Tính toán thanh toán cho công việc của một người làm việc bán thời gian tại doanh nghiệp có một số sắc thái quan trọng phân biệt nó với thu nhập tích lũy cho người lao động bình thường. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cách các quy tắc lập pháp được áp dụng trong thực tế trong trường hợp thanh toán tiền lương cho người làm việc bán thời gian, và họ có được trả tới mức lương tối thiểu không?
Mức lương tối thiểu là gì?
Trước hết, hãy tìm hiểu mức lương tối thiểu là gì. Mức lương tối thiểu là mức tối thiểu được pháp luật quy định bởi nhà nước mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động mỗi tháng cho tiêu chuẩn thời gian làm việc đầy đủ. Ngoài ra, chỉ số này có thể được sử dụng trong việc tính thuế, tiền phạt và lệ phí.
Tại Liên bang Nga, mức lương thấp hơn cho năm 2015 được đặt ở mức 5965 rúp, cao hơn 411 rúp so với năm trước. Mức lương tối thiểu cho phép được thiết lập hàng năm và số tiền này không ngừng tăng lên. Điều này được kết nối, một mặt, với các quá trình lạm phát trong nước và lập chỉ mục thuế quan về mặt này, và mặt khác, với mong muốn của các cơ quan chính phủ để tăng mức sống thực sự của người dân.
Ngoài ra, có mức lương tối thiểu khu vực. Đối với mỗi khu vực, chúng được đặt riêng, nhưng không thể nhỏ hơn cấp quốc gia. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể bằng văn bản rút khỏi thỏa thuận lương tối thiểu địa phương trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày công bố chính thức. Trong trường hợp này, trong trường hợp vi phạm mức độ tối thiểu trong khu vực của số tiền lương được trả, hình phạt sẽ không được áp dụng cho công ty này.
Những gì nên được bao gồm trong mức lương tối thiểu?
Nhưng câu hỏi logic được đặt ra: "Trong tính toán tiền lương thực tế, mức lương hoặc quy mô của tất cả thu nhập tích lũy không được thấp hơn mức tối thiểu được thiết lập theo luật định?" Hãy tìm hiểu các loại phụ phí được bao gồm trong mức lương tối thiểu.
Thật không may, trong luật về mức lương tối thiểu, không có lời giải thích rõ ràng cho điều này. Làm rõ cụ thể có sẵn trong một lá thư đặc biệt của Bộ Tài chính Liên bang Nga xuất bản năm 2009. Theo thư này, người sử dụng lao động có quyền bao gồm tiền thưởng, phụ phí, phụ cấp và các khoản tích lũy bổ sung khác trong mức lương tối thiểu.
Đồng thời, mức lương tối thiểu không được bao gồm hỗ trợ vật chất và các khoản thanh toán một lần khác không liên quan trực tiếp đến hoạt động lao động của nhân viên.
Khi nào bạn cần phụ phí lên đến mức lương tối thiểu?
Vì vậy, cần phải nêu thực tế là pháp luật cho phép phê duyệt mức lương cho nhân viên trong doanh nghiệp dưới mức lương tối thiểu. Nhưng trong trường hợp này, sự khác biệt cần được bù đắp bằng các khoản thanh toán khác.
Như đã đề cập ở trên, chúng có thể là phụ cấp và tiền thưởng. Tuy nhiên, ngay cả khi tính đến các khoản phí bổ sung này, số tiền của tổng tiền lương sẽ vẫn ở dưới mức tối thiểu, sau đó bạn có thể rút ra một bài viết bổ sung dưới dạng một khoản thanh toán bổ sung lên đến mức lương tối thiểu.
Trong mọi trường hợp, nếu một người đã sử dụng hết thời gian được thiết lập theo định mức, anh ta không thể nhận được thu nhập dưới mức lương tối thiểu. Định mức này được đảm bảo bởi nhà nước, và việc không thực hiện của nó đòi hỏi phải xử phạt hành chính những người có trách nhiệm, mà chúng ta sẽ thảo luận dưới đây.
Trách nhiệm thanh toán tiền lương dưới mức lương tối thiểu
Nếu chủ lao động trả cho nhân viên hoặc nhân viên của mình một mức lương dưới mức lương tối thiểu, thì theo luật pháp hiện hành của Liên bang Nga, trong trường hợp các cơ quan quản lý phát hiện hoặc khiếu nại của chính công nhân đối với các cấu trúc phù hợp, sẽ bị phạt hành chính đối với người đứng đầu doanh nghiệp với số tiền từ ba mươi đến năm mươi nghìn rúp. Nó cũng có thể bị đình chỉ hoạt động trong thời gian lên tới 90 ngày. Trong trường hợp vi phạm ở cấp khu vực của mức lương tối thiểu, giám đốc công ty có thể bị phạt từ ba đến năm ngàn rúp.
Trách nhiệm hành chính cũng có thể được giao cho kế toán trưởng hoặc người khác chịu trách nhiệm tính toán và tính lương cho nhân viên của doanh nghiệp.
Có thể trả một mức lương dưới mức lương tối thiểu?
Nhưng phải làm gì nếu một người làm việc ít hơn định mức? Điều khoản này có thể phát sinh nếu, ví dụ, anh ấy nghỉ phép bằng chi phí của mình hoặc làm việc bán thời gian. Trong trường hợp này, biên chế dưới mức lương tối thiểu hàng tháng được cho phép. Nhưng một lần nữa, với điều kiện là trong một đơn vị thời gian làm việc, anh ta sẽ nhận được một số tiền bằng hoặc lớn hơn tiêu chuẩn tối thiểu theo luật định.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng tiền lương tích lũy với tất cả các khoản thanh toán và phụ cấp bổ sung không được thấp hơn mức lương tối thiểu, nhưng thu nhập thực tế được trả trừ thuế và phí có thể thấp hơn mức lương tối thiểu.
Tài liệu trên cơ sở tính phí thưởng nhân viên
Quản lý của công ty có nghĩa vụ ban hành lệnh tính phụ phí lên đến mức lương tối thiểu khi xảy ra trường hợp liên quan đầu tiên, trong khi thực tế mức lương tích lũy cho một người thấp hơn mức cho phép tối thiểu. Tài liệu này có thể được tạo một lần cho toàn bộ doanh nghiệp và không được thực hiện mỗi lần cho một người cụ thể.
Bước tiếp theo là việc ký lệnh của giám đốc. Dựa vào đó, dịch vụ kế toán tính toán phụ phí lên đến mức lương tối thiểu. Đây là định mức được chấp nhận chung.
Hơn nữa, không cần thiết phải xuất bản một tài liệu đặc biệt chứng minh các khoản phí bổ sung theo mức lương tối thiểu. Đối với những mục đích này, bạn có thể sử dụng lệnh chung trên mức lương tối thiểu trong doanh nghiệp. Nhưng một điều kiện tiên quyết là sự hiện diện của một điều khoản sẽ buộc bộ phận kế toán phải tính số tiền phù hợp cho những nhân viên có thu nhập thấp hơn định mức đã thiết lập.
Một đơn đặt hàng mẫu cho phụ phí lên đến mức lương tối thiểu được đưa ra dưới đây.
Ngoài ra, tất cả các tính toán về tính toán tăng lương tương ứng cho mỗi nhân viên nên được chi tiết chi tiết và được ghim vào sổ đặt hàng cho giai đoạn tính toán. Nếu cần thiết, họ được cung cấp cho các cơ quan quản lý.
Tính phụ phí lên tới mức lương tối thiểu
Nhiều kế toán trong quá trình làm việc của họ đặt ra câu hỏi làm thế nào để tính phụ phí vào mức lương tối thiểu. Tôi phải nói rằng đối với những người lao động bình thường, việc tính toán được thực hiện một cách cơ bản. Đối với điều này, tổng thu nhập tích lũy cho người lao động được khấu trừ vào số tiền lương tối thiểu, bao gồm tiền lương thực tế, cũng như các khoản phụ cấp và tiền thưởng khác nhau. Kết quả thu được sẽ là số tiền phụ thu cho đến mức lương tối thiểu.
Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, điều kiện lý tưởng không phải lúc nào cũng được đáp ứng, và để không gặp rắc rối với việc thêm số tiền vào mức lương tối thiểu, bạn cần phải hiểu rõ luật lao động và có thể sử dụng các chỉ tiêu của nó trong tình huống có liên quan.
Làm thế nào để tích lũy tiền lương lên đến mức lương tối thiểu cho một người làm việc bán thời gian?
Phụ phí lên tới mức lương tối thiểu khi kết hợp được tính theo cùng một phương pháp như đối với một nhân viên làm việc cùng thời gian, nhưng có tính đến hệ số. Đối với một sự kết hợp, tính toán này có dạng sau.Số tiền lương tối thiểu được nhân với hệ số tỷ lệ được gán cho một nhân viên cụ thể, sau đó số tiền lương tích lũy được khấu trừ từ kết quả, có tính đến tất cả các khoản phụ cấp và tiền thưởng. Như vậy, chúng tôi nhận được số tiền mà nhân viên nên trả. Nếu kết quả là âm tính, điều đó có nghĩa là bạn không cần phải trả thêm bất cứ điều gì, bởi vì mức lương cao hơn mức tối thiểu được thiết lập.
Kỹ thuật này có hiệu lực trong các trường hợp khi phụ phí cho mức lương tối thiểu được tính cho cả nhân viên bán thời gian bên ngoài và nội bộ. Và chúng ta sẽ nói về các sắc thái cụ thể thấp hơn một chút.
Liên kết nội bộ
Ngày nay, hiệu quả kinh tế nên được đặt lên hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp. Sử dụng lao động hợp lý và thực tế không phải là nơi cuối cùng về vấn đề này. Cách dễ nhất, tất nhiên, là để tiết kiệm bảng lương chỉ cần cắt giảm lương cho nhân viên cụ thể, nhưng bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý khác và nhiều người quản lý sử dụng chúng.
Ví dụ, doanh nghiệp sử dụng bộ định thời nội bộ trong công việc của mình là rất có lợi, đặc biệt là các loại công việc không yêu cầu việc làm đầy đủ. Không phải mọi người, ví dụ, đồng ý làm việc với một nửa mức lương tối thiểu. Nhưng nếu người này đã làm việc tại công ty của bạn, nhận được một mức lương khá, thì anh ta có thể vui vẻ đảm nhận một số chức năng bổ sung với một khoản phụ phí nhỏ, hơn nữa, thường xuyên mà không làm tăng thời gian làm việc thực sự. Không đề cập đến những tình huống, ví dụ, một chuyên gia giỏi bị ốm trong một thời gian dài hoặc nghỉ thai sản. Trong trường hợp này, kết hợp nội bộ là lối thoát tốt nhất, vì bạn không cần phải thu hút người ngoài vào công việc, người vẫn cần được tìm thấy.
Tình huống này phù hợp với cả nhân viên và người sử dụng lao động, những người cũng giao phó các chức năng mới không phải cho một người không quen biết trên đường, có thể làm việc cho một công ty khác cùng một lúc, nhưng cho một nhân viên đã được xác minh. Việc điều hành công ty, giới thiệu thực hành này đồng thời giúp giải quyết vấn đề hiệu quả chi tiêu của quỹ lương và sự thiếu hụt của người lao động. Do đó, hiện nay, việc sử dụng kết hợp nội bộ đang ngày càng phổ biến hơn trong các doanh nghiệp.
Hạn chế về liên kết nội bộ
Nhưng, thật không may, cần phải tính đến yếu tố kết hợp nội bộ không thể áp dụng cho tất cả nhân viên và không phải trong mọi trường hợp. Ví dụ, theo luật hiện hành, người làm việc bán thời gian không thể là nhân viên tham gia vào công việc có hại cho sức khỏe hoặc khó khăn về thể chất. Nó cũng không được phép kết hợp hai bài viết của trẻ vị thành niên.
Ngoài ra, cần phải nói rằng không thể kết hợp các vị trí của các thành viên của chính phủ, nhân viên của văn phòng công tố và Ngân hàng Trung ương.
Khi bổ nhiệm một vị trí cho sự kết hợp, cũng cần phải tính đến khả năng, trình độ học vấn và nhiều yếu tố khác. Ví dụ, một tài xế máy kéo không có khả năng làm kế toán, và ngược lại, một cách tự nhiên, nếu anh ta chưa trải qua đào tạo bổ sung. Nếu người quản lý bổ nhiệm một người bất tài vào một vị trí liên quan đến rủi ro đối với tính mạng hoặc sức khỏe của người khác, thì quyết định đó có thể đòi hỏi trách nhiệm hình sự đối với giám đốc doanh nghiệp.
Các sắc thái của phụ phí cho tiền lương tối thiểu cho liên kết nội bộ
Một số nhà tuyển dụng tin rằng nếu nhân viên của họ là một công việc bán thời gian nội bộ và tổng số tiền lương của anh ta vượt quá mức tối thiểu, thì không nên tính thêm phí. Cách tiếp cận này về cơ bản là sai, mặc dù rõ ràng là nó hấp dẫn các chủ sở hữu của các công ty. Thật vậy, trong trường hợp này, họ không chịu chi phí bổ sung để bù cho phần chênh lệch.
Nhưng trên thực tế, một khoản thanh toán bổ sung lên đến mức lương tối thiểu cho nhân viên bán thời gian nội bộ nên được thực hiện riêng cho từng nơi làm việc.Ngay cả khi trong tổng số nhân viên, làm việc với mức lương một rưỡi, nhận được thu nhập vượt quá mức lương tối thiểu. Trong trường hợp ngược lại, bạn không chỉ giảm tiền lương thực sự cho nhân viên của mình một cách vô lý mà còn giảm các khoản thuế mà công ty phải trả cho thu nhập của nhân viên. Vì vậy, việc tính toán phụ phí không chính xác cho mức lương tối thiểu có thể đe dọa cả các vụ kiện từ nhân viên của công ty và tiền phạt do cơ quan quản lý ban hành.
Ví dụ về tính phụ phí lên đến mức lương tối thiểu cho một công việc bán thời gian nội bộ
Chúng ta hãy xem làm thế nào, trong các điều kiện kết hợp nội bộ, phụ phí cho mức lương tối thiểu của người canh gác được tính toán. Một ví dụ với số tiền cụ thể được đưa ra dưới đây.
Người canh gác Ivanov, làm việc toàn thời gian, có mức lương 3.500 rúp. Ngoài ra, anh ta nhận được phụ phí 20% cho công việc ban đêm, số tiền đó, do đó, là 700 rúp, cũng như tiền thưởng 10% tiền lương (350 rúp). Cũng tại cùng một doanh nghiệp, anh được đăng ký bán thời gian như một người dọn dẹp lãnh thổ. Mức lương của anh cho loại công việc này là 2500 rúp.
Bây giờ chúng tôi đưa ra quyết định phụ phí cho mức lương tối thiểu, đưa cho anh ta như một người bảo vệ. Tổng lương của anh ấy ở vị trí này bao gồm số tiền lương, phụ phí cho công việc ban đêm và tiền thưởng. Do đó, chúng tôi nhận được số tiền lương tích lũy cho anh ta:
3500 + 700 + 350 = 4550 rúp.
Phần bổ sung cho mức lương tối thiểu cho các vệ sĩ sẽ bao gồm chênh lệch giữa mức lương tối thiểu (5965 rúp) và mức thu nhập tích lũy:
5965 - 4550 = 1415 rúp.
Hãy chuyển sang bước tiếp theo. Bây giờ chúng tôi sẽ tính toán mức phụ phí sẽ lên tới mức lương tối thiểu như một người dọn dẹp lãnh thổ nơi anh ta làm việc bán thời gian. Nhân ngay số tiền lương tối thiểu với hệ số 0,5. Để tìm hiểu mức lương tối thiểu cho mức độ việc làm trong trường hợp này:
5965 * 0,5 = 2982,50 rúp.
Bây giờ trừ đi số tiền nhận được số tiền lương tích lũy. Trong trường hợp này, nó bằng giá trị tiền lương. Như vậy, chúng ta có:
2982,50 - 2500 = 482,50 rúp.
Như bạn có thể thấy, phụ phí cho mức lương tối thiểu của nhân viên này với tư cách là người chăm sóc sẽ là 1.415 rúp, và là người dọn dẹp lãnh thổ - 482,50 rúp, cuối cùng sẽ cho một số tiền rất tốt - 1897,50 rúp.
Nếu ban đầu chúng tôi tiến hành từ tổng số tiền kiếm được cho tất cả các vị trí của nhân viên này (7050 rúp), thì cô ấy sẽ ngay lập tức vượt quá mức lương tối thiểu (5965 rúp) và nhân viên sẽ không nhận được bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào. Nhưng một lần nữa, cách tiếp cận này sẽ sai.
Kết quả chung
Vì vậy, chúng tôi thấy rằng việc tuân thủ mức lương tối thiểu là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhà nước. Để không xung đột với anh ta, người sử dụng lao động cũng phải tuân thủ rõ ràng các tiêu chuẩn này. Chưa kể đến việc tại các doanh nghiệp nơi họ cố gắng duy trì tiêu chuẩn cao trong lĩnh vực thù lao, nhân viên coi trọng vị trí của họ hơn và cho thấy kết quả tốt hơn.
Vì hiện nay, do hiệu quả kinh tế, việc sử dụng kết hợp nội bộ đang ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp, điều rất quan trọng đối với chính quyền của các thực thể kinh doanh là phải biết các khía cạnh lập pháp của các phương pháp làm việc đó. Đặc biệt, một số sắc thái cần được tính đến khi tính toán bổ sung cho nhân viên bán thời gian nội bộ cho đến mức lương tối thiểu. Điều quan trọng là không chạy vào các vụ kiện của nhân viên hoặc hình phạt dựa trên kết quả kiểm tra của các cơ quan quản lý trong tương lai.
Điều chính cần nhớ là khoản thanh toán bổ sung cho người làm việc bán thời gian cho đến mức lương tối thiểu được tính theo cùng một chương trình như người lao động bình thường, chỉ dành cho từng vị trí riêng biệt.
