Đi công tác, bất kỳ nhân viên nào, theo quy định, sẽ mang theo bên mình những tài liệu cần thiết cho việc này. Trong số các giấy tờ như vậy, một giấy chứng nhận du lịch là cần thiết. Nó là gì và nó quan trọng để có một hình thức như vậy với bạn? Điều này nên được giải quyết chi tiết hơn.
Tài liệu đi kèm
Nhu cầu cho bất kỳ chuyến công tác nào được xác định bởi người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền để đưa ra quyết định đó. Đi trên đường, nhân viên nhận được một giấy chứng nhận chuyến đi kinh doanh, đó là một xác nhận chính thức của cơ quan có thẩm quyền chuyển giao cho anh ta.
Tài liệu này xác nhận tính hợp pháp của nhân viên tại điểm đến được chỉ định và đồng thời đóng vai trò là lý do chính đáng cho sự vắng mặt của anh ta tại nơi làm việc. Một nhân viên viết giấy chứng nhận chuyến đi kinh doanh mà thủ tục này là một phần trách nhiệm công việc của anh ta. Ông chỉ chịu trách nhiệm ban hành các tài liệu đó. Cơ sở cho điều này là một lệnh được ký bởi giám đốc. Đó là từ anh ấy, nhân viên được ủy quyền lấy thông tin cần thiết để cấp giấy chứng nhận du lịch theo tất cả các quy tắc. Ngoài bản tuyên bố, ông cũng giữ một bản ghi của tất cả các mẫu đã ban hành. Dữ liệu được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt trong đó các tài liệu này được ghi lại tương ứng.
Mẫu trống
Sự hiện diện của công nhân trong một chuyến công tác nên được phản ánh trong bảng chấm công. Những tài liệu chính này là cơ sở để thanh toán chi phí đi lại. Để đơn giản hóa và hệ thống hóa kế toán như vậy, Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga đã phát triển một giấy chứng nhận du lịch đặc biệt vài năm trước. Mẫu T-10 được thống nhất và phê chuẩn bởi một nghị định riêng số 1 ngày 05/05/2004.
Nó là một hình thức trong đó tất cả các thông tin được phân phối trong các cột riêng biệt. Họ đã thu thập thông tin cơ bản về nhân viên biệt phái và công ty nơi anh ta làm việc. Đích đến và tổ chức mà anh ta được gửi đến để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể cũng được chỉ định. Nó cũng xác định ngày mà quản lý phân bổ cho nhân viên để thực hiện. Ở phía ngược lại là các hồ sơ đến và đi, cho thấy rằng trong thời gian vắng mặt tại nơi làm việc, người đó chính xác là nơi anh ta nên ở.
Thay đổi quy tắc
Vào tháng 12 năm 2014, Chính phủ Nga đã quyết định sửa đổi các quy tắc hiện có. Theo nghị quyết số 1595 ngày 29 tháng 12 năm 2014, chứng nhận du lịch đã bị hủy bỏ.
Quyết định này có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1. Bây giờ, bắt đầu một chuyến công tác để hoàn thành nhiệm vụ, nhân viên không cần phải dành thời gian để cấp giấy chứng nhận phù hợp. Một sự đổi mới như vậy giúp tiết kiệm đáng kể thời gian không chỉ cho một nhân viên biệt phái, mà còn cho một nhân viên trước đây chịu trách nhiệm sắp xếp một chuyến đi.
Sáu tháng sau, một Nghị định 771 mới được ban hành, trong đó Chính phủ đã làm rõ những tài liệu nào cần thiết để xác nhận sự vắng mặt của họ tại nơi làm việc chính. Khi trở về, nhân viên chỉ cần trả lại vé du lịch và biên nhận chỗ ở khách sạn cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, nhu cầu lập một báo cáo chuyến đi kinh doanh riêng cũng đã được loại bỏ. Nhưng phải nhớ rằng tất cả những thay đổi này hoàn toàn là tư vấn trong tự nhiên.Nếu một số tổ chức thuận tiện để giữ hồ sơ theo cách cũ, thì không ai có thể buộc nó thay đổi thứ tự thông thường.
Giấy tờ
Để giữ hồ sơ đúng cách, bạn cần biết cách làm giấy chứng nhận du lịch. Một mẫu điền vào mẫu như vậy có thể được lấy từ bộ phận kế toán tại nơi làm việc. Về nguyên tắc, đây không phải là một vấn đề phức tạp. Chỉ cần trả lời rõ ràng các "câu hỏi" được đặt ra cho mỗi cột.
Đầu tiên, tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc tổ chức được điền. Tiếp theo là tên của tài liệu với số và ngày chuẩn bị. Sau đây là thông tin về nhân viên được đăng. Ở đây tên, vị trí và đơn vị cấu trúc mà anh ta làm việc được ghi lại. Sau đó, tổ chức mà chuyên gia này được gửi đến, và nhiệm vụ mà anh ta phải hoàn thành được ghi nhận. Sau này, số ngày được phân bổ để thực hiện chuyển nhượng được chỉ định bằng văn bản, cũng như ngày cụ thể cho ngày bắt đầu và kết thúc chuyến công tác được chỉ định. Trong một giấy chứng nhận như vậy phải được ghi lại chi tiết hộ chiếu của nhân viên. Điều này có thể xác nhận thông tin của anh ấy khi đến. Thực tế đến và đi của nhân viên được xác nhận bằng các dấu hiệu đặc biệt: tên của thỏa thuận, ngày và chữ ký của người chịu trách nhiệm được nhập. Thông tin được chứng nhận bởi một con dấu tròn của doanh nghiệp.
