Tài liệu tổ chức và hành chính là một tập hợp các hành vi được sử dụng trong lĩnh vực quản lý. Họ được chia thành ba nhóm. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn. 
Tài liệu tổ chức và hành chính: phân loại
Công ty sử dụng trong các hoạt động khác nhau hành vi địa phương. Hệ thống tài liệu tổ chức và hành chính bao gồm:
- Thông tin và tài liệu tham khảo. Chúng bao gồm thư từ (telegram, thư, v.v.), giải thích và ghi nhớ, hành vi, hợp đồng, đánh giá, kết luận, tài liệu tham khảo và như vậy.
- Tài liệu tổ chức. Họ xác định tình trạng pháp lý và các lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị kết cấu. Chúng bao gồm các quy tắc, điều lệ, nhân sự, hướng dẫn, quy định, vv
- Tài liệu tổ chức. Họ vẽ ra các nhiệm vụ khác nhau của các cơ quan và trường đại học. Cùng với điều này, các hành vi này hoạt động như một phương tiện truyền lệnh bằng văn bản cho các cá nhân và cấp dưới cụ thể. Chúng bao gồm các quyết định, quyết định, mệnh lệnh, nghị định và như vậy.
Danh sách trên không được coi là toàn diện. Tài liệu nhân sự cũng là tổ chức và hành chính. Chúng bao gồm thẻ, chứng chỉ, báo cáo, thông số kỹ thuật. Tách giao thức. Nó kết hợp các tính năng của một thông tin tham khảo và tài liệu hành chính. 
Đặc điểm chung
Mỗi hành động trên đóng vai trò là người mang thông tin cụ thể. Theo đó, nó chứa một tập hợp các thành phần, mục đích không thể gọi là không rõ ràng. Một số yếu tố bao gồm thông tin phản ánh các hiện tượng trong đó các tài liệu được biên soạn. Các thành phần khác mang thông tin về chính hành động đó, hoạt động như các thuộc tính bắt buộc của nó. Tại mỗi doanh nghiệp cụ thể, quy trình theo đó việc thực hiện các tài liệu tổ chức và hành chính được thực hiện được xác định trong các hướng dẫn thủ tục giấy tờ. Nó được phát triển bởi công ty một cách độc lập, có tính đến các yêu cầu của pháp luật.
Hệ thống văn bản hành chính
Hành vi như vậy giải quyết các vấn đề hành chính quan trọng. Một văn bản điều hành đảm bảo quy định và phối hợp của doanh nghiệp, góp phần thực hiện các nhiệm vụ được giao cho các cơ quan quản lý. Người đứng đầu của bất kỳ công ty nào cũng có quyền ban hành các hành vi đó, bất kể tình trạng pháp lý, nội dung và bản chất của hoạt động, thẩm quyền, cấu trúc, v.v. Văn bản hành chính có một quyết định từ phía trên: từ cơ quan chủ quản đến cấp dưới, từ giám đốc doanh nghiệp đến các phòng ban và nhân viên của họ. Thông qua các hành vi như vậy, chức năng quản trị theo chiều dọc được thực hiện.
Các loại hành vi
Theo pháp luật hiện hành, các loại văn bản hành chính sau đây được phân biệt:
- Hướng dẫn, đặt hàng, hướng dẫn. Chúng có thể được công bố bởi nhân viên hành chính của các doanh nghiệp.
- Giải pháp. Những hành vi này được thông qua trong các công ty hợp tác.
- Lệnh và nghị định. Những tài liệu này được công bố trong các tổ chức công cộng.
Tính đặc hiệu
Quyết định, quyết định, lệnh được đưa ra trong mọi trường hợp liên quan đến sự cần thiết phải ban hành một hành động cá nhân hoặc quy định về các vấn đề chính trong thẩm quyền của doanh nghiệp.Hướng dẫn, lệnh được ban hành cho các nhiệm vụ hoạt động. Họ cũng cần thiết để thực thi các quyết định, mệnh lệnh và phương hướng. Theo nghĩa pháp lý, tất cả các loại văn bản hành chính được coi là hành vi pháp lý. Chúng phản ánh các yêu cầu quyền lực cụ thể đến từ các đối tượng của chính phủ. Sự chắc chắn của họ nằm ở chỗ thông qua các vấn đề tài liệu hành chính và các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực hành chính được giải quyết. Các địa chỉ là các tổ chức cụ thể, quan chức, đơn vị cấu trúc, nhân viên bình thường. Tài liệu tiêu đề là thực tế pháp lý gây ra sự xuất hiện của quan hệ hành chính-pháp lý cụ thể.
Căn cứ
Một văn bản hành chính được thông qua nếu cần thiết:
- Để thực hiện các hành vi pháp lý, lập pháp hoặc hành vi khác của các cấu trúc hoặc quyết định cao hơn của chính doanh nghiệp, đã được phê duyệt trước đó.
- Để thực hiện chức năng quản lý riêng của họ, do các mục tiêu và mục tiêu của công ty.
Chuẩn bị hành vi
Có một số yêu cầu quy định cho các tài liệu quy định. Có ba giai đoạn chuẩn bị của họ:
- Nghiên cứu trường hợp và phát triển dự án.
- Phối hợp.
- Chữ ký
Cấu trúc
Trong văn bản của tài liệu, như một quy luật, hai phần phụ thuộc lẫn nhau được phân biệt: xác định và hành chính. Việc đầu tiên đóng vai trò giới thiệu về bản chất của vấn đề đang được xem xét. Nó là cần thiết để biện minh cho lý do cho việc chuẩn bị tài liệu. Ví dụ, các sự kiện, sự kiện có thể được liệt kê ở đây, một trật tự của cấu trúc cao hơn có thể được bán lại, để thực hiện hành vi này được phê duyệt. Trong trường hợp này, dữ liệu tham khảo (tìm kiếm) có thể được chỉ định. Phần xác định không được coi là bắt buộc nếu không cần phải làm rõ các căn cứ để thông qua đạo luật. Tải trọng ngữ nghĩa chính nằm ở phần hành chính. Nó được trình bày dưới dạng một bài tường thuật.
Các tính năng của việc biên dịch
Tùy thuộc vào loại tài liệu phần hành chính có thể bắt đầu theo những cách khác nhau. Trong một phán quyết đại học, ví dụ, sự khởi đầu có thể là: "Quyết định". Tại xử lý - "Tôi cung cấp," và theo thứ tự, tương ứng, - "Tôi đặt hàng." Những từ này được in bằng chữ in hoa hoặc chữ thường. Vì vậy, họ trực quan tách biệt các bộ phận hành chính và nói. Những từ này được đặt trên một dòng riêng biệt từ biên trái. Nội dung của phần hành chính bắt đầu với một dòng mới. Nếu văn bản liên quan đến một dấu hiệu của một số người biểu diễn hoặc hành động khác nhau về bản chất, danh sách đánh số được sử dụng trong đó. Trong mỗi đoạn, một người có trách nhiệm được quy định, nhiệm vụ và khoảng thời gian để thực hiện nó. Các lệnh trong phần cuối cho biết nhân viên được giao nhiệm vụ giám sát việc thực hiện tài liệu. Đơn đặt hàng và đơn đặt hàng phải được ký bởi người đứng đầu hoặc phó giám đốc. Đạo luật có hiệu lực ngay từ khi được chứng nhận hoặc đưa đến sự chú ý của người biểu diễn. Trong một số trường hợp, thuật ngữ được chỉ định trong chính tài liệu. 
Tùy chọn
Văn bản hành chính đồng nhất của một số tổ chức được ban hành dưới hình thức thích hợp. Ví dụ, đây có thể là đơn đặt hàng hoặc nghị định. Hành vi chung của các cơ quan có thẩm quyền thông qua các tài liệu thuộc các hình thức khác nhau được phê duyệt như là một quyết định chung. Nó có hiệu lực pháp lý tương tự như duy nhất. Tác giả của đạo luật thiết lập một hình thức trong đó nội dung sẽ được truyền đạt tới các đơn vị cấu trúc, doanh nghiệp trực thuộc, v.v ... Trong trường hợp không có chỉ dẫn về điều này, tổ chức giải quyết vấn đề này một cách độc lập.
Điểm quan trọng
Chứng thư tiêu đề có thể bị hủy bỏ hoặc sửa đổi. Đối với điều này, một hành động phải được thông qua bởi chính doanh nghiệp hoặc bởi một cấu trúc cao hơn.Tài liệu này cũng là một hướng dẫn. Các hành vi có thể bị đình chỉ bởi các cơ quan có thẩm quyền. Nếu tài liệu dự thảo liên quan đến lợi ích của các công ty khác, thì nó nên được đồng ý với họ. Nếu có bất kỳ sự bất đồng, ý kiến hoặc thư xin việc được đính kèm, trong đó chúng được nêu. 
Thống nhất
Một trong những nhiệm vụ chính của quản lý văn phòng là đơn giản hóa công việc với tài liệu, tăng tốc thiết kế và chuẩn bị của họ. Sự hình thành của các tiêu chuẩn đóng góp đáng kể cho vấn đề này. Các yêu cầu chính cho việc chuẩn bị tài liệu chủ yếu dựa trên các yêu cầu của GOSTs. Các tiêu chuẩn cung cấp các quy tắc chung cho cấu trúc của các hành vi, các chi tiết bắt buộc của chúng. Tính thống nhất trong việc chuẩn bị các tài liệu góp phần vào sự rõ ràng và gõ văn bản tối đa. Theo quy định, trong các hành vi, các chi tiết bắt buộc được đặt theo chiều dọc bên phải. Công ty có thể sử dụng một phiên bản theo chiều dọc của hướng dẫn của họ. Hệ thống thống nhất của tài liệu tổ chức và hành chính có một đặc tính liên ngành.
Kết luận
Do đó, tài liệu tổ chức và hành chính là tập hợp các hành vi sửa chữa các quyết định hành chính, quản lý, thực hiện tương tác, quy định và hỗ trợ công việc của các cơ cấu quyền lực, cán bộ, doanh nghiệp, tổ chức. Bên trong khu phức hợp, có ba loại chứng khoán. Trong số các tài liệu tổ chức và hành chính phổ biến nhất, danh sách nhân sự, quy tắc, mệnh lệnh, nghị định, mệnh lệnh, quyết định, nghị quyết, hợp đồng được phân biệt. Chúng cũng bao gồm giải thích và ghi nhớ, kết luận và những người khác. Mỗi tài liệu được sử dụng trong hệ thống tổ chức và hành chính là một người mang thông tin nhất định. Chúng bao gồm các yếu tố khác nhau để phân biệt chúng với nhau. Theo quy định, khi đưa ra các hành vi, một doanh nghiệp được hướng dẫn bởi các tiêu chuẩn của nhà nước, các quy định của chính phủ, các khuyến nghị về phương pháp và hướng dẫn của ngành. Đồng thời, tổ chức có thể phát triển trật tự của riêng mình, theo đó các tài liệu hành chính sẽ được soạn thảo có tính đến các yêu cầu hiện có. 
Thành phần của các chi tiết được sử dụng trong quá trình chuẩn bị và chuẩn bị hành vi tiếp theo được thiết lập trong GOST R 6.30-2003. Tiêu chuẩn này quy định một hệ thống thống nhất, xác định thủ tục cho tài liệu. Cùng với điều này, GOST được chỉ định thiết lập các quy tắc để viết chi tiết, sơ đồ vị trí của chúng, chỉ ra riêng các yếu tố nên được sử dụng trong sản xuất các hình thức tiêu chuẩn.
