Làm thế nào để lập một đơn đặt hàng để thay đổi tiền lương?

Trong quá trình, mức lương của nhân viên có thể thay đổi. Điều này xảy ra vì nhiều lý do. Nhưng trong mọi trường hợp, vì lý do này, một lệnh thích hợp để thay đổi mức lương nên được soạn thảo.

Thủ tục

Thông thường, các câu hỏi về thay đổi tiền lương liên quan đến sự gia tăng của nó. Phương pháp này được sử dụng bởi các nhà quản lý để khuyến khích và kích thích nhân viên có lương tâm. Vì vậy, có thể quan tâm đến họ trong việc cải thiện kết quả công việc của họ. Để quyết định có hiệu lực pháp lý, trước tiên bạn phải lập một lệnh để thay đổi mức lương, sau đó chuyển nó đến bộ phận kế toán để thực hiện các thay đổi phù hợp cho bảng lương tiếp theo.

Nhưng một tài liệu như vậy không thể được tạo ra một cách tự nhiên. Trong trường hợp này, một thủ tục nhất định phải được tuân theo:

1. Người khởi xướng những thay đổi trong điều khoản thanh toán của một nhân viên, theo quy định, là cấp trên trực tiếp của anh ta. Đó là từ anh ấy một bản ghi nhớ nên được viết theo tên của người đứng đầu doanh nghiệp, trong đó những lý do chính để đưa ra quyết định như vậy sẽ được mô tả chi tiết. Cũng trong tài liệu này, ông chủ có nghĩa vụ phải đặc trưng cho cấp dưới của mình, người sẽ có thể xác nhận ý định khiến anh ta phải hành động như vậy.
2. Ghi chú dịch vụ, nếu được đồng ý, phải có chữ ký của người đứng đầu và chuyển đến trưởng phòng nhân sự để xem xét và giải quyết thêm về vấn đề này. Đến lượt mình, anh ta cũng có nghĩa vụ phải để lại nghị quyết của mình trên tài liệu.
3. Hơn nữa, nhân viên nhân sự rút ra một lệnh thay đổi mức lương cho nhân viên này, trong một điều khoản riêng ghi chú sự cần thiết phải thay đổi nhân sự hiện tại của doanh nghiệp và đưa cho người đứng đầu để xin chữ ký.
4. Dựa trên những tài liệu này thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động với nhân viên này.

Sau đó, kể từ ngày được chỉ định trong đơn hàng, việc tính lương của một nhân viên cụ thể được thực hiện theo mức lương chính thức mới.

Tùy chọn có thể

Như thực tế cho thấy, thứ tự để thay đổi tiền lương không phải lúc nào cũng được rút ra theo hướng tăng. Có những lúc chính quyền quyết định hạ mức thanh toán. Nhiều lý do có thể góp phần vào điều này:

• thay đổi điều kiện làm việc về công nghệ và tổ chức tại doanh nghiệp;
• giảm hiệu quả lao động của nhân viên;
• tình huống khi nhân viên này không đối phó với các nhiệm vụ được giao cho anh ta.

Có thể có nhiều ví dụ. Đối với mỗi trường hợp cụ thể, có một giải pháp cho vấn đề, nhất thiết phải kết thúc bằng việc xuất bản một đơn đặt hàng cụ thể. Nhân viên có thể được cung cấp một vị trí khác hoặc điều khoản thanh toán của anh ta có thể được xem xét. Trong mọi trường hợp, quyết định như vậy phải được thông báo trước. Thật vậy, trong trường hợp này, những thay đổi liên quan đến hợp đồng lao động đã ký kết trước đó. Do đó, một thông báo nên được gửi cho nhân viên trong vòng hai tháng, trong đó sẽ có một tuyên bố về ý định quản lý. Trong trường hợp có sự đồng ý lẫn nhau, quyết định đưa ra được đưa ra dưới dạng một mệnh lệnh.

Thủ tục giấy tờ

Để không thể đặt câu hỏi về quyết định của ban quản lý, cần phải lập chính xác một lệnh để thay đổi mức lương. Một mẫu có thể được xem xét với một ví dụ cụ thể.

Ví dụ, một nhân viên thể hiện bản thân tốt, thực hiện các nhiệm vụ bổ sung cùng với những nhiệm vụ được cung cấp bởi bản mô tả công việc của anh ta. Để có kết quả tốt và làm việc có lương tâm, quản lý quyết định tăng lương cho anh ta.Để làm điều này, sau khi các bước sơ bộ được thực hiện, một lệnh được ban hành sẽ giống như thế này:

1. Đầu tiên, như thường lệ, xuất hiện tên của tổ chức và các chi tiết của tài liệu
2. Tên của nó là gì Thông thường nó bắt đầu bằng dòng chữ "Về việc tăng lương."
3. Sau đó đến phần xác định hoặc lời mở đầu, đưa ra lời giải thích về các hành động được thực hiện.
4. Sau khi từ, tôi đặt hàng, phần hành chính theo sau. Nó bao gồm một số mặt hàng. Thứ nhất, quy mô của nhân viên, mức lương mới và ngày thành lập được phê duyệt. Thứ hai, kế toán trưởng được hướng dẫn thực hiện kế toán tiền lương tiếp theo có tính đến những thay đổi này. Thứ ba, người đứng đầu dịch vụ nhân sự có trách nhiệm sửa đổi bảng nhân sự hiện tại của toàn bộ tổ chức, cũng như đưa ra một thỏa thuận bổ sung với nhân viên này với hợp đồng lao động đã ký kết với anh ta.

Cơ sở của một tài liệu như vậy thường là ghi nhớ Tiếp theo là chữ ký của người đứng đầu và làm quen với tất cả các cá nhân này, bao gồm cả chính nhân viên.

Hậu quả bắt buộc

Theo quy định, một lệnh để thay đổi mức lương của một nhân viên được kèm theo một số tài liệu liên quan. Một trong những điều quan trọng nhất trong trường hợp này có thể được coi là một lệnh cho việc sửa đổi tiếp theo về nhân sự hiện tại của toàn bộ tổ chức.

Điều này là hoàn toàn hợp lý. Thật vậy, đối với kế toán bình thường tại doanh nghiệp, cần kiểm soát chặt chẽ mức độ của quỹ lương. Chỉ số này là quyết định trong việc thiết lập tỷ lệ, tiền lương, phụ cấp và tiền thưởng. Trong phần xác định, lý do cho việc công bố đơn đặt hàng này phải được chỉ định. Ví dụ, liên quan đến việc tăng lương, chuyên gia Ivanov nên thay đổi danh sách nhân viên. Một đoạn riêng biệt phải chỉ định nhân viên có trách nhiệm sẽ được yêu cầu thực hiện công việc này, cũng như người sẽ thực hiện kiểm soát mọi thứ xảy ra. Không có hình thức bắt buộc nghiêm ngặt của tài liệu này trong các hành vi quy định, do đó, nó có thể được biên soạn tùy ý, có tính đến tất cả các ý kiến ​​trên.

Trường hợp đặc biệt

Điều đó xảy ra khi lệnh thay đổi mức lương trong danh sách nhân viên quan tâm không chỉ một mà nhiều nhân viên cùng một lúc. Điều này có thể trong một tình huống:

• tổ chức lại toàn bộ doanh nghiệp hoặc bộ phận cá nhân của nó;
• mức lương của một nhóm các cá nhân trong một đơn vị cụ thể được xem xét, tùy thuộc vào khả năng chuyên môn và đóng góp thực sự của họ cho công việc của bộ phận;
• thay đổi xảy ra thuế suất theo lệnh của các cấu trúc nhà nước.

Trong mỗi trường hợp này, thứ tự được rút ra theo cùng một cách. Mẫu phải tuân thủ mẫu tiêu chuẩn được thông qua tại doanh nghiệp này. Thứ tự liên quan đến hoạt động chính và nên được đánh số theo thứ tự hiện tại. Trong phần xác định, những lý do chính cho những thay đổi nên được đưa ra. Nếu cần thiết, hãy cho biết số lượng và ngày chính xác của tài liệu trên cơ sở các chuyển đổi đó được thực hiện. Phần hành chính sau. Trong đó, người đứng đầu đưa ra hướng dẫn cho các nhân viên có trách nhiệm về việc thực hiện các thay đổi phù hợp đối với các tài liệu được lập trước đó. Sau chữ ký đứng đầu, thứ tự phải được làm quen với tất cả những người được đề cập trong đó.