Biên chế là một loại kế toán khá phức tạp và có trách nhiệm. Tại doanh nghiệp của bất kỳ hình thức sở hữu có một vị trí của một kế toán tiền lương. Ngày nay, trách nhiệm của ông không đơn giản như vậy, với sự đa dạng về chủng loại và hình thức thù lao hiện có.
Nếu bạn phải tính lương cho một tháng không hoàn thành
Rất thường xuyên, bạn cần biết số tiền phải trả cho một nhân viên nếu anh ta không làm việc cả tháng. Trong trường hợp này, bạn cần giải thích cho anh ta tại sao số tiền này được tích lũy. Và nói bằng một ngôn ngữ dễ tiếp cận - để tránh hiểu lầm và khiếu nại với thanh tra lao động. Có, và không can thiệp vào sự an toàn trong trường hợp có thể có khiếu nại từ phía sau.
Các quy tắc theo đó tích lũy xảy ra được xác định bởi hệ thống thanh toán được thông qua bởi tổ chức. Điều này chắc chắn được cố định trong Quy chế thanh toán và hợp đồng lao động cá nhân của bất kỳ nhân viên nào. Thông thường, nó là dựa trên thời gian, hoặc tỷ lệ mảnh, hoặc một hình thức hoa hồng của tiền công.
Trong trường hợp thanh toán theo thời gian, nhân viên có mức lương chính thức hoặc thuế suất (hàng ngày, hàng giờ). Tùy chọn thứ hai thuận tiện hơn nhiều nếu công việc được thực hiện theo ca.
Khi bạn ổn định
Trước hết, chúng tôi sẽ xem xét hình thức phổ biến nhất trong tất cả - mức lương được gọi là "rắn". Tính toán như vậy được sử dụng trong các trường hợp bạn cần biết, ví dụ, làm thế nào để tính lương của một giáo viên mẫu giáo hoặc công chức.
Vì vậy, nếu cả tháng đã được làm việc, nhân viên được hưởng mức lương đầy đủ của mình. Không quan trọng có bao nhiêu ngày làm việc trong tháng vừa qua. Ngay cả khi nó rất ngắn (ví dụ, tháng 1, có tính đến các kỳ nghỉ đông dài), tiền lương cho công nhân được trả đầy đủ. Như vậy, không có khó khăn gì với câu hỏi làm thế nào để tính lương theo mức lương.
Cần lưu ý rằng tình huống này không phải lúc nào cũng đúng. Một số lượng lớn công nhân làm việc trong tháng hiện tại không hoàn toàn vì nhiều lý do khác nhau. Một người nào đó đang đi nghỉ hoặc đi công tác, ai đó bị ốm hoặc nghỉ phép bằng chi phí riêng của họ, và ai đó chỉ đơn giản là có một công việc không phải từ ngày 1, nhưng, nói, từ ngày 10 hoặc ngược lại , bỏ trước khi kết thúc tháng dương lịch.
Trong tất cả các trường hợp này, kế toán viên phải biết cách tính lương dựa trên số ngày hoặc số giờ làm việc.
Thẻ báo cáo là tài liệu chính
Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, trong quá trình hình thành tiền lương, chúng quan trọng và chỉ được tính đến ngày làm việc Và phần tích lũy của số tiền kiếm được trong tháng không được tính toán đầy đủ tỷ lệ thuận với thời gian thực sự làm việc. Đồng thời, chính quyền có nghĩa vụ phải lưu giữ hồ sơ nghiêm ngặt về cả hai ngày đi làm và thông qua lý do về lý do (ốm, nghỉ phép, v.v.). Tại sao tại bất kỳ doanh nghiệp lớn nào cũng có một vị trí của một người phục vụ thời gian, có nhiệm vụ hàng ngày là lưu ý việc thoát hoặc vắng mặt của mỗi nhân viên.
Các nhãn hiệu này được đưa vào tài liệu dưới dạng đặc biệt với chữ ký của người phụ trách và người đứng đầu doanh nghiệp. Cuối tháng, thẻ báo cáo được bàn giao cho bộ phận kế toán. Trong các tổ chức nhỏ, có thể là trách nhiệm của thư ký, thư ký hoặc thanh tra nhân sự để theo dõi các nhân viên làm việc trong thời gian của họ.
Xin lưu ý rằng đó là ngày làm việc, không phải ngày dương lịch, được tính đến.
Nếu bạn đang đi nghỉ
Bây giờ hãy xem xét bảng lương cho một tháng không đầy đủ trên các ví dụ cụ thể. Để bắt đầu, chúng tôi lấy trường hợp khi một nhân viên đi nghỉ một thời gian. Có hai lựa chọn khác nhau để tính lương của bạn.
Đầu tiên. Theo lịch sản xuất, một phần của tháng trước (hoặc sau) ngày lễ có một số ngày làm việc nhất định - chúng tôi không nghỉ cuối tuần và ngày lễ. Trong trường hợp này, kế toán phải chia toàn bộ tiền lương của nhân viên theo định mức của ngày làm việc (tức là tính chi phí của một ngày làm việc trong tháng này), sau đó nhân số tiền nhận được với số ngày mà nhân viên đã làm việc.
Thứ hai. Nhân viên đã đi nghỉ, ví dụ, ngay sau kỳ nghỉ tháng năm (hoặc ngày lễ năm mới). Đó là, mặc dù anh ấy không đi nghỉ từ ngày đầu tiên, anh ấy không có ngày làm việc thực tế trong tháng này - chỉ cuối tuần và ngày lễ. Sau đó, anh ta sẽ chỉ nhận được tiền nghỉ hè cho tháng được đề cập.
Nếu bạn là "thương hiệu mới"
Tương tự, việc tính toán được thực hiện nếu nhân viên có việc làm trong tổ chức không phải từ đầu tháng. Làm thế nào để tính lương trong trường hợp này? Hai tùy chọn cũng có thể ở đây. Nếu có một số ngày làm việc nhất định từ ngày đầu tiên của tháng cho đến ngày làm việc, thì chúng sẽ bị loại bỏ và tích lũy bắt đầu từ ngày được chỉ định trong lệnh chấp nhận.
Ví dụ, nếu việc làm xảy ra ngay sau kỳ nghỉ năm mới, không mất một ngày làm việc, một người có nghĩa vụ phải nhận một mức lương đầy đủ (tất nhiên, phải có sự xuất hiện có lương tâm hàng ngày tại nơi làm việc và các dấu tương ứng trong bảng chấm công).
Tình hình ngược lại cũng có thể. Giả sử một nhân viên ngay sau kỳ nghỉ năm mới đi nghỉ mà không cần bảo trì, cuối cùng nằm ngoài tháng dương lịch. Vậy thì làm thế nào để tính lương? Và nhân viên có phải có ít nhất một cái gì đó?
Thật không may, trong trường hợp này, anh ta không phải dựa vào bất kỳ số tiền nào, vì thực tế không có ngày nào làm việc trong tháng này.
Về mức lương tối thiểu
Làm thế nào để tính lương hàng tháng cho các hạng mục thanh toán thấp? Đôi khi toàn bộ số tiền (nếu tháng không được thực hiện đầy đủ) nhỏ hơn kích thước tối thiểu (mức lương tối thiểu). Nhân viên bắt đầu khiếu nại, tham khảo luật pháp và thậm chí đôi khi có thể nhầm lẫn một kế toán thiếu kinh nghiệm. Có đáng không trong trường hợp này để trả anh ta đến mức "tối thiểu"?
Trong thực tế, không có mâu thuẫn hoặc vi phạm ở đây. Và không có căn cứ cho phụ phí như vậy. Điều 133 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga thông báo cho chúng tôi rằng dưới mức lương tối thiểu, tiền lương hàng tháng của những người lao động đã hoàn toàn "chọn" giới hạn thời gian làm việc không nên giảm. Đó là, công nhân cả tháng và toàn thời gian.
Nếu điều kiện này không được đáp ứng, số tiền tích lũy có thể thấp hơn mức lương tối thiểu. Và sẽ không có vi phạm. Điều kiện chính là mức lương được thiết lập ban đầu với số tiền không thấp hơn mức lương tối thiểu của Google, có tính đến các khoản phụ cấp khu vực.
Tuy nhiên, bản chất của quy định này có thể được hiểu ngay cả thông qua tư duy logic thông thường. Giả sử một nhân viên đã làm việc chỉ một hoặc hai ngày trong tháng hiện tại. Trên cơ sở nào anh ta sẽ yêu cầu một mức lương đầy đủ, mặc dù tối thiểu?
Cuối tuần - bài viết đặc biệt
Nó xảy ra rằng một tháng không được làm việc đầy đủ, nhưng đồng thời một người đi làm vào cuối tuần hoặc ngày lễ. (Hơn nữa, một phần của tháng đã bị bỏ lỡ, ví dụ, do bệnh tật). Làm thế nào để tính lương của một nhân viên trong tình huống như vậy? Nếu cuối cùng, hóa ra tổng số ngày làm việc tương ứng với lịch sản xuất, điều này không có nghĩa là tất cả các tháng đã được xử lý hoàn toàn. Và tích lũy lương đầy đủ là sai.
Thực tế là cho công việc vào cuối tuần và ngày lễ, một khoản thanh toán gấp đôi (ít nhất) là do. Và thay thế một ngày làm việc bằng một ngày cuối tuần sẽ không làm việc. Trong tình huống này, nên giữ một số ngày làm việc riêng biệt và những ngày làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ.Cái trước được trả theo chương trình đã thảo luận ở trên, cái sau được trả riêng và có kích thước gấp đôi. Điều quan trọng là lối ra của nhân viên trên thang máy tại thời điểm sai lầm của người Viking đã được chứng minh theo lệnh của ban quản lý và được ghi lại trong bảng chấm công. Nếu không có điều này, sẽ rất khó để chứng minh tính hợp pháp của việc tích lũy giờ "lễ hội" cho anh ta khi đối mặt với các thanh tra viên.
Có nên khấu trừ thuế?
Như bạn đã biết, thu nhập của nhân viên - vì mục đích thuế - có thể được giảm bằng số tiền khấu trừ thuế. Được biết đến rộng rãi nhất trong số đó là khoản khấu trừ "cho trẻ em" bằng thuế thu nhập cá nhân. Chúng tôi đang nói về số tiền không phải chịu thuế thu nhập cho người lao động có con và đã cung cấp các tài liệu liên quan.
Theo luật lao động, số tiền khấu trừ vẫn không thay đổi, bất kể công việc đầy đủ hay không hoàn chỉnh trong tháng. Đó là một giá trị cố định, và được cung cấp trong mọi trường hợp, miễn là nhân viên duy trì quan hệ lao động với tổ chức. Không cần thiết phải kể lại nó trong trường hợp bị bệnh hoặc nghỉ phép.
Hơn nữa, nếu số tiền khấu trừ thuế nhiều hơn tiền lương của nhân viên trong tháng, phần còn lại của khoản khấu trừ được chuyển sang giai đoạn lịch tiếp theo (nhưng chắc chắn trong khuôn khổ của năm hiện tại).
Nếu bạn có một tỷ lệ cố định
Với hình thức thanh toán dựa trên thời gian tương tự, khi áp dụng thuế suất số ngày thực sự hoạt động được nhân với kích thước hàng ngày của nó, giúp đơn giản hóa rất nhiều việc tính toán.
Và làm thế nào để tính lương theo giờ? Nếu tỷ lệ hàng giờ được áp dụng, số giờ thực sự được tính trong tháng cũng được tính đến.
Đồng thời, người ta không nên quên về việc thanh toán theo tỷ lệ của các đêm hàng đêm (bao gồm thời gian từ 22 giờ đến 6 giờ sáng).
Về những người làm việc
Bây giờ chúng tôi chuyển sang hệ thống thanh toán piecework, nghĩa là, một hệ thống phụ thuộc trực tiếp vào sản xuất. Theo quy định, nó được áp dụng khi tính toán chính xác số lượng công việc được thực hiện (ví dụ: số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất) có thể và nhà tuyển dụng quan tâm đến việc tăng số tiền này. Hướng dẫn được thiết lập tỷ lệ sản xuất và đơn giá. Làm thế nào để tính lương của làm việc?
Trong cả tháng đầy đủ và bán thời gian, tiền lương được xác định bằng cách nhân tỷ lệ đơn vị với khối lượng sản phẩm được sản xuất (hoặc dịch vụ được cung cấp). Do đó, chúng tôi thấy rằng việc tính toán thanh toán tiền điện tử cực kỳ đơn giản, điều chính là kế toán chính xác của những gì đã được thực hiện trong tháng.
Làm việc theo tỷ lệ phần trăm
Tùy chọn thứ ba là cái gọi là hệ thống hoa hồng. Trong trường hợp này, sự ràng buộc của mức lương của nhân viên với mức doanh thu, ví dụ, từ việc bán một sản phẩm cụ thể, được ngụ ý. Đó là, thu nhập của người lao động trực tiếp phụ thuộc vào "tính hữu dụng" của nó đối với công ty. Doanh số cao hơn - hoa hồng cao hơn. Và sự vắng mặt của một nhân viên tại nơi làm việc vì bất kỳ lý do nào ngay lập tức ảnh hưởng đến việc thanh toán.
Dường như không có khó khăn gì trong việc tính toán tỷ lệ phần trăm của tiền lương. Nhưng ở dạng thuần túy, hệ thống hoa hồng hiếm khi được sử dụng, bởi vì doanh số thấp có thể xảy ra vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của nhân viên. Thường xuyên hơn không, chúng ta bắt gặp một biến thể của nó được gọi là tiền lương + tiền lãi.
Làm thế nào để tính lương nhân viên trong một tháng không hoàn chỉnh với một hệ thống như vậy? Rất đơn giản. Tiền lương (nghĩa là phần cố định) được tính theo số giờ làm việc (hoàn toàn giống với hệ thống dựa trên thời gian thông thường) và tỷ lệ hoa hồng tùy thuộc vào số tiền doanh thu cho những ngày làm việc.
Về lương giáo viên
Có nhiều trường hợp phức tạp hơn về bảng lương, ví dụ, thù lao cho công việc sư phạm. Tài trợ của trường đã tăng lên, tiền hiện đang được phát hành không phải dưới dạng ước tính với các khoản mục chi phí được lên lịch trước, mà là trợ cấp. Những gì để chi tiêu cho họ được quyết định chủ yếu bởi chính trường học. Và không phải mọi kế toán viên, đặc biệt là một người thiếu kinh nghiệm, tưởng tượng cách tính lương giáo viên.
Trước đây, lương giáo viên phụ thuộc vào khối lượng công việc, thời gian phục vụ và hạng mục được phân công.Bây giờ một số chỉ số khác được tính đến - số lượng sinh viên, hiệu suất của họ, tình trạng của văn phòng, và nhiều hơn nữa. Các khu vực khác nhau có các tùy chọn riêng cho tỷ lệ của hai phần (cơ bản và kích thích) trong đó tiền lương bao gồm. Phần cơ bản không thể ít hơn phần được thành lập theo luật định, và phần nào được trao giải thưởng do chính trường quyết định, đã phối hợp vấn đề với tổ chức công đoàn và cơ quan quản lý giáo dục.
Nên tính lương giáo viên như thế nào? Đơn vị tính toán cơ bản là cái gọi là chi phí của một giờ học sinh. Giá trị này được nhân với số trẻ em trong lớp và số giờ mỗi tháng cho mỗi môn học, sau đó theo hệ số nâng cao, phụ thuộc vào mức độ ưu tiên của môn học và trên một mức độ khác - phản ánh mức độ trình độ của giáo viên. Ngoài ra, một khoản phụ phí cho một tải khác (không kiểm toán) được thêm vào số tiền nhận được.
Nó không đáng sợ
Sự phức tạp của việc tính lương giáo viên có thể khiến một kế toán viên thiếu kinh nghiệm sợ hãi, đặc biệt là khi phải tích lũy dưới một tháng. Nhưng nên nhớ rằng giáo viên thuộc nhóm công nhân theo hệ thống thanh toán dựa trên thời gian (chính xác hơn là tiền thưởng theo thời gian) và việc tính toán cho một tháng không hoàn chỉnh được thực hiện theo sơ đồ trên. Phần thưởng được trả tùy thuộc vào các điều kiện "địa phương" để thanh toán phí bảo hiểm - theo các tiêu chuẩn lập pháp.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của một kế toán viên, bảng lương cho tất cả các loại công nhân đã được tự động hóa từ lâu. Gói phần mềm cổ điển, được sử dụng phổ biến cho việc này là Kế toán 1C, cho phép bạn theo dõi mọi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc mọi hình thức sở hữu. Một mô-đun riêng được dành riêng cho các vấn đề nhân sự và biên chế.
Máy tính sẽ giúp chúng ta
Làm thế nào để tính lương trong 1s? Với dữ liệu được nhập trước (lương nhân viên hoặc số tiền thuế suất hàng ngày, tất cả các khoản phụ cấp và phụ phí cần thiết), việc tính toán là tự động. Nhiệm vụ của kế toán chỉ là nhập chính xác số ngày hoặc giờ làm việc. Chương trình tính toán không chỉ các khoản tích lũy, mà còn các khoản khấu trừ.
Sử dụng giao diện này, bảng lương nhanh và rõ ràng. Trong danh sách các tài liệu, bạn nên nhập tất cả các loại phí cần thiết với một chỉ dẫn của từng loại. Các khoản tiền được tính toán tự động theo phương pháp đã chọn. Thuật toán vẫn tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định và câu hỏi về cách tính mức lương trung bình hàng tháng (cho bất kỳ mục đích nào) không còn gặp khó khăn gì nữa.
Vấn đề thuế
Như bạn đã biết, thuế thu nhập phải được khấu trừ từ tiền lương. Khi tính toán, các khoản khấu trừ được áp dụng: tiêu chuẩn, tài sản, xã hội và những người khác. Chủ lao động, như một quy luật, giao dịch với những người tiêu chuẩn.
Làm thế nào để tính thuế lương? Trước hết, bạn nên quyết định nếu nhân viên là cư dân thuế hoặc không. Sau đó, hãy tính đến tất cả các tỷ lệ cược có liên quan và tăng lương, ưu đãi và tiền thưởng. Hỗ trợ vật chất, phụ cấp, học bổng và các khoản thanh toán tương tự không có tình trạng thu nhập sẽ không được tính đến.
Tuy nhiên, nếu không phải toàn bộ thời hạn thanh toán được thực hiện - nhân viên đi nghỉ hoặc bị ốm - thuế thu nhập được thực hiện trên cơ sở thu nhập trung bình.
Làm thế nào để tính lương trung bình? Cần phải tóm tắt tất cả các khoản thanh toán nhận được trong kỳ thanh toán, sau đó chia cho số ngày trong giai đoạn này. Do đó, chúng tôi nhận được câu trả lời cho câu hỏi thường gặp: "Làm thế nào để tính lương trong ngày?"
Tổng kết quả của thu nhập trung bình hàng ngày được nhân với số ngày thực sự làm việc của nhân viên. Đây sẽ là cơ sở thuế cho thời gian quy định.
