cụ thể.
Trong các tổ chức nhỏ, các chức năng điền vào các đơn đặt hàng như vậy thường được giao cho dịch vụ nhân sự hoặc kế toán, ít thường xuyên hơn cho một luật sư. Trong các doanh nghiệp lớn, trật tự được chuẩn bị bởi phòng kế hoạch và kinh tế hoặc bộ lao động và tiền lương. Vâng, đối với một doanh nhân cá nhân, công việc này được thực hiện bởi một nhân viên nhân sự, kế toán viên (nếu có bất kỳ trong tiểu bang), hoặc chính doanh nhân.
Thay đổi nhân sự, tăng lương
Như bạn đã biết, Bộ luật Lao động không cho phép giảm tiền lương của người lao động (trừ các tình huống quy định tại Điều 74 của Bộ luật Lao động), trừ khi có liên quan đến việc giảm tỷ lệ tiêu chuẩn.Do đó, các điều chỉnh ảnh hưởng đến bảng nhân sự, thay đổi về mức lương và thuế suất nói riêng, thường có thể chỉ ngụ ý sự gia tăng của họ.
Công ty trách nhiệm hữu hạn
"Người xây dựng"
ĐẶT HÀNG
Ngày 21 tháng 1 năm 2015 số 2-SR
Về việc thay đổi nội dung của danh sách nhân viên số ШOX-1, được phê duyệt theo Đơn đặt hàng số 1 ngày 04/01/2014.
Liên quan đến sự thay đổi trong khối lượng công việc được thực hiện
Tôi đặt hàng:
Thực hiện các thay đổi sau đây cho nội dung của danh sách nhân viên số ШOX-2:
1. Từ ngày 1 tháng 2 năm 2015 thiết lập mức lương:
1.1. Kỹ sư công nghệ Smirnov Ivan Petrovich với số lượng 55 000 (năm mươi lăm ngàn) rúp.
2. Chuyên gia nhân sự L. Solovieva để chuẩn bị một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động.
3. Chịu trách nhiệm thi hành lệnh bổ nhiệm nhà kinh tế Tender L. I.
Tôi về. Giám đốc V.F. Kudrin
Bản tin: kế toán, chuyên gia nhân sự, nhà kinh tế
Chuẩn bị bởi: nhà kinh tế Tender L. I.
Một sự thay đổi trong bảng nhân sự, mẫu được trình bày ở trên, có thể được thực hiện cho cả một và một số bài đăng và nhân viên cùng một lúc trong một tài liệu. Trong trường hợp này, ngày phê duyệt lệnh không phải trùng với ngày có hiệu lực.
Thay đổi vị trí trong danh sách nhân viên
Ví dụ, nếu bạn cần thay đổi tên của vị trí hoặc toàn bộ đơn vị, thì phần mở đầu của đơn hàng có thể, ví dụ, đọc như sau: Liên quan đến nhu cầu mang tên của đơn vị (vị trí của nhân viên), hoặc theo chức năng của nó
Thay đổi thứ tự mẫu nhân sự được trình bày trước đó, sẽ chứa một thứ tự có tính chất sau:
- Từ ngày 1 tháng 8 năm 2014, thay đổi tên của vị trí luật sư trực tiếp thành người cố vấn pháp lý.
- Chuyên gia nhân sự Solovyeva L.V. để thông báo cho luật sư Kryuchkov Yu. M. về sự thay đổi, chuẩn bị các tài liệu nhân sự phù hợp.
Trên thực tế, một đặc điểm là đổi tên bài đăng đòi hỏi phải có sự biện minh bằng văn bản. Tuy nhiên, nếu vị trí trống, sự hiện diện của nó là tùy chọn.
Loại trừ công việc
Vị trí hoặc các đơn vị nhân sự cá nhân có thể được loại trừ khỏi danh sách nhân sự nếu họ đang trống, nghĩa là không có nhân viên nào sẽ tham gia vào công việc liên quan.
Như một lời mở đầu, bạn có thể sử dụng, ví dụ, cách diễn đạt sau đây: để nhằm tối ưu hóa cấu trúc tổ chức, các ứng dụng do nhu cầu sản xuất, một, do giảm khối lượng công việc của đơn vị, v.v.
Nội dung của phần hành chính trông giống như thế này:
"1. Từ ngày 20 tháng 12 năm 2014, để loại trừ các bài đăng sau khỏi danh sách nhân viên:
1.1. Một thợ sửa ống nước cấp ba với mức thuế suất 82,50 (tám mươi hai rúp và 50 kopecks) - 2 đơn vị nhân viên.
Trong trường hợp này, không cần thiết phải chỉ ra mức lương hoặc thuế suất. Nếu trong các bộ phận khác nhau có các công việc và ngành nghề tương tự của người lao động theo tên, thì thứ tự phải cho biết bộ phận cụ thể nào có liên quan.
Giới thiệu vị trí
Một ví dụ về sự thay đổi nhân sự khi được bổ sung bởi một bài đăng mới hoặc đơn vị nhân viên rất giống với bài trước. Theo quy định, việc giới thiệu thay đổi nhân viên được chứng minh bằng sự gia tăng khối lượng công việc trong đơn vị, sự cần thiết phải tăng hiệu quả của toàn bộ dịch vụ hoặc doanh nghiệp, mở cơ sở sản xuất mới, v.v.
Từ ngữ được sử dụng để tạo thứ tự có thể như sau:
"1. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm 2015, các bài viết sau nên được thêm vào bảng nhân sự:
1.1. Giám đốc thương mại với mức lương 51.000 (năm mươi mốt) rúp - 1 chiếc. đơn vị.
1.2. Huấn luyện viên bán hàng với mức lương 42.000 (bốn mươi hai ngàn) rúp - 1 chiếc. đơn vị. "
Nếu có một số bộ phận tại doanh nghiệp, thì theo thứ tự bạn cần ghi chú về việc gán các bài đăng được gán cho một trong số chúng. Trong trường hợp khi một bộ phận mới được tạo ra từ các nhân viên mới được tuyển dụng, điều này cũng cần được chỉ ra trong văn bản hành chính.
Nhân viên giảm
Giảm nhân sự đề cập đến việc loại bỏ các đơn vị không còn trống trong danh sách nhân viên. Trong tình huống này, Bộ luật Lao động yêu cầu người sử dụng lao động cảnh báo nhân viên về việc giảm 2 tháng. Đây là một quá trình khó khăn, bao gồm nhiều sắc thái do nhà nước cung cấp để bảo vệ quyền của người lao động.
Thứ tự thay đổi nhân sự trong trường hợp này nhất thiết phải chung cho doanh nghiệp, với cách đánh số và chỉ số phù hợp. Theo quy định, phần lớn các tài liệu như vậy trong chứng minh có lý do sau đây: Một phần do tình hình tài chính khó khăn của tổ chức, như một hành động để tối ưu hóa chi phí lao động.
Hãy để chúng tôi xem xét chi tiết hơn các nội dung của phần hành chính của lệnh giảm nhân viên:
Để thực hiện các thay đổi sau đây cho nội dung của danh sách nhân viên số ШOX-1 ngày 04/01/2011:
1. Từ ngày 1 tháng 8 năm 2014, các vị trí sau cần được xóa khỏi danh sách nhân viên:
1.1. Kỹ sư cao cấp - 1 chiếc. đơn vị.
1.2. Thu ngân - 1 chiếc. đơn vị.
Chịu trách nhiệm - nhà kinh tế đấu thầu L. I.
2. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 8 năm 2015, các bài viết sau nên được thêm vào danh sách nhân viên:
2.1. Kỹ sư cao cấp - 0,5 bài.
Chịu trách nhiệm - nhà kinh tế đấu thầu L. I.
3. Chuyên gia nhân sự L. Solovyeva theo cách được thiết lập bởi luật lao động hiện hành:
- mang đến sự chú ý của nhân viên thông tin về việc sa thải sắp tới để giảm bớt nhân viên;
- để cung cấp các vị trí trống cho những người thuộc diện giảm;
- mang đến sự chú ý của các cơ quan dịch vụ việc làm thông tin về việc thả nhân viên.
4. Bổ nhiệm một ủy ban cắt giảm nhân sự bao gồm:
Chủ tịch Ủy ban - Giám đốc A. A. Chugunov
Các thành viên của ủy ban là chuyên gia nhân sự Solovyova L. V., cố vấn pháp lý Kryuchkova Yu. M., nhà kinh tế Nezhnaya L. I., kế toán trưởng Popova M. S. "
Cần lưu ý rằng việc tạo ra một ủy ban cắt giảm nhân viên là rất quan trọng, các thành viên của nó thường có mặt trong việc gửi thông báo cho nhân viên, và cũng chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của việc chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc giảm.
Thay đổi mức lương theo thuế suất hàng giờ
Có những tình huống cần thiết phải thay đổi cách hình thành tiền lương cho một hoặc nhiều nhân viên. Nói cách khác, trong bảng nhân sự, thay thế mức lương hoặc thuế suất bằng số tiền thuế suất hàng giờ. Điều này có thể xảy ra, ví dụ, do sự tinh luyện thường xuyên, cũng như sự gia tăng thời lượng của ngày làm việc, để thuận tiện cho việc tính lương và lưu giữ hồ sơ về số giờ làm việc.
Một lần nữa, những thay đổi như vậy đòi hỏi sự biện minh, chúng chỉ được thực hiện theo thỏa thuận với nhân viên, chúng không nên làm giảm số tiền thanh toán. Trong trường hợp này, phần hành chính của đơn đặt hàng sẽ trông giống như thế này:
"1. Bắt đầu từ ngày 16 tháng 8 năm 2012, các vị trí sau cần được xóa khỏi danh sách nhân viên:
1.1. Trình điều khiển hạng 4 với mức thuế 9082,50 rúp. - 1 chiếc. đơn vị.
2. Từ ngày 16 tháng 8 năm 2012 để giới thiệu các vị trí sau trong danh sách nhân viên:
2.1. Trình điều khiển hạng 4 với mức thuế suất hàng giờ là 55,04 rúp. - 1 chiếc. đơn vị.
3. Chuyên gia nhân sự L. Solovyeva để thông báo cho người lái xe hạng 4 Ivanov I.I. về sự thay đổi, chuẩn bị các tài liệu nhân sự phù hợp. "
Đặt hàng để lưu trữ
Như đã đề cập, một lệnh thay đổi bảng nhân sự đề cập đến các đơn đặt hàng cho các hoạt động cốt lõi, nhưng nó được phép xuất bản theo một chỉ mục đặc biệt và được lưu trữ trong một thư mục riêng để đảm bảo bảo mật dữ liệu cá nhân của nhân viên. Điều quan trọng là các tài liệu có thể được cung cấp kịp thời trong trường hợp có bất kỳ xác minh được ủy quyền hoặc theo yêu cầu của quản lý.
Đối với thời hạn sử dụng, theo quy định hiện hành, các đơn đặt hàng cho các hoạt động cốt lõi được bảo tồn trong toàn bộ sự tồn tại của doanh nghiệp.
