Ngày càng có nhiều doanh nghiệp hiện đại vì khối lượng sản xuất giảm liên tục buộc phải lựa chọn - giảm tổng số nhân viên hoặc sử dụng một ngày làm việc ngắn hơn. Nhưng nhiều người sẽ duy trì hoạt động kinh doanh của riêng mình và đồng thời muốn tiết kiệm việc làm, hãy sử dụng tùy chọn thứ hai. Tuy nhiên, một số người có rất nhiều câu hỏi về cách giới thiệu một ngày làm việc ngắn hơn theo luật hiện hành.
Tại sao điều này là cần thiết?
Những cú sốc kinh tế liên tục buộc hầu hết các chủ sử dụng lao động phải áp dụng nhiều hệ thống tổ chức công việc linh hoạt để đưa công việc của họ phù hợp với khối lượng sản xuất giảm. Một trong những cách tốt nhất để vượt qua những khó khăn liên quan đến việc giảm đáng kể tổng số đơn đặt hàng là chuyển nhân viên đến một ngày làm việc ngắn hơn.
Để thủ tục chuyển tiền được thực hiện một cách chính xác, cần phải tính đến các đặc thù của việc thực hiện biện pháp này, điều này sẽ giúp giảm chi phí của doanh nghiệp bằng cách giảm chi phí cho nhân viên, và cũng giữ cho công ty ở chế độ làm việc.
Cái gì đây
Viết tắt ngày làm việc thể hiện thời gian mà nhân viên phải hoàn thành trách nhiệm của mình theo các điều khoản của hợp đồng lao động đã ký kết và hiện tại quy định nội bộ. Hơn nữa, theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và bản thân người lao động, không chỉ trong quá trình tìm việc, mà còn trong tương lai, các lựa chọn giới thiệu bán thời gian có thể được thiết lập.
Bộ luật Lao động của Nga tại thời điểm hiện tại không tiết lộ một điều như một ngày làm việc rút ngắn, dành cho phụ nữ mang thai hoặc bất kỳ nhóm nhân viên nào khác, vì vậy bạn có thể tham khảo các quy định chính của Công ước của Tổ chức Lao động Quốc tế. Là công việc bán thời gian, thời gian được coi là ngắn hơn bình thường giờ làm việc Cần lưu ý rằng cuối cùng Công ước này không bao giờ được phê chuẩn tại Liên bang Nga, nhưng Hiệp định chung đã được ký kết giữa các hiệp hội chủ lao động, công đoàn và chính phủ Liên bang Nga quy định nghĩa vụ phải xem xét Công ước này.
Trên thực tế, chế độ làm việc được thiết lập nếu một ngày làm việc ngắn hơn được sử dụng cho phụ nữ mang thai và các nhân viên khác có thể bao gồm:
- giảm thời gian làm việc mỗi ngày trong một số giờ nhất định trong suốt tuần làm việc;
- giảm tổng số ngày trong tuần làm việc trong khi duy trì độ dài tiêu chuẩn trong ngày;
- kết hợp hai tùy chọn trên.
Đồng thời, người ta không nên nhầm lẫn khái niệm bán thời gian, có thể được giới thiệu bởi các tổ chức ngay cả vào các ngày lễ (31 tháng 12, 8 tháng 3 và các tổ chức khác), với việc giảm thời gian được Bộ luật Lao động hiện hành thiết lập cho một số loại nhân viên. Sau tất cả, đừng quên rằng đối với những nhân viên như vậy, thời lượng giảm là đầy đủ định mức lao động.
Cũng đáng xem xét rằng trong bảng chấm công, tổng thời lượng theo chế độ rút gọn được đưa ra theo sáng kiến của ban quản lý trong các tình huống được quy định bởi luật pháp hiện hành được biểu thị bằng mã kỹ thuật số 25, 25 hoặc chữ cái NS NS. Trong trường hợp này, chế độ bán thời gian được xem xét, bởi vì nếu tuần không đầy đủ, các ngày không làm việc sẽ được hiển thị dưới dạng cuối tuần (bao gồm cả ngày 31 tháng 12 và các ngày lễ khác).
Thanh toán cho nghỉ ngơi và lao động
Nếu công ty đưa ra chế độ làm việc bán thời gian, thì trong trường hợp này, tổng tiền lương sẽ giảm, bất kể hệ thống thanh toán nào được sử dụng. Vấn đề là mức thù lao cho việc thực hiện nhiệm vụ đối với các điều kiện như vậy được thực hiện tương ứng với mức độ nhân viên làm việc hoặc bao nhiêu công việc đã được hoàn thành, được nêu trong điều 93 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Công việc bán thời gian không cung cấp cho nhân viên bất kỳ hạn chế nào về thời gian nghỉ phép chính hàng năm, cũng như tính toán thâm niên và các quyền lao động khác. Tất cả các tính năng này được nêu trong điều 93 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Một điều đáng nói nữa là thu nhập trung bình hàng ngày khi chi trả cho các ngày lễ, nghỉ ốm và đi công tác phải được xác định theo cách chuẩn. Hơn nữa, không có bất kỳ vai trò trong thời hạn thanh toán nhân viên quyết định thay đổi thời gian hoạt động. Cần đặc biệt chú ý đến thực tế là sự tham gia của một nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ vượt quá thời gian là tiêu chuẩn cho anh ta nên được trả là công việc ngoài giờ.
Theo yêu cầu cá nhân của nhân viên
Như đã đề cập, theo thỏa thuận trước giữa người sử dụng lao động và người lao động, chế độ bán thời gian cho bất kỳ số nào có thể được thiết lập. Ví dụ, vào ngày 29 tháng 4 năm 2016, nhiều người dự kiến sẽ rút ngắn một ngày do nhu cầu chuẩn bị cho lễ Phục sinh sắp tới, nhưng thực tế, ngày nghỉ chỉ dành cho thứ Hai, vì vậy nhiều người phải hỏi nhà tuyển dụng. Đồng thời, theo yêu cầu cá nhân của người sử dụng lao động, theo luật hiện hành, bắt buộc phải lập một tuần hoặc ngày bán thời gian cho các loại nhân viên sau:
- phụ nữ khi mang thai;
- cha mẹ (cũng như người được ủy thác hoặc người giám hộ) của một đứa trẻ dưới 14 tuổi (nếu chúng ta đang nói về một đứa trẻ khuyết tật, thì tuổi của nó có thể đạt 17 tuổi);
- Một nhân viên chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh theo một báo cáo y tế được thành lập.
Điều đáng chú ý là, theo tuyên bố của chính mình, một nhân viên nghỉ việc để chăm sóc trẻ cũng có thể làm việc bán thời gian, trong khi vẫn có quyền nhận trợ cấp an sinh xã hội. Đồng thời, người ta phải hiểu chính xác rằng quy tắc này không chỉ áp dụng cho người mẹ mà còn cho cả cha của đứa trẻ, ông, bà, và những người thân khác đang chăm sóc thực tế. Do đó, một ngày rút ngắn có thể được chỉ định cho bất kỳ ngày nào - 29 tháng 4, 1 tháng 6, 1 tháng 9 hoặc một số ngày khác.
Nếu đối với một nhân viên chế độ làm việc bán thời gian, cũng như thời gian nghỉ ngơi có nhiều khác biệt với các quy tắc chung được sử dụng bởi chủ lao động này, thì thực tế này cần được lưu ý riêng trong hợp đồng lao động. Điều đáng chú ý là thỏa thuận về việc giới thiệu các thay đổi được xác định trước bởi các bên trong các điều kiện của hợp đồng lao động chỉ có thể được ký kết bằng văn bản.
Với mối đe dọa sa thải hàng loạt
Trong trường hợp, do bất kỳ thay đổi nào trong điều kiện làm việc của công nghệ hoặc tổ chức, các điều kiện ban đầu của hợp đồng, được xác định bởi các bên, không thể được duy trì, khả năng thay đổi chúng theo sáng kiến cá nhân của người sử dụng lao động được cung cấp.Và ngoại lệ duy nhất trong trường hợp này là sự thay đổi chức năng công việc của nhân viên. Đồng thời, cần thông báo về những thay đổi sắp tới, cũng như lý do tại sao một ngày làm việc ngắn hơn được giới thiệu cho phụ nữ hoặc nam giới làm việc tại doanh nghiệp bằng văn bản ít nhất hai tháng trước khi đưa ra các điều chỉnh đó.
Trong trường hợp thay đổi trong bất kỳ điều kiện làm việc về công nghệ hoặc tổ chức nào có thể dẫn đến việc sa thải hàng loạt nhân viên, để tối đa hóa việc bảo toàn công việc, người sử dụng lao động có thể đưa ra chế độ làm việc bán thời gian trong tối đa sáu tháng.
Điều đáng chú ý là pháp luật hiện hành xác định một danh sách các tiêu chí chính để sa thải hàng loạt, liên quan đến việc có thể sử dụng một ngày làm việc hoặc ca làm việc ngắn hơn. Trong phần lớn các trường hợp, chỉ số chính ở đây được coi là số lượng nhân viên bị sa thải do thanh lý công ty này hoặc giảm nhân viên trong một thời gian nhất định.
Một công việc rút ngắn và bán thời gian có thể được thiết lập theo đơn đặt hàng cho doanh nghiệp và nhân viên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về sự thay đổi này so với chữ ký. Sự đồng ý hoặc không đồng ý của một nhân viên làm việc trong một chế độ như vậy nên được quy định trong chính thông báo hoặc được đưa ra trong một tài liệu riêng.
Các tính năng cần xem xét
Bất kỳ thay đổi nào trong các điều khoản của hợp đồng lao động được soạn thảo sẽ không làm xấu đi tình hình chung của nhân viên so với các quy tắc được quy định trong hợp đồng và thỏa thuận tập thể. Và nếu ngày làm việc rút ngắn (1 giờ trở lên) giảm xuống khoảng thời gian ban đầu, thì thủ tục này phải được thực hiện bởi người sử dụng lao động có tính đến ý kiến của cơ quan dân cử được ủy quyền của tổ chức công đoàn.
Cần chú ý đặc biệt rằng để duy trì các lợi ích bổ sung cho những người làm việc trong các ngành nghề có hại, khi họ chuyển sang làm việc bán thời gian, họ được chỉ định một tuần làm việc bán thời gian thay vì làm việc theo ca. Thực tế là với chi phí thời gian của một người làm việc trong các xưởng có điều kiện làm việc có hại, chỉ những ngày đó mới có thể được tính vào việc nhân viên thực sự làm việc trong điều kiện như vậy trong ít nhất nửa ngày làm việc và trong một số tình huống thậm chí toàn thời gian. Do đó, họ không nên được đặt thành một ngày làm việc ngắn hơn cho TC.
Khó khăn có thể
Theo luật hiện hành, nếu một nhân viên quyết định từ chối tiếp tục công việc của mình ở chế độ bán thời gian, hợp đồng lao động có thể bị chấm dứt với anh ta, nhưng đồng thời anh ta phải được cung cấp tất cả các khoản bồi thường và bảo lãnh cần thiết.
Điều đáng chú ý là trong trường hợp này, luật pháp quy định một cách giải thích kép. Khi sử dụng quy tắc này, nhiều người thường đặt câu hỏi là liệu nghĩa vụ cung cấp các khoản bồi thường và bảo lãnh cần thiết có áp dụng cho những nhân viên không chấp nhận đơn đặt hàng vào một ngày làm việc ngắn hơn hay không, nếu điều kiện đó được đưa ra do thay đổi điều kiện làm việc của công nghệ hoặc tổ chức. Cũng khá gây tranh cãi là khoảng thời gian được thiết lập để cảnh báo một nhân viên về việc sa thải trong trường hợp từ chối tiếp tục làm việc.
Ý kiến chuyên gia
Một số chuyên gia nói rằng thời hạn hai tháng tiêu chuẩn để đưa ra thông báo sa thải do cắt giảm nhân viên là một yếu tố của thuật ngữ cảnh báo thay đổi các điều kiện của hợp đồng lao động nếu một ngày làm việc ngắn hơn được đưa ra. Trước ngày lễ, nó có thể được giới thiệu hoặc không. Nó không còn quan trọng nữa.
Một số người nói rằng một nhân viên đã từ chối tiến hành công việc tiếp theo nên nhận được cảnh báo sa thải trên cơ sở đó theo cách thức được quy định bởi luật hiện hành, nghĩa là, ít nhất hai tháng trước ngày bị sa thải ngay lập tức, bất kể khi anh tuyên bố từ chối. Do đó, nếu một nhân viên được cảnh báo trong hai tháng rằng một công việc bán thời gian được giới thiệu, anh ta có quyền quyết định bất đồng vào cuối thời hạn thông báo, và chỉ sau đó, người sử dụng lao động mới có thể thông báo cho anh ta về việc sa thải, sẽ diễn ra hai tháng sau .
Cũng cần lưu ý rằng khi tiến hành kiện tụng, người sử dụng lao động sẽ phải chứng minh rằng việc điều chỉnh một số điều kiện của hợp đồng lao động là hậu quả của những thay đổi trong điều kiện làm việc của công nghệ hoặc tổ chức. Nếu không có bằng chứng như vậy, thì điều này sẽ chỉ ra sự bất hợp pháp của sự thay đổi này.
Nếu có liên minh
Nếu có mối đe dọa sa thải hàng loạt, người sử dụng lao động có cơ hội thiết lập một ngày làm việc rút ngắn, nhưng đồng thời trước tiên anh ta phải tính đến ý kiến của cơ quan dân cử của công đoàn và cũng thực hiện tất cả các thủ tục theo luật pháp hiện hành.
Do đó, trước khi đưa ra quyết định này, người sử dụng lao động phải chuyển tiếp dự thảo luật hành chính địa phương, cũng như cung cấp lời biện minh cho cơ quan dân cử của công đoàn, đại diện cho lợi ích của đa số nhân viên.
Đến lượt, cơ quan dân cử không được muộn hơn năm ngày sau khi nhận được một dự án như vậy cung cấp cho người sử dụng lao động ý kiến của riêng họ, và điều này phải được thực hiện bằng văn bản. Nếu anh ta không đồng ý với dự án hoặc có ý định đưa ra bất kỳ đề xuất nào để cải thiện nó, người sử dụng lao động có thể đồng ý với những sửa đổi đó hoặc phải lặp lại tham vấn trong vòng ba ngày sau đó.
Nếu không đạt được thỏa thuận, những bất đồng nảy sinh phải được chính thức hóa trong một nghị định thư, do đó người sử dụng lao động có cơ hội áp dụng một đạo luật điều chỉnh tại địa phương, sau đó có thể bị kháng cáo tại tòa án hoặc thanh tra lao động. Điều đáng chú ý là cơ quan dân cử có quyền khởi xướng quá trình tranh chấp lao động tập thể.
Trong trường hợp khiếu nại, thanh tra lao động có một tháng để tiến hành thanh tra thích hợp. Trong trường hợp bất kỳ vi phạm nào được xác định, nó phải cung cấp cho người sử dụng lao động một đơn thuốc rằng hành vi quy định được chỉ định đã bị bãi bỏ.
Đệ trình báo cáo cho Rosstat
Bắt đầu từ năm 2009, bất kỳ công ty nào cũng phải thông báo một cách bắt buộc cho các cơ quan đặc biệt về dịch vụ việc làm rằng họ đang đưa ra một chế độ bán thời gian. Điều đáng chú ý là thông báo này phải được cung cấp không quá ba ngày làm việc sau khi có quyết định đưa ra các sự kiện này.
Một thông báo có thể được biên soạn dưới mọi hình thức, nhưng nó phải chứa ít nhất các thông tin sau:
- ngày mà những thay đổi liên quan sẽ được giới thiệu;
- khoảng thời gian giới thiệu của họ được lên kế hoạch;
- lý do áp dụng các biện pháp đó;
- Tổng số nhân viên công ty sẽ tiếp xúc với thủ tục này
Trong phần lớn các trường hợp, một bản sao của đơn đặt hàng cũng được đính kèm với một lá thư như vậy, theo đó công ty giới thiệu một ngày làm việc ngắn hơn. Điều đáng chú ý là các trung tâm việc làm nhất định được khuyến khích cung cấp các thông tin trên dưới dạng mà họ tự xác định.
Bạn cũng cần hiểu chính xác thực tế rằng, theo luật hiện hành, việc nộp kịp thời cho dịch vụ việc làm thông tin về việc giới thiệu một ngày làm việc ngắn hơn đòi hỏi phải nộp phạt hành chính đối với công ty.
