Trong một số tổ chức, thường nhân viên đi ra ngoài nơi làm việc thường xuyên của họ để giải quyết các vấn đề khác nhau liên quan đến công ty. Những chuyến đi như vậy được gọi là chuyến đi kinh doanh. Những người hiếm khi đi công tác có một số câu hỏi liên quan đến chuyến đi làm việc của họ. Thời gian đi được trả như thế nào? Là những ngày cuối tuần được trả cho một chuyến đi kinh doanh?
Một chuyến đi kinh doanh là gì?
Một chuyến công tác là một chuyến công tác của một nhân viên tổ chức mà anh ta có một thỏa thuận việc làm đến một nơi xa nơi làm việc và cư trú vĩnh viễn của anh ta. Du lịch cho công việc, là vĩnh viễn, không được coi là chuyến đi kinh doanh. Thời gian, mục đích và phạm vi của chuyến đi được xác định bởi chủ lao động.
Sự khác biệt giữa một chuyến đi kinh doanh và một chuyến đi thường xuyên là gì?
Ở đây đã lưu ý rằng công việc đi du lịch hoặc thực hiện trên đường không được coi là một chuyến đi kinh doanh. Điều này ngụ ý công việc đòi hỏi phải di chuyển từ địa phương này sang địa phương khác. Loại hoạt động này bao gồm nghề chuyển phát nhanh, một chuyên gia làm việc trên cuộc gọi (lái xe taxi, kỹ thuật viên sửa chữa), đại lý bán hàng. Khi ký kết hợp đồng lao động với các chuyên gia như vậy, một điều khoản riêng quy định rằng công việc của anh ta có tính chất du lịch.
Các loại chuyến đi kinh doanh
Các loại chuyến đi kinh doanh sau đây được mô tả trong các tài liệu quy định:
- lãnh thổ - ở Nga và ngoài nước;
- tạm thời - dài hạn và ngắn hạn;
- theo số lượng người tham gia - đơn và nhóm;
- tổ chức - có kế hoạch và đột xuất.
Trong bài viết này, chúng tôi xem xét các tính năng của các chuyến đi ngắn hạn, một ngày và một người chơi. Chuyến đi một ngày nên được hiểu là một chuyến công tác, thời gian không quá 24 giờ, sau đó nhân viên trở về nơi thường trú và làm việc.
Ai không nên được gửi đi công tác?
Chủ lao động chỉ có thể gửi một chuyến công tác cho những nhân viên mà anh ta có hợp đồng lao động. Nhưng trong số những người lao động như vậy có thể có một loại người không thể được gửi đi công tác:
- nhân viên làm việc theo thỏa thuận sinh viên, nhưng nếu chuyến công tác có liên quan đến đào tạo, họ có thể đi;
- phụ nữ có thai;
- ứng cử viên tranh cử;
- nhân viên không thể đi du lịch do sức khỏe kém;
- Những người dưới 18 tuổi, ngoại trừ những nhân viên có nghề sáng tạo.
Ai có thể đi công tác?
Danh mục nhân viên có thể đi công tác với một thỏa thuận bằng văn bản bao gồm:
- phụ nữ có con dưới 3 tuổi;
- nhân viên nuôi dạy con đến 5 tuổi mà không có vợ hoặc chồng;
- nhân viên là người giám hộ của trẻ em dưới độ tuổi trưởng thành;
- công nhân chăm sóc một đứa trẻ tàn tật hoặc người thân bị bệnh nặng cần được chăm sóc liên tục.
Loại nhân viên này có quyền từ chối một chuyến công tác bằng cách gửi một tuyên bố cho người đứng đầu.
Người lao động tự do và bán thời gian có thể được gửi đi công tác không?
Có một loại nhân viên làm việc trong tổ chức, nhưng không thuộc về nhân viên. Chúng bao gồm những nhân viên làm việc:
- ngoài tiểu bang;
- bán thời gian
Tôi có thể gửi chúng trong các chuyến công tác không? Làm thế nào là một chuyến đi được trả tiền trong trường hợp của họ?
Một nhân viên tự do là một nhân viên làm việc trong tổ chức theo lời mời hoặc nhu cầu. Công việc của anh ta không phải là vĩnh viễn và một hợp đồng pháp lý dân sự được ký kết giữa anh ta và tổ chức, không phải là một hợp đồng lao động. Do đó, quan hệ lao động của họ được quy định không phải bởi Bộ luật Lao động, mà bởi Bộ luật Dân sự. Là chuyến đi được trả tiền trong trường hợp này? Vâng, nó được trả tiền, nhưng không phải theo hợp đồng lao động, mà theo luật dân sự. Người được bồi thường cho các chi phí liên quan đến:
- nhà ở du lịch và cho thuê;
- các chi phí khác theo quy định trong hợp đồng.
Họ có thể được trả theo những cách sau:
- Tất cả các chi phí được bao gồm trong số tiền thù lao được thiết lập bởi hợp đồng.
- Thù lao hợp đồng và chi phí được thanh toán riêng.
- Bản thân tổ chức trả cho tất cả hoặc một phần chi phí liên quan đến chuyến đi mà không có sự tham gia của một nhân viên biệt phái.
Công việc bán thời gian Nó được thực hiện trong thời gian rảnh từ công việc chính và do đó nhân viên bán thời gian không thể được biệt phái nếu anh ta tham gia vào một tổ chức khác trong một chuyến công tác. Trong trường hợp này, cần có sự cho phép bằng văn bản để đi du lịch từ chủ lao động từ nơi làm việc chính.
Nếu trong chuyến công tác, nhân viên không có hoạt động tại nơi làm việc chính thì không cần phải có sự cho phép của người sử dụng lao động.
Nếu cả hai nhà tuyển dụng gửi nhân viên đi công tác, thì họ sẽ tự phân phối cho họ các chi phí liên quan đến chuyến công tác, theo thỏa thuận.
Một chuyến đi được sắp xếp như thế nào?
Trước một chuyến công tác, một nhân viên làm quen với mục đích và phân công công việc và đồng ý hoặc từ chối một chuyến công tác bằng văn bản. Với sự đồng ý, các tài liệu sau đây là cần thiết để hoàn thành chuyến đi:
- một đơn đặt hàng (đơn đặt hàng) của người sử dụng lao động để gửi một nhân viên đi công tác;
- báo cáo tiến độ;
- báo cáo chi phí.
Danh sách tài liệu này là một hình thức đơn giản hóa, được giới thiệu vào năm 2016. Nhưng cùng với hình thức mới, hình thức xử lý cũ của một chuyến công tác có thể được áp dụng, ngoài các tài liệu trên, bao gồm:
- giấy chứng nhận du lịch;
- phân công công việc.
Đơn hàng được soạn thảo theo mẫu số T-9, nếu một nhân viên đang đi du lịch và T-9a, nếu một nhóm.
Báo cáo tiến độ là một nhân viên trong một cột đặc biệt trong tài liệu "Phân công công việc", được gửi trong một chuyến công tác. Nó sẽ được rút ra không quá 3 ngày sau khi trở về từ một chuyến công tác đến một nơi thường trú và làm việc.
Báo cáo chi phí cần thiết để xác nhận thanh toán tạm ứng hoặc nhận tiền để hoàn trả chi phí đi lại. Để xác nhận chi phí, biên lai, vé và biên lai được đính kèm với báo cáo.
Một chuyến đi được trả tiền như thế nào?
Một trong những câu hỏi quan trọng đối với những người đi công tác là liệu chuyến đi có được trả tiền hay không. Câu trả lời là có. Người sử dụng lao động phải chịu một số chi phí liên quan đến chuyến đi công tác. Một chuyến đi được trả tiền như thế nào? Hãy xem xét dưới đây.
- Thu nhập trung bình. Nếu một nhân viên đi công tác, anh ta có bảo đảm duy trì thu nhập trung bình, vì quyết định họ sử dụng công thức - tiền lương tích lũy cho những ngày làm việc được chia cho số ngày làm việc.
- Thuế. Tất cả thu nhập của các cá nhân đều bị đánh thuế, và do đó thuế thu nhập cá nhân bị đánh thuế và thu nhập trung bình của một nhân viên đi công tác.
- Bảo hiểm. Thu nhập trung bình bị đánh thuế bởi phí bảo hiểm, vì đó là khoản thanh toán hoặc tiền thù lao tích lũy cho người trả phí bảo hiểm có lợi cho các cá nhân theo hợp đồng lao động.
- Đóng góp cho chấn thương. Thu nhập trung bình được đánh giá cho chấn thương.
- Thuế thu nhập. Số tiền thu nhập trung bình được tính vào chi phí lao động.
- Mỗi diem. Số tiền chi trả cho các chi phí cá nhân của một nhân viên trong chuyến công tác trong chuyến đi mà anh ta có thể trở lại nơi làm việc và thường trú không được trả nếu chuyến công tác dưới 24 giờ. Một ngoại lệ là một chuyến đi nước ngoài, trong đó du khách khởi hành và trở về trong cùng một ngày. Chuyến đi nước ngoài được thanh toán như thế nào nếu không quá 24 giờ? Câu trả lời là 50% số tiền được quy định trong thỏa thuận tập thể và hành vi quy định của địa phương.
Nếu bạn có một câu hỏi về việc các điều khoản này có áp dụng nếu chuyến đi trong một ngày không? Làm thế nào nó được trả tiền trong trường hợp này? Câu trả lời là các quy tắc thanh toán là như nhau.
Được đi du lịch và các chi phí khác phải trả?
Chúng tôi đã kiểm tra một chuyến đi kinh doanh được thanh toán như thế nào và các chi phí liên quan đến nó, được quy định trong các tài liệu quy định và phải chịu thuế và phí bảo hiểm. Nhưng có một số chi phí mà người sử dụng lao động cũng có nghĩa vụ phải trả cho người lao động, nhưng họ không bị đánh thuế và trả tiền. Đây là khoản thanh toán tiền đi lại, nhà ở và các chi phí khác đã thỏa thuận hoặc không phù hợp với quản lý. Tất cả các chi phí như vậy phải được ghi lại.
Chi phí đi lại được thanh toán như thế nào? Nếu có tài liệu xác nhận chi phí của chuyến đi, thì chi phí sẽ được bù dựa trên số tiền ghi trên séc hoặc vé.
Nếu không có tài liệu, nhưng có một chuyến đi, thì dựa trên kế hoạch thuế quan tối thiểu của hạng phổ thông trong máy bay, tàu hỏa và giá vé hai chiều trên xe buýt.
Các chi phí còn lại được ghi lại trong các tài liệu kèm theo, theo đó nhân viên đi công tác.
Làm thế nào là một chuyến đi được thanh toán vào cuối tuần và ngày lễ?
Ở trên, chúng tôi đã kiểm tra các chuyến đi kinh doanh được trả tiền vào ngày làm việc. Và nếu chuyến công tác là vào cuối tuần hay ngày lễ? Trong trường hợp này, chi phí đi lại được bồi thường khác nhau. Xem xét làm thế nào một chuyến đi được trả tiền vào một ngày nghỉ.
Theo Bộ luật Lao động, công việc của một nhân viên biệt phái vào cuối tuần hoặc ngày lễ được trả ít nhất hai lần. Số tiền thanh toán tùy thuộc vào loại công việc. Vì vậy, nếu công việc:
- piecework, sau đó thanh toán là trong tỷ lệ gấp đôi;
- hàng ngày hoặc hàng giờ, sau đó ít nhất gấp đôi mức thuế suất hàng ngày và hàng giờ;
- tiền lương - với một số tiền duy nhất từ mức hàng giờ hoặc hàng ngày, nếu công việc được thực hiện trong định mức hàng tháng và với kích thước gấp đôi so với tỷ lệ hàng ngày hoặc hàng giờ, nếu công việc vượt quá tỷ lệ hàng tháng.
Xin lưu ý rằng mức lương gấp đôi không áp dụng cho tất cả 24 giờ mà nhân viên đang đi công tác. Làm thế nào là thời gian du lịch được trả vào cuối tuần và ngày lễ? Tiền công lao động tăng thêm cho công việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ được tính có tính đến những giờ mà nhân viên sẽ hoàn thành nhiệm vụ của mình. Số giờ được quy định trước theo thứ tự trên một chuyến đi kinh doanh. Hãy xem xét chi tiết hơn không phải là một ví dụ. Giả sử có một tổ chức tên là Windows Nhựa Windows và Cửa ra vào Plus, và nhân viên của nó, Ivanov Ivan Ivanovich đã được gửi đến một thành phố lân cận trong một chuyến công tác tới triển lãm Công nghệ mới trong lĩnh vực Cửa sổ và Cửa nhựa. Triển lãm sẽ được tổ chức từ 10:00 đến 20:00. Điều này có nghĩa là giờ làm việc của Ivanov Ivan Ivanovich sẽ là từ 10:00 đến 20:00 và tổ chức sẽ trả theo kích thước gấp đôi chỉ trong 10 giờ mà nó sẽ có mặt tại triển lãm.
Khuyến nghị cho nhân viên
Chúng tôi đã kiểm tra một chuyến đi được trả vào cuối tuần và quyết định khía cạnh tài chính của vấn đề. Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét làm thế nào để tránh các vấn đề trong một chuyến đi kinh doanh có thể phát sinh sau khi đến.
- Làm quen với tình hình tội phạm trong thành phố trước và tìm ra các tuyến đường an toàn từ sân bay hoặc nhà ga đến khách sạn và tổ chức mà bạn được gửi đến.
- Trước chuyến đi, hãy đọc các tài liệu mà bạn cần điền và kiểm tra phòng trống của họ trước khi khởi hành.
- Sử dụng hàng hóa và dịch vụ của những tổ chức sử dụng máy tính tiền và đáng tin cậy.
Chúng tôi đã kiểm tra chuyến đi một ngày là gì, chuyến đi kinh doanh như vậy được trả như thế nào và nên làm gì khi đi. Do đó, bài viết này sẽ giúp tránh những hiểu lầm trước, trong và sau một chuyến công tác.
