Kế toán tổng hợp giờ làm việc là một phương thức hoạt động khá phổ biến của các công ty hiện đại. Nhưng đồng thời, nhiều nhà lãnh đạo thậm chí có thể không biết cách đưa ra định mức này một cách chính xác.
Cái gì đây
Có nhiều loại giờ làm việc khác nhau, nhưng trong trường hợp này, một chế độ chuyên biệt được xem xét, dựa trên lịch trình thay đổi, bao gồm cả những ngày cuối tuần.
Cơ sở cho việc đưa ra chế độ như vậy là các điều kiện sản xuất cụ thể trong công ty hoặc trong quá trình thực hiện một số công việc không mang lại cơ hội tuân thủ giờ làm việc cụ thể được thiết lập ban đầu cho loại nhân viên này. Các điều kiện sản xuất cụ thể như vậy, có thể dùng làm lý do cho việc sử dụng kế toán tóm tắt, có thể được gọi là tính thời vụ chung của công ty hoặc tính chất tương tự của công việc được thực hiện.
Nó được quản lý như thế nào?
Thứ tự thay đổi loại giờ làm việc được xác định theo các quy định lao động nội bộ hiện hành, nhưng bản thân các quy tắc này phải được sự chấp thuận của người sử dụng lao động, có tính đến quan điểm của các cơ quan đại diện của nhân viên hoặc nếu một thỏa thuận tập thể được ký kết.
Các thông tin sau phải được chỉ định trong các quy tắc sau:
- Thực tế là giờ làm việc đang thay đổi và chế độ này được giới thiệu.
- Thời hạn của kỳ kế toán.
Trong trường hợp một nhân viên mới được thuê và nhiệm vụ của anh ta được thực hiện theo các quy tắc kế toán tóm tắt, anh ta cũng phải nhận thức được các quy tắc này và phải ký vào một tài liệu cụ thể mà anh ta thực sự đã được giới thiệu. Nếu chế độ này không được giới thiệu cho toàn công ty, mà chỉ dành cho một loại nhân viên nhất định hoặc thậm chí cho nhiều loại công việc khác nhau, thì trong trường hợp này, chế độ làm việc cho những nhân viên này trở thành cá nhân, đồng thời, là điều kiện tiên quyết cho hợp đồng lao động được soạn thảo. Từ ngữ phổ biến nhất trong trường hợp này là như sau:
- Đối với nhân viên, một lịch trình bình thường của giờ làm việc được xác định, dựa trên 50 giờ hàng tuần với một kế toán tích lũy.
Quyết định rằng một phần nhất định của nhân viên được chuyển sang kế toán tổng hợp cũng cung cấp một sự thay đổi trong một số điều kiện của hợp đồng đã ký kết.
Đồ thị
Đặc điểm chính của chế độ này là việc tính toán thời gian làm việc từ ngày này sang ngày khác hàng tuần cung cấp cho những sai lệch nhất định về thời gian làm việc so với tiêu chuẩn được thiết lập ban đầu cho loại nhân viên này. Hơn nữa, trong phạm vi của một khoảng thời gian cụ thể, tổng thời lượng không được vượt quá số giờ làm việc bình thường được thiết lập cho giai đoạn này.
Về vấn đề này, việc thực hiện các tiêu chuẩn tiêu chuẩn lao động nghĩa là, việc xây dựng tiêu chuẩn thời gian được cung cấp không quá một tuần, nhưng trong một khoảng thời gian dài hơn. Trong trách nhiệm sử dụng lao động tổ chức công việc được đưa vào để nhân viên, người mà cách tính thời gian làm việc khác với kế toán tổng hợp được sử dụng, cuối cùng đã hoàn thành công việc theo định mức của chính mình trong kỳ kế toán.Với mục đích này, một ca làm việc / lịch làm việc cá nhân trong một khoảng thời gian cụ thể được phát triển và thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc, thời gian nghỉ giữa ca và thời gian ban đầu của chúng được đặt trong kế toán.
Đồng thời, người ta phải hiểu chính xác rằng tổng thời gian làm việc theo lịch trình như vậy không thể vượt quá định mức thời gian làm việc được xác định cho kỳ kế toán này. Đồng thời, một khiếm khuyết đối với định mức được ghi nhận là không được phép.
Trong số những điều khác, trong quá trình lên lịch làm việc, đừng quên rằng việc cấm làm hai ca liên tiếp và lịch làm việc phải được sự chấp thuận của người đứng đầu công ty hoặc người được anh ta ủy quyền, có tính đến ý kiến của một cơ quan công đoàn nào đó của công ty (nếu có nếu có), và sau đó nó được đưa đến sự chú ý của người lao động, việc này nên được thực hiện không muộn hơn một tháng trước khi nó có hiệu lực.
Định mức
Nếu kế toán tóm tắt về giờ làm việc của nhân viên được sử dụng, thì trong trường hợp này, trong một khoảng thời gian xác định nhất định, nên phân bổ định mức thời gian của mỗi nhân viên. Hơn nữa, trong các tháng hoặc tuần khác nhau, một nhân viên có thể thực hiện một số giờ khác nhau (làm thêm giờ vào một ngày, bán thời gian khác).
Việc giới thiệu một kỳ kế toán dài được khuyến khích vì lý do là trong trường hợp này, thời gian làm thêm được giảm thiểu và, ví dụ, quá tải theo mùa của nhân viên được làm dịu đi. Đồng thời, nếu công ty không có lịch làm việc hoặc một số nhân viên làm việc cho hai hoặc thậm chí nhiều ca liên tiếp, tất cả những hành động này của thanh tra lao động sẽ đủ điều kiện là vi phạm hành chính và trách nhiệm này đã được quy định bởi bộ luật liên quan.
Làm thế nào để xác định kỳ kế toán?
Ví dụ, theo PVTR hiện hành (quy định lao động nội bộ), một ngày làm việc bình thường là:
- Thứ Hai-Thứ Sáu: 08:00 - 16:00;
- Thứ 7: 08:00 - 14:00;
- CN: ngày nghỉ.
Nói cách khác, tổng số tuần làm việc là 40 giờ.
Do thực tế là thời gian làm việc được xác định theo tuần làm việc năm ngày, nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo chế độ được mô tả thực sự làm việc mỗi tháng:
- trong tháng 7 - 172 giờ;
- trong tháng 8 - 181 giờ;
- trong tháng 9 - 174 giờ;
- vào tháng 10 - 172 giờ;
- v.v.
Bạn có thể thấy một mẫu theo dõi thời gian ở trên.
Bạn cần biết những gì?
Trước hết, cần phải tìm hiểu xem trong trường hợp này, chúng tôi có nghĩa vụ giữ một bản ghi tóm tắt cho nhân viên với chế độ làm việc này nếu tuần làm việc được đánh dấu được tôn trọng, hoặc nếu chúng tôi cần giới thiệu một bản ghi hàng tuần. Nếu điều này được cho phép, thì trong trường hợp này, bạn cần tìm hiểu làm thế nào để hiểu cách thức bảng thời gian cho những nhân viên này để họ có thể trả tiền cho giờ làm việc, vì một tháng có thể vượt quá hoặc thấp hơn định mức.
Tuy nhiên, nếu cần phải giới thiệu kế toán tổng hợp, đồng thời coi năm là kỳ kế toán, thì trong trường hợp này sẽ có khoảng 16 giờ làm thêm trong một năm. Do đó, người sử dụng lao động sẽ quan sát thời gian làm việc bình thường trong một tuần, và đồng thời, vào cuối năm, anh ta sẽ phải trả lương cho nhân viên của mình ngoài giờ. Trong trường hợp này, nhiều người tự hỏi liệu năm nay có thể điều chỉnh thời gian làm việc một chút để cuối cùng định mức thời gian đã thiết lập không bị vi phạm hay không, và do đó, không cần thiết phải trả thêm giờ làm thêm, và liệu Tình huống PVTR.
Nói chung, việc sử dụng kế toán tóm tắt không cấu thành nghĩa vụ trước mắt của người sử dụng lao động. Nhưng đồng thời, người ta phải hiểu chính xác rằng một số hành vi pháp lý quy định nhất định cung cấp cho việc giới thiệu chế độ này mà không thất bại đối với loại công nhân đó, ví dụ, làm việc trên cơ sở luân chuyển, cũng như cho người điều khiển phương tiện và thuyền viên của các tàu khác nhau.
Nếu công ty không có nghĩa vụ sử dụng kế toán tổng hợp dựa trên các hành vi quy định đặc biệt, thì trong trường hợp này, khả năng đưa ra chế độ này được thiết lập nếu toàn bộ điều kiện sản xuất không thể tạo ra một lịch trình cụ thể cho nhân viên.
Các tính năng quan trọng
Nếu một nhân viên không hoàn thành các chi phí thời gian làm việc cho anh ta, thì trong trường hợp này, nhân viên của Lương lương cơ bản, cụ thể là tiền công cho anh ta, nên được tính theo tỷ lệ với thời gian anh ta thực sự làm việc.
Điểm đặc biệt của kế toán tổng hợp trong trường hợp này là, trái ngược với kế toán thời gian lao động hàng tuần hoặc hàng ngày, nó cung cấp những sai lệch nhất định so với những gì ban đầu được đặt ra cho loại công nhân này. Ngoài ra, nếu có một số loại xử lý vào một số ngày hoặc tuần nhất định, nó có thể được bù bằng sự thiếu hụt trong các tuần hoặc ngày khác theo cách mà cuối cùng, trong một khoảng thời gian kế toán nhất định, tổng thời lượng sẽ không nhiều hơn số giờ làm việc bình thường. Về vấn đề này, số giờ bình thường hóa được thực hiện không phải trong vòng một tuần, mà trong một khoảng thời gian dài hơn.
Điều đáng chú ý là tại thời điểm này, có một quy trình cụ thể để tính tiêu chuẩn thời gian làm việc, theo đó thời gian của giờ được thiết lập, phải được thực hiện bởi các loại nhân viên khác nhau trong tuần, tháng hoặc khoảng thời gian khác. Đó là lý do tại sao số giờ làm việc phải tuân thủ định mức được thiết lập bởi Quy trình này. Trong trường hợp này, bằng mọi cách có thể thay đổi thời gian làm việc trong suốt kỳ kế toán, nhưng điều quan trọng nhất là phải cân bằng nó trong khuôn khổ chung.
Quy trình thống nhất để xác định tiêu chuẩn về cách đặt giờ làm việc, cân bằng tình hình của người lao động với giờ làm việc bình thường với những người làm việc trong báo cáo tóm tắt về giờ làm việc và cuối cùng đảm bảo quyền bình đẳng đầy đủ cho nhân viên.
Làm việc trong tổng số ngày làm việc nên được cung cấp bởi nhà tuyển dụng trong một giai đoạn kế toán nhất định. Nếu nhân viên này không tuân thủ các tiêu chuẩn lao động do lỗi của người sử dụng lao động, và trong năm làm việc anh ta có ít hơn, thì anh ta phải trả cho anh ta một mức lương cho thời gian thực sự làm việc hoặc công việc được thực hiện, nhưng mức lương không được thấp hơn mức lương trung bình phí nhân viên, được tính trong một khoảng thời gian nhất định.
Khái niệm cơ bản
Giờ làm việc bình thường theo thông lệ hiện tại là 40 giờ mỗi tuần. Đồng thời, nếu theo điều kiện sản xuất, công ty không thể tuân thủ thời hạn hàng ngày hoặc hàng tuần được thiết lập cho một loại nhân viên cụ thể, có thể đưa ra quy tắc như kế toán tổng hợp về giờ làm việc.
Việc sử dụng nó trong thực tế trong hầu hết các trường hợp đặt ra một số lượng câu hỏi khá lớn. Ban đầu, bạn cần hiểu chính xác cách thiết lập quy trình xác định và trả tiền cho giờ làm thêm, cũng như làm thế nào để ghi chép đúng.Ngoài ra, việc ghi chép tóm tắt về thời gian làm việc gây ra một số lượng lớn các tranh chấp về hành vi pháp lý của người sử dụng lao động, thường đưa vào các điều khoản như vậy vượt qua luật pháp hiện hành. Vì lý do này, cần phải hiểu chính xác các điều khoản và sự tinh tế cơ bản trong thiết kế của chế độ này.
Sự ra đời của kế toán như vậy
Rất thường xuyên, những tình huống như vậy xảy ra khi một công ty thuê một nhân viên nào đó và kết quả là, người sử dụng lao động quyết định giới thiệu một bản ghi tóm tắt về thời gian làm việc. Trong trường hợp này, cần phải sử dụng làm cơ sở của Điều 7274 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga về việc giới thiệu các thay đổi khác nhau đối với thành phần của hợp đồng lao động.
Trong trường hợp này, một trong những điều kiện quan trọng nhất là những thay đổi trong hợp đồng lao động phải được thực hiện với thông báo trước về điều này cho nhân viên không quá hai tháng trước khi những sửa đổi này có hiệu lực. Đồng thời, các nhà tuyển dụng không bao giờ nhận thức được hậu quả của việc không tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thiết lập. Vì lý do này, đáng để xem xét một số ví dụ về các quyết định của tòa án về các vấn đề như vậy để người sử dụng lao động được cảnh báo chống lại vi phạm luật áp dụng.
Ví dụ
Được biết, một phụ nữ làm việc tại một trạm biến áp chăm sóc y tế trong NHẠC. Theo hợp đồng lao động ban đầu, lịch trình làm việc giảm đã được chỉ định, tức là ngày làm việc bình thường phù hợp với một lịch trình thay đổi cụ thể, cũng như các thành phần của thời gian làm việc. Ngoài ra, theo PTRA của tổ chức này, đối với tất cả nhân viên làm việc với nhiều dịch vụ chăm sóc y tế khác nhau, giờ làm việc hàng tháng được sử dụng dựa trên 68 giờ làm việc trong ngày, cũng như một tuần làm việc năm ngày.
Theo lệnh tiếp theo của bác sĩ trưởng của tổ chức này, tiêu chuẩn về giờ làm việc cho năm tiếp theo được phê duyệt, đồng thời, một ngày làm việc ngắn hơn được cung cấp, cung cấp ngày nghỉ theo lịch trình. Theo cách tương tự, các sửa đổi được thực hiện theo các quy tắc khác của hợp đồng, do đó, năm, chứ không phải tháng, đã được coi là kỳ kế toán.
Vì người phụ nữ không được thông báo bằng văn bản kịp thời, nên cuối cùng tòa án đã đưa ra kết luận chính đáng rằng cô ta đang bị truy thu tiền thanh toán cho tất cả các giờ làm thêm trong năm. Ngoài ra, theo luật pháp hiện hành, nguyên đơn cũng bị buộc tội bồi thường vì thực tế là người sử dụng lao động trì hoãn việc thanh toán tiền lương.
Trong một số trường hợp nhất định, số tiền được thu thập từ chủ lao động là khá nhỏ, và thật đáng tiếc để lãng phí thời gian, nhưng cũng có những tình huống nhân viên được trao số tiền khá ấn tượng có thể thực sự bị loại trừ nếu chủ lao động hành động theo pháp luật và các quy định.
Làm thế nào để giữ hồ sơ?
Khi một bảng chấm công được viết, nhiều người thường có những tranh chấp khác nhau về cách tính đúng giờ làm việc. Rốt cuộc, từ xa luôn luôn nhân viên của công ty hiểu các tính năng của kế toán tóm tắt, do đó họ sẽ không khẳng định quyền của mình trước tòa. Nếu chủ lao động tuân thủ đầy đủ luật pháp hiện hành, thì quyết định của bất kỳ tòa án nào cuối cùng sẽ được công nhận theo hướng có lợi cho anh ta, và đó là lý do tại sao tốt nhất nên hiểu trước những điều tinh tế này, và sau đó không trả lại cho họ.
Thanh toán bị lỗi
Cũng có những tình huống khi có câu hỏi về việc đảm bảo một khoản thanh toán bổ sung trong trường hợp nhân viên không làm việc với số giờ cần thiết trong kỳ kế toán.Nếu họ không làm việc chỉ vì lỗi của nhân viên, thì trong trường hợp này, điều này không gây ra bất kỳ tranh chấp nào, nhưng tình huống sẽ khác nếu việc giải quyết đó phải được thực hiện thông qua lỗi của chủ nhân.
Bạn cần nhớ điều gì?
- Nếu bạn muốn biên soạn một bảng thời gian tóm tắt, bạn cần chỉ dựa trên các tiêu chuẩn của Chương 12 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Khi được quan sát đúng cách, nguy cơ người khác có thể và thậm chí sẵn sàng thách thức hành động của chủ nhân đã giảm đáng kể.
- Trong quá trình tính toán giờ làm việc cho một nhân viên nhất định, những khoảng thời gian mà nhân viên không ở nơi làm việc, nhưng đồng thời nơi làm việc của anh ta được giữ lại, nên được loại trừ. Danh sách thời gian như vậy bao gồm thời gian nghỉ lễ, nghỉ ốm và nhiều tình huống khác. Đã dựa trên những con số này, tổng số giờ làm thêm nên được xác định.
- Để trả tiền cho những giờ còn dang dở, trước tiên bạn cần tìm hiểu tại sao một người làm việc bán thời gian. Nếu tình huống này xảy ra do lỗi của nhân viên, thì không nên trả số giờ không được trả, nhưng nếu người sử dụng lao động để đổ lỗi, thì số giờ không được học nên được trả đầy đủ bằng 2/3 mức lương đã thiết lập (thời gian chết) ), cũng như với số tiền không thấp hơn mức lương, nếu sau đó, người sử dụng lao động không cung cấp cho nhân viên của mình cơ hội làm việc lần này.
- Số giờ mà một nhân viên làm việc vượt quá định mức phải được trả theo các quy định tại Điều 152 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Giờ làm thêm được tính vào cuối kỳ kế toán, đồng thời họ phụ thuộc trực tiếp vào định mức mà nhân viên phải làm trong giai đoạn này. Cần lưu ý rằng hai giờ đầu tiên phải được thanh toán với số tiền 1,5 từ định mức và phần còn lại - gấp đôi.
- Theo một cách hơi khác, công việc làm thêm giờ được thực hiện cho nhân viên đường sắt. Thời lượng của số giờ làm việc ngoài giờ và đồng thời phải được trả trong một lần rưỡi, nên được xác định bằng cách nhân hai giờ với tổng số ngày làm việc trong một khoảng thời gian báo cáo cụ thể. Sau đó, số giờ được tính từ số giờ làm thêm trong kỳ kế toán, số tiền này phải được thanh toán bằng số tiền một rưỡi thanh toán tiêu chuẩn. Sự khác biệt dẫn đến sẽ là những giờ làm thêm sẽ được trả gấp đôi so với mức lương tiêu chuẩn. Nhưng trên thực tế, phương pháp tiến hành tính toán này gây ra rất nhiều tranh cãi, vì vậy tốt hơn là các nhà lập pháp nên làm rõ thêm.
Với tất cả các khái niệm này, bạn sẽ có thể xác định thời gian làm việc cần thiết, cũng như có thể quản lý công việc của nhân viên của bạn một cách thành thạo hơn để cuối cùng tránh mọi vi phạm pháp luật hiện hành và, theo đó, tất cả các loại kiện tụng.
Tuy nhiên, các chuyên gia có năng lực luôn hiểu cách sử dụng đúng chế độ làm việc này và những lợi thế mà nó mang lại cho nhà tuyển dụng, và do đó chủ động sử dụng nó nếu cần thiết.
