Khi tính thu nhập, nhân viên của một kế toán doanh nghiệp thường phải đối mặt với khó khăn. Thật vậy, trong trường hợp tích lũy trợ cấp tàn tật, các khoản thanh toán bổ sung cho công việc bán thời gian, thanh toán công việc theo lịch trình, kế toán thanh toán và thanh toán bổ sung cho các ngày cuối tuần và ngày lễ do nhà nước thiết lập, phải tính đến nhiều sắc thái trong luật. Tuy nhiên, trong số tất cả những điều trên, thanh toán cho ngày lễ chiếm vị trí đầu tiên trong sự phức tạp.
Pháp luật Nga quản lý tiền lương vào các ngày lễ
Tài liệu chính điều chỉnh các mối quan hệ trong thế giới làm việc giữa người lao động và người đứng đầu tổ chức là Hiến pháp Nga. Phần 3 của Điều 37 có một điều khoản theo đó phân biệt đối xử trong phạm vi thù lao lao động bị cấm và tiền lương phải tương ứng hoặc vượt quá mức tối thiểu được thiết lập theo luật của Liên bang Nga.
Điều 2 của Bộ luật Lao động Nga cũng quy định rằng tiền lương của một nhân viên phải công bằng và đủ để cung cấp cho bản thân và gia đình mọi thứ cần thiết cho một cuộc sống bình thường trong xã hội.
Tài liệu làm việc vào ngày lễ
Theo định mức của Bộ luật Lao động Nga (Điều 153) không thể thu hút một nhân viên của một tổ chức làm việc vào ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ mà không có tài liệu đặc biệt. Để làm điều này, hãy vẽ ra một thứ tự thích hợp. Thanh toán vào các ngày lễ được dựa trên nó. Đơn hàng phải chứa các thông tin sau:
- ngày tổng hợp;
- nơi biên soạn;
- số tài liệu;
- F. I. O. của những người liên quan đến công việc vào ngày nghỉ hoặc ngày nghỉ;
- ngày kết thúc và ngày bắt đầu, và đôi khi thời lượng ngày làm việc;
- ngày và chữ ký với bảng điểm của những người quen thuộc và đồng ý với đơn đặt hàng;
- chữ ký của người quản lý với bảng điểm;
- chữ ký của cán bộ giải quyết.
Chỉ sau khi ký đơn đặt hàng của tất cả các nhân viên được chỉ định trong đó, có thể coi công việc đó vào cuối tuần hoặc vào ngày nghỉ sẽ không bị phạt đối với người sử dụng lao động về phía thanh tra lao động, văn phòng công tố, dịch vụ thuế và các cơ quan khác.
Đặc điểm của giấy tờ tại lịch làm việc theo ca
Khi làm việc theo lịch trình ca, một đơn đặt hàng là không cần thiết. Thanh toán vào cuối tuần và ngày lễ trong trường hợp này được thực hiện trên cơ sở lịch trình được phê duyệt và ký bởi người đứng đầu tổ chức, trong đó có:
- họ, tên và bảo trợ của mỗi nhân viên ca;
- thời gian làm việc của họ trong giờ và ngày;
- số ngày nghỉ trong một tháng;
- số ngày làm việc trong một tháng.
Thanh toán trợ cấp tàn tật vào các ngày lễ
Không phải lúc nào các kỳ nghỉ cho một nhân viên của một tổ chức có thể được liên kết với công việc hoặc giải trí, đôi khi chúng có thể trùng với thời gian bị bệnh. Trong trường hợp sau, ngày lễ cũng được thanh toán theo Luật Liên bang số 255 (Phần 1 của Điều 6), dựa trên thu nhập trung bình hàng ngày nhận được do tính toán bằng một công thức đơn giản.
Khi tích lũy trợ cấp tàn tật cho nghỉ ốm được cấp cho một nhân viên vào năm 2015, cần phải chia thu nhập của anh ta cho năm 2014 và 2013 cho hệ số 730, tức là số ngày theo lịch trong 2 năm trước.
Từ thu nhập, cần loại trừ tất cả các khoản tiền không bị đánh thuế bởi các khoản đóng góp: lợi ích lên tới 1,5 năm, tích lũy khi nghỉ ốm, trợ cấp thai sản, sinh con một lần v.v.
Ví dụ, một nhân viên công ty vào tháng 3 đã nghỉ ốm. Cô ấy bị ốm từ ngày 2 đến ngày 10 tháng 3 năm 2015, tức là thời gian không có khả năng làm việc là 9 ngày (bao gồm cả ngày 8 tháng 3, ngày nghỉ lễ), trong đó ba ngày đầu tiên sẽ được thanh toán bằng chi phí của doanh nghiệp và sáu ngày còn lại bằng chi phí của quỹ bảo hiểm xã hội. Trong hai năm qua (2013-2014), cô chỉ làm việc tại doanh nghiệp này và thu nhập của cô trong thời gian này lên tới 212 nghìn rúp vào năm 2013 và 250 nghìn rúp vào năm 2014.
Chúng tôi tìm thấy thu nhập trung bình hàng ngày theo công thức: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (rúp). Vì vậy, lợi ích từ chủ lao động sẽ là 632,88 x 3 = 1898,64 (rúp) và lợi ích từ quỹ bảo hiểm xã hội sẽ bằng 632,88 x 6 = 3797,28 (rúp), với điều kiện nhân viên đã làm việc được 10 năm và lợi ích sẽ được trả bằng 100% thu nhập.
Để tính lợi ích thai sản, cần phải trừ đi hệ số 730 thời gian người phụ nữ nghỉ thai sản (thai sản và chăm sóc trẻ em tới 1,5 năm), khi nghỉ ốm và thời gian chết, khi phí bảo hiểm không được tính vào thu nhập .
Do đó, các khoản thanh toán nghỉ ốm vào các ngày lễ được thực hiện theo cách tương tự như các ngày khác trong tháng, trên cơ sở chung. Điều đáng chú ý là những ngày nghỉ khi tính trợ cấp khuyết tật cũng được trả, số ngày làm việc trong một tháng không ảnh hưởng đến số tiền tích lũy. Chỉ tính đến ngày dương lịch, bất kể đó là cuối tuần hay ngày lễ.
Ngày lễ
Thanh toán các ngày nghỉ không làm việc trong khi nhân viên nghỉ phép hàng năm hoặc nghỉ có lương không được thực hiện. Những ngày này làm tăng thời gian nghỉ ngơi, nhưng không phải là quy mô của kỳ nghỉ, vì khi tính toán chúng được khấu trừ vào tổng số ngày theo lịch.
Một thuật toán hành động như vậy chứa điều 120 của Bộ luật Lao động Nga. Chẳng hạn, một nhân viên đi nghỉ 2 tuần kể từ ngày 1/6/2016. Trong kỳ nghỉ (từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 14 tháng 6 năm 2015), một kỳ nghỉ rơi vào ngày 12 tháng 6, kéo dài kỳ nghỉ, nhưng không ảnh hưởng đến việc tính toán tiền nghỉ hè và giá trị của chúng. Chỉ có thời gian nghỉ trong ứng dụng sẽ cần được chỉ định từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 15 tháng 6 năm 2015, trong khi số ngày theo lịch sẽ không thay đổi, nó sẽ vẫn bằng 14.
Cách chi trả cho "ngày lễ tết" của nhân viên
Thanh toán cho các ngày lễ trong tháng 1 được thực hiện theo định mức của ngày làm việc và giờ được ghi trong lịch sản xuất cho năm hiện tại. Đối với các hệ thống lương khác nhau được sử dụng trong doanh nghiệp, nó sẽ khác nhau.
Những ngày nào nên được coi là lễ hội vào tháng 1
Theo điều 112 của Bộ luật Lao động Nga, trong tháng đầu tiên của năm mới, ngày nghỉ không làm việc là các số từ 1 đến 5. Nếu ngày nghỉ và ngày nghỉ trùng nhau, thì ngày sau được chuyển tiếp một ngày.
Luật liên bang số 35 ngày 23 tháng 4 năm 2012 được thành lập, là các ngày lễ bổ sung liên quan đến ngày lễ năm mới, vào ngày 6 và 8 của tháng đầu tiên của năm.
Điều 111 của Bộ luật Lao động Nga quy định rằng tất cả nhân viên đều có quyền nghỉ ngơi vào cuối tuần. Hơn nữa, với một tuần làm việc năm ngày, nó nên bằng hai ngày nghỉ, và với một tuần sáu ngày - một. Trong mọi trường hợp, một ngày nghỉ nên luôn luôn là vào Chủ nhật, và ngày thứ hai có thể được thiết lập trong các tài liệu quy định địa phương với sự đồng ý của nhân viên.
Trả ngày nghỉ khi tính lương cho lương chính thức
Điều 153 của Bộ luật Lao động Nga quy định rằng làm việc trong một kỳ nghỉ nên được trả ít nhất gấp đôi so với thu nhập trung bình hàng giờ hoặc trung bình hàng ngày.Quy tắc này áp dụng cho những nhân viên nhận lương chính thức, nhưng chỉ khi định mức của giờ làm việc, ngày theo lịch sản xuất, đã bị vượt quá trong tháng thanh toán. Nếu thời gian của công việc không vượt quá định mức đã thiết lập, thì ngày lễ được trả theo một số tiền duy nhất.
Tính thu nhập cho các ngày nghỉ trong trường hợp lịch làm việc theo ca
Không phải tất cả nhân viên đều hoàn thành nhiệm vụ của mình trong khuôn khổ năm hoặc sáu ngày tuần làm việc Về cơ bản, theo hệ thống tiền lương và tiền lương thưởng, mức lương của nhân viên văn phòng hoặc nhân viên hành chính, chuyên viên và quản lý được tính toán. Đối với các loại nhân viên khác của tổ chức, lịch làm việc có thể được thiết lập cho phép công ty làm việc mà không bị gián đoạn (xung quanh đồng hồ) như một phần của quy trình sản xuất. Những người này chủ yếu bao gồm công nhân hoặc các chuyên gia có tay nghề thấp, chẳng hạn như người bán hàng, nhân viên thu ngân, chuyên gia tư vấn, người giúp việc, bồi bàn, phụ nữ dọn dẹp, máy rửa chén, máy giặt, máy động lực, v.v.
Đối với những nhân viên như vậy, ngày nghỉ được trả theo lịch trình phù hợp với các tài liệu nội bộ của tổ chức được giám đốc phê duyệt. Số tiền thu nhập và phụ phí cho loại nhân viên này thường bao gồm cả hợp đồng tập thể và hợp đồng lao động. Do đó, tất cả các ngày nghỉ nằm trong lịch làm việc, trong mọi trường hợp, phải thanh toán theo số tiền được thiết lập bởi bảng nhân viên, và tiền lương vào các ngày lễ ngoài số tiền cố định hàng tháng yêu cầu một khoản phí bổ sung cho những ngày này vượt quá định mức.
Thanh toán công việc vào ngày nghỉ, tiếp theo là thời gian nghỉ
Có một ngoại lệ đối với luật pháp Nga. Vì vậy, việc tính toán thanh toán ngày nghỉ cho một nhân viên sau đó nghỉ làm sẽ khác. Do thực tế là do làm việc vào ngày nghỉ, người lao động sẽ được nghỉ ngày bằng số ngày nghỉ, những ngày nghỉ này sẽ không được trả theo kích cỡ gấp đôi, vì họ sẽ được tính khi tính lương như những người lao động bình thường.
Đồng thời, cần phải nói rằng thanh toán cho công việc vào các ngày lễ với thời gian nghỉ sau đó nên được chính thức hóa theo thứ tự và được mô tả chi tiết.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với vi phạm pháp luật trong lĩnh vực thanh toán lao động
Đối với vi phạm pháp luật Nga về thủ tục dồn tích và thanh toán tiền lương cho người lao động, có 3 loại trách nhiệm pháp lý. Chúng bao gồm:
- hành chính (quy định về việc phạt tiền (trong một số trường hợp - đình chỉ công tác) cả về tổ chức và các quan chức vì vi phạm hoặc thanh toán thu nhập không đầy đủ);
- luật dân sự (ngụ ý yêu cầu của người lao động đối với việc thanh toán đầy đủ tiền lương, cũng như một hình phạt cho thiệt hại đạo đức);
- hình sự (có thể trong trường hợp gây hậu quả nghiêm trọng cho nhân viên hoặc các thành viên trong gia đình anh ta).
Hình phạt nghiêm khắc hơn đối với người sử dụng lao động vì không trả lương 2015 năm
Năm 2015, nhà nước, với sự giúp đỡ của các hành vi lập pháp ở nhiều cấp độ, ngày càng bắt đầu bảo vệ lợi ích của người lao động trong các trường hợp vi phạm dồn tích và thanh toán tiền lương tại doanh nghiệp. Do đó, ngay cả khi chỉ thanh toán gấp đôi vào các ngày lễ không được thực hiện trong tổ chức, người sử dụng lao động vẫn sẽ phải trả lời cho nó.
Phiên bản mới của Điều 5.27 của Bộ luật vi phạm hành chính Nga hiện có một mô tả chi tiết về các loại không tuân thủ các quy tắc trong lĩnh vực biên chế và phân định hình phạt cho từng người trong số họ.
Vì vậy, kể từ năm 2015, các doanh nhân cá nhân có thể trả tới 40 nghìn rúp vì sơ suất của họ trong vấn đề này, các tổ chức có thể bị trừng phạt bằng cách đình chỉ các hoạt động trong tối đa ba tháng hoặc trả tiền phạt từ 50 đến 200 nghìn rúp.
Nhân tiện, do thực tế là tiền phạt hiện được trả cho mỗi nhân viên của tổ chức, số tiền này có thể tăng đáng kể. Người sử dụng lao động có thể bị trừng phạt trong vòng một năm kể từ ngày vi phạm.
Thay đổi lao động mã năm 2015
Kể từ năm 2015, nhờ sự ra đời của chương 50.1 mới, công dân nước ngoài đã được hưởng các quyền và nghĩa vụ tương tự trong việc thuê làm đồng bào. Một hợp đồng lao động cũng được ký kết với họ, trong đó nêu rõ số tiền kiếm được hàng tháng, thanh toán ngày lễ, thời hạn hiệu lực, v.v. Ngoài ra, bây giờ các nhà tuyển dụng được yêu cầu kể từ ngày nhập viện của một công dân nước ngoài để làm việc để cung cấp cho anh ta chăm sóc y tế cho đến khi sa thải.
Dựa trên các tài liệu trên, cần lưu ý rằng các ngày lễ luôn được thanh toán. Một lịch trình thay đổi cũng không ngoại lệ. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, số tiền phí bổ sung có thể khác nhau, nhưng người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải thực hiện, nếu không anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm, bao gồm cả hình sự, vì không tuân thủ pháp luật của Nga trong lĩnh vực thù lao.
