Doanh nhân, nhà quản lý, nguyên thủ quốc gia và doanh nghiệp thành phố một lượng công việc đáng kể được dành cho việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến việc tính toán và thanh toán bồi thường lao động cho người lao động. Quá trình này liên quan đến việc hình thành một loại chi phí riêng dưới dạng quỹ lương. Cấu trúc có thể của nó là gì?
Mục đích tiền lương
Bảng lương - trong số các mục chi tiêu chính tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Quá trình sản xuất các sản phẩm công nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ đi kèm với nhu cầu thường xuyên bồi thường cho nhân viên công ty.
Thành phần của bảng lương tại các doanh nghiệp Nga có thể được thể hiện bằng các bài viết như:
- thanh toán bồi thường lao động thực tế (dưới hình thức tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng);
- tính toán và nộp thuế thu nhập cá nhân cho ngân sách;
- chuyển các khoản đóng góp vào quỹ nhà nước;
- chi phí liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ xã hội của người sử dụng lao động;
- chi phí đào tạo và bồi dưỡng.
Theo một trong những phân loại phổ biến, cấu trúc của quỹ tiền lương có thể được biểu thị bằng 3 nhóm chi phí chính:
- bồi thường lao động;
- lợi ích xã hội;
- chuyển tiền khác.
Về chi phí hỗ trợ tài chính cho nhân viên của doanh nghiệp do các cơ quan chính phủ chịu - đặc biệt là FSS - trong việc thanh toán tiền nghỉ ốm và thai sản. Họ, nói chung, không được bao gồm trong bảng lương. Tuy nhiên, các chi phí có thể liên quan đến việc thực hiện các chức năng của một đại lý thuế của công ty cũng có thể được bao gồm trong cấu trúc của Luật Liên bang.
Việc tính toán quỹ lương, phân tích và trình bày dưới dạng thống kê có thể dựa trên các tiêu chí được áp dụng ở cấp độ hành vi pháp lý hoặc đã được phát triển trong thực tiễn truyền thông kinh doanh trong một ngành cụ thể. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn bản chất của các phương pháp tương ứng.
Luật liên bang theo luật
Đầu tiên, chúng ta có thể nghiên cứu cách thành phần của bảng lương được xác định theo luật. Ở trên, chúng tôi lưu ý rằng họ có thể sửa các quy tắc điều chỉnh phương pháp trình bày thống kê của quỹ tiền lương. Trong số các hành vi pháp lý đó có thư của Bộ Truyền thông Liên bang Nga số NN-P14-4332 ngày 19 tháng 3 năm 2015, trong đó thiết lập thủ tục nộp báo cáo thống kê cho các cơ quan nhà nước cho các tổ chức viễn thông.
Vì vậy, tài liệu này bao gồm các quy định mà bảng lương nên bao gồm:
- số tiền bồi thường bằng tiền mặt và các hình thức khác;
- các khoản thanh toán liên quan đến điều kiện làm việc đặc biệt, cũng như giờ làm việc của nhân viên;
- phụ phí khác nhau, phụ cấp, tiền thưởng, cũng như thanh toán khuyến khích;
- bồi thường cho thực phẩm, chi phí nhà ở, nếu nó có hệ thống.
Mẫu báo cáo thống kê do thư của Bộ Truyền thông cung cấp phải bao gồm các khoản tiền tích lũy - có tính đến thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ khác theo quy định của pháp luật Liên bang Nga, bất kể nguồn gốc cụ thể của chúng, các khoản mục chi phí và lợi ích thuế.
Bức thư cũng có một điều khoản theo đó các khoản tích lũy cho nghỉ phép của nhân viên chỉ nên được đưa vào quỹ lương trong những khoản tương ứng với các ngày nghỉ trong tháng tương ứng. Một điều khoản đáng chú ý khác của bức thư được đề cập là một dấu hiệu cho thấy cấu trúc thanh toán xã hội nên bao gồm các khoản tiền có liên quan đến lợi ích cung cấp cho nhân viên của công ty - để điều trị, du lịch, giải trí hoặc việc làm. Lợi ích từ các quỹ nhà nước, đặc biệt là FSS, không được Bộ Truyền thông coi là một phần của quỹ tiền lương. Theo nghĩa này, cơ quan tuân thủ phương pháp luận, mà chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết.
Có thể lưu ý rằng một phạm trù pháp lý như quỹ tiền lương đã được đưa vào thực tiễn pháp lý rộng rãi bởi Nghị quyết của Goskomstat số 89 ngày 07/10/1995. Phương pháp tính toán bồi thường có liên quan trong tài liệu này được coi là cơ bản cho cả doanh nghiệp nhà nước và tư nhân doanh nghiệp. Nhưng vào năm 2003, nguồn luật được chỉ định đã bị hủy bỏ. Do đó, các tổ chức của Nga đã có thể tính toán quỹ lương, phân tích và trình bày cần thiết dưới dạng dữ liệu thống kê, dựa trên phương pháp nội bộ. Đồng thời, trong các cơ quan chính phủ, các phương pháp liên quan có thể bắt đầu được phê duyệt dưới hình thức luật pháp. Ở trên, chúng tôi đã xem xét một ví dụ về một nguồn luật thích hợp.
Các hành vi lập pháp ở cấp liên bang, trong đó sẽ xác định khái niệm về biên chế tiền lương, vẫn chưa được thông qua tại Liên bang Nga. Tuy nhiên, trong Bộ luật Thuế của Liên bang Nga có điều 255, được gọi là "Chi phí lao động". Các quy định của nó, theo nhiều luật sư, cũng có thể được sử dụng như một công cụ để giải thích thuật ngữ được đề cập. Chúng tôi nghiên cứu các hành động pháp lý có liên quan chi tiết hơn.
Chi phí lao động trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga
Vì vậy, quỹ tiền lương như là một phạm trù pháp lý độc lập sau khi hủy bỏ nghị quyết nói trên của Goskomstat sau đó không được quy định trong luật pháp ở cấp liên bang. Tuy nhiên trong Điều 255 của Bộ luật thuế Có quy định thiết lập cấu trúc của chi phí lao động. Nếu họ tuân theo các hành vi pháp lý được chỉ định, họ nên bao gồm:
- bất kỳ khoản bồi thường bằng tiền mặt hoặc bằng cách khác;
- phụ cấp khuyến khích;
- tích lũy có liên quan đến điều kiện làm việc đặc biệt;
- Giải thưởng
- phí ưu đãi;
- chi phí liên quan đến sự cần thiết của người sử dụng lao động để tuân thủ luật lao động hoặc các quy định của hợp đồng với người lao động.
Quỹ tiền lương của công nhân, dựa trên các quy định tại Điều 255 của Bộ luật thuế, cũng bao gồm
- số tiền tích lũy bằng lương chính thức, nhiều mức thuế suất khác nhau, tỷ lệ làm việc hoặc như một phần doanh thu theo hệ thống lương địa phương;
- tiền thưởng cho kết quả công nghiệp;
- tích lũy để thuế suất cho kỹ năng thể hiện, thành tích đáng kể trong công việc;
- phụ cấp cho các điều kiện làm việc đặc biệt, bao gồm thực hiện nhiệm vụ lao động vào ban đêm, trong khuôn khổ của chế độ đa ca, khi kết hợp các ngành nghề, thực hiện công việc ngoài giờ, thực hiện nhiệm vụ lao động vào cuối tuần và ngày lễ;
- Chi phí bồi thường cho các tiện ích, thực phẩm cho công nhân;
- chi phí mua hàng hoặc đặt hàng trong xưởng may áo liền quần, đồng phục;
- thu nhập trung bình, mà nhân viên nên được giữ lại trong khi hoàn thành các nghĩa vụ của nhà nước hoặc xã hội;
- chi phí trả nhân viên cho các khu định cư mà họ dành kỳ nghỉ, tiền bồi thường cho những ngày nghỉ không sử dụng;
- thanh toán cho nhân viên rời khỏi công ty - bao gồm liên quan đến các thủ tục tổ chức lại, thanh lý công ty, giảm nhân viên;
- thời hạn thanh toán dịch vụ;
- phụ cấp do tỷ lệ khu vực và khác được pháp luật phê duyệt;
- phụ cấp cho công việc ở các vùng Viễn Bắc, cũng như trong các vùng lãnh thổ tương đương với họ;
- chi phí duy trì thu nhập trung bình trong thời gian nghỉ học của nhân viên, cũng như thanh toán tiền đi lại của nhân viên đến nơi học tập;
- bồi thường cho lao động trong thời gian vắng mặt bắt buộc hoặc thực hiện công việc được trả lương thấp.
Các quy định tại Điều 255 của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga cũng quy định rằng các khoản thanh toán cho các quỹ nhà nước nên được đưa vào cấu trúc của quỹ tiền lương. Hãy xem xét khía cạnh này chi tiết hơn.
Đóng góp cho các quỹ nhà nước như là một phần của tiền công
Việc sử dụng quỹ tiền lương của một doanh nghiệp có thể liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ chuyển giao cho các cấu trúc nhà nước - PFR, FSS, FFOMS, những đóng góp cần thiết. Đối với các khoản thanh toán cho FIU, chúng có thể được phân loại là bắt buộc và tự nguyện. Trong kịch bản thứ hai, chi phí lao động tương quan với hợp đồng: bảo hiểm, lương hưu tư nhân cung cấp. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể đóng góp thêm nhằm mục đích tăng lương hưu cho nhân viên, hoặc những khoản thanh toán được kết nối theo hợp đồng bảo hiểm.
Mục hóa đơn tiền lương khác
Những khoản chi nào khác có thể được đưa vào quỹ tiền lương của người lao động theo quy định tại Điều 255 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga? Trong số đó:
- số tiền tương ứng với giá trị của tiền lương hoặc thuế suất, được thiết lập trong hợp đồng lao động tập thể, trong thời gian người lao động làm nhiệm vụ;
- số tiền được liệt kê là bồi thường cho công việc của các cá nhân làm việc theo các thỏa thuận đặc biệt giữa người sử dụng lao động và các cơ quan chính phủ;
- bồi thường cho nhân viên đào tạo của doanh nghiệp liên quan đến việc tách khỏi nơi làm việc;
- chi phí cho việc duy trì thu nhập của công nhân tài trợ trong thời gian vắng mặt tại nơi làm việc liên quan đến việc họ ở lại các cơ sở y tế và nghỉ ngơi sau các thủ tục thích hợp;
- thanh toán theo hợp đồng luật dân sự;
- tích lũy cho quân nhân phục vụ trong các doanh nghiệp nhà nước;
- phụ phí cho công dân khuyết tật;
- các khoản trích vào quỹ dự trữ, được hình thành cho mục đích bồi thường sau đó cho các ngày nghỉ cho nhân viên, hoặc tích lũy lợi ích hàng năm của nhân viên trong nhiều năm phục vụ;
- chi phí liên quan đến việc bồi thường lãi suất cho các khoản thế chấp, được phát hành bởi các nhân viên của công ty.
Đây là các loại chi phí chính của doanh nghiệp được quy định theo quy định tại Điều 255 của Bộ luật thuế.
Phương pháp luận của Goskomstat
Vì vậy, chúng tôi đã xem xét cách quỹ quỹ được giải thích trong các nguồn luật hiện hành của Liên bang Nga. Đồng thời, phương pháp luận được nêu trong Nghị định của Goskomstat số 89, mà chúng tôi đã đề cập ở trên, tiếp tục được sử dụng tích cực cho đến bây giờ. Việc phân tích bảng lương, hình thành dữ liệu thống kê nhất định trong nhiều tổ chức, chủ yếu là tư nhân, dựa trên các nguyên tắc mà nguồn luật được chỉ định chứa. Do đó, sẽ rất hữu ích khi xem xét các điều khoản chính của Goskomstat - mặc dù về bản chất chúng không chính thức.
Việc phân loại chi phí của doanh nghiệp hình thành quỹ tiền lương (tiền lương) phù hợp, trước hết, liên quan đến việc phân bổ một loại tiền lương riêng cho số giờ làm việc. Các chi phí này, theo các quy định của Goskomstat, nên bao gồm:
- tiền lương được tích lũy theo thuế suất, tỷ lệ làm việc, tiền lương hoặc theo phần trăm doanh thu;
- bồi thường dưới hình thức sản phẩm tự nhiên, tiền thưởng, thù lao, phụ cấp khuyến khích;
- phụ phí cho các điều kiện làm việc đặc biệt, thực hiện nhiệm vụ lao động vào ban đêm, làm việc vào cuối tuần và ngày lễ, thực hiện nhiệm vụ lao động ngoài giờ.
Loại chi phí tiếp theo của công ty bao gồm trong cấu trúc của quỹ tiền lương là tiền bồi thường cho thời gian không làm việc của một nhân viên. Nó bao gồm:
- thanh toán các ngày lễ được cung cấp trên cơ sở hàng năm;
- bồi thường cho lá học tập cho nhân viên;
- các khoản thanh toán liên quan đến việc thông qua nhân viên của công ty đào tạo, đào tạo;
- bồi thường cho thời gian chết buộc, vắng mặt, thanh toán cho công nhân tài trợ.
Loại chi phí tiếp theo được bao gồm trong quỹ lương chính theo phương pháp của Goskomstat là các khoản thanh toán khuyến khích được tích lũy cho nhân viên tại một thời điểm. Trong số đó:
- tiền thưởng một lần;
- thù lao dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ lao động trong năm;
- thời hạn thanh toán dịch vụ;
- hỗ trợ tài chính cho người lao động;
- thanh toán vượt quá tiền nghỉ hè;
- bồi thường cho những người lao động không nghỉ phép;
- giá trị của cổ phiếu hoặc lợi ích liên quan đến việc mua lại của họ.
Một loại chi phí khác theo Goskomstat là các khoản thanh toán liên quan đến bồi thường cho thực phẩm, chi phí nhà ở và nhiên liệu. Cũng lưu ý hành vi pháp lý quy định cho các chuyển giao khác nhau có tính chất xã hội. Trong số này là các khoản trợ cấp hưu trí cho nhân viên làm việc trong công ty, trợ cấp một lần cho các cựu chiến binh lao động nghỉ hưu - nếu chúng ta đang nói về quỹ riêng của công ty.
Phân loại bảng lương
Bây giờ chúng ta biết các tiêu chuẩn lập pháp chính là gì, xác định bản chất của quỹ tiền lương và phân loại các mục chi tiêu là đặc trưng của nó. Đồng thời, một số cách tiếp cận đã được thiết lập trong cộng đồng chuyên gia Nga liên quan đến việc phân loại, trên thực tế, về các khoản tiền được đề cập. Các nhà nghiên cứu phân biệt các loại quỹ sau: trực tiếp, hàng giờ, hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Hãy xem xét bản chất của họ chi tiết hơn.
Biên chế trực tiếp
Biên chế trực tiếp được đặc trưng bởi thực tế là giá trị của nó tương quan với số lượng, chất lượng và cả kết quả hoạt động lao động của nhân viên công ty. Các khoản thanh toán có liên quan bao gồm bồi thường theo thời gian cho nhân viên theo mức lương và thuế quan được phê duyệt, nghĩa là trong thời gian thực tế mà nhân viên thực hiện nghĩa vụ của họ.
Bảng lương hàng giờ
Tính đặc thù của quỹ này là nó được tính toán dựa trên số giờ làm việc thực sự của nhân viên. Phụ phí cũng có thể được bao gồm trong đó - để thực hiện nhiệm vụ vào ban đêm hoặc làm việc trong điều kiện làm việc đặc biệt, vào cuối tuần và ngày lễ. Cấu trúc của quỹ đồng hồ có thể bao gồm các khoản phụ cấp cho sự xuất sắc chuyên nghiệp, việc thực hiện nhiệm vụ lao động với các điều kiện kết hợp
Quỹ ngày
Lần lượt, quỹ được xem xét sẽ tính đến những ngày mà nhân viên thực sự làm việc. Theo quy định, nó bao gồm các chỉ số của quỹ hàng giờ, cũng như phụ phí cho những khoảng thời gian không hoạt động, nhưng phải được pháp luật bồi thường. Thành phần của quỹ hàng ngày có thể bao gồm tiền thưởng cho nhân viên vị thành niên ngày làm việc rút ngắn bồi thường cho các bà mẹ cho con bú, cũng như thanh toán thời gian chết.
Quỹ hàng năm, hàng quý và hàng tháng
Lần lượt, các khoản tiền được xem xét bao gồm tất cả những khoản mà chúng tôi đã kiểm tra ở trên trong khoảng thời gian tương ứng. Ngoài ra, cấu trúc của chúng có thể chứa các khoản thanh toán dưới dạng hệ số, phụ cấp cho thâm niên, cũng như tiền thưởng, được quy định bởi luật pháp hoặc các hành vi pháp lý địa phương của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp Nga tham gia vào việc hình thành và phân tích quỹ tiền lương có thể làm cơ sở để giải quyết các vấn đề tương ứng cả các tiêu chí được ghi nhận trong các hành vi pháp lý được chúng tôi kiểm tra và những điều đã phát triển trong thực tế trong cộng đồng doanh nghiệp. Trong trường hợp của các tổ chức nhà nước, trong hầu hết các trường hợp, họ có nghĩa vụ phải tuân theo các yêu cầu của hành vi pháp lý được thông qua ở cấp độ này hay cấp độ khác.
Tóm tắt
Thành phần của bảng lương tại các doanh nghiệp Nga có cấu trúc phức tạp. Điều này có thể được xác định trước bởi các chi tiết cụ thể của pháp luật hoặc tiêu chuẩn quy định được thông qua trong một tổ chức cụ thể. Các chi phí liên quan không chỉ bao gồm tiền lương. Quỹ hưu trí, Quỹ bảo hiểm xã hội, MHIF và những người nhận thanh toán theo luật định khác cũng trở thành đối tượng tính toán các chi phí có trong cấu trúc của các quỹ lương.Một doanh nghiệp có thể ban hành các quy định địa phương trên cơ sở phân tích và giải thích các chi phí liên quan được thực hiện. Nhiều công ty, phân tích dữ liệu như vậy, xác định mức lương trung bình. Hoặc ngược lại, họ cung cấp chi tiết chi tiết cho các mặt hàng khác nhau.
