Không phải ai cũng biết những gì chèn trong cuốn sách làm việc. Sự thật là, không phải mọi người đều cần thông tin này. Nhưng nếu ai đó phải đối mặt với việc nhận được một tài liệu như vậy, thì bạn nên có một ý tưởng chung về nó là gì và nó dùng để làm gì. Có thể, bạn sẽ nhận được các mục cá nhân trong cuốn sách công việc trong mười năm. Nhưng ngay cả sau đó sự liên quan của họ sẽ không mất lực. Sự tự tin như vậy đến từ đâu? Hãy làm cho nó đúng.
Chèn là gì?
Các mục chính thức đặc biệt được thực hiện trong sổ làm việc. Họ sẽ nói với chuyên gia về các tổ chức mà chủ sở hữu làm việc cho, nghĩa là, đã nộp thuế. Dữ liệu rất quan trọng. Xét cho cùng, lợi ích hưu trí được tích lũy và thanh toán dựa trên kinh nghiệm của một người. Nhìn chung, sự tham gia của nó vào việc xây dựng nhà nước là rất quan trọng. Mọi người dân, trừ khi nhiệm vụ của mình nói khác, trả thuế cho đất nước. Và họ được trả bởi doanh nghiệp nơi anh ta làm việc. Nhưng bây giờ có những lúc mọi người thường thay đổi công việc.
Hoặc công ty phá sản, hoặc một nơi khác được cung cấp, tốt hơn. Và nhân viên nhân sự trong mỗi tổ chức mới đưa ra các ghi chú của mình xác nhận nhập học và sa thải. Bởi vì không có đủ không gian trong cuốn sách. Ngoài ra, nó có một phần đặc biệt ghi lại thông tin về giải thưởng. Một số công dân quản lý để có được chúng rất nhiều mà nơi này cũng kết thúc. Để không bắt đầu một tài liệu mới, chúng tôi đã đưa ra các phần chèn trong sổ làm việc. Đây là một hình thức đặc biệt, sự xuất hiện của nó tương ứng với nguyên mẫu. Nó là phần tiếp theo của phần của cuốn sách công việc nơi nơi kết thúc. Họ ghi chú thích hợp ở đó.
Một số tính năng sử dụng
Bạn biết đấy, với tài liệu đang được xem xét, tất cả các loại hiểu lầm phát sinh chủ yếu là do sự thiếu hiểu biết. Đôi khi những kẻ lừa đảo sử dụng nó để đánh lừa nhà nước. Thực tế là nhân viên nhân sự có nghĩa vụ phải biết cách sử dụng phần chèn trong sổ làm việc, cách vẽ. Các mẫu được chứa trong các tài liệu nội bộ chuyên ngành. Bạn không thể, ví dụ, in một hình thức từ Internet. Nó sẽ không được coi là hợp lệ. Các hình thức chính nó là rất đơn giản để tìm thấy. Cô ấy không phải là một bí mật. Nhưng đầu tư như vậy vào một cuốn sách công việc và ghi chú ở đó bị nghiêm cấm.
Chèn trong sổ làm việc là một hình thức đặc biệt của mẫu đã thiết lập, được bảo vệ khỏi sự giả mạo. Mỗi người được chỉ định một số được ghi lại trong tạp chí. Chính quyền của doanh nghiệp có nghĩa vụ phải tạo điều kiện để bất kỳ người nào có thể xác nhận thực tế dán miếng chèn. Đó là, tất cả các tài liệu liên quan đến việc duy trì sổ làm việc, theo danh pháp của các trường hợp được lưu trữ trong ít nhất bảy mươi lăm năm. Nếu công ty được thanh lý, giấy đi đến kho lưu trữ. Một nhân viên bất cứ lúc nào sẽ nhận được tất cả các thông tin về kinh nghiệm của mình. Quản trị doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm cho việc này. Trường hợp không dễ dàng. Do đó, bạn có thể chỉ cần lấy nó và lấy cho mình một cuốn sách trong cuốn sách.
Làm thế nào để phát hành? Mẫu
Hãy chuyển sang thực hành quản trị nhân sự. Nhiều nhân viên chăm chỉ tin rằng chỉ những người lười biếng mới ngồi trong văn phòng. Họ nhìn vào máy tính cả ngày và không làm gì cả. Ý kiến bất chính. Một người tham gia vào công việc nhân sự có trách nhiệm rất lớn. Số phận của những người theo nghĩa đen phụ thuộc vào anh ta. Nhân viên nên làm gì nếu không còn chỗ trống trong sổ làm việc? Tin tôi đi, không có gì! Nhân viên nhân sự sẽ làm mọi thứ cho bạn. Anh ấy theo dõi các tài liệu trong khi bạn làm việc tại doanh nghiệp. Các trang đã kết thúc, bản thân anh sẽ bổ sung tài liệu bằng một hình thức đặc biệt. Nó được thực hiện như thế này. Các hình thức đều được đánh số. Nhân viên nhân sự trong tạp chí đăng ký ghi lại rằng nhân viên Ivanov I.P.phát hành lót. Sau đây là chi tiết của anh ấy. Đó là, số lượng chèn phù hợp với sổ làm việc. Từ thời điểm này, tài liệu trở thành cá nhân. Không thể chuyển nó cho người khác. Nó tiếp tục viết những gì được yêu cầu bởi pháp luật. Hồ sơ phát hành mẫu sẽ như thế này:
- Số trang 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; dãy, số mẫu; vị trí đơn vị kết cấu; chi tiết của đơn đặt hàng việc làm.
Sự khác biệt giữa một chèn và một cuốn sách công việc là gì?
Một tài liệu mẫu nên được nghiên cứu cẩn thận. Trong thực tế, các phần chèn có cùng cột với tài liệu gốc. Điều này là dễ hiểu. Rốt cuộc, trên thực tế, chúng là sự tiếp nối của nó. Nó chứa các cột: số sê-ri, ngày tháng, bản ghi, chi tiết của tài liệu trên cơ sở nó được thực hiện. Các phần chèn được điền chính xác giống như tài liệu gốc. Trách nhiệm đối với tính bất hợp pháp của hồ sơ cũng giống như việc đăng ký sổ làm việc. Bạn nên lưu ý rằng luật pháp quy định hình phạt cho các lỗi và gian lận với các tài liệu này. Họ có thể được xác định bởi các cơ quan thực thi chuyên ngành hoặc pháp luật. Và một nhân viên với sự chèn ép bất hợp pháp sẽ có cả đống vấn đề khi anh ta muốn nhận lương hưu. Bạn phải chứng minh rằng bạn thực sự làm việc tại doanh nghiệp và đã nộp thuế.
Quy tắc đăng ký
Để không nhận hình phạt, bạn cần biết phải làm gì và làm như thế nào. Việc điền vào ban đầu phần chèn của sổ làm việc được thực hiện theo cách chính xác giống như tài liệu mới. Trên mẫu dữ liệu cá nhân của nhân viên, chi tiết của tổ chức được chỉ định. Nó được khâu vào sổ làm việc, trên trang đầu tiên đánh dấu. Cần phải đóng dấu vào bản phát hành chèn chèn chèn, ngày được ấn định bên dưới, khi nó được thực hiện và chi tiết. Nó phải tương ứng với dữ liệu được ghi trong nhật ký đăng ký. Chúng tôi nhận được một cuốn sách làm việc gấp đôi. Mẫu:
- Tem dán phát hành lót.
- 04/12/2016
- Sê-ri số
Đề xuất cho nhân viên
Nhân viên có kinh nghiệm nên chú ý điền vào tài liệu cá nhân của nhân viên. Trước tiên, bạn phải điền vào phần chèn, theo đúng tệp cá nhân. Dưa cá nhân không nên cho phép mô tả. Chỉ sau đó, tạo một mục trên trang bìa của cuốn sách công việc. Xác nhận chính tả của chuỗi và chèn số nhiều lần. Sau đó làm việc với nhật ký. Thứ tự này là do thực tế là lỗi trong tài liệu đầu tiên được sửa chữa dễ dàng hơn so với phần còn lại. Một chèn bị hư hỏng được viết ra bởi một hành động đặc biệt. Và nếu bạn làm hỏng một cuốn sách công việc hợp lệ, bạn sẽ phải vẽ ra một loạt các tài liệu sửa lỗi. Đó là, bạn thay đổi giấy mới, và sẽ khó khăn hơn để mang lại hình thức đã được sử dụng trong tâm trí. Kế toán cho chèn trong sổ làm việc cũng cần phải chăm sóc. Việc nghỉ hưu của nhân viên sau đó sẽ phụ thuộc vào sự rõ ràng của các mục tạp chí. Hãy nhớ rằng trong trường hợp có lỗi nghiêm trọng, thời gian sử dụng tại doanh nghiệp sẽ không được tính vào thời lượng dịch vụ. Người đàn ông sẽ đau khổ. Có thể ra tòa.
Làm thế nào để thay đổi dữ liệu?
Trong thực tế, người ta phải đối mặt với thực tế là phụ nữ kết hôn. Trong trường hợp này, như một quy luật, họ thay đổi tên của họ. Nếu nhân viên nhân sự nhận được một tài liệu xác nhận điều này, thì cần phải sửa dữ liệu trong sổ làm việc và chèn. Nó được thực hiện như thế này. Họ cũ được gạch bỏ, trong một dòng rõ ràng. Dữ liệu mới được nhập từ trên. Và trên trang bìa (bên trong) các chi tiết của đơn đặt hàng được chỉ định, trên cơ sở những thay đổi được thực hiện, con dấu của doanh nghiệp và chữ ký của người phụ trách. Làm tương tự với lớp lót. Cần phải gạch bỏ rõ ràng họ cũ và giới thiệu một cái mới. Dữ liệu khác thay đổi theo cùng một thứ tự. Xin lưu ý rằng điều này đòi hỏi một thứ tự tương ứng.
Kết luận
Giống như một cuốn sách công việc, một chèn là một tài liệu quan trọng. Nó nên được điều trị với sự quan tâm và chú ý. Không chỉ nhân viên nhân sự, mà bản thân nhân viên cũng phải hiểu giá trị của tài liệu, kiểm soát tính đúng đắn của việc điền và sử dụng.
