Thời hạn thanh toán - thời gian hoạt động của một pháp nhân, được tính bằng tháng theo lịch. Giá trị tối thiểu của nó là 30 ngày và tối đa là một năm (12 tháng). Khái niệm này được sử dụng để thiết lập số tiền và điều khoản thanh toán cho nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, lợi ích và lợi ích. Tổ chức có quyền tự đặt thời hạn cho một kỳ thanh toán, nhưng điều này sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến nhân viên.
Quy định pháp luật
Thời hạn thanh toán là một phương pháp tính toán số tiền do một cá nhân thực hiện theo tiêu chuẩn lao động của bồi thường tiền tệ, cũng như các khoản thanh toán khác. Các điều khoản quy định để xác định mức lương, tiền nghỉ hè, nghỉ thai sản và các lợi ích xã hội khác được quy định bởi luật lao động. Khi tính toán một số tiền nhất định, doanh nghiệp có quyền sử dụng thời hạn thanh toán được đặt độc lập.
Sự lựa chọn thời kỳ tính lương trung bình
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga để xác định thu nhập trung bình đặt ra trong khoảng thời gian 12 tháng. Đây là phương pháp tính toán khách quan nhất, có tính đến thực tế là thời gian không học được trừ vào khoảng thời gian, ví dụ, ngày làm việc. Đối với một số công nhân, tiền lương dao động rất lớn trong suốt cả năm. Điều này đặc biệt đúng với hình thức tính toán làm việc và trả thêm tiền thưởng cho tiền lương.
Trong trường hợp một nhân viên nhận được tiền lương mỗi tháng bằng nhau, để đơn giản hóa việc tính toán, công ty có quyền đặt thời gian giải quyết trong một khoảng thời gian ngắn hơn: 3, 6 tháng và bất kỳ thời gian nào khác. Điều kiện chính là không có tác động tiêu cực của những thay đổi đối với nhân viên.
Các quy tắc xác định thời gian tính toán để tính lương trung bình
Theo luật lao động, thời hạn thanh toán tối đa và được đề nghị là một năm (với mục đích xác định lương trung bình). Nhưng điều này không có nghĩa là tất cả 365-366 ngày sẽ được đưa vào tính toán. Việc tính toán chỉ tính đến những ngày thực sự làm việc. Nên loại trừ khỏi tính toán:
- Các giai đoạn mà nhân viên nhận được mức lương trung bình. Do đó, cần loại trừ nghỉ khi cho bé ăn.
- Nghỉ ốm.
- Nghỉ thai sản.
- Thời gian nghỉ không lương.
- Cuối tuần được trả tiền cung cấp thêm cho việc chăm sóc trẻ em khuyết tật.
- Thời gian ngừng hoạt động do lỗi của người sử dụng lao động.
- Thời điểm đình công, trong đó nhân viên không tham gia, nhưng không thể làm việc vì nó.
- Các thời kỳ khác theo quy định của pháp luật Liên bang Nga.
Đã loại trừ các điều khoản như vậy khỏi tổng thời gian được xem xét, kế toán viên có thể bắt đầu tính mức lương trung bình.
Ví dụ xác định khoảng thời gian tính lương trung bình
Xem xét một tình huống trong đó cần phải tính mức lương trung bình trong khoảng thời gian 12 tháng qua:
Nhân viên đã đi công tác vào ngày 14 tháng 2 năm 2016. Trong thời gian này, công ty trả cho anh ta một mức lương trung bình. Để tính giá trị, cần xem xét khoảng thời gian từ 1.01. đến ngày 31/12. cuối năm 2015 Nhân viên không có mặt tại nơi làm việc mọi lúc:
- từ ngày 12 tháng 4 đến ngày 23 tháng 4 năm 2015 - trong một chuyến công tác;
- từ ngày 5 tháng 7 đến ngày 25 tháng 7 năm 2015 - anh ta được nghỉ không lương;
- từ ngày 20 tháng 11 đến ngày 28 tháng 11 năm 2015 - đã bị vô hiệu hóa khi nghỉ ốm.
Dựa trên những dữ liệu này, kế toán đã xác định thời gian tính toán:
- từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 11 tháng 4;
- từ ngày 24 tháng 4 đến ngày 4 tháng 7;
- từ ngày 26 tháng 7 đến ngày 19 tháng 11;
- từ ngày 29 tháng 11 đến ngày 31 tháng 12.
Theo lịch trình giờ làm việc, cuối tuần sẽ được loại trừ khỏi tổng số ngày.
Thời gian giải quyết cho kỳ nghỉ: Quy tắc định nghĩa
Khoảng thời gian mà số ngày nghỉ có lương được tính tùy thuộc vào thời gian làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp. Nhưng nói chung, nó không thể kéo dài hơn 12 tháng. Bất kể trong đó nửa năm nhân viên đi nghỉ, thời gian sẽ bao gồm một năm. Đồng thời, nó bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng dương lịch bắt đầu nghỉ ngơi đến ngày cuối cùng là 12 tháng. Ví dụ, một nhân viên đã nghỉ ngơi hợp pháp từ 28/12/15 đến 15/1/2016. Thời gian ước tính cho kỳ nghỉ sẽ được xác định trong khoảng thời gian từ 12/01/14 đến 30/11. 15.
Trong trường hợp nhân viên thực sự làm việc dưới một năm, khoảng thời gian ước tính là từ ngày làm việc đầu tiên đến ngày cuối cùng của tháng trước ngày nghỉ. Ví dụ, một nhân viên đã được chấp nhận sản xuất vào ngày 1 tháng 8 năm 2015 và kỳ nghỉ của anh ta rơi vào ngày 27 tháng 1214. Trong trường hợp này, thời gian giải quyết là thời gian từ 1.08. vào ngày 30 tháng 11 năm 2015.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cung cấp cơ hội để đặt ngày trên cơ sở thanh toán kỳ nghỉ được tính độc lập. Một điều kiện tiên quyết là chỉ dẫn về thời gian trong hợp đồng lao động cá nhân hoặc tập thể.
Tính toán tiền nghỉ hè tính theo ngày
Sau khi xác định tổng thu nhập để tính lương nghỉ hè nên tính mức lương trung bình hàng ngày. Nếu 12 tháng qua, nhân viên làm việc hoàn toàn, không trừ các ngày trong thời hạn thanh toán, thì việc tính toán được thực hiện theo công thức: Cd.z. = 3n. : 12 : 29.3.
Ở đâu:
- 3n. - tổng số tiền thu nhập cho toàn bộ thời gian;
- 29,3 - số ngày trung bình trong một tháng;
- 12 - giá trị của khoảng thời gian ước tính tính theo tháng (trong trường hợp này, năm được đặt).
Hãy xem xét một ví dụ về tính toán thu nhập trung bình hàng ngày để tính lương nghỉ hè: từ ngày 14 tháng 3 đến ngày 27 tháng 4 năm 2016, kế toán X sẽ được nghỉ phép hàng năm. Để tính toán, khoảng thời gian từ 1.03.15 đến 02,29.16 được sử dụng, được thực hiện hoàn toàn, không có các khoản khấu trừ. Hàng tháng X nhận mức lương cố định là 18 nghìn rúp. Tính thu nhập trung bình hàng ngày.
Hãy tính toán:
- Tổng tiền lương trong năm sẽ là: 18.000 × 12 = 216.000 p.
- Số tiền lương trung bình hàng ngày sẽ được xác định trong: 216.000: 12: 29.3 = 614,33 p.
- Tổng cộng trong 14 ngày nghỉ, công ty phải trả số tiền: 614,33 × 14 = 8600,62 p.
Tiền lương nghỉ phép trong một khoảng thời gian làm việc không hoàn thành
Khi xác định thời gian làm việc mà nhân viên được cung cấp phần còn lại được trả lương, thời gian không được tính đến:
- nhận thu nhập trung bình;
- ốm đau, nghỉ thai sản;
- nghỉ không lương;
- ngày nghỉ thêm để chăm sóc một đứa trẻ tàn tật;
- thời gian chết do lỗi của doanh nghiệp;
- các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Khi trừ các điều khoản được liệt kê, hóa ra nhân viên đã không tính ra toàn bộ thời gian được tính cho kỳ nghỉ, mà chỉ là một phần của nó. Điều này dẫn đến một thời gian nghỉ ngơi không đầy đủ cần phải được xác định.
Để tìm xem có bao nhiêu ngày theo lịch của thời gian tính toán do nhân viên đi nghỉ, bạn cần thực hiện một số bước toán học:
1. Tính số ngày làm việc bán thời gian: Td. = 29,3: Tdm × Tđtrong đó:
- Tdm - số ngày theo lịch trong tháng;
- Tđ - số ngày thực sự làm việc.
2. Xác định thu nhập trung bình hàng ngày theo công thức: Cd. = W: (29,3 × Tm + Td.), trong đó:
- - tổng số tiền kiếm được tích lũy trong kỳ;
- Tm - số tháng làm việc đầy đủ;
- Td. - số ngày làm việc trong một tháng bán thời gian (xem đoạn 1).
Nếu trong một khoảng thời gian có nhiều tháng không hoàn thành cùng một lúc, việc tính toán nên được thực hiện riêng cho từng giai đoạn, sau đó tóm tắt kết quả.
Ví dụ về tính toán thu nhập trung bình hàng ngày trong một khoảng thời gian không đầy đủ
Hãy xem xét tình huống: nhân viên sẽ được nghỉ có lương từ ngày 15 tháng 6 năm 2016. Thời gian ước tính cho các khoản thanh toán là từ ngày 01/06/15 đến ngày 31/05/2016, thời gian này không được thực hiện đầy đủ: từ ngày 18 tháng 2 đến ngày 25 tháng 2, nhân viên bị ốm.Ngoài các khoản thanh toán nghỉ ốm, một nhân viên được hưởng mức lương tổng cộng 240 nghìn rúp.
Chúng tôi sẽ tính toán:
- Số ngày cho các tháng làm việc đầy đủ: 11 × 29.3 = 322, cho tháng 2: 29.3: 29 × 21 = 21.
- Tổng cộng, việc tính toán tiền nghỉ hè sẽ được sử dụng: 322 + 21 = 343 ngày.
- Thu nhập trung bình hàng ngày sẽ là: 240.000: 343 = 699,7 p.
Thời hạn thanh toán khi nghỉ ốm
Một công nhân làm việc chính thức có quyền nhận tiền bồi thường vật chất trong thời gian bị bệnh, nếu thực tế được bác sĩ xác nhận và nghỉ ốm được cung cấp. Thời hạn tính toán số tiền thanh toán được coi là 2 năm. Số tiền được tính toán trên cơ sở tổng thu nhập trong kỳ bằng cách nhân nó với hệ số bồi thường và số ngày bị vô hiệu hóa. Số kết quả được chia thành 730-732 ngày.
Khi giải quyết với nhân viên, điều cực kỳ quan trọng là xác định chính xác khoảng thời gian mà các khoản thanh toán là do một cá nhân. Giới hạn thời gian được thiết lập ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương trung bình và nhiều khoản trợ cấp và bồi thường xã hội khác.
