Nhiều loại tài liệu được sử dụng trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau của công dân và pháp nhân. Việc biên soạn, lưu trữ, lưu thông và sử dụng chứng khoán là đối tượng nghiên cứu của các ngành học như giấy tờ. Hãy để chúng tôi xem xét thêm những loại tài liệu tồn tại. 
Lưu giữ hồ sơ: Chung
Hỗ trợ tài liệu là một lĩnh vực hoạt động đặc biệt, bao gồm thiết kế, chuẩn bị, lưu trữ và xử lý tài liệu. Tính đúng đắn và kịp thời của việc đưa ra một quyết định quản lý quan trọng sẽ phụ thuộc phần lớn vào cách tờ giấy trông và thông tin trong đó, cách tổ chức làm việc với nó. Các tài liệu phản ánh và tính đến các hoạt động của các công ty, doanh nghiệp, công ty. Về vấn đề này, giấy tờ được quy định bởi pháp luật. Khi tiến hành kiểm toán, những giấy tờ trong đó các hoạt động của doanh nghiệp được ghi lại chủ yếu được phơi bày.
Các lĩnh vực chính của công việc văn phòng
Ở giai đoạn hiện tại, hoạt động này bao gồm:
- Đảm bảo tạo đúng và kịp thời các giấy tờ cần thiết.
- Tổ chức công việc với các hành vi (chuyển nhượng, nhận, kế toán, xử lý, lưu trữ, kiểm soát, hệ thống hóa, đăng ký, tiêu hủy, chuẩn bị cho việc lưu trữ).
Quy định của công nghệ văn phòng được thực hiện theo nhiều hướng:
- Tiêu chuẩn hóa.
- Quy định pháp luật.
- Phát triển các hành vi pháp lý, phương pháp và pháp lý của hành động quốc gia.
Để tổ chức và thực hiện công việc văn phòng, cần có kiến thức chuyên môn và kỹ năng đặc biệt. Về vấn đề này, để thực hiện công việc này trong các tổ chức và doanh nghiệp đã hình thành các đơn vị (bộ phận, dịch vụ) phù hợp. Trong các công ty nhỏ, thư ký có liên quan đến công việc văn thư, nhân viên được người quản lý ủy quyền chịu trách nhiệm về tình trạng chứng khoán của công ty. Một nơi cụ thể cần được cung cấp cho mỗi nhóm tài liệu. Theo quy định, chúng được lưu trữ trong tủ chống cháy. Các biện pháp trừng phạt kỷ luật có thể được áp dụng đối với các quan chức vì tài liệu không phù hợp.
Khung pháp lý
Luật liên bang điều chỉnh thông tin và bảo vệ nó, nghĩa vụ ghi lại thông tin là cố định và một số định nghĩa cơ bản được thiết lập. Đạo luật quy phạm này cũng quy định các mối quan hệ phát sinh trong quá trình tạo và ứng dụng công nghệ thông tin sau đó. Tài liệu cũng được yêu cầu bởi các luật khác. Cụ thể, Bộ luật Dân sự xác định cơ sở pháp lý cho các hoạt động của các pháp nhân và thủ tục cho quy trình làm việc của họ. Bộ luật thuế đã thiết lập các tài liệu thuế tiêu chuẩn. Với sự giúp đỡ của họ, một hồ sơ được lưu giữ về các hoạt động thương mại của các công ty và cá nhân, tính kịp thời của việc khấu trừ phí cho ngân sách. Luật cũng thành lập các tài liệu mẫu. Vì vậy, trong Bộ luật Dân sự có các yêu cầu đối với việc cấu thành các thỏa thuận cấu thành, điều lệ, quyền hạn của luật sư, v.v. Các hành vi quy định thiết lập các hình thức tài liệu được gửi theo nhiều cách khác nhau (qua thư, fax, qua Internet). 
Tài liệu của Nga
Hệ thống hành chính quản lý văn phòng bao gồm phân loại đa cấp. Các loại tài liệu chung sau đây được phân biệt:
- Tổ chức hành chính. Thể loại này bao gồm các giao thức, quyết định, điều lệ, đơn đặt hàng, hướng dẫn, quy định.
- Tham khảo và thông tin. Nhóm này bao gồm các hành vi, chứng chỉ, điện tín, ghi nhớ, thư và như vậy.
- Về mặt nhân sự. Trong thể loại này là sách công việc, báo cáo, hợp đồng, đặc điểm, đơn đặt hàng và nhiều hơn nữa.
Cũng phân biệt các dạng tài liệu như:
- Hoa văn.
- Tùy chỉnh.
- Điển hình (tài liệu mẫu).
Phân loại khác
Tùy thuộc vào nội dung của bài báo, chúng có thể đơn giản hoặc phức tạp. Theo nguồn gốc, cá nhân và chính thức được phân biệt, tại nơi nhận con nuôi - bên ngoài và bên trong. Các loại tài liệu khác nhau về lưu trữ: liên tục, nhiều hơn và ít hơn mười năm. Tùy thuộc vào công khai, các giấy tờ có thể không được phân loại và bí mật (Sov. Bí mật, bí mật). Các loại tài liệu được phân biệt bằng phương pháp cố định: âm thanh, đồ họa, máy và viết tay, tài liệu phim ảnh.
Giấy tờ cũng có thể khẩn cấp hoặc không khẩn cấp. Phù hợp với các giai đoạn, trích xuất, bản nháp, bản gốc (bản gốc), bản sao được phân biệt. Tài liệu nhà nước được chọn ra trong một thể loại riêng biệt. Theo luật hiện hành, các cơ quan có thẩm quyền ban hành hướng dẫn, hướng dẫn, mệnh lệnh, nghị định, mệnh lệnh, quyết định, nghị định.
Tài liệu chính
Chúng bao gồm các giấy tờ có chứa thông tin ban đầu thu được trong quá trình phát triển, nghiên cứu, quan sát và các hoạt động khác của con người. Tài liệu chính trong kế toán được biên soạn trong các giao dịch kinh doanh. Họ đóng vai trò là bằng chứng của sự thật. Các tài liệu nguồn bao gồm, ví dụ, hành vi, chứng chỉ, chứng quyền, hóa đơn, v.v. Các hình thức thống nhất được phê duyệt cho hầu hết trong số họ. Ví dụ, các hình thức chứng khoán đặc biệt cho tài sản cố định, giao dịch, lao động, thanh toán tiền mặt đã được thiết lập. Trong trường hợp không có hình thức thống nhất cho bất kỳ tài liệu nào, công ty phát triển hình thức riêng của mình. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, các chi tiết sau đây phải có trong đó:
- Tên.
- Ngày tổng hợp.
- Tên của tổ chức.
- Bản chất của các hộ gia đình. hoạt động.
- Đồng hồ đo
- Danh sách nhân viên có trách nhiệm.
- Chữ ký cá nhân của người được ủy quyền.
Công tác văn thư
Theo chỉ đạo của các lãnh đạo công ty và sự chủ động của các trưởng bộ phận, các điều khoản khác nhau đang được phát triển. Nhóm tài liệu này bao gồm các hành vi cá nhân và tiêu chuẩn. Nội dung của các đơn vị quản lý, hội thảo, phòng ban đầu tiên bao gồm trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Tài liệu tiêu chuẩn liên quan đến các xưởng sản xuất chính. Dự thảo quy định được chuẩn bị bởi nhà thầu, đồng ý với bộ phận pháp lý của tổ chức. Trong trường hợp ý kiến hoặc phản đối, chúng sẽ được nêu trong một tài liệu riêng hoặc trong một bản sao thứ hai. Hành vi hành chính chính tại doanh nghiệp là mệnh lệnh của người đứng đầu. Thông qua tài liệu này, các hoạt động, hướng dẫn và quyết định của tổ chức, các hoạt động khác nhau, kết quả kiểm toán, kết quả công việc có thể được chính thức hóa.
Ghi nhớ Đại diện cho một bài báo trong đó bất kỳ câu hỏi hoặc thực tế, đề xuất hoặc kết luận được nêu. Cô ấy có thể được gửi đến người đứng đầu công ty hoặc một tổ chức cao hơn. Ghi nhớ - Đây là một loại thư, một trong những hình thức tương ứng nội bộ tại doanh nghiệp. Cô được gửi từ các đơn vị cấu trúc đến bất kỳ người nhận nào của tổ chức, ngoại trừ quản lý trực tiếp. Một bản ghi nhớ có thể được gửi cụ thể bởi bất kỳ quan chức công ty. Những tài liệu này có tính chất báo cáo, chủ động hoặc thông tin. Lưu ý giải thích - một bài viết giải thích nội dung của các điều khoản cụ thể của hành vi chính (báo cáo, chương trình, kế hoạch) hoặc giải thích lý do vi phạm kỷ luật hoặc không thi hành lệnh.
Hướng dẫn
Các tài liệu này được chia thành hai nhóm. Bao gồm trong danh mục đầu tiên chi phối việc thực hiện một quy trình nhất định trong đó các phòng ban, quan chức và như vậy tham gia. Mô tả công việc xác định nhiệm vụ, quyền, chức năng và trách nhiệm của nhân viên cụ thể.Các tài liệu này có thể làm rõ các thủ tục theo đó là cần thiết để tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và lệnh (lệnh, nghị định và như vậy). Mô tả công việc có thể là hiệu lực vĩnh viễn hoặc cụ thể. Tuy nhiên, các tài liệu vĩnh viễn có thể được sửa đổi và xác minh cứ sau 3-5 năm.
