Thời gian của thời gian làm việc là một công nghệ để nghiên cứu các chi phí thời gian khác nhau bằng cách đo lường và sửa chữa thời gian của các hành động sẽ được thực hiện.
Anh ấy như thế nào?
Thời gian bao gồm một mô tả về hệ thống làm việc, và đặc biệt là công nghệ sản xuất, điều kiện và phương pháp làm việc, và cũng xác định số lượng tương đối, mức độ hiệu quả, thông số ảnh hưởng và thời gian thực tế cho các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc. Sau đó, thời gian thực tế đã được ước tính trực tiếp để xác định thời gian cần thiết cho các giai đoạn khác nhau của quy trình và điều này thể hiện mục tiêu chính, mang thời gian của thời gian làm việc.
Cùng với các phương pháp nghiên cứu quá trình làm việc khác, thời gian phụ thuộc khá mạnh mẽ không chỉ vào loại nhiệm vụ công việc đang nghiên cứu, mà còn trực tiếp vào mục đích nghiên cứu. Do đó, ví dụ, nếu thời gian dự kiến, được xác định theo thời gian của giờ làm việc, nên được sử dụng trong hệ thống thù lao hiện tại để xác định chính xác mức lương, thì trong trường hợp này, các yêu cầu về thời gian sẽ khác với các tình huống khi dữ liệu thời gian được xác định để tính toán mức tải của phương tiện có sẵn cho sản xuất. Ngoài ra, điều quan trọng là phải theo dõi tần suất sử dụng thông tin nhận được.
Tùy chọn khác
Các tùy chọn thời gian khác đã phụ thuộc vào các điều kiện khác:
- Thời gian của thời gian làm việc xác định thời gian liên quan đến một người cụ thể.
- Thời gian được xác định là kết quả của thời gian được sử dụng để quản lý thêm, bao gồm kiểm soát và tính toán chính xác mức lương của nhân viên.
- Thời gian nên được lên kế hoạch cẩn thận theo cách để đảm bảo khả năng sử dụng kết quả của nó để tính toán chi tiết thời gian dự kiến.
Đồng thời, giờ làm việc, một mẫu trong số đó có thể được nhìn thấy trong các công ty hiện đại, cung cấp cho việc ghi lại cẩn thận các kết quả giám sát. Đối với điều này, người chịu trách nhiệm thu thập thông tin có một thiết bị chuyên dụng để đo thời gian, cũng như các tờ tương ứng.
Những gì cần xem xét
Giao thức, bao gồm thời gian của giờ làm việc (một mẫu của tài liệu này hoặc bất kỳ định dạng nào khác) phải được tái tạo. Các trường hợp đồng thời khác nhau trong đó các giá trị đo được thu được cũng cần được tính đến như là các tham số ảnh hưởng của các giá trị thời gian. Nếu người chịu trách nhiệm ghi thông tin nhận được hướng dẫn về thời gian của giờ làm việc, thì anh ta nên có cơ hội, sử dụng dữ liệu đó, để tạo ra một hệ thống làm việc hoàn toàn mới có thể mang lại kết quả tương đương với những gì được ghi trong sử dụng hệ thống làm việc. Nếu điều kiện này cuối cùng được đáp ứng, thì chúng ta có thể nói rằng các phương pháp được sử dụng cho giờ làm việc là có thể lặp lại. Đây là một điểm quan trọng để xem xét.
Những yêu cầu này rất quan trọng ngay từ đầu để trả lời các câu hỏi cơ bản, bao gồm thời gian của giờ làm việc. Một ví dụ về những câu hỏi như vậy:
- Những điều kiện của hệ thống làm việc nên được tính đến?
- Làm thế nào chi tiết các bước khác nhau của quá trình được mô tả?
- Thời gian nào có thể được dành cho từng giai đoạn riêng biệt của quá trình?
Tại sao điều này là cần thiết?
Khi xác định mục đích sử dụng song song với các khả năng được đề cập ở trên, trước tiên cần xác định xem hệ thống thời gian đã chọn có được đánh giá để xác định các giá trị thời gian dự kiến hay không. Ngoài ra, trong hầu hết các trường hợp, thời gian làm việc, một ví dụ có thể quan sát được ở các công ty hiện đại, chỉ có ý nghĩa nếu quy trình nghiên cứu được tổ chức theo cách mà trong tương lai nó sẽ xảy ra với cùng một lựa chọn sản xuất, công nghệ lao động và cùng điều kiện .
Thực hiện thời gian, cần phải thực hiện các quy định khác nhau và đặc biệt, thông báo cho những người có liên quan. Sau đó, trước khi tiến hành chấm công thời gian làm việc của y tá hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, cần phải xác định chính xác cách đo thời gian sẽ được thực hiện, cũng như công cụ nào sẽ được sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, những vấn đề này được giải quyết tự do trước. Ở giai đoạn này, điều khá quan trọng là chuẩn bị một bảng thời gian, bao gồm cẩn thận điền vào mặt trước của nó. Trong quá trình vận hành nối tiếp ở phía ngược lại, có thể thêm các giai đoạn sản xuất khác nhau, theo đó các giá trị thời gian được xác định.
Yêu cầu và quy tắc
Bất kể việc chấm công giờ làm việc của y tá, kế toán hay bất kỳ nhân viên nào khác đều được thực hiện, một số yêu cầu và quy tắc nhất định phải được tính đến:
- Người quan sát phải có đủ trình độ chuyên môn để phân tách và mô tả quá trình một cách chi tiết. Ngoài ra, anh ta phải hoàn toàn làm chủ kỹ thuật thời gian, và, nếu cần, có thể đánh giá mức độ hiệu quả.
- Thực hiện thời gian của giờ làm việc, người quan sát nên được định vị sao cho có tác động tối thiểu có thể đến nhân viên mà anh ta đang quan sát, và do đó, không can thiệp vào việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Nhưng đồng thời anh ta nên có một cái nhìn tổng quan tốt về toàn bộ quá trình làm việc.
- Để việc chấm công và chụp ảnh giờ làm việc được thực hiện liên tục, cần loại trừ khả năng thảo luận với những người đang bị theo dõi, hoặc một số người lạ khác đến mức tối đa.
- Cần tuân thủ cẩn thận các điều khoản của thỏa thuận tập thể, và nếu cần, cũng thực hiện quy trình theo quy định của doanh nghiệp về việc thông báo cho ban quản lý hoặc bất kỳ dịch vụ sản xuất nào khác về thời gian.
- Thời gian làm việc của một y tá, giống như bất kỳ nhân viên nào khác, không nên được thực hiện mà không có kiến thức của cô. Vì lý do này, bất kỳ nhân viên nào sẽ được theo dõi trước tiên nên được biết về nghiên cứu này để làm gì.
- Bảng thời gian là một tài liệu chính thức, do đó, bất kỳ chỉnh sửa nào cũng phải hoàn toàn không có trong đó, và các hồ sơ nên được thực hiện bằng thiết bị chuyên dụng, loại trừ khả năng sửa chữa.
- Nó là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu an toàn. Điều này đặc biệt đúng trong các tình huống trong đó chấm công thời gian làm việc của nhà giáo dục hoặc các chuyên gia có trách nhiệm khác được thực hiện.
Làm thế nào được thực hiện?
Mỗi giai đoạn riêng của quy trình đo bắt đầu bằng một chữ cái đầu cụ thể và kết thúc bằng một sự kiện cuối cùng. Cái sau đại diện, theo đó, sự kiện ban đầu của sau. Trong trường hợp này, sự kiện ban đầu của từng giai đoạn riêng lẻ của quy trình phải được chỉ định trước khi bắt đầu phần tử đầu tiên và do đó, sự kiện cuối cùng được xác định, do đó, kết thúc phần tử cuối cùng. Khi thời điểm đo lường, hành động cuối cùng của bước quy trình được thực hiện.Một ngoại lệ cho quy tắc này là bắt đầu chấm công, giống như hành động ban đầu của giai đoạn đầu tiên.
Nếu trước đó, khi việc chấm công thời gian làm việc của kế toán viên hoặc đại diện của các ngành nghề khác được thực hiện, tất cả các kết quả đều được đọc và nhập trên tờ tương ứng chỉ bằng tay, thì ngày nay các thiết bị điện tử chuyên dụng đo thời gian được sử dụng cho cùng một mục đích.
Những thiết bị như vậy có thể là gì?
Có một số loại thiết bị:
- Các thiết bị có phép đo cẩn thận về thời gian của các bước quy trình nghiên cứu được thực hiện trực tiếp trong suốt thời gian quan sát.
- Các thiết bị lưu ảnh, bằng cách mà dòng công việc được ghi lại dưới dạng phim, liên quan đến việc bạn có thể xử lý nó và xác định thời gian chính xác.
Cần lưu ý rằng, bất kể loại thiết bị nào, thiết bị phải tuân thủ đầy đủ các tiêu chí sau:
- Công thái học chất lượng cao của thiết kế, nghĩa là trọng lượng, thân máy, kích thước và giao diện chấp nhận được.
- Thiết bị cần đảm bảo sự tập trung của người quan sát vào nhiệm vụ chính của mình - quan sát các quá trình làm việc.
- Sử dụng thiết bị này, cần đạt được mức độ chính xác đo lường chấp nhận được và việc bao gồm hoặc tắt máy không ảnh hưởng đến độ chính xác.
Yêu cầu kỹ thuật
Trong số những điều khác, để đảm bảo hoạt động của các thiết bị điện tử, cần phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật sau:
- Sử dụng thiết bị sẽ có thể hoạt động ở chế độ hàng trăm phút.
- Âm lượng của thiết bị lưu trữ được cài đặt, cũng như nguồn năng lượng của thiết bị sẽ cung cấp cơ hội đo liên tục cho ít nhất một ca.
- Thiết bị phải có chức năng cảnh báo trong trường hợp thiếu năng lượng. Nếu sự cố xảy ra do thiếu năng lượng trong thiết bị, thì dữ liệu đã thu được trong quá trình hoạt động của thiết bị không bị mất.
- Thiết bị phải cung cấp để cài đặt và sử dụng trong những nơi làm việc được đặc trưng bởi các điều kiện làm việc có hại, bao gồm bề mặt dầu, độ ẩm, bụi, thay đổi nhiệt độ và nhiều hơn nữa.
Các khả năng của thiết bị bạn đã mua phải hoàn toàn phù hợp với chi phí sản xuất, cũng như chi phí giao hàng. Trong số những thứ khác, thiết bị nên có chức năng thực hiện các quan sát nhiều thời điểm và, nếu cần, phân tích các giá trị thời gian đã đặt khi sử dụng các hệ thống này.
Dùng gì?
Phổ biến nhất hiện nay là các hệ thống đo thời gian điện tử chuyên dụng. Trong trường hợp này, việc đo lường, đăng ký, cũng như đánh giá kỹ lưỡng dữ liệu thời gian được thực hiện bằng hệ thống điện tử, liên quan đến cơ hội:
- Thứ tự chính xác nhất của dữ liệu, cũng như hiệu suất của các bước quy trình.
- Bảo quản hoàn toàn độc lập và chuẩn bị thêm thông tin này trong quá trình đánh giá, cũng như khi hoàn thành.
- Một đánh giá trung gian khá nhanh, cũng như biểu diễn đồ họa của các kết quả quan trọng nhất trong quá trình đo.
- Nhanh nhất có thể đánh giá dữ liệu nhận được theo các tiêu chí định trước, loại bỏ khả năng xảy ra bất kỳ lỗi nào.
- Hỗ trợ thêm trong việc phát triển hệ thống thời gian theo kế hoạch.
Đồng thời, hầu như bất kỳ thời gian nào của giờ làm việc (mẫu điền) đều cung cấp hỗ trợ cho hệ thống chấm công phân tán cho công việc nhóm và cũng hỗ trợ chức năng quan sát nhiều khoảnh khắc.
Hãy đo
Có hai công nghệ chấm công chính - đơn hoặc tiến bộ.
Thời gian lũy tiến là thời gian từ khi bắt đầu thủ tục chấm công đến sự kiện kết thúc của một giai đoạn cụ thể của quy trình. Nếu chúng ta đang nói về một phép đo duy nhất, thì tại mỗi điểm đo riêng lẻ bắt đầu đếm ngược hoàn toàn mới, do đó các bước riêng lẻ của quy trình được đo từng lần một.
Cấu trúc, cũng như việc ghi lại thông tin tiếp theo trong các biểu mẫu đã trực tiếp phụ thuộc vào trình tự các bước quy trình được đo, được chia thành nhiều loại:
- Các quá trình không lặp lại theo chu kỳ. Chúng là tiêu chuẩn cho sản xuất đơn lẻ, và thường được sử dụng trong các điều kiện lao động cá nhân. Việc tách toàn bộ quy trình làm việc, mô tả chi tiết các giai đoạn riêng lẻ, xác định điểm đo, cũng như đăng ký số lượng và thông số ảnh hưởng được thực hiện trực tiếp trong quá trình chấm công.
- Các quy trình theo chu kỳ. Sau khi một đơn vị sản phẩm trải qua hoàn toàn tất cả các giai đoạn, quy trình tương tự được lặp lại một lần nữa đối với đơn vị tiếp theo. Trong trường hợp này, việc tách và xác định các điểm đo khác nhau được thực hiện trước khi thời gian bắt đầu.
- Thứ tự tuần tự. Các giá trị đơn nhất về thời gian được đo lường, trong khi các phép đo ban đầu được thực hiện cho tất cả các đơn vị sản phẩm ở mỗi giai đoạn của quy trình và chỉ sau đó mới có thể tiến hành giai đoạn tiếp theo.
- Thay đổi thứ tự. Công nghệ này cung cấp cho sự kết hợp của chuỗi các giai đoạn được chỉ định. Điều này có thể xảy ra thường xuyên sau một số chu kỳ nhất định hoặc có thể được thực hiện một cách bất thường.
Tùy thuộc vào loại công việc, cũng như các tính năng mà thời gian của thời gian làm việc có (mẫu điền, xem ở trên), một công nghệ cụ thể được chọn.
