Tại bất kỳ doanh nghiệp nào, luôn có những nhân viên được giao trách nhiệm cho công việc được thực hiện trong một lĩnh vực cụ thể. Nó có thể liên quan đến hầu hết các lĩnh vực hoạt động kinh tế. Để các hành động đó là chính thức, một lệnh đặc biệt được ban hành cho công ty để bổ nhiệm những người có trách nhiệm. Tính đặc thù của tài liệu này là gì và làm thế nào để biên dịch nó một cách chính xác?
Đổ lỗi
Để doanh nghiệp hoạt động rõ ràng và suôn sẻ, cần phải liên tục theo dõi công việc của từng trang web và bộ phận. Bất kỳ quá trình nên được kiểm soát để không có nguyên nhân bên ngoài có thể phá vỡ nó. Đối với điều này, một người thường được lựa chọn trong số các nhân viên, do kỹ năng chuyên môn và phẩm chất tâm lý của anh ta, sẽ có thể liên tục theo dõi việc tuân thủ trật tự trong một khu vực cụ thể. Để ghi nhận các trách nhiệm được giao, ban quản lý công ty có nghĩa vụ phải ban hành Lệnh Lệnh tương ứng về việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm. Theo quy định, một tài liệu như vậy được ký bởi giám đốc.
Người khởi xướng sáng tạo của nó có thể là người đứng đầu và người đứng đầu một trong các phòng ban hoặc bộ phận. Lệnh đặt hàng về việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm, có thể liên quan đến công việc của một dịch vụ riêng biệt cũng như toàn bộ doanh nghiệp. Tất cả phụ thuộc vào trách nhiệm được giao cho một người cụ thể. Lấy ví dụ, vấn đề bảo vệ lao động. Lệnh đặt hàng về việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm trong trường hợp này sẽ áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Và việc lưu trữ sách công việc hoặc xử lý dữ liệu cá nhân, ví dụ, là trách nhiệm của dịch vụ nhân sự. Quyền hạn của những người có trách nhiệm trong trường hợp này không vượt quá ranh giới của bộ phận của họ.
Trách nhiệm làm việc với các giá trị
Nếu vị trí của một nhân viên cụ thể liên tục được kết nối với sự lưu thông của bất kỳ tài sản vật chất nào, thì khía cạnh hoạt động của anh ta chắc chắn phải được ghi lại. Chúng tôi cần một tài liệu phù hợp sẽ hợp pháp hóa nghĩa vụ này. Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm tài chính vì lợi ích của doanh nghiệp xảy ra thông qua việc ban hành một lệnh riêng. Nó sẽ phản ánh chi tiết tất cả các điểm liên quan đến vấn đề này. Ví dụ, một kế toán phát hành tiền lương tại bàn thu tiền chịu trách nhiệm về kế toán, lưu trữ và phát hành tiền.
Có những ví dụ khác. Vì vậy, nhân viên sử dụng các công cụ và thiết bị khác nhau trong ngày làm việc cũng chịu trách nhiệm về chúng. Nếu các đối tượng lao động như vậy không thành công do lỗi của họ, thì với hình phạt hành chính, việc khấu trừ giá trị của thiết bị bị hư hỏng hoặc các chi phí cần thiết cho việc sửa chữa sẽ tuân theo. Các biện pháp như vậy buộc người lao động phải chú ý hơn và luôn ghi nhớ trách nhiệm được giao.
Phát hành một đơn đặt hàng
Để giao cho nhân viên một nghĩa vụ, quản lý phải đưa ra một trật tự thích hợp. Việc bổ nhiệm một người có trách nhiệm tài chính luôn bắt đầu bằng việc kiểm kê. Điều này là dễ hiểu. Rốt cuộc, một chức năng lao động, như một quy luật, quan tâm:
- xử lý hàng tồn kho khác nhau
- nhận và thanh toán,
- lưu trữ và bảo trì hơn nữa tài sản vật chất.
Người thực hiện công việc này phải nhớ sự an toàn của tài sản được giao phó.
Đừng quên rằng bất kỳ hành động sai lầm nào cũng có thể dẫn đến hậu quả không mong muốn, cụ thể là bồi thường thiệt hại gây ra.Có nhiều loại trách nhiệm khác nhau:
- hoàn thành
- tập thể
- cá nhân
- hạn chế.
Mỗi trong số chúng dẫn đến những hậu quả khác nhau, cần được phản ánh rõ ràng theo thứ tự. Ngoài ra, đừng quên rằng một nhân viên thuộc đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp có một số lợi thế so với những người, ví dụ, được chấp nhận theo hợp đồng. Trong trường hợp đầu tiên, anh ta sẽ đơn giản bồi thường thiệt hại, và trong lần thứ hai, anh ta sẽ phải trả thêm tiền cho lợi ích mà công ty không thể nhận được do hành động sai trái của anh ta.
Lựa chọn thay thế
Trong một số trường hợp, công ty đưa ra lệnh bổ nhiệm những người có trách nhiệm. Trong thực tế, đây là thứ tự tương tự. Cả hai tài liệu này là bản chất hành chính. Họ ghi lại quyết định của chính quyền liên quan đến các vấn đề tổ chức cụ thể.
Nhưng có một sự khác biệt nhỏ cần được xem xét khi chọn đúng loại tài liệu. Luật quy định rằng một lệnh thường được ban hành về các vấn đề cơ bản liên quan đến đời sống nội bộ của doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần phải được phê duyệt. Một đơn đặt hàng thường được giải quyết cho một người cụ thể và liên quan đến một vấn đề cụ thể. Nó có thể liên quan đến cả các trường hợp đơn lẻ và các vấn đề của hành động dài hạn. Bản chất của mệnh lệnh là truyền đạt cho người thực hiện nhu cầu thực hiện một số hành động nhất định liên quan đến một phần cụ thể của nhiệm vụ chính thức của mình. Tất cả phụ thuộc vào trách nhiệm và kế hoạch quản lý được giao cho nhân viên này trong bao lâu.
